Jak przyspieszyć pracę redakcyjną i proces dzięki transkrypcji

Przyspiesz pracę redakcyjną i proces dzięki transkrypcji

Marketing treści jest kluczową częścią strategii odnoszącej największe sukcesy. Według Content Marketing Institute 92% reklamodawców zgadza się, że ich firmy postrzegają treści jako zasoby biznesowe. Nietrudno zrozumieć, dlaczego wyniki zasługują na wysiłek.

Marketing treści, charakteryzujący się Social Factor (agencją marketingu cyfrowego), to metoda tworzenia i dystrybucji znaczącej, odpowiedniej i spójnej treści. Podstawowym celem marketingu treści jest przyciągnięcie dobrze określonej publiczności z zamiarem napędzania dochodowych działań i większej sprzedaży. Być może najbardziej idealnym podejściem do rozpoczęcia tworzenia treści jest wykorzystanie transkrypcji eksperta jako podstawy. Dzięki niesamowitej precyzji i krótkiemu czasowi realizacji, Twój zespół będzie miał możliwość przyspieszenia procesu tworzenia treści, jednocześnie tworząc precyzyjne i opłacalne elementy.

Przy tak dużej ilości content marketingu ważne jest, aby zespoły były efektywne i zorganizowane. Jak by to zrobili? Tworząc proces redakcyjny. Chociaż ta procedura nie jest najbardziej ekscytującą częścią tworzenia treści, jest to najważniejsza część bez wątpienia! Bez ustanowienia usprawnionego przepływu procesu redakcyjnego, Twoje projekty będą się brudzić, a zatwierdzenie tylko jednego wpisu na blogu może zająć od sześciu miesięcy do roku.

Piękno procesu redakcyjnego polega na tym, że pomaga on unikać problemów i jeszcze skuteczniej tworzyć treści. Zapoznajmy się z tą procedurą i jak transkrypcje mogą ją przyspieszyć.

Zdefiniuj proces redakcyjny

Przepływ redakcyjny zamieni się w proces umożliwiający nadzorowanie pomysłów dotyczących treści, określanie określonych ról osób i technologii, monitorowanie zadań i sprawdzanie ogólnego postępu w tworzeniu treści. Oczywiście tę procedurę można omówić i do niej zachęcać, jednak posiadanie oficjalnego procesu redakcyjnego napisanego przed ulepszeniem go za pomocą transkrypcji jest niezbędne dla jej skuteczności. Bez procedury pisemnej zauważysz, że kreatywność będzie stopniowo zanikać wraz z entuzjazmem do pomysłów i pisania.

W jaki sposób możesz przyspieszyć przebieg procesu redakcyjnego? Przyjrzyj się swojej procedurze i rozróżnij wszystkie czynniki, które ją spowalniają. Na przykład, czy jest jakiś krok, który trwa zbyt długo? Czy jest zadanie, które nie jest przydzielone właściwej osobie? Odłóż na bok wysiłek, aby rozwiązać wszelkie napotkane problemy.

Jeśli jeszcze nie skonfigurowałeś przepływu procesu redakcyjnego, nie jest za późno. Oto kilka kluczowych elementów, które należy uwzględnić:

• Elementy optymalizacji sieci, na przykład słowa kluczowe, tytuł strony, tag tytułu, opisy meta
• Przydzielaj pisarzy (czy masz indywidualnego wewnętrznego czy niezależnego autora?)
• Przejrzyj treść pod kątem błędów gramatycznych i składniowych oraz pomyłek
• Zaakceptuj treść i oznacz wersję roboczą jako ostateczną, aby opublikowana została poprawna
• Dołącz zdjęcia, upewniając się, że są zgodne z punktem
• Rozpowszechniaj treści na odpowiednim nośniku

Nie wystarczy po prostu zapisać tych kroków. Podziel go dalej, aby uwzględnić ramy czasowe i dane osoby. W przypadku organizacji biznesowych proces przepływu pracy redakcyjnej powinien również obejmować:

• Wszystkie zadania potrzebne do ukończenia treści (komponowanie, pozycjonowanie, zdjęcia, edycja itd.)
• Każda osoba odpowiedzialna za każde zadanie
• Czas na ukończenie każdego kroku / etapu
• Moment, w którym kierownictwo powinno wkroczyć, aby utrzymać piłkę
• Teraz powinniśmy szczegółowo wyjaśnić niektóre z tych kluczowych kroków, o których wspomnieliśmy wcześniej.

Tematy burzy mózgów

Każda świetna treść zaczyna się od dobrego pomysłu. W większości pomysły pochodzą z pliku typu swipe (asortyment sprawdzonych pomysłów reklamowych), innego utworzonego wcześniej elementu treści lub ze spotkań, których celem jest wygenerowanie nowych pomysłów. Podczas tych burz mózgów zwykle umieszcza się tablicę w pokoju z szefem reklamy, kierownikiem sprzedaży, niektórymi najwyższymi urzędnikami i kierownikami projektów. Wyrzucane są niejasne pomysły i po owocnym spotkaniu generalnie pojawia się kilka konkretnych pomysłów, które kierownik redakcji mógłby następnie przekształcić w przydatne materiały marketingowe.

Bez względu na to, jak pomysł przekształci się w zatwierdzony temat, kierownik redakcji wypełni harmonogram redakcyjny, aby zapewnić przypisanie odpowiednich zasobów do projektu. Co to jest harmonogram redakcyjny? Harmonogram ten można po prostu sporządzić w pliku Excel i zwykle zawiera on terminy, daty publikacji, temat treści, docelową osobę kupującego, wezwanie do działania i metody dostawy. Dobry harmonogram powinien również obejmować strony odpowiedzialne i powinien być jedynym narzędziem używanym w każdym procesie redakcyjnym .

Treść badań

W okresie badawczym procesu redakcyjnego, ekspert SEO koncentruje się na temacie, aby zagwarantować, że wykorzystywane są prawidłowe punkty, cytaty, linki wewnętrzne, źródła i słowa kluczowe. W momencie zakończenia tego etapu należy przesłać autorowi dane towarzyszące:

W okresie badawczym procesu redakcyjnego, ekspert SEO koncentruje się na temacie, aby zagwarantować, że wykorzystywane są prawidłowe punkty, cytaty, linki wewnętrzne, źródła i słowa kluczowe. W momencie zakończenia tego etapu należy przesłać autorowi dane towarzyszące:

Dane optymalizacji wyszukiwarek, w tym słowa kluczowe, opis meta, tagi tytułowe, tytuł strony i sugerowany adres URL (w przypadku publikowania na stronie internetowej). Urządzenia, z których będą korzystać eksperci SEO, to Google i Moz do badania słów kluczowych oraz internetowy licznik znaków, aby upewnić się, że meta opis zawiera się w przedziale od 120 do 158 znaków.

Należy również wymienić sugerowane nagłówki. Dobrą metodą sprawdzenia, czy nagłówek może wzbudzić uwagę, jest przepuszczenie go przez analizator nagłówków.

Lista artykułów w rankingu dla Twojego docelowego słowa kluczowego, w tym różne artykuły, których autor może użyć do badań na ten temat.

Lista wewnętrznych i zewnętrznych witryn / źródeł, do których autor ma linkować.

Konkretne cytaty i inne dokumenty uzupełniające w zależności od rodzaju treści.

Na przykład, jeśli treść jest wpisem na blogu, krótki zarys byłby idealny dla pisarzy. Jeśli treść jest postem w mediach społecznościowych lub infografiką, kreatywny brief załatwi sprawę.

Napisz treść

Świetne egzemplarze będą się sprzedawać. W dzisiejszym cyfrowym świecie istnieje wiele pomysłów i strategii, ale postępując zgodnie z tymi sprawdzonymi i sprawdzonymi wskazówkami, możesz tworzyć potężne kopie, które będą się wyróżniać.

Zachowaj kompozycję i postępuj zgodnie z kalendarzem redakcyjnym, aby pozostać na miejscu.

Wystaw się na wysokiej jakości treści, a twoje pisanie poprawi się. Niezależnie od tego, czy jest to książka, czy wpis na blogu, zwróć uwagę na kluczowe zdania i słowa, które Cię inspirują.

Upewnij się, że treść jest czytelna, unikając długich akapitów (przechowuj je do około 5 zdań), używaj wypunktowań (wszyscy uwielbiają wypunktowania), dodawaj obrazy, aby oddzielić treść, i używaj nagłówków, aby pomóc podzielić różne segmenty.

Skorzystaj z pomocnych narzędzi, takich jak Grammarly, aby wyeliminować błędy gramatyczne, lub Hemingway, aby uzyskać zalecenia dotyczące łatwiejszej czytelności, i Focus, aby zablokować rozpraszające witryny, na przykład - Facebook.

Edytuj zawartość

Po napisaniu treści następny krok jest wykonywany przez redaktora. Na tym etapie przepływu procesu redakcyjnego treść jest badana pod kątem struktury i mechaniki. Ponadto redaktor przekaże autorowi konstruktywną informację zwrotną z propozycjami, które pomogą ulepszyć artykuł. Kiedy redaktor przekazuje autorowi zalecenia, zamienia się to w otwarty dialog, który zawiera pytania i nieporozumienia (zakładając jakiekolwiek). Ten etap może trwać od godziny do dni lub nawet tygodni. Zależy to od treści i czasu potrzebnego na uczynienie jej „świetną”.

Zawartość projektu

W kolejnym etapie projektant byłby osobą wiodącą odpowiedzialną za wykonanie. Ważne jest, aby tworzyć komponenty multimedialne, które wzbogacają artykuł, w tym grafikę, obrazy i zawartość wideo. Ważne jest, aby element wizualny przekazywał istotę tematu treści wraz z dobrą reprezentacją marki. Element projektu powinien również dobrze wyglądać na różnych platformach i różnych rozmiarach ekranu. Dzięki temu Twoje treści będą brzmiały w tłumie, do którego próbujesz przyciągnąć.

Publikować

Ostatnim etapem procesu redakcyjnego jest opublikowanie artykułu. Kiedy omawiamy każdy najmniejszy szczegół, Twój materiał marketingowy nadaje się do rozpowszechniania w dowolnym miejscu w witrynie, w wiadomości e-mail i w kanałach mediów społecznościowych. Od tego momentu proces redakcyjny zaczyna się od samego początku z kolejnym pomysłem na treść.

Szanse na wykorzystanie transkrypcji w celu usprawnienia procesu redakcyjnego

Korzystanie z transkrypcji to świetny sposób na przyspieszenie całego procesu redakcyjnego. W rzeczywistości zamknięcie transkrypcji stwarza wiele możliwości na każdym etapie przepływu, aby pomóc w tworzeniu precyzyjnych treści związanych z marką. Jak dokładnie transkrypcje pomagają w pracy redakcyjnej?

Burza mózgów

Jeśli Twoja grupa przeprowadza burzę mózgów zbyt szybko, aby nawet rozważyć robienie notatek, możesz skorzystać z aplikacji do nagrywania w telefonie komórkowym i przepisać dźwięk na wiadomość. W ten sposób każda osoba obecna na spotkaniu może skupić się na wymyślaniu pomysłów, ponieważ wie, że później będzie miała dostęp do szczegółowych notatek. Co więcej, posiadanie transkrypcji pomaga zaoszczędzić czas. Zbieranie notatek ze spotkań i wypełnianie kalendarza redakcyjnego można szybko wykonać, kopiując i wklejając bezpośrednio z transkrypcji.

Posiadanie transkrypcji dźwięku do tekstu może również inspirować nowe pomysły na inne elementy treści. Na spotkaniach w celu wygenerowania nowych pomysłów podrzucanych jest wiele pomysłów, a zaledwie kilka z nich przechodzi do etapu akceptacji. Dzięki zapisowi spotkań w ramach burzy mózgów redaktorzy mogą go przejrzeć, aby odkryć pomysły, które polubili, ale nie wykorzystali ich już we wcześniejszych miesiącach.

Badania

Transkrypcje mogą również przyspieszyć etap badań w procesie redakcyjnym, szczególnie w przypadku tworzenia wideo. Wraz ze wzrostem liczby nagrań edukacyjnych online, udzielanie odpowiednich kredytów i cytatów jest prostsze dzięki transkrypcjom. Dodatkowo transkrypcje staną się najbliższym towarzyszem reportera, ponieważ ułatwia wyciąganie cytatów z wywiadów. Reklamodawcy w mediach społecznościowych mogą również wykorzystywać transkrypcje, pobierając treści do postów w mediach społecznościowych i wykorzystując cytaty do referencji online.

Pisać

Wspomnieliśmy, że konspekty mogą pomóc przyspieszyć proces pisania, jednak transkrypcje mogą również pomóc w tworzeniu konturów, wyciągając cytaty i organizując wpis na blogu lub oficjalne oświadczenie. Długie treści są obecnie niezwykle popularne, a tego rodzaju treści zajmują dużo czasu. Jeśli jesteś zestresowany terminem pisarza i wstrzymujesz proces redakcyjny, przekazanie transkrypcji może pomóc uczonym w szybszym przejściu przez utwór.

Redagowanie

Transkrypcje szczególnie pomagają redaktorom wideo w trakcie ich procesu redakcyjnego. Do transkrypcji dołączone są sygnatury czasowe, dzięki którym zmienianie wideo jest stopniowo wygładzane i szybsze. Na przykład redaktor może potrzebować sprawdzić informacje z 60-minutowego filmu w piętnastej minucie. Zamiast przeglądać cały film, aby go znaleźć, mogą wykorzystać sygnatury czasowe w transkrypcjach.

Dlaczego transkrypcje do procesu redakcyjnego przepływu pracy?

Istnieje wiele powodów, dla których warto transkrybować dźwięk na tekst, a jednym z nich jest przyspieszenie procesu redakcyjnego, dzięki czemu możesz jak najszybciej tworzyć niesamowite treści. Współpraca z szanowaną firmą zajmującą się transkrypcją online to dobra metoda uzyskania precyzyjnych transkrypcji w krótkim czasie i po atrakcyjnej cenie. Gglot oferuje różnorodne usługi transkrypcji, które mogą pomóc usprawnić proces pracy redakcyjnej.