Hvordan øke hastigheten på den redaksjonelle arbeidsflyten og prosessen med transkripsjon

Få fart på den redaksjonelle arbeidsflyten og prosessen med transkripsjon

Innholdsmarkedsføring er en avgjørende del av strategien for de fleste suksessrike bedrifter. I følge Content Marketing Institute er 92 % av annonsørene enige i at bedriftene deres ser på innhold som en forretningsressurs. Det er ikke vanskelig å forstå hvorfor, resultatene fortjener anstrengelsen.

Karakterisert av Social Factor (et digitalt markedsføringsbyrå), er innholdsmarkedsføring metoden for å lage og distribuere betydelig, anvendelig og konsistent innhold. Det grunnleggende målet med innholdsmarkedsføring er å tiltrekke seg et veldefinert publikum med den hensikt å drive lønnsom handling og mer salg. Den kanskje mest ideelle tilnærmingen for å begynne å lage innhold er å bruke en eksperttranskripsjon som base. Med utrolig presisjon og rask behandlingstid, vil teamet ditt ha muligheten til å akselerere innholdsopprettingsprosessen mens de lager presise og lønnsomme deler.

Med en så stor mengde innholdsmarkedsføring er det viktig at team forblir effektive og organiserte. Hvordan ville de gjort det? Ved å lage en redaksjonell arbeidsflytprosess. Selv om denne prosedyren egentlig ikke er den mest spennende delen med å lage innhold, er den helt klart den viktigste delen! Uten å sette opp en strømlinjeformet redaksjonell prosessflyt, vil prosjektene dine bli rotete, og det kan ta opptil seks måneder til ett år å godkjenne bare ett blogginnlegg.

Det fine med en redaksjonell arbeidsflytprosess er at den bidrar til å unngå problemer og produsere innhold desto mer effektivt. La oss bli kjent med denne prosedyren og hvordan transkripsjoner kan bidra til å fremskynde den.

Definer den redaksjonelle arbeidsflytprosessen

En redaksjonell flyt vil bli din gå-til-prosess for å overvåke innholdsideer, legge ut spesifikke roller for enkeltpersoner og teknologi, overvåke oppgaver og sjekke den generelle fremdriften til innholdsdelen. Selvfølgelig kan denne prosedyren diskuteres og oppmuntres, men å ha en offisiell redaksjonell arbeidsflytprosess skrevet før den forbedres med transkripsjoner er avgjørende for effektiviteten. Uten en skriftlig prosedyre satt opp, vil du legge merke til at kreativiteten gradvis vil avta sammen med entusiasme for ideer og skriving.

På hvilken måte kan du akselerere din redaksjonelle prosessflyt? Ta en titt på prosedyren din og finn alle faktorene som bremser ting. Er det for eksempel et skritt som tar for lang tid? Er det en oppgave som ikke er tildelt rett person? Sett til side innsatsen for å løse eventuelle problemer du ser.

Hvis du ikke har satt opp den redaksjonelle prosessflyten ennå, er det ikke for sent. Her er noen viktige elementer å inkludere:

• Weboptimaliseringselementer, for eksempel nøkkelord, sidetittel, titteltagg, metabeskrivelser
• Tildel forfattere (har du en individuell in-house eller en uavhengig forfatter?)
• Se gjennom innholdet for grammatikk- og syntaksfeil og feil
• Godta innhold og merk utkastet som endelig slik at det riktige blir publisert
• Ta med bilder, og sørg for at de stemmer overens med poenget
• Distribuer innhold på egnet medium

Det er ikke tilstrekkelig å bare skrive ned disse trinnene. Bryt det ned ytterligere for å inkludere tidsramme og aktuelle personer. For enhver bedriftsorganisasjon bør den redaksjonelle arbeidsflytprosessen også inkludere:

• Alle oppgaver som kreves for å fullføre innholdet (komponering, SEO, bilder, redigering og så videre)
• Hver person som er ansvarlig for hver oppgave
• Tid for gjennomføring av hvert trinn/etappe
• Øyeblikket da ledelsen bør gå inn for å holde ballen i gang
• Nå skal vi forklare i detalj om noen av de viktigste trinnene vi nevnte tidligere.

Brainstorm-emner

Hvert flott innhold begynner med en god idé. For det meste kommer ideer fra en sveipefil (utvalg av velprøvde reklameideer), et annet innholdsstykke tidligere laget, eller fra møter for å generere nye ideer. Disse brainstormmøtene inkluderer vanligvis en tavle i et rom med en reklamesjef, salgssjef, noen toppfunksjonærer og prosjektledere. Vage ideer kastes ut, og etter et fruktbart møte er det generelt et par spesifikke ideer som redaksjonssjefen da vil kunne forvandle til nyttige deler av markedsføringsinnhold.

Uansett hvordan ideen blir til et godkjent emne, vil redaksjonssjefen fylle ut en redaksjonell tidsplan for å sikre at de riktige ressursene blir tildelt prosjektet. Hva er en redaksjonell tidsplan? Denne tidsplanen kan enkelt lages i en Excel-fil og inneholder vanligvis forfallsdatoer, publiseringsdatoer, innholdsemne, kjøperpersonamål, handlingsfremmende uttrykk og leveringsmetoder. En god tidsplan bør også inkludere ansvarlige parter og bør være det ene verktøyet som brukes i enhver redaksjonell arbeidsflytprosess .

Forskningsinnhold

I løpet av forskningsperioden for den redaksjonelle arbeidsflytprosessen er SEO-eksperten fokusert på emnet for å garantere at de riktige punktene, sitatene, interne lenkene, kildene og nøkkelordene blir brukt. Når dette stadiet er ferdig, skal de medfølgende dataene sendes til forfatteren:

I løpet av forskningsperioden for den redaksjonelle arbeidsflytprosessen er SEO-eksperten fokusert på emnet for å garantere at de riktige punktene, sitatene, interne lenkene, kildene og nøkkelordene blir brukt. Når dette stadiet er ferdig, skal de medfølgende dataene sendes til forfatteren:

Søkemotoroptimaliseringsdata inkludert søkeord, metabeskrivelse, tittelkoder, sidetittel og en foreslått URL (hvis du legger ut på et nettsted). Enheter som SEO-eksperter vil bruke er Google og Moz for søkeordundersøkelser, og en online tegnteller for å sikre at metabeskrivelsen er et sted i området 120 og 158 tegn.

Foreslåtte overskrifter bør også være oppført. En god metode for å verifisere om overskriften kan vekke oppmerksomhet, er å kjøre den gjennom en overskriftsanalysator.

Liste over artikler som rangerer for søkeordet ditt, inkludert forskjellige artikler som forfatteren kan bruke til forskning om emnet.

Liste over interne og eksterne sider/kilder som du ønsker at forfatteren skal lenke til.

Spesifikke sitater og andre støttedokumenter avhengig av innholdstypen.

For eksempel, hvis innholdet er et blogginnlegg, vil en kort oversikt være ideell for forfattere. Hvis innholdsdelen er et innlegg i sosiale medier eller infografikk, vil en kreativ brief få jobben gjort.

Skriv innhold

Flotte eksemplarer vil selge. I dagens digitale verden er det mange ideer og strategier, men ved å følge disse utprøvde og utprøvde tipsene kan du komponere kraftige kopier som vil stikke ut.

Hold deg sammen og følg den redaksjonelle kalenderen for å holde deg i mål.

Utsett deg selv for kvalitetsinnhold og skrivingen din vil bli bedre. Uansett om det er en bok eller blogginnlegg, bør du legge merke til nøkkelsetninger og ord som inspirerer deg.

Sørg for at innholdet ditt er lesbart ved å unngå lange avsnitt (hold dem til rundt 5 setninger), bruk punktpunkter (alle elsker punktpunkter), legg til bilder for å skille innholdet og bruk overskrifter for å bryte de ulike segmentene.

Benytt nyttige verktøy som Grammarly for å eliminere grammatiske feil, eller Hemingway for å få anbefalinger for enklere lesbarhet, og Focus for å blokkere distraherende nettsteder, for eksempel Facebook.

Rediger innhold

Når innholdet er skrevet, gjøres neste trinn av redaktøren. I dette trinnet i den redaksjonelle prosessflyten undersøkes innholdet for struktur og mekanikk. I tillegg vil redaktøren gi forfatteren konstruktive tilbakemeldinger med forslag som bidrar til å forbedre verket. Når redaktøren gir anbefalinger tilbake til skribenten, blir det en åpen dialog som involverer spørsmål og uenigheter (forutsatt at det er noen). Dette stadiet kan vare alt fra en time opp til dager eller uker. Det er avhengig av innholdet og hvor lang tid det tar å gjøre det "flott".

Designinnhold

I denne neste fasen vil designeren være hovedpersonen som er ansvarlig for fullføringen. Det er avgjørende å lage multimediekomponenter som forbedrer artikkelen, inkludert grafikk, bilder og videoinnhold. Det er viktig at det visuelle elementet formidler poenget med emnet i innholdsdelen sammen med en god representasjon av merkevaren. Designelementet skal også se bra ut på ulike plattformer og ulike skjermstørrelser. Dette bidrar til å sikre at innholdet ditt gjenlyder med mengden du prøver å trekke inn.

Publisere

Det siste stadiet i den redaksjonelle arbeidsflytprosessen er å publisere artikkelen din. Når hver minste detalj er dekket, kan innholdsmarkedsføringen din distribueres hvor som helst på nettstedet ditt, i en e-post og på sosiale mediekanaler. Fra det tidspunktet starter den redaksjonelle arbeidsflytprosessen helt fra begynnelsen igjen med en annen innholdsidé.

Muligheter for å bruke transkripsjoner for å forbedre redaksjonell prosessflyt

Å bruke transkripsjoner er en flott metode for å akselerere hele den redaksjonelle prosessen. Faktisk skaper det mange muligheter ved hvert trinn i flyten å ha en transkripsjon tett for å lage presist innhold på merkevaren. Hvor nøyaktig hjelper transkripsjoner med den redaksjonelle arbeidsprosessen?

Brainstorm

Hvis gruppen din idemyldrer for raskt til å i det hele tatt vurdere å ta notater, kan du bruke opptaksprogrammet på mobiltelefonen din og transkribere lyden til melding. På denne måten kan alle som er tilstede under samlingen forbli konsentrert om å lage ideer ettersom de vet at de vil ha tilgang til detaljerte notater senere. Dessuten hjelper det å spare tid å ha en transkripsjon. Innhenting av møtenotater og utfylling av redaksjonskalenderen kan gjøres raskt ved å kopiere og lime inn fra transkripsjonen direkte.

Å ha lyd til tekst-transkripsjon kan også inspirere til nye ideer for andre innholdsdeler. I møter for å generere nye ideer, blir mange ideer kastet rundt med bare et par som kommer til godkjenningsstadiet. Med en transkripsjon av idédugnadsmøtene kan redaktører lese den for å finne ideer de likte, men ikke brukte allerede tidligere måneder.

Forskning

Transkripsjoner kan likeledes fremskynde forskningsfasen i den redaksjonelle arbeidsflytprosessen, spesielt i tilfelle du lager en video. Med økningen av pedagogiske opptak på nettet, er det enklere å gi riktig kreditt og sitater med transkripsjoner. I tillegg vil transkripsjoner bli en reporters nærmeste følgesvenn ettersom det gjør det enkelt å trekke sitater fra intervjuer. Annonsører i sosiale medier kan på samme måte bruke transkripsjoner ved å hente innhold til innlegg på sosiale medier, og bruke sitater for attester på nettet.

Skrive

Vi nevnte at konturer kan bidra til å fremskynde skriveprosessen, men transkripsjoner kan også hjelpe med å lage konturer ved å trekke sitater og organisere et blogginnlegg eller offisiell uttalelse. Langt innhold er ekstremt populært for tiden, og den typen innhold tar mye tid. I tilfelle du er stresset over en forfatters deadline og holder opp med den redaksjonelle arbeidsflyten, kan transkripsjoner hjelpe forskere med å gå raskere gjennom verket.

Redigering

Transkripsjoner hjelper spesielt videoredigerere i løpet av den redaksjonelle arbeidsflytprosessen. Inkludert med transkripsjoner er tidsstempler, som bidrar til å gjøre videoendringer gradvis jevnere ut og raskere. For eksempel kan en redaktør trenge å faktasjekke en uttalelse fra en 60 minutter lang video ved minutt femten. I stedet for å gå gjennom hele videoen for å finne den, kan de bruke tidsstemplene på transkripsjonene.

Hvorfor transkripsjoner til din redaksjonelle arbeidsflytprosess?

Det er mange grunner til at du bør transkribere lyd til tekst, en av dem er å akselerere den redaksjonelle prosessen slik at du kan fortsette å lage utrolig innhold så raskt som mulig. Å slå seg sammen med et respektabelt nettbasert transkripsjonsselskap er en god metode for å få presise transkripsjoner på et raskt tidsrom til en god pris. Gglot tilbyr ulike transkripsjonstjenester som kan bidra til å forbedre den redaksjonelle arbeidsflytprosessen.