Fordeler med å bruke en samtaleopptaker under et telefonintervju

Hvis jobbstillingen din innebærer å gjennomføre mange telefonintervjuer, har du sannsynligvis allerede en egen rutine som fungerer rimelig bra for deg. Det er imidlertid alltid rom for litt forbedring og effektivisering av prosessen, og hensikten med denne artikkelen er å presentere deg mange potensielle fordeler ved å legge til en app for samtaleopptak i telefonintervjurutinen din.

Det er mange jobber der telefonen eller en mobiltelefon eller hodetelefoner med mikrofon er det vesentlige verktøyet i bransjen. Yrker som avis- eller TV-reportere, rekrutterere for ulike selskaper, eller til og med seriøse forskere som undersøker noen saker på jakt etter mer detaljerte og presise svar, de er alle ofte avhengige av lange telefonintervjuer for å få nødvendig informasjon. Men på grunn av ulike tekniske feil, og også de menneskelige faktorene, kan kvaliteten på disse telefonintervjuene noen ganger være mindre enn tilfredsstillende. For eksempel kan det være problemer med mottaket, eller bakgrunnsstøyen kan være i veien for klarheten, mye kan skje. Det er imidlertid ingen grunn til å fortvile over disse tilfeldige tilbakeslagene, det finnes en løsning på det, og den er ganske enkel og lett å bruke. La oss introdusere deg for din potensielle beste sidemann når du gjør et langt telefonintervju. Han går under det relativt enkle navnet Call Recorder.

På dette tidspunktet er det bare rimelig å spørre hvorfor, hva får jeg ut av alt det, hvilke fordeler gir bruken av denne samtaleopptaksteknologien for meg og min virksomhet, hold det kort, jeg må gå på jobb!

Greit, vi skal holde det kort. Hovedfordelene er at opptaket av samtalen lar deg gå tilbake til noen viktige deler av samtalen, du kan dobbeltsjekke om du hørte den nøyaktig, og om det er noe mer som lurer under overflaten, en skjult agenda, eller kanskje du feilhørte noen tall og tall og nå kan du gjøre en bedre kostnads- og utgiftsberegning.

Med appen for samtaleopptak kan du være mer avslappet når du snakker med folk, fordi du vet at du kan sjekke samtalen senere, den lar deg fokusere bedre på personen i den andre enden av linjen, du kan slippe løs din naturlige karisma og menneskelige ferdigheter og en bedre avtale kan gradvis bli til. Til slutt, hvis du hadde en veldig kompleks samtale som involverte mange figurer, sitater, forretningsplaner, hvis du har en transkripsjon av hele samtalen, kan du ganske enkelt redigere småpraten, sirkle og understreke de viktige punktene, og dele utskriften med kolleger, kan du foreslå at de alle leser den grundig, og deretter har et teammøte der alle er oppdatert og klare til å brainstorme ditt neste forretningstrekk.

I neste avsnitt vil vi gå litt mer i detalj på ulike problemer som kan oppstå under telefonintervjuer. Vi vil også presentere ulike nyttige bruksområder for en samtaleopptaksapp for å unngå eller rette opp disse vanlige irriterende tids- og pengesløseriene.

Du resonnementer kan være noe sånt som dette: «Kom igjen, mann, det er bare en telefonsamtale. Det fungerer vanligvis, hva kan egentlig skje?» Vel, forestill deg en situasjon der du bare har én sjanse til å endelig få personen på nett. Noe ekstra viktig, som et jobbintervju for en god stilling. Mange ting kan avhenge av kvaliteten på den telefonsamtalen, du må sørge for at den går perfekt, uten tekniske eller menneskelige feil. La oss undersøke disse potensielle fallgruvene.

Telefonintervjuproblem #1: Høy/overdreven bakgrunnsstøy

Hvis du gjør et telefonintervju, vet du sannsynligvis at du ikke kan kontrollere mobiltelefontjenesten. Du bør gå til et sted som har god dekning, og ikke på en isolert øy eller dypt inne i fjellet. Hold deg nær byer, tettsteder, ethvert sted med et godt mobiltelefonsignal. Det vil også være veldig lurt å unngå veldig høy bakgrunnsstøy, som kan være veldig frustrerende både for deg eller intervjueren. De kan kanskje ikke høre svarene dine på spørsmålene de stilte, og de vil bli tvunget til å be deg om å gjenta svaret flere ganger. Og til slutt, hvis du gjør telefonintervjuet på et sted med mye bakgrunnsstøy, som på en overfylt pub, kan dette få din potensielle arbeidsgiver til å tro at du virkelig ikke tar intervjuet for seriøst, og det fører ofte til diskvalifikasjon fra jobben.

Vårt råd: bli på rommet ditt, lukk alle dører og vinduer og musikk og tv, vær fokusert og avslappet. Men hvis du for eksempel har romkamerater som er veldig kjære for deg, men som også krever oppmerksomhet eller kan være uforutsigbare, som små barn eller kjæledyr, er det kanskje ikke en dårlig idé å leie en barnevakt for et par timer, eller lage en god plan med din partner for å ta vare på dem. Jo mer du anstrenger deg for at rommet er stille og trygt fra uforutsigbare hendelser, vil kvaliteten på telefonintervjuet bli forbedret på begge sider, med mer fokus og klarhet og bedre flyt i samtalen.

Telefonintervjuproblem #2: Dårlig mobiltjeneste

Greit, vi nevnte dette kort tidligere, men et annet problem som kan ødelegge det viktige telefonintervjuet ditt er antakelsen om at telefonmottaket er bra og at det alltid er bra. Ikke la teletjenesteleverandørene lure deg med sine overdrevne løfter, ting er ikke så enkelt som det ser ut til. Dette gjelder både telefontjenesten din og telefontjenesten til intervjueren din. Det kan oppstå mange problemer som resulterer i at du må gjenta svar og spørsmål, det kan være statisk, eller enda verre, samtalen kan avbrytes, kanskje du har gått tom for ledige minutter, eller kanskje telefontjenesten utfører vedlikehold kl. bare det verste øyeblikket mulig. Det hele er nervepirrende. Du kan imidlertid forberede deg på det verste og prøve å teste samtalen noen dager før intervjuet. Dette er enkelt, bare gå til det samme stedet du planlegger å bruke til intervjuet og ring noen, kanskje en venn eller et familiemedlem. Dette vil gi deg tilbakemelding om du bør velge et annet sted eller ikke.

Telefonintervjuproblem #3: Snakker for fort

Dette er en slags problem som skjer oftere på siden av personene som blir intervjuet, men noen av tipsene som er nevnt her kan også være nyttige for fagfolk på den andre siden av linjen, som stiller spørsmål og tilbyr jobber.

For de fleste er ikke jobbintervjuer avslappende småprat, de kan være ganske stressende, og noen ganger vil folk som søker på jobber snakke litt for fort, kanskje stemmen deres vil være for myk, noen kan prøve å bekjempe stress ved å snakke for høyt. Disse små tonefeilene er egentlig ikke katastrofale, men likevel kan tonen og hastigheten på stemmen din forvirre intervjueren, de forstår kanskje ikke helt hva du prøver å si. Unngå å snakke for høyt, det kan føre til litt fiendskap og spenning mellom deg og personen som intervjuer deg. Du vil være på deres gode side.

Hva kan du gjøre for å forberede din talestemme? En god idé er å praktisere et forretningsintervju med en pålitelig venn, som er i stand til å gi deg konstruktiv tilbakemelding. Du kan prøve å roe kroppen din ved å gjøre litt kondisjonstrening, løpe, sykle, du kan gi en sjanse til yoga og meditasjon, alt som setter deg i en avslappet, men også fokusert og energisk sinns- og kroppstilstand.

Intervjuerne kan også gjøre noe for å gjøre samtalen klarere og mer presis, de skal ikke være redde for å be den potensielle kandidaten si svarene sine igjen. De kan oppmuntre dem i svaret, de kan stille spørsmål på en vennlig, empatisk måte, og dette vil hjelpe personen på den andre linjen til å roe seg ned. Selvsagt er intervjuer en formell prosess, men hvis intervjueren gir intervjuobjektet inntrykk av at dette også er en vennlig samtale for å bli litt kjent med hverandre først, er det også med på å roe ned nervene.

Telefonintervjuproblem #4: Ulempen med å ikke være ansikt til ansikt

Et annet uunngåelig problem med telefonintervjuer er at de ikke gjøres ansikt til ansikt, noe som lar folk koble seg på en nonverbal måte og lese hverandres kroppsspråk. Dette er ikke en så stor sak, men ikke-verbale signaler hjelper intervjueren og intervjuobjektet til å bedre forstå noen uklare, subtile spørsmål. Et godt eksempel er at i et ansikt-til-ansikt-intervju rynker en forvirret person på pannen, noe som er en pekepinn for den andre personen til å forklare seg bedre. En lignende situasjon i et telefonintervju fører ofte til oversnakking eller for lange svar, eller, enda verre, kan det hende at intervjueren eller intervjuobjektet ikke helt forstår poenget, eller de kan villede hverandre.

Telefonintervjuproblem #5: Å være forsinket

Dagens samfunn er alltid online, tilkoblet, og det er veldig frustrerende når telefonene våre eller internett henger og ikke klarer å koble til internett eller wifi-nettverket. Denne situasjonen er veldig irriterende hvis det skjer før et intervju. Å være mer enn noen få minutter forsinket på grunn av telefonproblemer, skaper mye frustrasjon på begge sider. Det er en vanlig praksis at hvis noen er omtrent femten minutter eller mer for sent, anses dette for å være utelatt, og du kan glemme å få en ny sjanse. Spillet er over. Unngå dette for enhver pris. Hvis det er mulig for deg å ringe intervjueren, ring ca. 10 minutter tidligere. Det vil vise at du er proaktiv og punktlig.

Hvordan en samtaleopptaker kan hjelpe under telefonintervjuer

Ok, vi har nå dekket alle de dårlige problemene som ofte oppstår under telefonintervjuer. Det er nå på tide å gi noen nyttige tips og løsninger for bedre telefonintervjuer, og de inkluderer alle hjelpsom hjelp fra din nye beste telefonintervjukamerat, samtaleopptakeren.

Samtaleopptakeren er nyttig i mange situasjoner, spesielt telefonintervjuer, fordi den gir deg den store muligheten til å kunne gå tilbake til noen deler av intervjuet som virker viktige for deg, du kan virkelig fokusere på samtalene, det er ikke nødvendig for å ta notater, lar samtaleopptakeren deg enkelt transkribere alt senere.

Fordel #1: Revisiting the Intervju & Key Parts

Ingen er noen gang helt fokusert på én ting, bortsett fra kanskje noen veldig dyktige meditatorer. Under et intervju er det lett for tankene dine å skifte fokus på mange forskjellige ting ved, det være seg telefonmottak, skriblende notater, annen bakgrunnsprating. Vi vet at du ønsker å være 100 % fokusert på hva intervjuobjektet sier og notere de viktigste delene, men det er ganske vanskelig å huske alt. En samtaleopptaker kan komme godt med. Du kan spille intervjuet på nytt mange ganger for å bekrefte sitater og forsikre deg om at du har notert alt som er viktig. Dessuten, hvis intervjuobjektet har en aksent du ikke er så kjent med, kan du bremse den og spille den på nytt til alt er helt klart.

Fordel #2: Fokuser på personen

Du tror kanskje du er en god fartsforfatter, men selv du må innrømme, det kan være noen svært utfordrende samtaler der det krever mye innsats og energi å notere ned hvert eneste ord fra intervjuobjektet. Dette tar mye energi og gjør deg mindre engasjert med personen på den andre linjen. Anropsopptakeren gjør det enkelt for intervjuerne å være mer avslappet og samtale, og totalt sett mer engasjert under intervjuet. Den fanger opp alle fakta, slik at du kan fokusere på aktivt å lytte og fange nøkkeldetaljer som vil holde samtalen flytende.

Fordel #3: Enklere transkripsjon

Til slutt, en av de avgjørende fordelene med samtaleopptakere er deres bruk for å lage en presis transkripsjon av samtalen. En god samtaleopptaker fanger opp alt som ble sagt, nøyaktig og presist. Du kan deretter sende lyden til transkripsjonstjenesten, hvor de lytter til alt og profesjonelt transkriberer hele innholdet. Innspilt intervju gir transkripsjon profesjonell og nøyaktighet på minst 99 %, så du kan være trygg på at du ikke vil gjøre noen feil ved å sitere ting som ikke ble sagt.

Hvilken opptaksapp å velge

Ok, så kanskje vi har overbevist om at det er noen seriøse og svært lønnsomme fordeler ved å bruke en samtaleopptaker når du gjør telefonintervjuer. Kanskje du lurer på hvilken opptaksapp som ville være det beste valget? Vi er her for å hjelpe deg å ta det riktige valget.

Vi heter Gglot og står stolt bak de mest allsidige og nyttige appene for samtaleopptaker på markedet. Våre 25 000+ månedlige abonnenter er et bevis på at tjenesten vår er et godt valg.

Hos oss får du Gratis og ubegrenset opptak, og det inkluderer både utgående og innkommende samtaler

Vi tilbyr avansert transkripsjonstjeneste i appen, ved bruk av denne kan du enkelt konvertere lyd til tekst. Våre tjenester gir enkel deling av ulike opptak med andre ved å bruke e-post, Dropbox og andre lignende servere. Transkripsjonene dine kan deles enda enklere.

La oss oppsummere dette. Hvis du ofte gjennomfører telefonintervjuer, er Gglot din beste venn i nød. Du kan bare ringe, starte opptaket, sende det for å bli transkribert, motta transkripsjonen veldig raskt, og bare gå i gang med arbeidsdagen din. Du sparer timer hver dag, og vi vet alle at tid er penger.

En pålitelig opptaker som Gglot vil fullstendig transformere telefonintervjuprosessene dine, og bidra til å løse de irriterende problemene som ofte følger med telefonintervjuer.

Når du har opptaket av intervjuet, kan Gglot enkelt transkribere den telefonsamtalen, transkripsjonen vil være veldig nyttig for revisjoner, flere spørsmål, en ny runde med intervjuer og til mange flere formål. Det er ingen grunn til å vente. Hvis du vil oppgradere telefonintervjuene dine, prøv Gglot nå og gå inn i fremtiden.