Cara Mempercepatkan Aliran Kerja dan Proses Editorial dengan Transkripsi

Percepatkan Aliran Kerja dan Proses Editorial dengan Transkripsi

Pemasaran kandungan adalah bahagian penting dalam strategi untuk kebanyakan perniagaan yang berjaya. Menurut Institut Pemasaran Kandungan, 92% pengiklan bersetuju bahawa perniagaan mereka melihat kandungan sebagai sumber perniagaan. Ia tidak sukar untuk memahami mengapa, hasilnya patut diusahakan.

Dicirikan oleh Faktor Sosial (agensi pemasaran digital), pemasaran kandungan ialah kaedah membuat dan mengedarkan kandungan penting, terpakai dan konsisten. Objektif asas pemasaran kandungan adalah untuk menarik khalayak yang jelas dengan niat untuk memacu tindakan yang menguntungkan dan lebih banyak jualan. Mungkin pendekatan yang paling ideal untuk memulakan penciptaan kandungan ialah menggunakan transkripsi pakar sebagai asas anda. Dengan ketepatan yang luar biasa dan masa pemulihan yang cepat, pasukan anda akan mempunyai pilihan untuk mempercepatkan proses penciptaan kandungan sambil membuat bahagian yang tepat dan menguntungkan.

Dengan kuantiti pemasaran kandungan yang begitu besar, adalah penting untuk pasukan kekal berkesan dan teratur. Bagaimana mereka akan melakukannya? Dengan mengarang proses aliran kerja editorial. Walaupun prosedur ini bukanlah bahagian yang paling menarik tentang membuat kandungan, ia adalah bahagian yang paling penting! Tanpa menyediakan aliran proses editorial yang diperkemas, projek anda akan menjadi kucar-kacir dan mungkin mengambil masa sehingga enam bulan hingga setahun untuk meluluskan hanya satu entri blog.

Keindahan proses aliran kerja editorial ialah ia membantu mengelakkan isu dan menghasilkan kandungan dengan lebih berkesan. Marilah kita membiasakan diri dengan prosedur ini dan cara transkripsi boleh membantu mempercepatkannya.

Tentukan Proses Aliran Kerja Editorial

Aliran editorial akan bertukar menjadi proses anda untuk mengawasi idea kandungan, meletakkan peranan khusus individu dan teknologi, memantau tugas dan menyemak kemajuan umum bahagian kandungan anda. Jelas sekali, prosedur ini boleh dibincangkan dan digalakkan, namun mempunyai proses aliran kerja editorial rasmi yang ditulis sebelum menambah baiknya dengan transkrip adalah penting untuk keberkesanannya. Tanpa prosedur bertulis yang ditetapkan, anda akan perasan bahawa kreativiti akan beransur-ansur berkurangan bersama-sama dengan semangat untuk idea dan penulisan.

Dengan cara apakah anda boleh mempercepatkan aliran proses editorial anda? Lihat prosedur anda dan bezakan semua faktor yang melambatkan keadaan. Sebagai contoh, adakah terdapat langkah yang mengambil masa yang terlalu lama? Adakah terdapat tugas yang tidak diberikan kepada orang yang betul? Ketepikan usaha untuk menangani sebarang isu yang anda lihat.

Jika anda belum menyediakan aliran proses editorial lagi, masih belum terlambat. Berikut ialah beberapa perkara penting yang perlu disertakan:

• Item pengoptimuman web, contohnya kata kunci, tajuk halaman, tag tajuk, penerangan meta
• Peruntukkan penulis (adakah anda mempunyai individu dalaman atau pengarang bebas?)
• Semak kandungan untuk kesilapan dan kesilapan tatabahasa dan sintaks
• Terima kandungan dan tandakan draf sebagai muktamad supaya yang betul diterbitkan
• Sertakan gambar, pastikan ia selaras dengan titik
• Edarkan kandungan pada medium yang sesuai

Ia tidak mencukupi untuk hanya menulis langkah-langkah ini. Pecahkan lagi untuk menggabungkan rangka masa dan orang yang dipersoalkan. Untuk mana-mana organisasi perniagaan, proses aliran kerja editorial anda juga harus termasuk:

• Semua tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan sekeping kandungan (mengarang, SEO, gambar, menyunting dan sebagainya)
• Setiap orang bertanggungjawab untuk setiap tugas
• Masa untuk menyelesaikan setiap langkah/peringkat
• Detik apabila pihak pengurusan harus bertindak untuk memastikan bola bergolek
• Sekarang kita harus menerangkan secara terperinci tentang beberapa langkah utama yang kami nyatakan sebelum ini.

Sumbangsaran Topik

Setiap bahagian kandungan yang hebat bermula dengan idea yang bagus. Untuk sebahagian besar, idea berasal daripada fail leret (pelbagai idea pengiklanan yang terbukti), bahagian kandungan lain yang dibuat sebelum ini atau daripada mesyuarat untuk menjana idea baharu. Mesyuarat sumbang saran ini biasanya menggabungkan papan putih dalam bilik dengan ketua pengiklanan, pengurus jualan, beberapa pegawai atasan dan petunjuk projek. Idea yang samar-samar dibuang dan selepas mesyuarat yang membuahkan hasil, biasanya terdapat beberapa idea khusus yang kemudiannya boleh diubah oleh pengurus editorial menjadi bahagian kandungan pemasaran yang berguna.

Tidak kira bagaimana idea itu bertukar menjadi topik yang diluluskan, pengurus editorial akan mengisi jadual editorial untuk memastikan aset yang betul diberikan kepada projek. Apakah jadual editorial? Jadual ini boleh dibuat secara ringkas dalam fail Excel dan biasanya mengandungi tarikh akhir, tarikh penerbitan, topik kandungan, sasaran persona pembeli, seruan tindak dan kaedah penghantaran. Jadual yang baik juga harus merangkumi pihak yang bertanggungjawab dan sepatutnya menjadi satu alat yang digunakan dalam setiap proses aliran kerja editorial .

Kandungan Penyelidikan

Semasa tempoh penyelidikan proses aliran kerja editorial, pakar SEO menumpukan pada topik untuk menjamin bahawa mata, petikan, pautan dalaman, sumber dan kata kunci yang betul sedang digunakan. Apabila peringkat ini selesai, data yang disertakan hendaklah dihantar kepada penulis:

Semasa tempoh penyelidikan proses aliran kerja editorial, pakar SEO memfokuskan pada topik untuk menjamin bahawa mata, petikan, pautan dalaman, sumber dan kata kunci yang betul sedang digunakan. Apabila peringkat ini selesai, data yang disertakan hendaklah dihantar kepada penulis:

Data pengoptimuman enjin carian termasuk kata kunci, perihalan meta, tag tajuk, tajuk halaman dan URL yang dicadangkan (jika menyiarkan di tapak web). Peranti yang pakar SEO akan gunakan ialah Google dan Moz untuk penyelidikan kata kunci, dan kaunter aksara dalam talian untuk memastikan perihalan meta berada dalam julat 120 dan 158 aksara.

Tajuk utama yang dicadangkan juga harus disenaraikan. Kaedah yang baik untuk mengesahkan sama ada tajuk boleh mencetuskan perhatian adalah dengan menjalankannya melalui penganalisis tajuk.

Senarai artikel yang mempunyai kedudukan untuk kata kunci sasaran anda termasuk artikel berbeza yang boleh digunakan oleh penulis untuk penyelidikan mengenai topik tersebut.

Senarai tapak/sumber dalaman dan luaran yang anda mahu penulis pautkan.

Petikan khusus dan dokumen sokongan lain bergantung pada jenis kandungan.

Sebagai contoh, jika sekeping kandungan adalah entri blog, garis besar pendek akan sesuai untuk penulis. Jika bahagian kandungan adalah siaran media sosial atau maklumat grafik, ringkasan kreatif akan menyelesaikan tugas.

Tulis Kandungan

Naskhah hebat akan terjual. Dalam dunia digital hari ini, terdapat banyak idea dan strategi, tetapi dengan mengikuti petua yang terbukti dan teruji ini, anda boleh mengarang salinan berkuasa yang akan muncul.

Kekal dikarang dan ikuti kalendar editorial untuk kekal pada sasaran.

Dedahkan diri anda kepada kandungan yang berkualiti dan penulisan anda akan bertambah baik. Tidak kira sama ada entri buku atau blog, ambil perhatian untuk mencatat ayat dan perkataan penting yang memberi inspirasi kepada anda.

Pastikan kandungan anda boleh dibaca dengan mengelakkan perenggan yang panjang (simpan sehingga 5 ayat), gunakan titik tumpu (semua orang suka mata tumpu), tambah gambar untuk memisahkan kandungan dan gunakan pengepala untuk membantu memecahkan pelbagai segmen.

Gunakan alat yang berguna seperti Grammarly untuk menghapuskan ralat tatabahasa, atau Hemingway untuk mendapatkan pengesyoran agar lebih mudah dibaca, dan Fokus untuk membantu menyekat tapak yang mengganggu, contohnya – Facebook.

Edit Kandungan

Apabila kandungan ditulis, langkah seterusnya dilakukan oleh editor. Dalam langkah aliran proses editorial ini, kandungan diperiksa untuk struktur dan mekanik. Selain itu, editor akan memberi maklum balas yang membina kepada pengarang dengan cadangan yang membantu menambah baik karya tersebut. Apabila editor memberikan cadangan kembali kepada penulis, ia bertukar menjadi dialog terbuka yang melibatkan persoalan dan perselisihan faham (dengan andaian ada). Peringkat ini boleh berlangsung dari satu jam hingga beberapa hari atau bahkan minggu. Ia bergantung pada bahagian kandungan dan tempoh masa yang diperlukan untuk menjadikannya "hebat".

Kandungan Reka Bentuk

Dalam peringkat seterusnya, pereka bentuk akan menjadi orang utama yang bertanggungjawab untuk penyiapan. Adalah penting untuk membuat komponen multimedia yang meningkatkan artikel termasuk grafik, imej dan kandungan video. Adalah penting bahawa elemen visual menyampaikan maksud topik bahagian kandungan bersama-sama dengan perwakilan jenama yang baik. Elemen reka bentuk juga harus kelihatan baik pada pelbagai platform dan saiz skrin yang berbeza. Ini membantu memastikan kandungan anda bergema dengan orang ramai yang anda cuba tarik masuk.

Menerbitkan

Peringkat terakhir dalam proses aliran kerja editorial ialah menerbitkan karya anda. Apabila setiap butiran kecil diliputi, bahagian pemasaran kandungan anda sesuai untuk diedarkan di mana-mana di tapak anda, dalam e-mel dan pada saluran media sosial anda. Dari sudut itu, proses aliran kerja editorial bermula dari awal lagi dengan idea kandungan yang lain.

Peluang untuk Menggunakan Transkrip untuk Meningkatkan Aliran Proses Editorial

Menggunakan transkripsi ialah kaedah yang bagus untuk mempercepatkan keseluruhan proses editorial anda. Malah, penutupan transkrip mewujudkan banyak peluang pada setiap langkah aliran untuk membantu membuat kandungan pada jenama yang tepat. Sejauh manakah transkripsi membantu proses kerja editorial?

Sumbangsaran

Jika kumpulan anda bercadang fikiran terlalu cepat untuk mempertimbangkan untuk mengambil nota, anda boleh menggunakan aplikasi rakaman pada telefon bimbit anda dan menyalin bunyi kepada mesej. Dengan cara ini setiap individu yang hadir semasa perhimpunan itu boleh terus menumpukan perhatian pada mencipta idea kerana mereka tahu mereka akan mempunyai akses kepada nota terperinci kemudian. Tambahan pula, mempunyai transkripsi membantu menjimatkan masa. Mengumpul nota mesyuarat dan mengisi kalendar editorial boleh dilakukan dengan cepat dengan menyalin dan menampal daripada transkripsi secara terus.

Mempunyai transkrip audio ke teks juga boleh memberi inspirasi kepada idea baharu untuk bahagian kandungan lain. Dalam mesyuarat untuk menjana idea baharu, banyak idea dilontarkan dengan hanya beberapa kali sampai ke peringkat kelulusan. Dengan transkrip mesyuarat sumbangsaran, editor boleh menelitinya untuk menemui idea yang mereka sukai tetapi tidak digunakan pada bulan-bulan sebelumnya.

Penyelidikan

Transkrip juga boleh mempercepatkan peringkat penyelidikan dalam proses aliran kerja editorial, terutamanya sekiranya anda membuat video. Dengan peningkatan rakaman pendidikan dalam talian, memberikan kredit dan petikan yang betul adalah lebih mudah dengan transkrip. Selain itu, transkrip akan bertukar menjadi teman rapat wartawan kerana ia menjadikan petikan menarik daripada temu bual menjadi mudah. Pengiklan media sosial juga boleh menggunakan transkrip dengan menarik kandungan untuk siaran media sosial, dan menggunakan petikan untuk testimoni dalam talian.

Tulis

Kami menyebut bahawa garis besar boleh membantu mempercepatkan proses penulisan, namun transkrip juga boleh membantu membuat garis besar dengan menarik petikan dan mengatur entri blog atau kenyataan rasmi. Kandungan bentuk panjang sangat popular pada masa ini, dan kandungan semacam itu memerlukan banyak masa. Sekiranya anda tertekan mengenai tarikh akhir penulis dan menahan proses aliran kerja editorial, pemberian transkripsi boleh membantu para sarjana bergerak lebih cepat melalui karya tersebut.

Suntingan

Transkrip terutamanya membantu editor video semasa tempoh mereka dalam proses aliran kerja editorial. Disertakan dengan transkrip ialah cap masa, yang membantu membuat pengubahan video secara beransur-ansur lancar dan lebih cepat. Sebagai contoh, editor mungkin perlu menyemak kenyataan daripada video berdurasi 60 minit pada minit lima belas. Daripada menyemak keseluruhan video untuk mencarinya, mereka boleh menggunakan cap masa pada transkrip.

Mengapa Transkripsi kepada Proses Aliran Kerja Editorial Anda?

Terdapat banyak sebab mengapa anda perlu menyalin audio kepada teks, salah satunya adalah untuk mempercepatkan proses editorial supaya anda boleh terus membuat kandungan yang luar biasa secepat mungkin. Bergabung bersama syarikat transkripsi dalam talian yang dihormati ialah kaedah yang baik untuk mendapatkan transkrip yang tepat dalam jangka masa yang cepat untuk harga yang berpatutan. Gglot menawarkan pelbagai perkhidmatan transkripsi yang boleh membantu meningkatkan proses aliran kerja editorial.