Faedah Menggunakan Perakam Panggilan Semasa Temuduga Telefon

Jika jawatan kerja anda melibatkan banyak temu duga telefon, anda mungkin sudah mempunyai rutin anda sendiri yang berfungsi dengan baik untuk anda. Walau bagaimanapun, sentiasa ada ruang untuk sedikit penambahbaikan dan penyelarasan proses, dan tujuan artikel ini adalah untuk membentangkan anda banyak potensi manfaat menambahkan aplikasi rakaman panggilan ke dalam rutin temu duga telefon anda.

Terdapat banyak pekerjaan di mana telefon atau telefon bimbit atau fon kepala dengan mikrofon adalah alat penting dalam perdagangan. Profesion seperti wartawan akhbar atau televisyen, perekrut untuk pelbagai syarikat, atau penyelidik serius yang sedang meneliti beberapa kes mencari jawapan yang lebih terperinci dan tepat, semuanya sering bergantung pada wawancara telefon yang panjang untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan. Walau bagaimanapun, disebabkan oleh pelbagai kesilapan teknikal, dan juga faktor manusia, kualiti temu bual telefon ini kadangkala kurang memuaskan. Sebagai contoh, mungkin terdapat masalah dengan penerimaan, atau bunyi latar belakang boleh menghalang kejelasan, banyak perkara boleh berlaku. Walau bagaimanapun, tidak perlu berputus asa tentang kemunduran rawak ini, terdapat penyelesaian untuk itu, dan ia agak mudah dan mudah digunakan. Izinkan kami memperkenalkan anda kepada rakan kongsi terbaik anda yang berpotensi apabila melakukan temu duga telefon panjang. Dia menggunakan nama yang agak mudah iaitu Perakam Panggilan.

Pada ketika ini, adalah munasabah untuk bertanya mengapa, apa yang saya dapat daripada semua itu, apakah faedah yang dibawa oleh penggunaan teknologi perakam panggilan itu kepada saya dan perniagaan saya, singkatkannya, saya perlu pergi bekerja!

Baiklah, kami akan ringkaskan. Faedah utama ialah rakaman perbualan membolehkan anda kembali ke beberapa bahagian penting perbualan, anda boleh menyemak semula sama ada anda mendengarnya dengan tepat dan jika terdapat sesuatu yang lebih tersembunyi di bawah permukaan, agenda tersembunyi atau mungkin anda salah dengar beberapa nombor dan angka dan kini anda boleh membuat pengiraan kos dan perbelanjaan yang lebih baik.

Dengan apl rakaman panggilan, anda boleh menjadi lebih santai apabila bercakap dengan orang, kerana anda tahu anda boleh menyemak perbualan kemudian, ia membolehkan anda lebih fokus pada orang di hujung talian, anda boleh melepaskan karisma semula jadi anda dan kemahiran orang serta tawaran yang lebih baik mungkin akan wujud secara beransur-ansur. Akhir sekali, jika anda mempunyai perbualan yang sangat rumit yang melibatkan banyak angka, petikan, rancangan perniagaan, jika anda mempunyai transkrip keseluruhan perbualan, anda boleh mengedit ceramah kecil, bulatkan dan gariskan perkara penting, dan kongsi transkrip dengan rakan sekerja, anda boleh mencadangkan agar mereka semua membacanya dengan teliti, dan kemudian mengadakan mesyuarat pasukan di mana semua orang mendapat maklumat terkini, dan bersedia untuk sumbang saran langkah perniagaan anda yang seterusnya.

Dalam bahagian seterusnya, kami akan pergi lebih terperinci mengenai pelbagai masalah yang boleh dihadapi semasa temu duga telefon. Kami juga akan membentangkan pelbagai kegunaan aplikasi rakaman panggilan yang berguna dalam mengelakkan atau membetulkan pembaziran masa dan wang yang menjengkelkan ini.

Penalaran anda mungkin seperti ini: "Ayuh, kawan, ini hanya panggilan telefon. Ia biasanya berfungsi, apa yang sebenarnya boleh berlaku?” Nah, bayangkan situasi di mana anda hanya mempunyai satu peluang untuk akhirnya mendapatkan orang itu dalam talian. Sesuatu yang lebih penting, seperti temu duga kerja untuk jawatan yang baik. Banyak perkara boleh bergantung pada kualiti panggilan telefon itu, anda perlu memastikan ia berjalan dengan sempurna, tanpa kesilapan teknikal atau manusia. Mari kita periksa kemungkinan perangkap ini.

Masalah Temuduga Telefon #1: Bunyi Latar Belakang Yang Kuat/Berlebihan

Jika anda melakukan temu duga telefon, anda mungkin tahu bahawa anda tidak boleh mengawal perkhidmatan telefon bimbit. Anda harus pergi ke tempat yang mempunyai liputan yang baik, dan bukan di pulau terpencil yang jauh atau jauh di dalam pergunungan. Tetap dekat dengan bandar, pekan, mana-mana tempat dengan isyarat telefon bimbit yang baik. Juga, adalah sangat bijak untuk mengelakkan bunyi latar belakang yang sangat kuat, yang boleh sangat mengecewakan anda atau penemuduga. Mereka mungkin tidak dapat mendengar jawapan anda kepada soalan yang mereka kemukakan, dan mereka akan dipaksa untuk meminta anda mengulangi jawapan anda beberapa kali. Dan, akhirnya, jika anda membuat temu duga telefon di tempat yang mempunyai bunyi latar belakang yang banyak, seperti di pub yang sesak, ini mungkin membuatkan bakal majikan anda berfikir bahawa anda benar-benar tidak mengambil temu duga terlalu serius, dan itu sering menyebabkan kehilangan kelayakan daripada pekerjaan.

Nasihat kami: tinggal di bilik anda, tutup semua pintu dan tingkap dan muzik dan tv, fokus dan santai. Walau bagaimanapun, jika, sebagai contoh, mempunyai rakan sebilik yang sangat disayangi anda, tetapi juga memerlukan perhatian atau mungkin tidak dapat diramalkan, seperti kanak-kanak kecil atau haiwan peliharaan, mungkin bukan idea yang tidak baik untuk mengupah pengasuh selama beberapa jam, atau membuat rancangan yang baik dengan orang penting anda untuk menjaga mereka. Lebih banyak usaha yang anda lakukan untuk membuat ruang anda tenang dan selamat daripada peristiwa yang tidak dapat diramalkan, kualiti temu duga telefon akan dipertingkatkan pada kedua-dua belah pihak, dengan lebih fokus dan kejelasan serta aliran perbualan yang lebih baik.

Masalah Temuduga Telefon #2: Perkhidmatan Sel Yang Lemah

Baiklah, kami menyebut perkara ini secara ringkas sebelum ini, tetapi masalah lain yang boleh merosakkan temu duga telefon penting anda ialah andaian bahawa penerimaan telefon adalah baik dan ia sentiasa baik. Jangan biarkan penyedia perkhidmatan telekomunikasi menipu anda dengan janji-janji mereka yang berlebihan, perkara-perkara tidak semudah yang disangka. Ini terpakai kepada kedua-dua perkhidmatan telefon anda dan perkhidmatan telefon penemu duga anda. Banyak masalah boleh berlaku yang mengakibatkan perlu mengulang jawapan dan soalan, mungkin terdapat statik, atau lebih teruk lagi, panggilan boleh diputuskan, mungkin anda telah kehabisan minit percuma anda, atau mungkin perkhidmatan telefon sedang melakukan penyelenggaraan di hanya saat terburuk yang mungkin. Ini semua merosakkan saraf. Walau bagaimanapun, anda boleh bersedia untuk yang paling teruk dan cuba menguji panggilan beberapa hari sebelum temu duga. Ini mudah, hanya pergi ke tempat yang sama yang anda rancang untuk digunakan untuk temu duga dan hubungi seseorang, mungkin rakan atau ahli keluarga. Ini akan memberi anda maklum balas sama ada anda perlu memilih lokasi lain atau tidak.

Masalah Temuduga Telefon #3: Bercakap Terlalu Cepat

Ini adalah sejenis masalah yang lebih kerap berlaku di sisi orang yang ditemu bual, tetapi beberapa petua yang disebutkan di sini mungkin juga berguna untuk profesional di seberang baris, yang bertanya soalan dan menawarkan pekerjaan.

Bagi kebanyakan orang, temu duga kerja bukanlah sembang-sembang santai, ia boleh menimbulkan tekanan, dan kadang-kadang orang yang memohon kerja akan bercakap terlalu cepat, mungkin nada suara mereka terlalu lembut, sesetengah mungkin cuba untuk memerangi tekanan dengan bercakap terlalu kuat. Kesilapan nada kecil ini tidak benar-benar bencana, tetapi nada dan kelajuan suara anda boleh mengelirukan penemuduga, mereka mungkin tidak memahami sepenuhnya apa yang anda cuba katakan. Elakkan bercakap terlalu kuat, yang boleh menyebabkan sedikit permusuhan dan ketegangan antara anda dan orang yang menemu bual anda. Anda mahu berada di sisi baik mereka.

Apakah yang boleh anda lakukan untuk menyediakan suara bercakap anda? Idea yang baik ialah mengamalkan temu bual perniagaan dengan rakan yang boleh dipercayai, yang mampu memberi anda maklum balas yang membina. Anda boleh cuba untuk menenangkan badan anda dengan melakukan beberapa senaman kardio ringan, berlari, berbasikal, anda boleh memberi peluang untuk yoga dan meditasi, apa sahaja yang meletakkan anda dalam keadaan santai, tetapi juga fokus dan bertenaga minda dan badan.

Penemuduga juga boleh melakukan sesuatu untuk membantu menjadikan perbualan lebih jelas dan tepat, mereka tidak perlu takut untuk meminta calon yang berpotensi untuk menyatakan jawapan mereka semula. Mereka boleh menggalakkan mereka dalam respons mereka, mereka boleh bertanya soalan dengan cara yang mesra, empati, dan ini akan membantu orang di talian lain untuk bertenang. Sudah tentu, temu bual adalah proses formal, tetapi jika penemuduga memberi gambaran kepada orang yang ditemuduga bahawa ini juga perbualan mesra untuk mengenali antara satu sama lain terlebih dahulu, itu juga membantu menenangkan saraf.

Masalah Temuduga Telefon #4: Kelemahan Tidak Bersemuka

Satu lagi masalah temu bual telefon yang tidak dapat dielakkan ialah ia tidak dilakukan secara bersemuka, yang membolehkan orang ramai berhubung dengan cara bukan lisan dan membaca bahasa badan masing-masing. Ini bukan masalah besar, tetapi isyarat bukan lisan membantu penemuduga dan orang yang ditemuduga untuk lebih memahami beberapa soalan yang tidak jelas dan halus. Contoh yang baik ialah dalam temu bual secara bersemuka, orang yang keliru mengerutkan keningnya, yang merupakan petunjuk untuk orang lain menjelaskan diri mereka dengan lebih baik. Situasi yang sama dalam temu bual telefon selalunya membawa kepada jawapan yang berlebihan atau terlalu panjang, atau, lebih teruk lagi, penemuduga atau orang yang ditemuduga mungkin tidak memahami sepenuhnya perkara itu atau mereka mungkin mengelirukan satu sama lain.

Masalah Temuduga Telefon #5: Lewat

Masyarakat hari ini sentiasa dalam talian, berhubung, dan amat mengecewakan apabila telefon atau internet kita ketinggalan dan gagal menyambung ke rangkaian internet atau wifi. Keadaan ini memang menjengkelkan jika berlaku sebelum temuduga. Terlewat lebih daripada beberapa minit kerana isu telefon, menimbulkan banyak kekecewaan di kedua-dua belah pihak. Ia adalah amalan biasa, jika seseorang lewat kira-kira lima belas minit atau lebih, ini dianggap sebagai tidak hadir, dan anda boleh melupakan tentang mendapat peluang kedua. Permainan tamat. Elakkan ini pada semua kos. Sekiranya anda boleh menghubungi penemuduga, hubungi kira-kira 10 minit lebih awal. Ia akan menunjukkan bahawa anda proaktif dan menepati masa.

Bagaimana Perakam Panggilan Boleh Membantu Semasa Temuduga Telefon

Okay, kini kami telah membincangkan semua masalah buruk yang sering berlaku semasa temuduga telefon. Kini tiba masanya untuk memberikan beberapa petua dan penyelesaian yang berguna kepada temu duga telefon yang lebih baik, dan semuanya termasuk bantuan membantu rakan temu duga telefon terbaik anda yang baharu, perakam panggilan.

Perakam panggilan berguna dalam banyak situasi, terutamanya temu bual telefon, kerana ia memberi anda pilihan hebat untuk dapat melawat semula beberapa bahagian temu duga yang kelihatan penting kepada anda, anda benar-benar boleh memberi tumpuan kepada perbualan, tidak perlu untuk mengambil nota, perakam panggilan akan membolehkan anda menyalin semuanya dengan mudah kemudian.

Faedah #1: Meninjau Semula Temuduga & Bahagian Utama

Tiada sesiapa pun yang memberi tumpuan sepenuhnya kepada satu perkara, kecuali, mungkin, beberapa meditator yang sangat mahir. Semasa temu duga, mudah untuk fikiran anda mengalihkan fokus pada banyak perkara berbeza, sama ada penerimaan telefon, mencoret nota, perbualan latar belakang yang lain. Kami tahu bahawa anda mahu kekal 100% fokus pada apa yang dikatakan oleh orang yang ditemuduga dan perhatikan bahagian yang paling penting, tetapi agak sukar untuk mengingati segala-galanya. Perakam panggilan boleh berguna. Anda boleh memainkan semula temu duga berkali-kali untuk mengesahkan petikan dan memastikan anda mencatat semua yang penting. Selain itu, jika penemuduga anda mempunyai loghat yang anda tidak begitu biasa, anda boleh memperlahankannya dan memainkannya semula sehingga semuanya jelas.

Faedah #2: Fokus pada Orang tersebut

Anda mungkin fikir anda seorang penulis yang hebat, tetapi anda mesti mengakui, terdapat beberapa perbualan yang sangat mencabar yang memerlukan banyak usaha dan tenaga untuk mencatat setiap perkataan orang yang ditemuduga. Ini mengambil banyak tenaga dan menjadikan anda kurang terlibat dengan orang di talian lain. Perakam panggilan memudahkan penemuduga menjadi lebih santai dan bercakap, dan secara keseluruhan, lebih terlibat semasa temu duga. Ia menangkap semua fakta, jadi anda boleh memberi tumpuan kepada mendengar secara aktif dan menangkap butiran penting yang akan memastikan perbualan mengalir.

Faedah #3: Transkripsi Lebih Mudah

Akhir sekali, salah satu faedah penting perakam panggilan ia digunakan dalam mencipta transkripsi panggilan yang tepat. Perakam panggilan yang baik menangkap semua yang dikatakan, dengan tepat dan tepat. Anda kemudian boleh menghantar audio ke perkhidmatan transkripsi, tempat mereka mendengar segala-galanya dan secara profesional menyalin keseluruhan kandungan. Temu bual yang direkodkan membolehkan transkripsi profesional dan ketepatan sekurang-kurangnya 99%, jadi anda boleh yakin bahawa anda tidak akan membuat sebarang kesilapan dengan memetik perkara yang tidak dinyatakan.

Apakah apl rakaman yang hendak dipilih

Ok, jadi mungkin kami telah yakin bahawa terdapat beberapa faedah yang serius dan sangat menguntungkan menggunakan perakam panggilan semasa melakukan temu duga telefon anda. Mungkin anda tertanya-tanya apakah aplikasi rakaman yang akan menjadi pilihan terbaik? Kami di sini untuk membantu anda membuat pilihan yang tepat.

Kami dipanggil Gglot dan berdiri dengan bangga di belakang apl perakam panggilan yang paling serba boleh dan berguna di pasaran. 25,000+ pelanggan bulanan kami adalah bukti bahawa perkhidmatan kami adalah pilihan yang baik.

Dengan kami, anda mendapat rakaman Percuma dan tanpa had, dan itu termasuk kedua-dua panggilan keluar dan masuk

Kami menawarkan perkhidmatan transkripsi Dalam apl lanjutan, melalui penggunaannya anda boleh menukar audio kepada teks sahaja. Perkhidmatan kami menyediakan perkongsian mudah pelbagai rakaman dengan orang lain melalui e-mel penggunaan, Dropbox, dan mana-mana pelayan lain yang serupa. Transkrip anda boleh dikongsi dengan lebih mudah.

Mari kita rumuskan ini. Jika anda sering mengadakan temu duga telefon, Gglot ialah kawan baik anda yang memerlukan. Anda hanya boleh menelefon, memulakan rakaman, menghantarnya untuk ditranskripsi, menerima transkripsi dengan pantas dan teruskan sahaja hari perniagaan anda. Anda menjimatkan masa setiap hari, dan kita semua tahu bahawa masa adalah wang.

Perakam yang boleh dipercayai seperti Gglot akan mengubah sepenuhnya proses temu duga telefon anda dan membantu menyelesaikan masalah menjengkelkan yang sering menyertai temu duga telefon.

Sebaik sahaja anda mempunyai rakaman temu bual, Gglot boleh menyalin panggilan telefon itu dengan mudah, transkrip itu akan sangat berguna untuk semakan, lebih banyak soalan, satu lagi pusingan temu duga dan untuk banyak lagi tujuan. Tidak perlu menunggu. Jika anda ingin meningkatkan temu duga telefon anda, cuba Gglot sekarang dan masukkan masa hadapan.