Утсаар ярилцлагын үеэр дуудлага хураагч ашиглахын ашиг тус

Хэрэв таны ажлын байр нь утсаар маш олон ярилцлага хийхтэй холбоотой бол та аль хэдийн танд тохирсон өөрийн гэсэн дэг журамтай байж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч үйл явцыг бага зэрэг сайжруулах, оновчтой болгох орон зай үргэлж байдаг бөгөөд энэ нийтлэлийн зорилго нь таны утасны ярилцлагын горимд дуудлага бичих програмыг нэмэх нь олон боломжит ашиг тусыг танилцуулах явдал юм.

Утас, гар утас эсвэл микрофонтой чихэвч нь худалдааны чухал хэрэгсэл болдог олон ажил байдаг. Сонин, телевизийн сурвалжлагч, янз бүрийн компанид ажилд зуучлагч, тэр байтугай зарим хэргийг судалж буй ноцтой судлаачид гэх мэт мэргэжлүүд илүү нарийвчилсан, тодорхой хариулт хайж байдаг тул тэд шаардлагатай мэдээллийг авахын тулд утсаар ярих урт ярилцлагад тулгуурладаг. Гэсэн хэдий ч янз бүрийн техникийн алдаа, мөн хүний хүчин зүйлээс шалтгаалан эдгээр утсаар ярилцлагын чанар заримдаа хангалтгүй байж болно. Жишээлбэл, хүлээн авалтад асуудал гарч болзошгүй, эсвэл арын чимээ нь тодорхой болоход саад болж, олон зүйл тохиолдож болно. Гэсэн хэдий ч эдгээр санамсаргүй бүтэлгүйтлийн талаар цөхрөх шаардлагагүй, үүнийг шийдэх шийдэл байдаг бөгөөд энэ нь маш энгийн бөгөөд хэрэглэхэд хялбар юм. Утсаар ярилцлага өгөхдөө таны хамгийн сайн туслахыг танд танилцуулъя. Тэрээр Дуудлагын бичлэгийн харьцангуй энгийн нэрээр явдаг.

Энэ үед яагаад, би энэ бүхнээс юу олж авч байна, тэр дуудлагын бичлэгийн технологийг ашиглах нь надад болон миний бизнест ямар ашиг тус авчирдаг вэ, товчхондоо би ажилдаа явах ёстой гэж асуух нь үндэслэлтэй юм!

За, бид үүнийг товчхон байлгах болно. Гол давуу тал нь ярианы бичлэг нь ярианы зарим гол хэсэг рүү буцах боломжийг олгодог бөгөөд та үүнийг яг таг сонссон эсэх, гадаргын доор ямар нэгэн зүйл нуугдаж байгаа эсэх, далд мөрийн хөтөлбөр байгаа эсэхийг дахин шалгаж болно. Та зарим тоо, тоог буруу сонссон тул одоо илүү сайн зардал, зардлын тооцоо хийх боломжтой.

Дуудлага бичих програмын тусламжтайгаар та хүмүүстэй ярилцахдаа илүү тайван байх болно, учир нь та дараа нь харилцан яриаг шалгах боломжтой гэдгээ мэдэж байгаа бөгөөд энэ нь шугамын нөгөө үзүүрт байгаа хүнд илүү сайн анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд та төрөлхийн сэтгэл татам байдлаа тайлж чадна. мөн хүмүүсийн ур чадвар, илүү сайн тохиролцоо аажмаар бий болж магадгүй юм. Эцэст нь, хэрэв та маш олон тоо, ишлэл, бизнес төлөвлөгөөг багтаасан маш нарийн төвөгтэй яриа өрнүүлсэн бол, хэрэв танд бүх ярианы хуулбар байгаа бол та зүгээр л жижиг яриаг засварлаж, чухал зүйлийг дугуйлж, доогуур зурж, хуулбарыг бусадтай хуваалцаж болно. Хамтран ажиллагсад аа, та бүгд үүнийг сайтар уншиж, дараа нь хүн бүр шинэчлэгдсэн багийн хурал хийж, дараагийн бизнесийн алхамаа хийх талаар санал бодлоо солилцож болно.

Дараагийн хэсэгт бид утсаар ярилцах үед тулгарч болох янз бүрийн асуудлын талаар илүү дэлгэрэнгүй ярих болно. Мөн бид эдгээр нийтлэг цаг хугацаа, мөнгө үрэхээс зайлсхийж, засч залруулахын тулд дуудлага бичих програмын янз бүрийн ашигтай хэрэглээг танилцуулах болно.

Чиний учир шалтгаан нь иймэрхүү байж болох юм: “Алив, залуу минь, энэ бол зүгээр л утасны дуудлага. Энэ нь ихэвчлэн ажилладаг, үнэхээр юу тохиолдож болох вэ?" Эцэст нь тухайн хүнийг онлайнаар татах ганцхан боломж байгаа нөхцөл байдлыг төсөөлөөд үз дээ. Сайн албан тушаалд орохын тулд ажлын ярилцлага гэх мэт илүү чухал зүйл. Утасны дуудлагын чанараас олон зүйл шалтгаална. Та энэ нь техникийн болон хүний алдаагүй, төгс ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Эдгээр боломжит бэрхшээлүүдийг авч үзье.

Утасны ярилцлагын асуудал №1: Чанга/хэт их дэвсгэр чимээ

Хэрэв та утсаар ярилцлага хийж байгаа бол гар утасны үйлчилгээг хянах боломжгүй гэдгээ мэдэж байгаа байх. Та алслагдсан арал эсвэл уулын гүнд биш, сайн хамрах хүрээтэй газар очих хэрэгтэй. Хот, суурин газар, гар утасны дохио сайтай аль ч газар ойрхон байгаарай. Түүнчлэн, таныг болон ярилцагчийг маш их бухимдуулж болох маш чанга арын чимээ шуугианаас зайлсхийх нь маш ухаалаг хэрэг болно. Тэд таны тавьсан асуултын хариултыг сонсох боломжгүй байж магадгүй бөгөөд тэд танаас хариултаа олон удаа давтахыг шаардах болно. Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв та хөл хөдөлгөөн ихтэй паб гэх мэт чимээ шуугиан ихтэй газар утсаар ярилцлага өгч байгаа бол энэ нь таны боломжит ажил олгогч таныг ярилцлагад хэтэрхий нухацтай авч үзэхгүй байна гэж бодоход хүргэж болзошгүй бөгөөд энэ нь ихэвчлэн эрхээ хасуулахад хүргэдэг. ажлаасаа.

Бидний зөвлөгөө: өрөөндөө байж, бүх хаалга, цонх, хөгжим, зурагтаа хааж, анхаарлаа төвлөрүүлж, тайван байгаарай. Гэсэн хэдий ч, жишээлбэл, бага насны хүүхэд, тэжээвэр амьтад гэх мэт таны хувьд маш их хайртай, гэхдээ анхаарал шаарддаг эсвэл урьдчилан таамаглах аргагүй байдаг өрөөний хамтрагчтай бол хэдэн цагийн турш хүүхэд асрагч хөлслөх нь тийм ч муу санаа биш байж магадгүй юм. хайртай хүнтэйгээ сайн төлөвлөгөө гаргаж, тэдэнд санаа тавих. Та өөрийн орон зайг чимээгүй, урьдчилан таамаглах аргагүй үйл явдлаас аюулгүй байлгахын тулд хэдий чинээ их хүчин чармайлт гаргавал утасны ярилцлагын чанар аль аль талдаа сайжирч, илүү анхаарал төвлөрч, тодорхой болж, харилцан яриа илүү сайн өрнөх болно.

Утасны ярилцлагын асуудал №2: Үүрэн холбооны үйлчилгээ муу

За, бид өмнө нь энэ талаар товч дурьдсан боловч таны утасны ярилцлагыг сүйтгэх өөр нэг асуудал бол утасны хүлээн авалт сайн, үргэлж сайн байдаг гэсэн таамаглал юм. Телевизийн үйлчилгээ үзүүлэгчид хэт их амлалтаараа таныг хуурахыг бүү зөвшөөр, бүх зүйл харагдаж байгаа шиг тийм ч энгийн зүйл биш юм. Энэ нь таны утасны үйлчилгээ болон ярилцлага авагчийн утасны үйлчилгээнд хамаарна. Хариулт, асуултуудыг давтах, зогсонги байдал, эсвэл бүр дордох, дуудлага тасрах, таны үнэгүй минут дууссан, эсвэл утасны үйлчилгээ засвар үйлчилгээ хийж байгаа зэрэг олон асуудал үүсч болно. байж болох хамгийн муу мөч. Энэ бүхэн мэдрэлийг сүйтгэдэг. Гэсэн хэдий ч та хамгийн муу зүйлд бэлдэж, ярилцлага хийхээс хэд хоногийн өмнө дуудлагыг туршиж үзээрэй. Энэ нь амархан, зүгээр л ярилцлагад орохоор төлөвлөж буй газар руугаа очоод хэн нэгэн, магадгүй найз эсвэл гэр бүлийн гишүүн рүү залга. Энэ нь танд өөр байршил сонгох эсэх талаар санал хүсэлт өгөх болно.

Утасны ярилцлагын асуудал №3: Хэт хурдан ярих

Энэ нь ярилцлагад хамрагдаж буй хүмүүсийн талд ихэвчлэн тохиолддог нэг төрлийн асуудал боловч энд дурдсан зарим зөвлөмжүүд нь нөгөө талд асуулт асууж, ажлын байр санал болгож буй мэргэжилтнүүдэд хэрэгтэй байж болох юм.

Ихэнх хүмүүсийн хувьд ажлын ярилцлага нь тайвширч чаддаггүй, маш их стресстүүлдэг, заримдаа ажилд орох хүсэлтэй хүмүүс хэтэрхий хурдан ярьдаг, хоолойны өнгө нь хэтэрхий зөөлөн байх, зарим нь стресстэй тэмцэхийг оролддог. хэт чанга ярьснаар. Эдгээр жижиг авианы алдаанууд нь үнэхээр сүйрлийн шинжтэй биш ч таны дуу хоолойны өнгө, хурд нь ярилцагчийг төөрөлдүүлж, юу хэлэх гээд байгааг бүрэн ойлгохгүй байж магадгүй юм. Хэт чанга ярихаас зайлсхий, энэ нь та болон тантай ярилцаж буй хүний хооронд бага зэрэг дайсагнал, хурцадмал байдал үүсгэж болзошгүй. Та тэдний сайн талд байхыг хүсч байна.

Та ярих дуу хоолойгоо юу хийж чадах вэ? Сайн санаа бол танд бүтээлч санал хүсэлт өгөх чадвартай найдвартай найзтайгаа бизнесийн ярилцлага хийх явдал юм. Та хөнгөн кардио дасгал хийх, гүйх, дугуй унах зэргээр бие махбодоо тайвшруулж, йог, бясалгал хийх боломжийг олгож, сэтгэл санаа, бие махбодийг тайван, гэхдээ төвлөрсөн, эрч хүчтэй болгодог.

Ярилцлага авагчид харилцан яриаг илүү тодорхой, илүү нарийвчлалтай болгохын тулд ямар нэгэн зүйл хийж чадна, тэд боломжит нэр дэвшигчээс хариултаа дахин хэлэхийг асуухаас айх ёсгүй. Тэд хариулахдаа тэднийг урамшуулж, нөхөрсөг, эелдэг байдлаар асуулт асууж чаддаг бөгөөд энэ нь нөгөө эгнээнд байгаа хүнийг тайвшруулахад тусална. Мэдээж ярилцлага бол албан ёсны үйл явц боловч ярилцлага авч буй хүнд эхлээд бие биенээ таньж мэдэхийн тулд ярилцаж байгаа нөхөрсөг яриа юм шиг сэтгэгдэл төрүүлбэл энэ нь бас мэдрэлийг тайвшруулахад тусална.

Утсаар ярилцах асуудал №4: Нүүр тулж харьцдаггүйн сул тал

Утсаар ярилцах өөр нэг зайлшгүй асуудал бол нүүр тулж хийдэггүй нь хүмүүс амаар бус байдлаар холбогдож, бие биенийхээ хэлийг унших боломжийг олгодог. Энэ нь тийм ч том асуудал биш боловч аман бус дохио нь ярилцлага авагч болон ярилцагчдад тодорхой бус, нарийн асуултуудыг илүү сайн ойлгоход тусалдаг. Сайн жишээ бол нүүр тулсан ярилцлагын үеэр будилсан хүн хөмсгөө зангидсан нь нөгөө хүнд өөрийгөө илүү сайн тайлбарлах дохио болдог. Утсаар ярилцлага хийх үед ижил төстэй нөхцөл байдал нь ихэвчлэн хэт их ярих эсвэл хэт урт хариулт өгөхөд хүргэдэг, эсвэл бүр дордвол ярилцагч эсвэл ярилцагч нь энэ асуудлыг бүрэн ойлгохгүй байх эсвэл бие биенээ төөрөгдүүлж болзошгүй юм.

Утсаар ярилцах асуудал №5: Хоцрох

Өнөөгийн нийгэм үргэлж онлайн, холбогдсон байдаг бөгөөд бидний утас, интернет хоцрогдсон, интернет эсвэл wifi сүлжээнд холбогдож чадахгүй байгаа нь маш их бухимдалтай байдаг. Ярилцлагын өмнө ийм зүйл тохиолдвол үнэхээр ядаргаатай. Утасны асуудлаас болж хэдэн минутаас илүү хоцорсон нь хоёр талдаа ихээхэн бухимдал үүсгэдэг. Хэрэв хэн нэгэн арван тав ба түүнээс дээш минут хоцорч ирвэл энэ нь оролцохгүй гэж тооцогддог бөгөөд та хоёр дахь боломжоо мартаж болно. Тоглоом дууслаа. Ямар ч байсан үүнээс зайлсхий. Хэрэв та ярилцлага авагч руу залгах боломжтой бол 10 минутын өмнө залга. Энэ нь таныг идэвхтэй, цаг барьдаг гэдгийг харуулах болно.

Утсаар ярилцах үед дуудлага бичигч хэрхэн туслах вэ?

За, бид одоо утсаар ярилцлага хийх үед ихэвчлэн тохиолддог бүх муу асуудлуудыг авч үзсэн. Одоо утсаар ярилцлага өгөхөд туслах хэдэн ашигтай зөвлөмж, шийдлүүдийг өгөх цаг болсон бөгөөд эдгээр нь бүгд утсаар ярилцах хамгийн сайн найз болох дуудлага хураагчийн тусламжийг багтаасан болно.

Дуудлага хураагч нь олон нөхцөл байдалд, ялангуяа утсаар ярилцлага хийхэд хэрэгтэй, учир нь энэ нь танд чухал мэт санагдаж буй ярилцлагын зарим хэсгийг дахин үзэх боломжийг олгодог, та яриандаа анхаарлаа төвлөрүүлж чадна, шаардлагагүй болно. Тэмдэглэл авахын тулд дуудлага бичигч нь дараа нь бүх зүйлийг хялбархан хуулбарлах боломжийг олгоно.

Ашиг №1: Ярилцлага болон гол хэсгүүдийг эргэн харах

Маш чадварлаг бясалгагчдыг эс тооцвол хэн ч нэг зүйлд бүрэн төвлөрдөггүй. Ярилцлагын үеэр таны оюун ухаан утас хүлээн авах, тэмдэглэл бичих, бусад яриа гэх мэт олон зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар байдаг. Та ярилцагчийн хэлж буй зүйлд 100% анхаарлаа төвлөрүүлж, хамгийн чухал хэсгүүдийг тэмдэглэхийг хүсч байгааг бид мэднэ, гэхдээ бүгдийг эргэн санахад хэцүү байдаг. Дуудлага хураагч нь хэрэг болно. Та эшлэлийг баталгаажуулж, чухал бүх зүйлийг тэмдэглэсэн эсэхээ баталгаажуулахын тулд ярилцлагыг олон удаа давтаж болно. Түүнчлэн, хэрэв таны ярилцагч таны мэдэхгүй аялгатай бол та үүнийг удаашруулж, бүх зүйл тодорхой болтол дахин тоглуулж болно.

Ашиг №2: Хүн дээр анхаарлаа төвлөрүүл

Та өөрийгөө гайхалтай хурдан зохиолч гэж бодож магадгүй ч ярилцагчийн үг бүрийг тэмдэглэхэд маш их хүчин чармайлт, эрч хүч шаардагддаг маш хэцүү яриа байдаг гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй. Энэ нь маш их энерги зарцуулж, нөгөө шугамын хүнтэй харилцах харилцааг багасгахад хүргэдэг. Дуудлагын бичигч нь ярилцлага авагчдад илүү тайван, харилцан яриа өрнүүлэх, ерөнхийдөө ярилцлагын үеэр илүү идэвхтэй байх боломжийг олгодог. Энэ нь бүх баримтыг агуулдаг тул та идэвхтэй сонсоход анхаарлаа төвлөрүүлж, харилцан яриаг үргэлжлүүлэх гол нарийн ширийн зүйлийг олж авах боломжтой.

Ашиг №3: Транскрипц хийхэд хялбар

Эцэст нь хэлэхэд, дуудлагын бичлэгийн чухал давуу талуудын нэг нь дуудлагын нарийн хуулбарыг бий болгоход ашигладаг. Сайн дуудлагын бичигч нь хэлсэн бүх зүйлийг үнэн зөв, нарийн бичиж авдаг. Дараа нь та дууг транскрипцийн үйлчилгээ рүү илгээх боломжтой бөгөөд тэд бүх зүйлийг сонсож, агуулгыг бүхэлд нь мэргэжлийн түвшинд хуулбарлах болно. Бичлэг хийсэн ярилцлага нь орчуулгын мэргэжлийн хүмүүст хамгийн багадаа 99% нарийвчлалтай байх боломжийг олгодог тул та хэлээгүй зүйлийг иш татах замаар ямар ч алдаа гаргахгүй гэдэгт итгэлтэй байж болно.

Ямар бичлэг хийх програм сонгох вэ

За, утсаар ярилцлага хийхдээ дуудлага хураагч ашиглах нь ноцтой бөгөөд маш их ашиг тустай гэдэгт бид итгэлтэй байсан байх. Магадгүй та ямар бичлэг хийх програм нь хамгийн сайн сонголт байх бол гэж бодож байна уу? Бид танд зөв сонголт хийхэд тань туслахаар ирлээ.

Биднийг Gglot гэж нэрлэдэг бөгөөд зах зээл дээрх хамгийн уян хатан, хэрэгцээтэй дуудлага бичих програмуудын ард зогсож байна. Манай сарын 25,000+ захиалагч бол манай үйлчилгээ сайн сонголт болсны баталгаа юм.

Бидэнтэй хамт та үнэгүй, хязгааргүй бичлэг хийх боломжтой бөгөөд үүнд гарч буй болон ирж буй дуудлагууд багтана

Бид програм доторх хөрвүүлэлтийн дэвшилтэт үйлчилгээг санал болгодог бөгөөд үүнийг ашигласнаар та аудиог текст болгон хөрвүүлэх боломжтой. Манай үйлчилгээ нь цахим шуудан, Dropbox болон бусад ижил төстэй сервер ашиглан янз бүрийн бичлэгийг бусадтай хялбар хуваалцах боломжийг олгодог. Таны хуулбарыг илүү хялбар хуваалцах боломжтой.

Үүнийг нэгтгэн дүгнэе. Хэрэв та байнга утсаар ярилцлага хийдэг бол Gglot таны тусламж хэрэгтэй байгаа хамгийн сайн найз юм. Та зүгээр л залгаж, бичлэгээ эхлүүлж, хуулбарлахаар илгээж, транскрипцийг маш хурдан хүлээж аваад, ажлын өдрөө л хийх боломжтой. Та өдөр бүр цаг хэмнэдэг бөгөөд цаг бол мөнгө гэдгийг бид бүгд мэднэ.

Gglot гэх мэт найдвартай бичигч нь таны утсаар ярилцах процессыг бүрэн өөрчилж, утсаар ярилцлага өгөх үед гардаг ядаргаатай асуудлуудыг шийдвэрлэхэд тусална.

Ярилцлагын бичлэгийг авсны дараа Gglot тэр утасны дуудлагыг хялбархан хуулж авах боломжтой. Энэ хуулбар нь засвар, олон асуулт, ээлжит ярилцлага болон бусад олон зорилгоор маш хэрэгтэй болно. Хүлээх шаардлагагүй. Хэрэв та утасныхаа ярилцлагыг сайжруулахыг хүсч байвал Gglot-г яг одоо туршиж үзээд ирээдүй рүүгээ ороорой.