Придобивките од користењето на рекордер за повици за време на телефонско интервју

Ако вашата работна позиција вклучува спроведување на многу телефонски интервјуа, веројатно веќе имате своја рутина која функционира разумно добро за вас. Сепак, секогаш има простор за малку подобрување и рационализирање на процесот, а целта на овој напис е да ви претстави многу потенцијални придобивки од додавањето на апликација за снимање повици во рутината за телефонско интервју.

Има многу работни места каде телефонот или мобилниот телефон или слушалките со микрофон се основната алатка на трговијата. Професиите како што се новинари во весници или телевизија, регрутери за различни компании, па дури и сериозни истражувачи кои испитуваат некои случаи барајќи подетални и прецизни одговори, сите тие често се потпираат на долги телефонски интервјуа за да ги добијат потребните информации. Сепак, поради различни технички грешки, а исто така и човечки фактори, квалитетот на овие телефонски интервјуа понекогаш може да биде помалку од задоволителен. На пример, може да има проблеми со приемот, или бучавата во заднина може да ја попречи јасноста, може да се случат многу работи. Сепак, нема потреба да очајувате поради овие случајни неуспеси, има решение за тоа, а тоа е прилично едноставно и лесно за користење. Дозволете ни да ве запознаеме со вашиот потенцијален најдобар помошник кога правите долго телефонско интервју. Тој се нарекува релативно едноставно име Снимач на повици.

Во овој момент, разумно е да се запрашаме зошто, што добивам од сето тоа, какви придобивки носи употребата на таа технологија за снимање повици за мене и мојот бизнис, нека биде кратко, морам да одам на работа!

Во ред, ќе бидеме накратко. Главните придобивки се тоа што снимањето на разговорот ви овозможува да се вратите на некои клучни делови од разговорот, можете двапати да проверите дали сте го слушнале прецизно и дали има нешто повеќе што демне под површината, скриена агенда или можеби погрешно сте слушнале некои бројки и бројки и сега можете да направите подобри пресметки за трошоците и трошоците.

Со апликацијата за снимање повици, можете да бидете порелаксирани кога разговарате со луѓе, бидејќи знаете дека подоцна можете да го проверите разговорот, тоа ви овозможува подобро да се фокусирате на личноста од другата страна на линијата, можете да ја ослободите вашата природна харизма и вештините на луѓето и подобар договор може постепено да се појават. Конечно, ако сте имале многу сложен разговор кој вклучува многу фигури, цитати, деловни планови, ако имате транскрипт од целиот разговор, можете едноставно да го уредите разговорот, да заокружите и да ги подвлечете важните точки и да го споделите транскриптот со колеги, можете да им предложите сите да го прочитаат темелно, а потоа да имаат тимски состанок на кој сите се во тек и подготвени да размислуваат за вашиот следен деловен потег.

Во следниот дел, ќе навлеземе малку подетално за различните проблеми што може да се сретнат за време на телефонските интервјуа. Исто така, ќе претставиме различни корисни употреби на апликацијата за снимање повици за избегнување или исправување на овие вообичаени досадни трошења на време и пари.

Вашето размислување може да биде вака: „Ајде, човеку, тоа е само телефонски повик. Обично функционира, што навистина може да се случи?“ Па, замислете ситуација во која имате само една шанса конечно да ја ставите личноста на линија. Нешто екстра важно, како интервју за работа за добра позиција. Многу работи може да зависат од квалитетот на тој телефонски повик, треба да бидете сигурни дека тој оди совршено, без технички или човечки грешки. Да ги испитаме овие потенцијални стапици.

Проблем со телефонско интервју бр. 1: гласна/прекумерна бучава во позадина

Ако правите телефонски интервјуа, веројатно знаете дека не можете да ја контролирате услугата за мобилни телефони. Треба да одите на место што има добра покриеност, а не на некој далечен изолиран остров или длабоко во планините. Останете блиску до градовите, градовите, кое било место со добар сигнал за мобилниот телефон. Исто така, би било многу мудро да се избегне многу гласна бучава во позадина, што може да биде многу фрустрирачко и за вас или за интервјуерот. Можеби нема да можат да ги слушнат вашите одговори на прашањата што ги поставиле и ќе бидат принудени да ве замолат да го повторите вашиот одговор повеќе пати. И, конечно, ако го правите телефонското интервју на место со многу бучава во позадина, како во преполн паб, ова може да го натера вашиот потенцијален работодавец да помисли дека навистина не го сфаќате интервјуто премногу сериозно, а тоа често води до дисквалификација од работното место.

Наш совет: останете во вашата соба, затворете ги сите врати и прозорци и музика и телевизор, бидете фокусирани и опуштени. Меѓутоа, ако, на пример, имате цимери кои ви се многу драги, но исто така бараат внимание или може да бидат непредвидливи, како мали деца или домашни миленици, можеби не е лоша идеја да ангажирате бебиситерка за неколку часа или да направите добар план со вашиот значаен друг да се грижи за нив. Колку повеќе труд ќе вложите, така што просторот е тивок и безбеден од непредвидливи настани, квалитетот на телефонското интервју ќе се подобри од двете страни, со поголем фокус и јасност и подобар тек на разговорот.

Проблем со телефонско интервју бр. 2: Лоша услуга за мобилни телефони

Во ред, претходно го спомнавме ова накратко, но друг проблем што може да го уништи вашето важно телефонско интервју е претпоставката дека приемот на телефонот е добар и дека секогаш е добар. Не дозволувајте давателите на телесервиси да ве измамат со нивните преплавени ветувања, работите не се толку едноставни како што изгледаат. Ова се однесува и на вашата телефонска услуга и на телефонската услуга на вашиот интервјуер. Може да се појават многу проблеми што резултираат со повторување на одговорите и прашањата, може да има статички, или уште полошо, повикот може да се прекине, можеби сте ги снемале бесплатните минути или можеби телефонската служба врши одржување на само најлошиот можен момент. Сето тоа е уништување на нервите. Сепак, можете да се подготвите за најлошото и да се обидете да го тестирате повикот неколку дена пред интервјуто. Ова е лесно, само одете на истото место што планирате да го користите за интервју и повикајте некого, можеби пријател или член на семејството. Ова ќе ви даде повратни информации за тоа дали треба да изберете друга локација или не.

Проблем со телефонско интервју бр. 3: Пребрзо зборување

Ова е еден вид проблем што се случува почесто на страната на луѓето кои се интервјуирани, но некои од советите споменати овде би можеле да бидат корисни и за професионалците од другата страна на линијата, кои се поставуваат прашања и нудат работа.

За повеќето луѓе, интервјуата за работа не се релаксирачки разговори, тие можат да бидат доста стресни, а понекогаш и луѓето кои аплицираат за работа ќе зборуваат малку пребрзо, можеби нивниот тон на гласот ќе биде премногу мек, некои може да се обидат да се борат со стресот со тоа што зборува премногу гласно. Овие мали тонски грешки не се навистина катастрофални, но сепак, вашиот тон и брзина на гласот може да го збунат интервјуерот, можеби нема целосно да разберат што се обидувате да кажете. Избегнувајте да зборувате премногу гласно, што може да предизвика малку непријателство и тензија помеѓу вас и личноста што ве интервјуира. Сакате да бидете на нивната добра страна.

Што можете да направите да го подготвите вашиот глас за зборување? Добра идеја е да вежбате деловно интервју со доверлив пријател, кој е способен да ви даде конструктивен фидбек. Може да се обидете да го смирите вашето тело правејќи некои лесни кардио вежби, трчање, возење велосипед, можете да дадете шанса на јога и медитација, сè што ве става во опуштена, но и фокусирана и енергична состојба на умот и телото.

Анкетарите исто така можат да направат нешто за да помогнат разговорот да биде појасен и попрецизен, тие не треба да се плашат да побараат од потенцијалниот кандидат повторно да ги каже своите одговори. Тие можат да ги охрабрат во нивниот одговор, можат да поставуваат прашања на пријателски, емпатичен начин, а тоа ќе му помогне на личноста од другата линија да се смири. Се разбира, интервјуата се формален процес, но ако интервјуерот му остави впечаток на интервјуираниот дека и ова е пријателски разговор за да се запознаете прво малку, тоа исто така помага да се смират нервите.

Проблем со телефонско интервју бр. 4: Недостаток на тоа што не сте лице в лице

Друг неизбежен проблем на телефонските интервјуа е тоа што тие не се прават лице в лице, што им овозможува на луѓето да се поврзат на невербален начин и да го читаат говорот на телото на другите. Ова не е толку голема работа, но невербалните знаци им помагаат на интервјуерот и соговорникот подобро да разберат некои нејасни, суптилни прашања. Добар пример е тоа што во интервју лице в лице, збунето лице ги бразди веѓите, што е знак за другиот да се објасни подобро. Слична ситуација во телефонското интервју често води до претекнување или предолги одговори, или, уште полошо, интервјуерот или интервјуираниот може да не ја сфатат целосно поентата или може да се заведат меѓусебно.

Проблем со телефонско интервју бр. 5: доцнење

Денешното општество е секогаш онлајн, поврзано и многу е фрустрирачки кога нашите телефони или интернет заостануваат и не успеваат да се поврзат на интернет или WiFi мрежа. Оваа ситуација е навистина досадна ако се случи пред интервју. Доцнењето повеќе од неколку минути поради проблеми со телефонот, создава многу фрустрации на двете страни. Вообичаена практика е дека ако некој доцни околу петнаесет или повеќе минути, ова се смета за не-прикажување и можете да заборавите да добиете втора шанса. Играта заврши. Избегнувајте го ова по секоја цена. Ако е можно да го повикате интервјуерот, јавете се околу 10 минути порано. Тоа ќе покаже дека сте проактивни и точни.

Како снимачот на повици може да помогне за време на телефонски интервјуа

Добро, сега ги опфативме сите лоши проблеми кои често се појавуваат за време на телефонските интервјуа. Сега е време да дадете неколку корисни совети и решенија за подобри телефонски интервјуа, а сите тие ја вклучуваат корисната помош од вашиот нов најдобар пријател за телефонски интервјуа, снимачот на повици.

Снимачот на повици е корисен во многу ситуации, особено телефонски интервјуа, бидејќи ви дава одлична можност да можете повторно да посетите некои делови од интервјуто што ви изгледаат важни, можете навистина да се фокусирате на разговорите, нема потреба за да фаќате белешки, снимачот на повици ќе ви овозможи лесно да препишете сè подоцна.

Придобивка # 1: Повторно разгледување на интервјуто и клучните делови

Никој никогаш не е целосно фокусиран на една работа, освен, можеби, некои многу вешти медитатори. За време на интервјуто, вашиот ум е лесно да го смени фокусот на многу различни работи, било да е тоа прием на телефон, чкртање белешки, други муабети во заднина. Знаеме дека сакате да останете 100% фокусирани на она што го кажува соговорникот и да ги забележите најважните делови, но доста е тешко да се потсетите на сè. Снимачот за повици може да ни се најде. Можете да го репродуцирате интервјуто многу пати за да потврдите цитати и да бидете сигурни дека сте забележале сè што е важно. Исто така, ако вашиот соговорник има акцент со кој не сте толку запознаени, можете да го забавите и да го повторувате додека сè не биде совршено јасно.

Придобивка #2: Фокусирајте се на личноста

Можеби мислите дека сте одличен пишувач на брзина, но дури и мора да признаете, може да има многу предизвикувачки разговори каде што е потребно многу труд и енергија за да се запише секој збор на соговорникот. Ова одзема многу енергија и ве прави помалку ангажирани со личноста од другата линија. Снимачот на повици им олеснува на интервјуерите да бидат порелаксирани и поразговорни, и генерално, поангажирани за време на интервјуто. Ги доловува сите факти, за да можете да се фокусирате на активно слушање и да снимате клучни детали што ќе го одржат разговорот тековен.

Придобивка # 3: Полесна транскрипција

Конечно, една од клучните придобивки на снимачите на повици е нивната употреба за создавање прецизна транскрипција на повикот. Добар рекордер за повици го доловува сето она што е кажано, точно и прецизно. Потоа можете да го испратите аудиото до услугата за транскрипција, каде што слушаат сè и професионално ја препишуваат целата содржина. Снименото интервју овозможува професионална транскрипција и точност од најмалку 99%, така што можете да бидете сигурни дека нема да направите грешки со цитирање на работи што не биле кажано.

Која апликација за снимање да се избере

Добро, па можеби сме убедени дека има некои сериозни и многу профитабилни придобивки од користењето на рекордерот за повици кога ги правите вашите телефонски интервјуа. Можеби се прашувате која апликација за снимање би била најдобриот избор? Ние сме тука да ви помогнеме да го направите вистинскиот избор.

Ние се нарекуваме Gglot и гордо стоиме зад најразновидните и најкорисните апликации за снимање повици на пазарот. Нашите 25.000+ месечни претплатници се доказ дека нашата услуга е добар избор.

Со нас, добивате бесплатно и неограничено снимање, а тоа ги вклучува и појдовните и дојдовните повици

Нудиме напредна услуга за транскрипција во апликација, преку чија употреба можете едноставно да конвертирате аудио во текст. Нашите услуги овозможуваат лесно споделување на различни снимки со други преку користење на е-пошта, Dropbox и сите други слични сервери. Вашите транскрипти може да се споделуваат уште полесно.

Да го сумираме ова. Ако често правите телефонски интервјуа, Гглот е вашиот најдобар пријател на потреба. Можете само да се јавите, да го започнете снимањето, да го испратите за да се препише, да ја примате транскрипцијата многу брзо и само да го поминете вашиот работен ден. Заштедувате часови секој ден, а сите знаеме дека времето е пари.

Сигурен рекордер како Gglot целосно ќе ги трансформира процесите на вашите телефонски интервјуа и ќе помогне во решавањето на досадните проблеми што често ги придружуваат телефонските интервјуа.

Откако ќе ја имате снимката од интервјуто, Gglot лесно може да го препише тој телефонски повик, транскриптот ќе биде многу корисен за ревизии, повеќе прашања, уште една рунда интервјуа и за многу повеќе цели. Нема потреба да се чека. Ако сакате да ги надградите вашите телефонски интервјуа, пробајте го Gglot сега и влезете во иднината.