Kā paātrināt redakcionālo darbplūsmu un procesu, izmantojot transkripciju

Paātriniet redakcionālo darbplūsmu un procesu, izmantojot transkripciju

Satura mārketings ir būtiska veiksmīgāko uzņēmumu stratēģijas sastāvdaļa. Saskaņā ar satura mārketinga institūta datiem 92% reklāmdevēju piekrīt, ka viņu uzņēmumi uztver saturu kā biznesa resursu. Nav grūti saprast, kāpēc, rezultāti ir vērtīgi.

Satura mārketings, ko raksturo Social Factor (digitālā mārketinga aģentūra), ir nozīmīga, piemērojama un konsekventa satura veidošanas un izplatīšanas metode. Satura mārketinga pamatmērķis ir piesaistīt skaidri noteiktu auditoriju ar nolūku veicināt rentablu darbību un palielināt pārdošanas apjomu. Iespējams, ideālākā pieeja satura izveides sākšanai ir izmantot ekspertu transkripciju kā pamatu. Ar neticamu precizitāti un ātru izpildes laiku jūsu komandai būs iespēja paātrināt satura izveides procesu, vienlaikus veidojot precīzus un ienesīgus darbus.

Izmantojot tik lielu satura mārketinga apjomu, ir svarīgi, lai komandas paliktu efektīvas un organizētas. Kā viņi to darītu? Veidojot redakcijas darbplūsmas procesu. Lai gan šī procedūra nav pati aizraujošākā satura veidošanas daļa, tā ir visnozīmīgākā daļa! Neiestatot racionalizētu rediģēšanas procesa plūsmu, jūsu projekti kļūs netīri, un var paiet no sešiem mēnešiem līdz gadam, lai apstiprinātu tikai vienu emuāra ierakstu.

Redakcionālās darbplūsmas procesa skaistums ir tāds, ka tas palīdz izvairīties no problēmām un vēl efektīvāk izveidot saturu. Ļaujiet mums iepazīties ar šo procedūru un to, kā transkripcijas var palīdzēt to paātrināt.

Definējiet redakcionālās darbplūsmas procesu

Redakcionālā plūsma pārvērtīsies par satura ideju pārraudzīšanas procesu, konkrētu personu un tehnoloģiju lomu noteikšanu, uzdevumu uzraudzību un satura daļas vispārējā progresa pārbaudi. Acīmredzot šo procedūru var apspriest un veicināt, tomēr oficiālā redakcijas darbplūsmas process ir jāuzraksta pirms tās uzlabošanas ar stenogrammām, lai tā būtu efektīva. Ja nav izveidota rakstiska procedūra, jūs pamanīsit, ka radošums pakāpeniski samazināsies līdz ar ideju un rakstīšanas entuziasmu.

Kādā veidā jūs varat paātrināt savu redakcionālo procesu? Apskatiet savu procedūru un nošķiriet visus faktorus, kas palēnina darbību. Piemēram, vai ir kāds solis, kas aizņem pārāk ilgu laiku? Vai ir kāds uzdevums, kas nav uzticēts īstajai personai? Atlieciet pūles, lai atrisinātu visas pamanītās problēmas.

Ja vēl neesat iestatījis redakcijas procesa plūsmu, vēl nav par vēlu. Šeit ir daži galvenie elementi, kas jāiekļauj:

• Tīmekļa optimizācijas vienumi, piemēram, atslēgvārdi, lapas nosaukums, virsraksta tags, meta apraksti
• Piešķiriet rakstniekus (vai jums ir kāds iekšējs vai neatkarīgs autors?)
• Pārskatiet saturā gramatikas un sintakses kļūdas un kļūdas
• Pieņemiet saturu un atzīmējiet melnrakstu kā galīgu, lai tiktu publicēts pareizais
• Iekļaujiet attēlus, nodrošinot, ka tie atbilst punktam
• Izplatiet saturu piemērotā datu nesējā

Nepietiek vienkārši pierakstīt šīs darbības. Sadaliet to sīkāk, lai iekļautu laika posmu un attiecīgās personas. Jebkurai uzņēmējdarbības organizācijai rediģēšanas darbplūsmā jāietver arī:

• Visi uzdevumi, kas nepieciešami, lai pabeigtu satura daļu (komponēšana, SEO, attēli, rediģēšana utt.)
• Katra persona, kas ir atbildīga par katru uzdevumu
• Laiks katra posma/posma pabeigšanai
• Brīdis, kad vadībai būtu jāiejaucas, lai bumba ripotu
• Tagad mums vajadzētu detalizēti izskaidrot dažus no iepriekš minētajiem galvenajiem soļiem.

Prāta vētras tēmas

Katrs lielisks saturs sākas ar labu ideju. Lielākoties idejas rodas no vilkšanas faila (pārbaudītu reklāmas ideju klāsts), cita iepriekš izveidota satura gabala vai no sanāksmēm, lai radītu jaunas idejas. Šajās prāta vētras sanāksmēs parasti tiek iekļauta tāfele telpā ar reklāmas vadītāju, pārdošanas vadītāju, dažām augstākajām amatpersonām un projektu vadītājiem. Neskaidras idejas tiek izmestas, un pēc auglīgas tikšanās parasti ir dažas konkrētas idejas, kuras redakcijas vadītājs pēc tam varētu pārvērst noderīgos mārketinga satura gabalos.

Neatkarīgi no tā, kā ideja pārvēršas apstiprinātā tēmā, redakcijas vadītājs aizpildīs redakcijas grafiku, lai nodrošinātu, ka projektam tiek piešķirti pareizie līdzekļi. Kāds ir redakcijas grafiks? Šo grafiku var vienkārši izveidot Excel failā, un tas parasti satur izpildes datumus, publicēšanas datumus, satura tēmu, pircēja personas mērķi, aicinājumu uz darbību un piegādes metodes. Labam grafikam ir jāiekļauj arī atbildīgās puses, un tam vajadzētu būt vienam instrumentam, kas tiek izmantots katrā redakcijas darbplūsmas procesā .

Pētījuma saturs

Redakcionālās darbplūsmas procesa izpētes periodā SEO eksperts koncentrējas uz tēmu, lai garantētu, ka tiek izmantoti pareizi punkti, citāti, iekšējās saites, avoti un atslēgvārdi. Kad šis posms ir pabeigts, pievienotie dati jānosūta rakstītājam:

Redakcionālās darbplūsmas procesa izpētes periodā SEO eksperts koncentrējas uz tēmu, lai garantētu, ka tiek izmantoti pareizi punkti, citāti, iekšējās saites, avoti un atslēgvārdi. Kad šis posms ir pabeigts, pievienotie dati jānosūta rakstītājam:

Meklētājprogrammas optimizācijas dati, tostarp atslēgvārdi, meta apraksts, virsraksta tagi, lapas nosaukums un ieteiktais URL (ja tiek publicēts vietnē). Ierīces, ko SEO eksperti izmantos, ir Google un Moz atslēgvārdu izpētei, kā arī tiešsaistes rakstzīmju skaitītājs, lai nodrošinātu, ka meta apraksts ir 120 un 158 rakstzīmju diapazonā.

Jāuzskaita arī ieteiktie virsraksti. Laba metode, lai pārbaudītu, vai virsraksts var izraisīt uzmanību, ir palaist to caur virsrakstu analizatoru.

To rakstu saraksts, kas tiek vērtēti atbilstoši jūsu mērķa atslēgvārdam, tostarp dažādi raksti, kurus rakstnieks var izmantot šīs tēmas izpētei.

To iekšējo un ārējo vietņu/avotu saraksts, uz kuriem vēlaties izveidot saiti autoram.

Konkrēti citāti un citi apliecinošie dokumenti atkarībā no satura veida.

Piemēram, ja saturs ir emuāra ieraksts, rakstniekiem būtu ideāli piemērots īss izklāsts. Ja satura gabals ir sociālo mediju ziņa vai infografika, darbs tiks paveikts ar radošām instrukcijām.

Rakstīt saturu

Pārdos lieliskas kopijas. Mūsdienu digitālajā pasaulē ir daudz ideju un stratēģiju, taču, ievērojot šos pārbaudītos un pārbaudītos padomus, jūs varat izveidot spēcīgas kopijas, kas paliks uz priekšu.

Esiet mierīgs un ievērojiet redakcijas kalendāru, lai sasniegtu mērķi.

Atklājiet sevi kvalitatīvam saturam, un jūsu rakstīšana uzlabosies. Neatkarīgi no tā, vai tā ir grāmata vai emuāra ieraksts, pievērsiet uzmanību galvenajiem teikumiem un vārdiem, kas jūs iedvesmo.

Nodrošiniet, lai jūsu saturs būtu lasāms, izvairoties no garām rindkopām (saglabājiet tos apmēram 5 teikumos), izmantojiet aizzīmju punktus (visiem patīk aizzīmju punkti), pievienojiet attēlus, lai atdalītu saturu, un izmantojiet galvenes, lai palīdzētu sadalīt dažādus segmentus.

Izmantojiet noderīgus rīkus, piemēram, Grammarly, lai novērstu gramatikas kļūdas, vai Hemingveju, lai saņemtu ieteikumus vieglākai lasīšanai, un Focus, lai palīdzētu bloķēt uzmanību traucējošas vietnes, piemēram, Facebook.

Rediģēt saturu

Kad saturs ir uzrakstīts, nākamo darbību veic redaktors. Šajā redakcionālās procesa plūsmas posmā satura struktūra un mehānika tiek pārbaudīta. Turklāt redaktors sniegs autoram konstruktīvu atgriezenisko saiti ar priekšlikumiem, kas palīdz uzlabot darbu. Kad redaktors sniedz rekomendācijas rakstītājam, tas pārvēršas atklātā dialogā, kas ietver jautājumus un domstarpības (pieņemot, ka tās ir). Šis posms var ilgt no stundas līdz dienām vai pat nedēļām. Tas ir atkarīgs no satura un no tā, cik ilgs laiks nepieciešams, lai padarītu to “lielisku”.

Dizaina saturs

Šajā nākamajā posmā projektētājs būs vadošā persona, kas ir atbildīga par pabeigšanu. Ir ļoti svarīgi izveidot multivides komponentus, kas uzlabo rakstu, tostarp grafiku, attēlus un video saturu. Ir svarīgi, lai vizuālais elements atspoguļotu satura daļas tēmas būtību un labi atspoguļotu zīmolu. Dizaina elementam vajadzētu labi izskatīties arī dažādās platformās un dažādos ekrāna izmēros. Tas palīdz nodrošināt, ka jūsu saturs saskanēs ar pūli, kuru mēģināt piesaistīt.

Publicēt

Pēdējais rediģēšanas darbplūsmas procesa posms ir jūsu gabala publicēšana. Kad ir aptverta katra mazākā detaļa, jūsu satura mārketinga gabals ir piemērots izplatīšanai jebkurā vietā jūsu vietnē, e-pastā un jūsu sociālo mediju kanālos. No šī brīža redakcijas darbplūsmas process atkal sākas no paša sākuma ar citu satura ideju.

Iespējas izmantot atšifrējumus, lai uzlabotu redakcionālā procesa plūsmu

Transkripciju izmantošana ir lieliska metode, lai paātrinātu visu rediģēšanas procesu. Faktiski atšifrējuma aizvēršana katrā plūsmas posmā rada daudzas iespējas, lai palīdzētu izveidot precīzu, zīmola saturu. Cik precīzi transkripcijas palīdz redakcijas darba procesā?

Prāta vētra

Ja jūsu grupa prāto pārāk ātri, lai pat apsvērtu piezīmju veikšanu, varat izmantot ierakstīšanas lietojumprogrammu savā mobilajā tālrunī un pārrakstīt skaņu ziņojumā. Tādā veidā katrs cilvēks, kas piedalās pulcēšanās laikā, var koncentrēties uz ideju izdomāšanu, jo viņš zina, ka vēlāk varēs piekļūt detalizētām piezīmēm. Turklāt transkripcija palīdz ietaupīt laiku. Sapulču piezīmju vākšanu un redakcijas kalendāra aizpildīšanu var veikt ātri, kopējot un ielīmējot tieši no transkripcijas.

Audio un teksta atšifrējums var arī iedvesmot jaunas idejas citiem satura elementiem. Sanāksmēs, lai radītu jaunas idejas, daudzas idejas tiek mētātas, tikai dažas no tām nonāk apstiprināšanas stadijā. Izmantojot prāta vētras sanāksmju stenogrammu, redaktori var to izpētīt, lai atklātu idejas, kas viņiem patika, taču tās nav izmantotas iepriekšējos mēnešos.

Pētījumi

Atšifrējumi var arī paātrināt rediģēšanas darbplūsmas procesa izpētes posmu, jo īpaši, ja veidojat videoklipu. Izmantojot izglītojošus ierakstus tiešsaistē, ir vieglāk norādīt pareizo kredītvēsturi un citātus, izmantojot atšifrējumus. Turklāt atšifrējumi kļūs par reportiera tuvāko pavadoni, jo tas atvieglo interviju citātu izvilkšanu. Sociālo mediju reklāmdevēji var izmantot arī atšifrējumus, izvelkot saturu sociālo mediju ziņām un izmantojot citātus tiešsaistes atsauksmēm.

Rakstiet

Mēs minējām, ka kontūras var palīdzēt paātrināt rakstīšanas procesu, taču atšifrējumi var arī palīdzēt izveidot kontūras, izvelkot citātus un organizējot emuāra ierakstu vai oficiālu paziņojumu. Pašlaik liela izmēra saturs ir ļoti populārs, un šāda veida saturs aizņem daudz laika. Gadījumā, ja jūtaties saspringta saistībā ar rakstnieka termiņu un kavējat redakcijas darbplūsmas procesu, transkripcijas var palīdzēt zinātniekiem ātrāk virzīties uz darbu.

Rediģēšana

Atšifrējumi īpaši palīdz video redaktoriem rediģēšanas darbplūsmas procesa laikā. Kopā ar atšifrējumiem ir iekļauti laikspiedoli, kas palīdz padarīt video izmaiņas pakāpeniski izlīdzinātas un ātrākas. Piemēram, redaktoram piecpadsmitajā minūtē, iespējams, būs jāpārbauda apgalvojums no 60 minūšu gara videoklipa. Tā vietā, lai to atrastu, viņi var izmantot stenogrammu laikspiedolus, nevis visu videoklipu.

Kāpēc transkripcijas jūsu redakcionālajam darbplūsmas procesam?

Ir daudz iemeslu, kāpēc jums vajadzētu pārrakstīt audio tekstu, un viens no tiem ir rediģēšanas procesa paātrināšana, lai jūs varētu turpināt pēc iespējas ātrāk izveidot neticamu saturu. Apvienošanās ar cienījamu tiešsaistes transkripcijas uzņēmumu ir laba metode, kā ātri iegūt precīzus atšifrējumus par lielisku cenu. Gglot piedāvā dažādus transkripcijas pakalpojumus, kas var palīdzēt uzlabot rediģēšanas darbplūsmas procesu.