Zvanu ierakstītāja izmantošanas priekšrocības tālruņa intervijas laikā

Ja jūsu darba pozīcija ir saistīta ar daudzām telefona intervijām, jums, iespējams, jau ir sava rutīna, kas jums darbojas pietiekami labi. Tomēr vienmēr ir iespējams procesu nedaudz uzlabot un racionalizēt, un šī raksta mērķis ir iepazīstināt jūs ar daudzām iespējamām priekšrocībām, ko sniedz zvanu ierakstīšanas lietotnes pievienošana tālruņa interviju rutīnai.

Ir daudz darbu, kur telefons vai mobilais tālrunis vai austiņas ar mikrofonu ir būtisks tirdzniecības instruments. Tādas profesijas kā laikrakstu vai televīzijas reportieri, dažādu uzņēmumu vervētāji vai pat nopietni pētnieki, kas izskata dažus gadījumus, meklējot detalizētākas un precīzākas atbildes, viņi visi bieži paļaujas uz garām telefona intervijām, lai iegūtu nepieciešamo informāciju. Taču dažādu tehnisku kļūdu un arī cilvēcisko faktoru dēļ šo telefoninterviju kvalitāte dažkārt var nebūt apmierinoša. Piemēram, var būt problēmas ar uztveršanu vai fona troksnis var traucēt skaidrībai, var notikt daudzas lietas. Tomēr par šīm nejaušajām neveiksmēm nav jākrīt izmisumā, tam ir risinājums, turklāt tas ir diezgan vienkārši un ērti lietojams. Ļaujiet mums iepazīstināt jūs ar jūsu potenciālo labāko palīgu, veicot garu tālruņa interviju. Viņam ir salīdzinoši vienkāršs nosaukums Call Recorder.

Šajā brīdī ir tikai pamatoti jautāt, kāpēc, ko es no tā visa iegūstu, kādu labumu man un manam biznesam dod šīs zvanu ierakstītāja tehnoloģijas izmantošana, īsi, man jāiet uz darbu!

Labi, mēs runāsim īsi. Galvenās priekšrocības ir tādas, ka sarunas ierakstīšana ļauj atgriezties pie dažām galvenajām sarunas daļām, varat vēlreiz pārbaudīt, vai to dzirdējāt precīzi un vai zem virsmas slēpjas kaut kas vairāk, slēpta darba kārtība vai varbūt jūs nepareizi dzirdējāt dažus skaitļus un skaitļus, un tagad varat veikt labākus izmaksu un izdevumu aprēķinus.

Izmantojot zvanu ierakstīšanas lietotni, jūs varat būt relaksētāks, runājot ar cilvēkiem, jo zināt, ka varat pārbaudīt sarunu vēlāk, tas ļauj labāk koncentrēties uz personu, kas atrodas līnijas otrā galā, varat atbrīvot savu dabisko harizmu. un cilvēku prasmes un labāks darījums var pakāpeniski izveidoties. Visbeidzot, ja jums bija ļoti sarežģīta saruna, kurā bija daudz skaitļu, citātu, biznesa plānu, ja jums ir visas sarunas atšifrējums, varat vienkārši rediģēt sarunu, apvilkt un pasvītrot svarīgos punktus, kā arī kopīgot stenogrammu ar kolēģi, varat ieteikt viņiem visiem to rūpīgi izlasīt un pēc tam sarīkot komandas sapulci, kurā visi ir lietas kursā un ir gatavi izdomāt jūsu nākamo biznesa soli.

Nākamajā sadaļā mēs nedaudz sīkāk aplūkosim dažādas problēmas, ar kurām var saskarties telefoninterviju laikā. Mēs arī iepazīstināsim ar dažādiem noderīgiem zvanu ierakstīšanas lietotnes lietojumiem, lai izvairītos no šiem bieži sastopamajiem kaitinošajiem laika un naudas izšķērdētājiem vai tos labotu.

Jūsu argumentācija varētu būt aptuveni šāda: “Nāc, cilvēks, tas ir tikai tālruņa zvans. Tas parasti darbojas, kas īsti var notikt?” Iedomājieties situāciju, kad jums ir tikai viena iespēja beidzot piesaistīt personu tiešsaistē. Kaut kas īpaši svarīgs, piemēram, darba intervija labam amatam. Daudz kas var būt atkarīgs no šī tālruņa zvana kvalitātes, jums ir jāpārliecinās, ka tas norit perfekti, bez tehniskām vai cilvēciskām kļūdām. Izpētīsim šīs iespējamās nepilnības.

1. tālruņa intervijas problēma: skaļš/pārmērīgs fona troksnis

Ja veicat telefona intervijas, jūs droši vien zināt, ka nevarat kontrolēt mobilā tālruņa pakalpojumu. Jums vajadzētu doties uz vietu, kur ir labs pārklājums, nevis uz kādu tālu izolētu salu vai dziļi kalnos. Palieciet tuvu pilsētām, mazpilsētām vai jebkurai vietai ar labu mobilā tālruņa signālu. Tāpat būtu ļoti prātīgi izvairīties no ļoti skaļa fona trokšņa, kas var ļoti nomākt gan jūs, gan intervētāju. Viņi, iespējams, nevarēs dzirdēt jūsu atbildes uz viņu uzdotajiem jautājumiem, un viņi būs spiesti lūgt jums atkārtot atbildi vairākas reizes. Visbeidzot, ja jūs veicat telefona interviju vietā ar lielu fona troksni, piemēram, pārpildītā krogā, tas var likt jūsu potenciālajam darba devējam domāt, ka jūs patiešām neuztverat interviju pārāk nopietni, un tas bieži noved pie diskvalifikācijas. no darba.

Mūsu padoms: palieciet savā istabā, aizveriet visas durvis un logus, mūziku un televizoru, esiet koncentrējies un atpūties. Tomēr, ja jums, piemēram, ir istabas biedri, kuri jums ir ļoti mīļi, bet kuriem ir nepieciešama uzmanība vai kuri var būt neparedzami, piemēram, mazi bērni vai mājdzīvnieki, varētu nebūt slikta ideja nolīgt aukli uz pāris stundām vai labs plāns ar savu otro pusīti, kā par viņiem parūpēties. Jo vairāk pieliksit pūles, lai jūsu telpa būtu klusa un pasargāta no neparedzamiem notikumiem, tālruņa intervijas kvalitāte tiks uzlabota abās pusēs, nodrošinot lielāku uzmanību un skaidrību, kā arī labāku sarunas plūsmu.

Tālruņa intervijas problēma #2: Slikts mobilo sakaru pakalpojums

Labi, mēs to īsi minējām iepriekš, taču vēl viena problēma, kas var sabojāt jūsu svarīgo tālruņa interviju, ir pieņēmums, ka tālruņa uztveršana ir laba un vienmēr ir laba. Neļaujiet telepakalpojumu sniedzējiem jūs maldināt ar saviem pārspīlētajiem solījumiem, viss nav tik vienkārši, kā šķiet. Tas attiecas gan uz jūsu tālruņa pakalpojumu, gan uz jūsu intervētāja tālruņa pakalpojumu. Var rasties daudz problēmu, kuru rezultātā nāksies atkārtot atbildes un jautājumus, var būt statiska vai, vēl ļaunāk, zvans var tikt pārtraukts, varbūt beigušās brīvās minūtes, vai telefona serviss veic apkopi plkst. tikai sliktākais iespējamais brīdis. Tas viss grauj nervus. Tomēr jūs varat sagatavoties sliktākajam un mēģināt pārbaudīt zvanu dažas dienas pirms intervijas. Tas ir vienkārši, dodieties uz to pašu vietu, kuru plānojat izmantot intervijai, un piezvaniet kādam, varbūt draugam vai ģimenes loceklim. Tas sniegs jums atsauksmes par to, vai jums vajadzētu izvēlēties citu atrašanās vietu.

3. tālruņa intervijas problēma: runā pārāk ātri

Tā ir sava veida problēma, kas biežāk rodas intervēto cilvēku pusē, taču daži no šeit minētajiem padomiem varētu noderēt arī profesionāļiem, kas atrodas līnijas otrā pusē, kas uzdod jautājumus un piedāvā darbu.

Lielākajai daļai cilvēku darba intervijas nav relaksējošas pļāpas, tās var būt diezgan saspringtas, un dažreiz cilvēki, kas piesakās darbam, runās pārāk ātri, iespējams, viņu balss tonis būs pārāk maigs, daži varētu mēģināt cīnīties pret stresu. runājot pārāk skaļi. Šīs mazās toņu kļūdas nav īsti katastrofālas, tomēr jūsu tonis un balss ātrums var mulsināt intervētāju, iespējams, ka viņš pilnībā nesapratīs, ko jūs mēģināt pateikt. Izvairieties runāt pārāk skaļi, jo tas var izraisīt nelielu naidīgumu un spriedzi starp jums un personu, kas jūs intervē. Jūs vēlaties būt viņu labā pusē.

Ko jūs varat darīt, lai sagatavotu savu runas balsi? Laba ideja ir praktizēt biznesa interviju ar uzticamu draugu, kurš spēj sniegt jums konstruktīvas atsauksmes. Jūs varat mēģināt nomierināt savu ķermeni, veicot vieglus kardio vingrinājumus, skrienot, braucot ar velosipēdu, varat dot iespēju jogai un meditācijai, jebkam, kas liek jums atpūsties, bet arī koncentrēties un enerģētiskā gara un ķermeņa stāvoklī.

Intervētāji var arī kaut ko darīt, lai saruna kļūtu skaidrāka un precīzāka, viņiem nav jābaidās lūgt potenciālo kandidātu vēlreiz pateikt savas atbildes. Viņi var viņus iedrošināt savā atbildē, viņi var uzdot jautājumu draudzīgā, empātiskā veidā, un tas palīdzēs personai, kas atrodas otrā līnijā, nomierināties. Protams, intervijas ir formāls process, taču, ja intervētājs intervējamajam rada iespaidu, ka šī ir arī draudzīga saruna, lai vispirms mazliet iepazītos, arī tas palīdz nomierināt nervus.

Tālruņa intervijas problēma Nr. 4: Trūkums, kas saistīts ar nebūšanu aci pret aci

Vēl viena neizbēgama telefona interviju problēma ir tā, ka tās netiek veiktas aci pret aci, kas ļauj cilvēkiem sazināties neverbālā veidā un lasīt vienam otra ķermeņa valodu. Tas nav tik liels darījums, taču neverbālās norādes palīdz intervētājam un intervētajam labāk izprast dažus neskaidrus, smalkus jautājumus. Labs piemērs ir tas, ka klātienes intervijā apmulsis cilvēks sarauj pieri, kas ir signāls otrai personai, lai labāk izskaidrotu sevi. Līdzīga situācija telefona intervijā bieži noved pie pārrunām vai pārāk garām atbildēm, vai, vēl ļaunāk, intervētājs vai intervējamais var pilnībā nesaprast lietas būtību vai arī maldināt viens otru.

5. tālruņa intervijas problēma: kavēšanās

Mūsdienu sabiedrība vienmēr ir tiešsaistē, savienota, un ir ļoti nomākta, ja mūsu tālruņi vai internets kavējas un neizdodas izveidot savienojumu ar internetu vai wifi tīklu. Šī situācija patiešām ir kaitinoša, ja tā notiek pirms intervijas. Kavēšanās vairāk nekā dažas minūtes tālruņa problēmu dēļ rada lielu neapmierinātību abās pusēs. Tā ir ierasta prakse, ka, ja kāds kavējas apmēram piecpadsmit vai vairāk minūtes, tas tiek uzskatīts par neierašanos, un par otrās iespējas saņemšanu var aizmirst. Spēle beigusies. Izvairieties no tā par katru cenu. Ja ir iespēja piezvanīt intervētājam, zvaniet apmēram 10 minūtes agrāk. Tas parādīs, ka esat aktīvs un precīzs.

Kā zvanu ierakstītājs var palīdzēt tālruņa interviju laikā

Labi, tagad mēs esam apskatījuši visas sliktās problēmas, kas bieži rodas telefona interviju laikā. Tagad ir pienācis laiks sniegt dažus noderīgus padomus un risinājumus labākām telefonintervijām, un tajos visos ir iekļauta jūsu jaunā labākā tālruņa intervijas drauga, zvanu ierakstītāja, noderīga palīdzība.

Zvanu ierakstītājs ir noderīgs daudzās situācijās, īpaši telefona intervijās, jo tas sniedz lielisku iespēju atkārtoti apmeklēt dažas intervijas daļas, kas jums šķiet svarīgas, jūs varat patiešām koncentrēties uz sarunām, nav vajadzības lai veiktu piezīmes, zvanu ierakstītājs ļaus vēlāk viegli pārrakstīt visu.

1. ieguvums: Intervijas un galveno daļu pārskatīšana

Neviens nekad nav pilnībā koncentrējies uz vienu lietu, izņemot, iespējams, dažus ļoti prasmīgus meditētājus. Intervijas laikā jūsu prātam ir viegli pārslēgt uzmanību uz daudzām dažādām lietām, neatkarīgi no tā, vai tā ir tālruņa saņemšana, piezīmju rakstīšana vai cita fona pļāpāšana. Mēs zinām, ka vēlaties 100% koncentrēties uz intervējamā teikto un atzīmēt svarīgākās daļas, taču ir diezgan grūti visu atcerēties. Var noderēt zvanu ierakstītājs. Varat vairākas reizes atskaņot interviju, lai apstiprinātu citātus un pārliecinātos, ka esat atzīmējis visu svarīgo. Turklāt, ja jūsu intervējamajam ir akcents, kas jums nav tik pazīstams, varat to palēnināt un atskaņot, līdz viss ir pilnīgi skaidrs.

2. ieguvums: koncentrējieties uz personu

Jums varētu šķist, ka esat lielisks rakstnieks, taču pat jums jāatzīst, ka var būt dažas ļoti izaicinošas sarunas, kurās ir nepieciešams daudz pūļu un enerģijas, lai pierakstītu katru intervējamā vārdu. Tas paņem daudz enerģijas un liek jums mazāk sadarboties ar personu, kas atrodas otrā līnijā. Zvanu ierakstītājs ļauj intervētājiem būt brīvākiem un sarunāties, kā arī kopumā vairāk iesaistīties intervijas laikā. Tajā ir fiksēti visi fakti, lai jūs varētu koncentrēties uz aktīvu klausīšanos un tvert galvenās detaļas, kas turpinās sarunu.

3. ieguvums: vieglāka transkripcija

Visbeidzot, viena no būtiskākajām zvanu ierakstītāju priekšrocībām ir to izmantošana precīzas zvana transkripcijas izveidē. Labs zvanu ierakstītājs precīzi un precīzi tver visu teikto. Pēc tam varat nosūtīt audio uz transkripcijas pakalpojumu, kur viņi noklausās visu un profesionāli pārraksta visu saturu. Ierakstītā intervija nodrošina profesionālu transkripcijas precizitāti un vismaz 99% precizitāti, tāpēc varat būt drošs, ka nepieļausit nekādas kļūdas, citējot lietas, kas nav teiktas.

Kādu ierakstīšanas programmu izvēlēties

Labi, tāpēc, iespējams, esam pārliecinājušies, ka zvanu ierakstītāja izmantošanai, veicot tālruņa intervijas, ir dažas nopietnas un ļoti ienesīgas priekšrocības. Varbūt jūs domājat, kura ierakstīšanas lietotne būtu labākā izvēle? Mēs esam šeit, lai palīdzētu jums izdarīt pareizo izvēli.

Mūs sauc par Gglot, un mēs esam lepni par daudzpusīgākajām un noderīgākajām zvanu ierakstīšanas lietotnēm tirgū. Mūsu 25 000+ ikmēneša abonentu ir pierādījums tam, ka mūsu pakalpojums ir laba izvēle.

Ar mums jūs saņemat bezmaksas un neierobežotu ierakstīšanu, kas ietver gan izejošos, gan ienākošos zvanus

Mēs piedāvājam uzlabotu In-app transkripcijas pakalpojumu, ar kura palīdzību jūs varat vienkārši pārvērst audio par tekstu. Mūsu pakalpojumi nodrošina vienkāršu dažādu ierakstu koplietošanu ar citiem, izmantojot lietošanas e-pastu, Dropbox un citus līdzīgus serverus. Jūsu atšifrējumus var kopīgot vēl vienkāršāk.

Ļaujiet mums to apkopot. Ja jūs bieži veicat telefonintervijas, Gglots ir jūsu labākais draugs, kuram tā nepieciešama. Varat vienkārši piezvanīt, sākt ierakstīšanu, nosūtīt to atšifrēšanai, ļoti ātri saņemt transkripciju un vienkārši doties savā darba dienā. Jūs ietaupāt stundas katru dienu, un mēs visi zinām, ka laiks ir nauda.

Uzticams ierakstītājs, piemēram, Gglot, pilnībā pārveidos jūsu tālruņa interviju procesus un palīdzēs atrisināt kaitinošās problēmas, kas bieži ir saistītas ar tālruņa intervijām.

Kad esat ierakstījis interviju, Gglot var viegli atšifrēt šo tālruņa zvanu, atšifrējums būs ļoti noderīgs pārskatīšanai, papildu jautājumiem, citai interviju kārtai un daudziem citiem mērķiem. Nav jāgaida. Ja vēlaties uzlabot savas telefonintervijas, izmēģiniet Gglot tagad un dodieties uz nākotni.