Телефонмен сұхбат кезінде қоңырау жазу құрылғысын пайдаланудың артықшылықтары

Егер сіздің жұмыс орныңыз көптеген телефон сұхбаттарын өткізуді қажет ететін болса, сізде сіз үшін жақсы жұмыс істейтін өз жұмыс тәртібіңіз бар болуы мүмкін. Дегенмен, процесті біршама жақсартуға және оңтайландыруға әрқашан орын бар және бұл мақаланың мақсаты телефон сұхбаты тәртібіне қоңырауларды жазу қолданбасын қосудың көптеген ықтимал артықшылықтарын ұсыну болып табылады.

Телефон немесе ұялы телефон немесе микрофоны бар құлаққаптар сауданың маңызды құралы болып табылатын көптеген жұмыс орындары бар. Газет немесе теледидар тілшілері, әртүрлі компаниялардың рекрутерлері немесе нақтырақ және нақты жауаптар іздейтін кейбір істерді зерттейтін маңызды зерттеушілер сияқты мамандықтар қажет ақпаратты алу үшін жиі телефонмен ұзақ сұхбаттарға сүйенеді. Дегенмен, әртүрлі техникалық қателерге, сондай-ақ адами факторларға байланысты бұл телефон сұхбаттарының сапасы кейде қанағаттанарлықтан төмен болуы мүмкін. Мысалы, қабылдауда ақаулар болуы мүмкін немесе фондық шу анықтыққа кедергі келтіруі мүмкін, көп нәрсе болуы мүмкін. Дегенмен, бұл кездейсоқ сәтсіздіктерден үміт үзудің қажеті жоқ, оның шешімі бар және оны пайдалану өте қарапайым және оңай. Ұзақ телефонмен сұхбаттасу кезінде сізді әлеуетті ең жақсы көмекшіңізбен таныстыруға рұқсат етіңіз. Ол Қоңырау жазу құрылғысының салыстырмалы түрде қарапайым атауымен жүреді.

Осы сәтте неге, мен мұның бәрінен не аламын, қоңырауларды жазу технологиясын пайдалану маған және менің бизнесіме қандай пайда әкеледі, қысқаша айтыңыз, мен жұмысқа баруым керек!

Жарайды, қысқаша айтамыз. Негізгі артықшылықтар мынада: сөйлесуді жазу әңгіменің кейбір негізгі бөліктеріне оралуға мүмкіндік береді, сіз оны дәл естігеніңізді және оның астында жасырын нәрсе бар-жоғын екі рет тексере аласыз, жасырын күн тәртібі немесе мүмкін. сіз кейбір сандар мен сандарды қате естідіңіз, енді сіз жақсырақ шығындар мен шығындарды есептей аласыз.

Қоңырауларды жазу қолданбасының көмегімен адамдармен сөйлескен кезде әлдеқайда еркін бола аласыз, өйткені сіз әңгімені кейінірек тексере алатыныңызды білесіз, ол желінің екінші жағындағы адамға жақсырақ назар аударуға мүмкіндік береді, табиғи харизмаңызды жоғалта аласыз. және адамдардың дағдылары мен жақсы мәміле бірте-бірте пайда болуы мүмкін. Ақырында, егер сізде көптеген сандар, дәйексөздер, бизнес-жоспарлар бар өте күрделі әңгіме болса, егер сізде бүкіл әңгіменің стенограммасы болса, сіз жай ғана шағын әңгімені өңдей аласыз, маңызды жерлерді дөңгелектеп, астын сызып, транскриптпен бөлісе аласыз. Әріптестер, сіз олардың барлығына оны мұқият оқып шығуды ұсына аласыз, содан кейін барлығы жаңаратын және келесі іскерлік қадамыңыз туралы ми шабуылына дайын болатын топ жиналысын өткізуге болады.

Келесі бөлімде біз телефонмен сұхбаттасу кезінде туындауы мүмкін әртүрлі мәселелер туралы біршама егжей-тегжейлі қарастырамыз. Біз сондай-ақ осы жиі кездесетін тітіркендіргіш уақыт пен ақшаны ысырап етуді болдырмау немесе түзету үшін қоңырауларды жазу қолданбасының әртүрлі пайдалы пайдалануларын ұсынамыз.

Сіздің ойыңыз келесідей болуы мүмкін: «Кел, жігіт, бұл жай ғана телефон қоңырауы. Бұл әдетте жұмыс істейді, шынымен не болуы мүмкін?» Адамды желіге қосудың бір ғана мүмкіндігі бар жағдайды елестетіп көріңіз. Жақсы позиция үшін жұмыс сұхбаты сияқты өте маңызды нәрсе. Көп нәрсе сол телефон қоңырауының сапасына байланысты болуы мүмкін, оның техникалық немесе адами қателерсіз тамаша өтетініне көз жеткізу керек. Осы ықтимал қателерді қарастырайық.

Телефон сұхбатындағы №1 мәселе: қатты/шамадан тыс фондық шу

Телефонмен сұхбат жүргізіп жатсаңыз, ұялы телефон қызметін басқара алмайтыныңызды білетін шығарсыз. Сіз оқшауланған аралға немесе таулардың тереңдігіне емес, жақсы қамтылған жерге баруыңыз керек. Қалаларға, елді мекендерге, ұялы телефон сигналы жақсы кез келген жерге жақын болыңыз. Сондай-ақ, сізді де, сұхбат берушіні де қатты ренжітетін өте қатты фондық шуды болдырмау өте орынды болар еді. Олар сіздің қойған сұрақтарыңызға жауаптарыңызды ести алмауы мүмкін және олар сізден жауапыңызды бірнеше рет қайталауды сұрауға мәжбүр болады. Соңында, егер сіз телефонмен сұхбатты фон шуы көп жерде, мысалы, адамдар көп пабта өткізсеңіз, бұл сіздің әлеуетті жұмыс берушіңізді сұхбатты шынымен де тым байыппен қабылдамайсыз деп ойлауы мүмкін және бұл жиі дисквалификацияға әкеледі. жұмыстан.

Біздің кеңес: бөлмеңізде болыңыз, барлық есіктер мен терезелерді, музыка мен теледидарды жабыңыз, назарыңызды шоғырландырыңыз және босаңсыңыз. Алайда, мысалы, сіз үшін өте қымбат тұратын, бірақ сонымен бірге назар аударуды қажет ететін немесе жас балалар немесе үй жануарлары сияқты күтпеген бөлмеде достарыңыз болса, бір-екі сағатқа күтушіні жалдау жаман идея болмауы мүмкін. жақын адамыңызбен оларға қамқорлық жасау үшін жақсы жоспар. Кеңістігіңіз тыныш және күтпеген оқиғалардан қауіпсіз болуы үшін неғұрлым көп күш жұмсасаңыз, телефон сұхбатының сапасы екі жақтан да жақсарып, фокус пен анықтық пен сөйлесу ағыны жақсырақ болады.

Телефонмен сұхбаттасу мәселесі №2: ұялы байланыс қызметінің нашарлығы

Жарайды, біз бұл туралы бұрын қысқаша айттық, бірақ маңызды телефон сұхбатын бұзуы мүмкін тағы бір мәселе - телефонды қабылдау жақсы және ол әрқашан жақсы деген болжам. Телеқызмет провайдерлерінің сізді шамадан тыс уәделерімен алдауына жол бермеңіз, бәрі олар көрінгендей қарапайым емес. Бұл сіздің телефон қызметіңізге де, сұхбат алушының телефон қызметіне де қатысты. Жауаптар мен сұрақтарды қайталауға тура келетін көптеген мәселелер туындауы мүмкін, статикалық болуы мүмкін немесе одан да жаманы, қоңырау тоқтатылуы мүмкін, мүмкін сізде бос минуттар таусылған болуы мүмкін немесе телефон қызметі мына жерде техникалық қызмет көрсетуде болуы мүмкін. мүмкін болатын ең нашар сәт. Мұның бәрі жүйкені бұзады. Дегенмен, сіз ең нашар жағдайға дайындалып, сұхбаттан бірнеше күн бұрын қоңырауды сынап көріңіз. Бұл оңай, сұхбат алу үшін пайдаланғыңыз келетін жерге барыңыз және біреуге, мүмкін досыңызға немесе отбасы мүшесіне қоңырау шалыңыз. Бұл сізге басқа орынды таңдау керек пе, жоқ па деген пікірді береді.

Телефонмен сұхбаттасу мәселесі №3: Тым жылдам сөйлеу

Бұл сұхбаттасатын адамдар жағында жиі кездесетін мәселе, бірақ мұнда айтылған кейбір кеңестер сұрақтар қойып, жұмыс ұсынатын жолдың екінші жағындағы мамандар үшін де пайдалы болуы мүмкін.

Көптеген адамдар үшін жұмыс сұхбаты тыныштандыратын әңгімелер емес, олар өте стрессті болуы мүмкін, кейде жұмысқа өтініш берген адамдар тым жылдам сөйлейді, мүмкін олардың дауысы тым жұмсақ болуы мүмкін, кейбіреулер стресспен күресуге тырысуы мүмкін. тым қатты сөйлеу арқылы. Бұл кішігірім тональды қателер шынымен де апатты емес, бірақ сіздің дауысыңыз бен дауыс жылдамдығыңыз сұхбат алушыны шатастырады, олар сіздің не айтқыңыз келетінін толық түсінбеуі мүмкін. Тым қатты сөйлеуден аулақ болыңыз, бұл сіз бен сұхбаттасушы адамның арасында біраз дұшпандық пен шиеленіс тудыруы мүмкін. Сіз олардың жақсы жағында болғыңыз келеді.

Сіз сөйлейтін дауысыңызды не істей аласыз? Сізге сындарлы кері байланыс бере алатын сенімді досыңызбен іскерлік сұхбат алу жақсы идея. Жеңіл кардио жаттығуларын орындау, жүгіру, велосипедпен жүру арқылы денеңізді тыныштандыруға тырысуға болады, йога мен медитацияға мүмкіндік бере аласыз, бұл сізді босаңсытатын, бірақ сонымен бірге ақыл мен дененің шоғырланған және жігерлі күйіне келтіреді.

Интервьюерлер де әңгімені анық және дәлірек етуге көмектесетін бірдеңе жасай алады, олар әлеуетті үміткерден өз жауаптарын қайталауын сұраудан қорықпауы керек. Олар оларды жауап беруге ынталандыра алады, олар достық, жанашырлықпен сұрақ қоя алады және бұл басқа сызықтағы адамға тыныштандыруға көмектеседі. Әрине, сұхбат – бұл формальды процесс, бірақ сұхбат алушы сұхбат алушыға бұл да алдымен бір-бірін танып-білу үшін жасалған достық әңгіме сияқты әсер қалдырса, бұл жүйкені тыныштандыруға көмектеседі.

Телефонмен сұхбаттасу мәселесі №4: Бетпе-бет болмаудың кемшілігі

Телефонмен сұхбаттасудың тағы бір болмай қоймайтын мәселесі - олардың бетпе-бет жүргізілмеуі, бұл адамдарға бейвербалды түрде қосылуға және бір-бірінің дене тілін оқуға мүмкіндік береді. Бұл соншалықты үлкен мәселе емес, бірақ вербалды емес белгілер сұхбат алушы мен сұхбат алушыға кейбір түсініксіз, нәзік сұрақтарды жақсы түсінуге көмектеседі. Жақсы мысал, бетпе-бет сұхбатта абдыраған адам қасын түйеді, бұл басқа адамға өзін жақсырақ түсіндіруге нұсқайды. Телефонмен сұхбаттасудағы осыған ұқсас жағдай көбінесе артық сөйлеуге немесе тым ұзақ жауап беруге әкеп соғады, немесе одан да сорақысы, сұхбат алушы немесе сұхбат алушы мәселені толық түсінбеуі немесе бір-бірін адастыруы мүмкін.

Телефонмен сұхбаттасу мәселесі №5: Кешігіп келу

Бүгінгі қоғам әрқашан желіде, байланыста және телефондарымыз немесе интернетіміз интернетке немесе Wi-Fi желісіне қосыла алмаса, бұл өте өкінішті. Бұл жағдай сұхбат алдында орын алса, шынымен тітіркендіреді. Телефон мәселесіне байланысты бірнеше минуттан артық кешігіп қалу екі жақта да көп көңілсіздік тудырады. Кәдімгі тәжірибе, егер біреу шамамен он бес немесе одан да көп минут кешігіп қалса, бұл рұқсат бермеу болып саналады және сіз екінші мүмкіндікті алуды ұмыта аласыз. Ойын аяқталды. Бұған кез келген жағдайда жол бермеңіз. Егер сұхбат алушыға қоңырау шалу мүмкіндігіңіз болса, шамамен 10 минут бұрын қоңырау шалыңыз. Бұл сіздің белсенді және ұқыпты екеніңізді көрсетеді.

Телефонмен сұхбат кезінде қоңырау жазу құрылғысы қалай көмектесе алады

Жарайды, біз қазір телефонмен сұхбат кезінде жиі кездесетін барлық жағымсыз мәселелерді қарастырдық. Енді телефонмен сұхбатты жақсарту үшін пайдалы кеңестер мен шешімдерді ұсынудың уақыты келді және олардың барлығы телефонмен сұхбаттасудың жаңа досы, қоңырау жазу құрылғысының пайдалы көмегін қамтиды.

Қоңырау жазу құрылғысы көптеген жағдайларда, әсіресе телефон сұхбатында пайдалы, өйткені ол сұхбаттың сіз үшін маңызды болып көрінетін кейбір бөліктеріне қайта кіру мүмкіндігін береді, сіз шынымен әңгімелерге назар аудара аласыз, қажет емес. жазбалар алу үшін қоңырау жазу құрылғысы бәрін кейінірек оңай транскрипциялауға мүмкіндік береді.

№1 артықшылық: Сұхбат пен негізгі бөлімдерді қайта қарау

Кейбір өте шебер медитацияшыларды қоспағанда, ешкім ешқашан бір нәрсеге толығымен назар аудармайды. Сұхбат кезінде сіздің ойыңыз телефонды қабылдау, жазбаларды жазу, басқа фондық сөйлесу сияқты әртүрлі нәрселерге назар аударуға оңай. Сұхбат алушының айтқанына 100% назар аударып, ең маңызды жерлерін атап өткіңіз келетінін білеміз, бірақ бәрін еске түсіру өте қиын. Қоңырау жазу құрылғысы пайдалы болуы мүмкін. Дәйексөздерді растау және маңыздының барлығын атап өткеніңізге көз жеткізу үшін сұхбатты бірнеше рет қайталауға болады. Сондай-ақ, сұхбаттасыңызда сізге онша таныс емес екпін болса, оны баяулатып, бәрі анық болғанша қайталай аласыз.

№2 артықшылық: адамға назар аударыңыз

Сіз өзіңізді жылдам жазушымын деп ойлауыңыз мүмкін, бірақ мойындауыңыз керек, сұхбат алушының әрбір сөзін жазып алу үшін көп күш пен күш қажет болатын өте қиын әңгімелер болуы мүмкін. Бұл көп энергияны алады және басқа желідегі адаммен араласуды азайтады. Қоңырауларды жазу құрылғысы сұхбат алушылардың еркін және сөйлесуін жеңілдетеді, ал жалпы алғанда сұхбат кезінде көбірек тартылады. Ол барлық фактілерді қамтиды, осылайша сіз белсенді тыңдауға назар аудара аласыз және сөйлесуді жалғастыратын негізгі мәліметтерді түсіре аласыз.

№3 артықшылық: Транскрипцияны жеңілдету

Ақырында, қоңырау жазу құрылғыларының маңызды артықшылықтарының бірі қоңыраудың нақты транскрипциясын жасауда оларды пайдалану. Жақсы қоңырау жазу құрылғысы айтылғанның бәрін дәл және дәл түсіреді. Одан кейін дыбысты транскрипция қызметіне жіберуге болады, онда олар бәрін тыңдайды және бүкіл мазмұнды кәсіби түрде транскрипциялайды. Жазылған сұхбат кәсіби транскрипцияға және кем дегенде 99% дәлдікке мүмкіндік береді, сондықтан айтылмаған нәрселерді келтіріп, қателіктер жібермейтініңізге сенімді бола аласыз.

Қандай жазу қолданбасын таңдау керек

Жарайды, телефонмен сұхбат жүргізген кезде қоңырауларды жазу құрылғысын пайдаланудың кейбір маңызды және өте пайдалы артықшылықтары бар екеніне көз жеткізген шығармыз. Мүмкін сіз қандай жазу қолданбасы ең жақсы таңдау болатынын ойлап жатқан шығарсыз? Біз сізге дұрыс таңдау жасауға көмектесу үшін осындамыз.

Бізді Gglot деп атайды және нарықтағы ең жан-жақты және пайдалы қоңырауларды жазуға арналған қолданбалардың артында мақтанышпен тұрамыз. Біздің 25 000+ ай сайынғы жазылушыларымыз біздің қызметіміздің жақсы таңдау екендігінің дәлелі.

Бізбен сіз тегін және шексіз жазу аласыз, оған шығыс және кіріс қоңыраулары кіреді

Біз кеңейтілген қолданбадағы транскрипция қызметін ұсынамыз, оны пайдалану арқылы дыбысты жай ғана мәтінге түрлендіруге болады. Біздің қызметтер электрондық пошта, Dropbox және кез келген басқа ұқсас серверлерді пайдалану арқылы әртүрлі жазбаларды басқалармен оңай бөлісуді қамтамасыз етеді. Транскрипттерді оңайырақ бөлісуге болады.

Осыны қорытындылайық. Егер сіз жиі телефонмен сұхбат жүргізетін болсаңыз, Gglot сіздің ең жақын досыңыз. Сіз жай ғана қоңырау шалып, жазуды бастай аласыз, оны транскрипциялауға жібере аласыз, транскрипцияны өте жылдам қабылдап, жұмыс күніңізбен айналыса аласыз. Сіз күн сайын сағаттарды үнемдейсіз және уақыттың ақша екенін бәріміз білеміз.

Gglot сияқты сенімді жазу құрылғысы телефонмен сұхбат алу процестерін толығымен өзгертеді және телефон сұхбаттарымен жиі жүретін тітіркендіргіш мәселелерді шешуге көмектеседі.

Сұхбаттың жазбасын алғаннан кейін, Gglot бұл телефон қоңырауын оңай транскрипциялай алады, транскрипт қайта қарау, қосымша сұрақтар, сұхбаттың басқа раунды және басқа да көптеген мақсаттар үшін өте пайдалы болады. Күтудің қажеті жоқ. Телефон сұхбаттарын жаңартқыңыз келсе, қазір Gglot-ты қолданып көріңіз және болашаққа кіріңіз.