電話インタビュー中にコールレコーダーを使用する利点
あなたの仕事のポジションが多くの電話インタビューを行うことを含むならば、あなたはおそらくあなたのためにかなりうまくいくあなた自身のルーチンをすでに持っているでしょう。ただし、プロセスには常に少しの改善と合理化の余地があります。この記事の目的は、電話インタビュールーチンに通話録音アプリを追加することの多くの潜在的な利点を紹介することです。
電話や携帯電話、マイク付きヘッドホンが商売に欠かせない道具となる仕事はたくさんあります。新聞やテレビの記者、さまざまな企業の採用担当者、さらにはより詳細で正確な回答を求めていくつかのケースを調査している真面目な研究者などの職業は、必要な情報を得るために長い電話インタビューに頼ることがよくあります。ただし、さまざまな技術的エラーや人的要因により、これらの電話インタビューの品質が十分でない場合があります。たとえば、受信に問題がある場合や、バックグラウンドノイズが明瞭さを妨げる可能性がある場合、さまざまなことが発生する可能性があります。ただし、これらのランダムな挫折に絶望する必要はなく、その解決策があり、非常にシンプルで使いやすいです。長い電話インタビューをするときのあなたの潜在的な最高の相棒を紹介しましょう。彼はCallRecorderという比較的単純な名前で通っています。
この時点で、なぜ、私はそのすべてから何を得ているのか、そのコールレコーダー技術の使用が私と私のビジネスにどのような利点をもたらすのかを尋ねるのは合理的です、それを短くしてください、私は仕事に行かなければなりません！
わかりました、簡潔にしておきます。主な利点は、会話を録音すると、会話のいくつかの重要な部分に戻ることができ、正確に聞いたかどうかを再確認でき、表面下に潜んでいる何か、隠された議題、または多分何かがあるかどうかを再確認できることですあなたはいくつかの数字と数字を聞き間違えました、そして今あなたはより良いコストと経費の計算をすることができます。
通話録音アプリを使えば、後で会話を確認できるので、人と話すときにもっとリラックスできます。これにより、相手の相手に集中でき、自然なカリスマ性を失うことができます。そして人々のスキルとより良い取引が徐々に生まれるかもしれません。最後に、多くの図、引用、ビジネスプランを含む非常に複雑な会話があった場合、会話全体のトランスクリプトがある場合は、小さなトークを編集し、重要なポイントに丸を付けて下線を引き、トランスクリプトを同僚の皆さん、全員がそれをよく読んでから、全員が最新の状態になり、次のビジネスの動きについてブレインストーミングする準備ができているチームミーティングを開くことを提案できます。
次のセクションでは、電話インタビュー中に発生する可能性のあるさまざまな問題についてもう少し詳しく説明します。また、これらの一般的な煩わしい時間とお金の浪費を回避または修正するための通話録音アプリのさまざまな便利な使用法を紹介します。
あなたの推論は次のようなものかもしれません。「さあ、男、それはただの電話です。通常は機能しますが、実際に何が起こる可能性がありますか？」さて、最終的にその人をオンラインにするチャンスが1回しかない状況を想像してみてください。良いポジションのための就職の面接のような、特に重要な何か。多くのものはその電話の品質に依存する可能性があります、あなたはそれが技術的または人的エラーなしで完全に行くことを確認する必要があります。これらの潜在的な落とし穴を調べてみましょう。
電話インタビューの問題＃1：大きな/過度のバックグラウンドノイズ
あなたが電話インタビューをしているなら、あなたはおそらくあなたが携帯電話サービスを制御することができないことを知っているでしょう。孤立した島から遠く離れた場所や山の奥深くではなく、カバレッジの良い場所に行く必要があります。都市、町、携帯電話の信号が良好な場所の近くに滞在します。また、非常に大きなバックグラウンドノイズを回避することは非常に賢明です。これは、あなたとインタビュアーの両方にとって非常にイライラする可能性があります。彼らは彼らが提起した質問に対するあなたの答えを聞くことができないかもしれません、そして彼らはあなたにあなたの答えを複数回繰り返すように頼むことを余儀なくされます。そして最後に、混雑したパブのように、バックグラウンドノイズの多い場所で電話インタビューを行っている場合、これは潜在的な雇用主にあなたが本当にインタビューをあまり真剣に受け止めていないと思わせる可能性があり、それはしばしば失格につながります仕事から。
私たちのアドバイス：あなたの部屋にとどまり、すべてのドアと窓、音楽とテレビを閉め、集中してリラックスしてください。ただし、たとえば、あなたにとってとても大切なルームメイトがいるが、注意が必要な場合や、幼児やペットのように予測できない場合は、ベビーシッターを数時間雇うか、作るのは悪い考えではないかもしれません。それらの世話をするためにあなたの重要な他の人との良い計画。スペースを静かにし、予測できないイベントから安全にするために努力すればするほど、電話インタビューの質が両側で向上し、集中力と明瞭さが増し、会話の流れが良くなります。
電話インタビューの問題＃2：不十分なセルサービス
さて、これについては前に簡単に説明しましたが、重要な電話インタビューを台無しにする可能性のある別の問題は、電話の受信が良好であり、常に良好であるという仮定です。テレサービスプロバイダーが誇張された約束であなたをだましてはいけません。物事は見た目ほど単純ではありません。これは、電話サービスとインタビュアーの電話サービスの両方に適用されます。多くの問題が発生する可能性があり、その結果、回答と質問を繰り返す必要があります。静的な場合もあれば、さらに悪いことに、通話が切断される場合もあります。空き時間がなくなった場合や、電話サービスがでメンテナンスを行っている場合もあります。可能な限り最悪の瞬間。それはすべて神経破壊です。ただし、最悪の事態に備えて、面接の数日前に電話をテストすることはできます。これは簡単です。面接に使用する予定の同じ場所に行き、誰か、おそらく友人や家族に電話するだけです。これにより、別の場所を選択する必要があるかどうかについてのフィードバックが得られます。
電話インタビューの問題＃3：話すのが速すぎる
これは面接を受ける人の側でより頻繁に発生する一種の問題ですが、ここで説明するヒントのいくつかは、質問をしたり仕事を提供したりする反対側の専門家にも役立つ可能性があります。
ほとんどの人にとって、就職の面接はリラックスした雑談ではなく、かなりストレスを感じる可能性があり、仕事に応募する人は話すのが少し速すぎたり、声のトーンが柔らかすぎたり、ストレスと戦おうとする人もいます大声で話すことによって。これらの小さな音色エラーは実際には壊滅的ではありませんが、それでも、あなたの声のトーンと速度はインタビュアーを混乱させる可能性があり、彼らはあなたが何を言おうとしているのかを完全に理解していない可能性があります。大声で話すことは避けてください。それは、あなたとあなたにインタビューしている人との間に少しの敵意と緊張を引き起こす可能性があります。あなたは彼らの良い側になりたいです。
あなたはあなたの話す声を準備するために何ができますか？建設的なフィードバックを提供できる信頼できる友人とのビジネス面接を練習することをお勧めします。軽い有酸素運動、ランニング、サイクリングを行うことで体を落ち着かせることができます。ヨガや瞑想など、リラックスしながらも集中力のあるエネルギッシュな心と体の状態に入るチャンスを与えることができます。
面接官は、会話をより明確かつ正確にするために何かをすることもできます。彼らは、潜在的な候補者にもう一度答えを言うように頼むことを恐れてはなりません。彼らは彼らの応答で彼らを励ますことができます、彼らは友好的で共感的な方法で質問をすることができます、そしてこれは他のラインの人が落ち着くのを助けます。もちろん、面接は正式なプロセスですが、面接官が面接対象者に、これも最初にお互いを少し知るための友好的な会話であるという印象を与えると、神経を落ち着かせるのにも役立ちます。
電話インタビューの問題＃4：対面しないことの不利な点
電話インタビューのもう一つの避けられない問題は、彼らが対面で行われないことです。それは人々が非言語的な方法でつながり、お互いのボディーランゲージを読むことを可能にします。これはそれほど大したことではありませんが、非言語的な手がかりは、インタビュアーとインタビュイーがいくつかの不明確で微妙な質問をよりよく理解するのに役立ちます。良い例は、対面のインタビューで、混乱した人が眉をひそめていることです。これは、他の人が自分自身をよりよく説明するための手がかりです。電話インタビューでの同様の状況は、しばしば話しすぎや長すぎる回答につながるか、さらに悪いことに、インタビュアーまたはインタビュイーがポイントを完全に把握していないか、お互いを誤解させる可能性があります。
電話インタビューの問題＃5：遅れている
今日の社会は常にオンラインで接続されており、電話やインターネットが遅れてインターネットやWi-Fiネットワークに接続できないと非常にイライラします。この状況は、面接の前に起こった場合、本当に厄介です。電話の問題のために数分以上遅れると、双方に多くのフラストレーションが生じます。誰かが約15分以上遅れた場合、これはノーショーと見なされ、2度目のチャンスを得るのを忘れることができるのが一般的な慣習です。ゲームオーバー。これは絶対に避けてください。面接官に電話できる場合は、約10分前に電話してください。それはあなたが積極的で時間厳守であることを示します。
電話インタビュー中にコールレコーダーがどのように役立つか
さて、これで電話インタビュー中に頻繁に発生するすべての悪い問題をカバーしました。今度は、より良い電話インタビューのためのいくつかの役立つヒントと解決策を提供する時が来ました、そしてそれらはすべてあなたの新しい最高の電話インタビュー仲間、コールレコーダーの役に立つ援助を含みます。
コールレコーダーは、多くの状況、特に電話インタビューで役立ちます。これは、自分にとって重要と思われるインタビューの一部に再度アクセスできる優れたオプションを提供し、会話に集中できるため、必要がないためです。メモを取るために、コールレコーダーを使用すると、後ですべてを簡単に書き写すことができます。
メリット＃1：インタビューと主要部分の再検討
非常に熟練した瞑想者を除いて、誰も1つのことに完全に集中することはありません。面接中は、電話の受付、落書きのメモ、その他の背景のおしゃべりなど、さまざまなことに焦点を移すのは簡単です。面接対象者の発言に100％集中し、最も重要な部分に注意を払いたいと考えていますが、すべてを思い出すのは非常に困難です。コールレコーダーが重宝します。見積もりを確認し、重要なことすべてに注意したことを確認するために、インタビューを何度も再生できます。また、インタビュイーがあまり馴染みのないアクセントを持っている場合は、それを遅くして、すべてが完全に明確になるまで再生することができます。
メリット＃2：人に焦点を合わせる
あなたは素晴らしいスピードライターだと思うかもしれませんが、認めなければならない場合でも、面接対象者のすべての単語を書き留めるのに多大な労力とエネルギーを要する非常にやりがいのある会話がいくつかあります。これは多くのエネルギーを消費し、他のラインの人との関わりを少なくします。コールレコーダーを使用すると、面接担当者はよりリラックスして会話をすることが容易になり、全体として、面接中のエンゲージメントが高まります。すべての事実をキャプチャするため、積極的に耳を傾けることに集中し、会話の流れを維持する重要な詳細をキャプチャできます。
メリット＃3：より簡単な転写
最後に、コールレコーダーの重要な利点の1つは、コールの正確な文字起こしを作成する際に使用することです。優れたコールレコーダーは、言われたことすべてを正確かつ正確にキャプチャします。次に、音声を文字起こしサービスに送信します。文字起こしサービスでは、すべてを聞き取り、コンテンツ全体を専門的に文字起こしします。記録されたインタビューは、転写の専門家と少なくとも99％の正確さを可能にするので、言われなかったものを引用することによって、あなたはどんな失敗もしないので安心できます。
選択する録音アプリ
さて、電話インタビューを行うときにコールレコーダーを使用することには、深刻で非常に有益な利点があると確信しているかもしれません。たぶんあなたはどの録音アプリが最良の選択であるか疑問に思っていますか？私たちはあなたが正しい選択をするのを助けるためにここにいます。
私たちは Gglot と呼ばれ、市場で最も多用途で便利な通話録音アプリの 1 つとして誇りをもっています。毎月 25,000 人以上の加入者がいるということは、当社のサービスが優れた選択肢であることを証明しています。
私たちと一緒に、あなたは無料で無制限の録音を手に入れます、そしてそれは発信と着信の両方を含みます
高度なアプリ内文字起こしサービスを提供しており、音声をテキストに簡単に変換できます。当社のサービスでは、電子メール、Dropbox、およびその他の同様のサーバーを使用して、さまざまな録音を他のユーザーと簡単に共有できます。成績証明書はさらに簡単に共有できます。
まとめると、電話インタビューを頻繁に行う場合、Gglot は困ったときの頼りになる存在です。電話をかけて録音を開始し、文字起こしのために送信し、文字起こしを非常に速く受け取り、そのまま業務を続行できます。毎日何時間も節約できます。時間はお金であるということは誰もが知っています。
Gglot のような信頼性の高いレコーダーは、電話インタビューのプロセスを完全に変革し、電話インタビューによく伴う厄介な問題を解決するのに役立ちます。
インタビューの録音ができたら、Gglot で簡単にその電話の通話を書き起こすことができます。書き起こしは、修正、追加の質問、別のインタビューなど、さまざまな目的に非常に役立ちます。待つ必要はありません。電話インタビューをアップグレードしたい場合は、今すぐ Gglot を試して未来に足を踏み入れてください。