Hvernig á að flýta fyrir ritstjórnarferli og ferli með umritun

Flýttu ritstjórnarferli og ferli með umritun

Efnismarkaðssetning er mikilvægur hluti af stefnunni fyrir farsælustu fyrirtæki. Samkvæmt Content Marketing Institute eru 92% auglýsenda sammála því að fyrirtæki þeirra líti á efni sem viðskiptaauðlind. Það er ekki erfitt að skilja hvers vegna, niðurstöðurnar verðskulda áreynsluna.

Efnismarkaðssetning, sem einkennist af Social Factor (stafræna markaðsstofu), er aðferðin til að búa til og dreifa mikilvægu, viðeigandi og samræmdu efni. Grundvallarmarkmið efnismarkaðssetningar er að laða að vel skilgreindan markhóp með það fyrir augum að knýja fram arðbærar aðgerðir og meiri sölu. Kannski er hugsjónasta aðferðin til að hefja efnissköpun að nota sérfræðiuppskrift sem grunn. Með ótrúlegri nákvæmni og skjótum afgreiðslutíma mun teymið þitt hafa möguleika á að flýta fyrir sköpunarferlinu á meðan það býr til nákvæma og arðbæra hluti.

Með svo miklu magni af efnismarkaðssetningu er mikilvægt að teymi haldist árangursríkt og skipulagt. Hvernig myndu þeir gera það? Með því að búa til ritstjórnarferli. Þó að þessi aðferð sé í raun ekki mest spennandi hlutinn við að búa til efni, þá er hún mikilvægasti hlutinn! Án þess að setja upp straumlínulagað ritstjórnarferli verða verkefnin þín sóðaleg og það gæti tekið allt að sex mánuði til eitt ár að samþykkja aðeins eina bloggfærslu.

Fegurðin við ritstjórnarferli er að það hjálpar til við að forðast vandamál og framleiða efni á skilvirkari hátt. Leyfðu okkur að kynnast þessari aðferð og hvernig umritanir geta hjálpað til við að flýta henni.

Skilgreindu ritstjórnarferlisferlið

Ritstjórnarflæði mun breytast í ferlið þitt til að hafa umsjón með hugmyndum um efni, útskýra tiltekna hlutverk einstaklinga og tækni, fylgjast með verkefnum og athuga almennar framfarir efnisþáttarins. Augljóslega er hægt að ræða þessa aðferð og hvetja til þess, en að hafa opinbert ritstjórnarferli skrifað áður en það er bætt með afritum er nauðsynlegt fyrir skilvirkni þess. Án skriflegs verklags, muntu taka eftir því að sköpunarkrafturinn minnkar smám saman ásamt áhuga á hugmyndum og skrifum.

Á hvaða hátt geturðu flýtt fyrir ritstjórnarferlinu þínu? Skoðaðu málsmeðferðina þína og greindu alla þá þætti sem hægja á hlutunum. Er til dæmis skref sem tekur of langan tíma? Er eitthvað verkefni sem er ekki falið réttum aðila? Leggðu til hliðar viðleitni til að takast á við vandamál sem þú sérð.

Ef þú hefur ekki sett upp ritstjórnarferlið er það ekki of seint. Hér eru nokkur lykilatriði til að innihalda:

• Vefhagræðingaratriði, til dæmis leitarorð, titill síðu, titilmerki, metalýsingar
• Úthlutaðu rithöfundum (ertu með einstakling innanhúss eða sjálfstæðan höfund?)
• Skoðaðu innihald fyrir málfræði- og setningafræðivillur og villur
• Samþykktu efni og merktu uppkastið sem endanlegt svo það rétta verði birt
• Láttu myndir fylgja með og tryggðu að þær séu í samræmi við punktinn
• Dreifa efni á viðeigandi miðil

Það er ekki nóg að skrifa einfaldlega niður þessi skref. Skiptu það frekar niður til að fella inn tímaramma og viðkomandi einstaklinga. Fyrir hvaða viðskiptastofnanir sem er ætti ritstjórnarferlið þitt einnig að innihalda:

• Öll verkefni sem þarf til að klára efnishlutann (semja, SEO, myndir, klippingu og svo framvegis)
• Sérhver einstaklingur sem ber ábyrgð á hverju verkefni
• Tími til að ljúka hverju skrefi/stigi
• Augnablikið þegar stjórnendur ættu að grípa inn til að halda boltanum gangandi
• Nú ættum við að útskýra í smáatriðum um nokkur af þessum lykilskrefum sem við nefndum áður.

Hugaflugsefni

Hvert frábært efni byrjar á góðri hugmynd. Að mestu leyti eru hugmyndir upprunnar úr strjúkaskrá (úrval sannaðra auglýsingahugmynda), öðru efni sem áður var búið til eða frá fundum til að búa til nýjar hugmyndir. Þessir hugarflugsfundir innihalda venjulega töflu í herbergi með auglýsingastjóra, sölustjóra, nokkrum æðstu embættismönnum og verkefnastjóra. Óljósum hugmyndum er hent út og eftir frjóan fund eru almennt nokkrar sérstakar hugmyndir sem ritstjórnarstjórinn gæti síðan breytt í gagnleg markaðsefni.

Sama hvernig hugmyndin breytist í samþykkt efni mun ritstjórnarstjórinn fylla út ritstjórnaráætlun til að tryggja að réttum eignum sé úthlutað til verkefnisins. Hvað er ritstjórnaráætlun? Þessa áætlun er einfaldlega hægt að gera í Excel skrá og inniheldur venjulega gjalddaga, útgáfudaga, efnisatriði, markmið kaupanda, ákall til aðgerða og afhendingaraðferðir. Góð dagskrá ætti einnig að innihalda ábyrga aðila og ætti að vera eina verkfærið sem er notað í hverju ritstjórnarferli .

Rannsóknarefni

Á rannsóknartímabili ritstjórnarferlisins er SEO sérfræðingur einbeittur að efninu til að tryggja að réttir punktar, tilvitnanir, innri tenglar, heimildir og leitarorð séu notuð. Þegar þessu stigi er lokið ætti að senda meðfylgjandi gögn til rithöfundarins:

Á rannsóknartímabili ritstjórnarferlisins er SEO sérfræðingur einbeittur að efninu til að tryggja að réttir punktar, tilvitnanir, innri tenglar, heimildir og leitarorð séu notuð. Þegar þessu stigi er lokið ætti að senda meðfylgjandi gögn til rithöfundarins:

Leitarvélabestun gögn þar á meðal leitarorð, meta lýsingu, titilmerki, síðutitill og leiðbeinandi vefslóð (ef birt er á vefsíðu). Tæki sem SEO sérfræðingar munu nota eru Google og Moz fyrir leitarorðarannsóknir og stafateljari á netinu til að tryggja að metalýsingin sé einhvers staðar á bilinu 120 og 158 stafir.

Tillögur að fyrirsögnum ættu einnig að vera skráðar. Góð aðferð til að sannreyna hvort fyrirsögnin geti vakið athygli er að keyra hana í gegnum greiningartæki fyrir fyrirsagnir.

Listi yfir greinar sem raðast fyrir leitarorðið þitt, þar á meðal mismunandi greinar sem rithöfundurinn getur notað til að rannsaka efnið.

Listi yfir innri og ytri síður/heimildir sem þú vilt að höfundur tengi við.

Sérstakar tilvitnanir og önnur fylgiskjöl eftir tegund efnis.

Til dæmis, ef innihaldið er bloggfærsla, væri stutt útlína tilvalið fyrir rithöfunda. Ef innihaldsefnið er færsla á samfélagsmiðlum eða upplýsingamynd myndi skapandi yfirlit gera verkið klárað.

Skrifaðu efni

Frábær eintök munu seljast. Í stafrænum heimi nútímans er mikið af hugmyndum og aðferðum, en með því að fylgja þessum sannreyndu og prófuðu ráðum geturðu samið öflug eintök sem munu standa upp úr.

Vertu samstilltur og fylgdu ritstjórnardagatalinu til að vera áfram á markinu.

Sýndu sjálfum þér gæðaefni og skrif þín munu batna. Óháð því hvort það er bók eða bloggfærsla, leggðu áherslu á að taka eftir lykilsetningum og orðum sem veita þér innblástur.

Gakktu úr skugga um að efnið þitt sé læsilegt með því að forðast langar málsgreinar (haltu þeim í um það bil 5 setningar), notaðu punkta (allir elska punkta), bættu við myndum til að aðgreina innihaldið og notaðu hausa til að hjálpa til við að brjóta hina ýmsu hluta.

Notaðu gagnleg verkfæri eins og málfræði til að útrýma málfræðivillum eða Hemingway til að fá ráðleggingar til að auðvelda læsileika og Focus til að hjálpa til við að loka á truflandi síður, til dæmis - Facebook.

Breyta efni

Þegar efnið er skrifað er næsta skref gert af ritstjóranum. Í þessu skrefi ritstjórnarferlisins er innihaldið skoðað með tilliti til uppbyggingar og vélfræði. Þar að auki mun ritstjórinn gefa höfundinum uppbyggilega endurgjöf með tillögum sem hjálpa til við að bæta verkið. Þegar ritstjórinn gefur rithöfundinum tillögur til baka breytist það í opna umræðu sem felur í sér spurningar og ágreining (að því gefnu að einhver sé). Þetta stig getur varað allt frá klukkutíma upp í daga eða jafnvel vikur. Það byggir á innihaldsefninu og hversu langan tíma það tekur að gera það „frábært“.

Hönnunarefni

Á þessu næsta stigi væri hönnuðurinn aðalpersóna sem ber ábyrgð á frágangi. Það er mikilvægt að búa til margmiðlunarhluta sem bæta greinina, þar á meðal grafík, myndir og myndbandsefni. Það er mikilvægt að sjónræni þátturinn komi á framfæri viðfangsefni efnisins ásamt góðri framsetningu á vörumerkinu. Hönnunarþátturinn ætti líka að líta vel út á ýmsum kerfum og mismunandi skjástærðum. Þetta hjálpar til við að tryggja að efnið þitt hljómi með hópnum sem þú ert að reyna að draga inn.

Birta

Síðasti áfanginn í ritstjórnarferlinu er að birta verkið þitt. Þegar farið er yfir hvert smáatriði er efnismarkaðssetningin hæf til að dreifa hvar sem er á síðunni þinni, í tölvupósti og á samfélagsmiðlarásunum þínum. Frá þeim tímapunkti byrjar ritstjórnarferlið frá upphafi aftur með annarri efnishugmynd.

Möguleiki á að nota afrit til að bæta ritstjórnarferli

Að nota umritanir er frábær aðferð til að flýta fyrir öllu ritstjórnarferlinu þínu. Reyndar skapar það mörg tækifæri í hverju skrefi flæðisins að vera nálægt afriti til að hjálpa til við að búa til nákvæmt efni á vörumerkinu. Hversu nákvæmlega hjálpa umritanir við ritstjórnarvinnuna?

Hugaflug

Ef hópurinn þinn er að hugsa of fljótt til að íhuga að taka minnispunkta geturðu notað upptökuforritið á farsímanum þínum og skrifað hljóðið í skilaboðin. Þannig getur hver einstaklingur sem er viðstaddur samkomuna haldið áfram að einbeita sér að því að búa til hugmyndir þar sem þeir vita að þeir munu hafa aðgang að ítarlegum athugasemdum síðar. Ennfremur hjálpar það að spara tíma að hafa umritun. Hægt er að safna fundargögnum og fylla út ritstjórnardagatalið með því að afrita og líma beint úr uppskriftinni.

Að hafa hljóð til texta afrit getur einnig hvatt til nýrra hugmynda fyrir önnur efni. Á fundum til að búa til nýjar hugmyndir er fjölmörgum hugmyndum varpað fram með aðeins nokkrum að komast á samþykktarstigið. Með afriti af hugarflugsfundunum geta ritstjórar skoðað það til að uppgötva hugmyndir sem þeim líkaði en hafa ekki notað þegar á fyrri mánuðum.

Rannsóknir

Afrit geta sömuleiðis flýtt fyrir rannsóknarstigi í ritstjórnarferlinu, sérstaklega ef þú ert að búa til myndband. Með auknum fræðsluupptökum á netinu er einfaldara að gefa rétta inneign og tilvitnanir með afritum. Að auki munu afrit breytast í nánasta félaga blaðamanns þar sem það gerir það auðvelt að draga tilvitnanir úr viðtölum. Auglýsendur á samfélagsmiðlum geta sömuleiðis notað afrit með því að draga efni fyrir færslur á samfélagsmiðlum og nota tilvitnanir í sögur á netinu.

Skrifaðu

Við nefndum að útlínur geta hjálpað til við að flýta fyrir ritferlinu, en afrit geta líka hjálpað til við að búa til útlínur með því að draga tilvitnanir og skipuleggja bloggfærslu eða opinbera yfirlýsingu. Langt efni er mjög vinsælt um þessar mundir og slíkt efni tekur mikinn tíma. Ef þú ert stressaður yfir frest rithöfundar og heldur uppi ritstjórnarferlinu, getur uppskrift hjálpað fræðimönnum að komast hraðar í gegnum verkið.

Klippingu

Afrit hjálpa vídeóritstjórum sérstaklega á meðan á ritstjórnarferlinu stendur. Innifalið með afritum eru tímastimplar, sem hjálpa til við að gera myndbandsbreytingar smám saman sléttari og hraðari. Til dæmis gæti ritstjóri þurft að athuga yfirlýsingu úr 60 mínútna löngu myndbandi á mínútu fimmtán. Í stað þess að fara í gegnum allt myndbandið til að finna það, geta þeir notað tímastimpilinn á afritunum.

Hvers vegna umritanir á ritstjórnarferli þitt?

Það eru fjölmargar ástæður fyrir því að þú ættir að umrita hljóð í texta, þar af ein þeirra er að flýta fyrir ritstjórnarferlinu svo þú getir haldið áfram að búa til ótrúlegt efni eins fljótt og auðið er. Samstarf við virðulegt umritunarfyrirtæki á netinu er góð aðferð til að fá nákvæmar afritanir á stuttum tíma fyrir frábært verð. Gglot býður upp á fjölbreytta umritunarþjónustu sem getur hjálpað til við að bæta ritstjórnarferlið.