Cara Mempercepat Alur Kerja dan Proses Editorial dengan Transkripsi

Percepat Alur Kerja dan Proses Editorial dengan Transkripsi

Pemasaran konten adalah bagian penting dari strategi sebagian besar bisnis yang sukses. Menurut Content Marketing Institute, 92% pengiklan setuju bahwa bisnis mereka melihat konten sebagai sumber daya bisnis. Tidak sulit untuk memahami alasannya, hasilnya pantas untuk diusahakan.

Dicirikan oleh Faktor Sosial (agen pemasaran digital), pemasaran konten adalah metode membuat dan mendistribusikan konten yang signifikan, dapat diterapkan, dan konsisten. Tujuan mendasar dari pemasaran konten adalah untuk menarik audiens yang terdefinisi dengan baik dengan tujuan mendorong tindakan yang menguntungkan dan lebih banyak penjualan. Mungkin pendekatan paling ideal untuk memulai pembuatan konten adalah dengan menggunakan transkripsi ahli sebagai basis Anda. Dengan presisi luar biasa dan waktu penyelesaian yang cepat, tim Anda akan memiliki opsi untuk mempercepat proses pembuatan konten sekaligus membuat karya yang tepat dan menguntungkan.

Dengan banyaknya pemasaran konten, penting bagi tim untuk tetap efektif dan terorganisir. Bagaimana mereka melakukan itu? Dengan meramu proses alur kerja editorial. Meskipun prosedur ini bukan bagian yang paling menarik dalam membuat konten, ini adalah bagian yang paling penting! Tanpa menyiapkan alur proses editorial yang efisien, proyek Anda akan menjadi berantakan dan perlu waktu hingga enam bulan hingga satu tahun untuk menyetujui hanya satu entri blog.

Keunggulan proses alur kerja editorial adalah membantu menghindari masalah dan menghasilkan konten dengan lebih efektif. Mari kita memahami prosedur ini dan bagaimana transkripsi dapat membantu mempercepatnya.

Tentukan Proses Alur Kerja Editorial

Alur editorial akan menjadi proses masuk Anda untuk mengawasi ide konten, menetapkan peran spesifik individu dan teknologi, memantau tugas, dan memeriksa kemajuan umum konten Anda. Tentu saja, prosedur ini dapat didiskusikan dan didorong, namun menulis proses alur kerja editorial resmi sebelum memperbaikinya dengan transkrip sangat penting untuk efektivitasnya. Tanpa adanya prosedur tertulis, Anda akan melihat bahwa kreativitas lambat laun akan berkurang seiring dengan antusiasme terhadap ide dan menulis.

Dengan cara apa Anda dapat mempercepat alur proses editorial Anda? Lihatlah prosedur Anda dan bedakan semua faktor yang memperlambat segalanya. Misalnya, apakah ada langkah yang memakan waktu terlalu lama? Apakah ada tugas yang tidak diberikan kepada orang yang tepat? Sisihkan upaya untuk mengatasi masalah apa pun yang Anda lihat.

Jika Anda belum mengatur alur proses editorial, belum terlambat. Berikut beberapa item penting yang perlu disertakan:

• Item pengoptimalan web, misalnya kata kunci, judul halaman, tag judul, deskripsi meta
• Alokasikan penulis (apakah Anda memiliki penulis internal atau penulis independen?)
• Tinjau konten untuk kesalahan dan kesalahan tata bahasa dan sintaksis
• Terima konten dan tandai draf sebagai final sehingga draf yang benar dapat dipublikasikan
• Sertakan gambar, pastikan sesuai dengan maksudnya
• Distribusikan konten pada media yang sesuai

Tidaklah cukup hanya menuliskan langkah-langkah ini. Uraikan lebih lanjut untuk memasukkan kerangka waktu dan orang-orang yang bersangkutan. Untuk organisasi bisnis mana pun, proses alur kerja editorial Anda juga harus mencakup:

• Semua tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu konten (penulisan, SEO, gambar, pengeditan, dan sebagainya)
• Setiap orang bertanggung jawab atas setiap tugas
• Waktu penyelesaian setiap langkah/tahapan
• Momen di mana manajemen harus turun tangan untuk menjaga agar bola tetap bergulir
• Sekarang kami harus menjelaskan secara rinci tentang beberapa langkah penting yang kami sebutkan sebelumnya.

Brainstorming Topik

Setiap konten hebat dimulai dengan ide bagus. Sebagian besar, ide berasal dari file gesek (berbagai macam ide periklanan yang sudah terbukti), konten lain yang dibuat sebelumnya, atau dari pertemuan untuk menghasilkan ide baru. Pertemuan curah pendapat ini biasanya menggunakan papan tulis di sebuah ruangan dengan kepala periklanan, manajer penjualan, beberapa pejabat tinggi, dan pemimpin proyek. Ide-ide yang tidak jelas dibuang dan setelah pertemuan yang bermanfaat, biasanya ada beberapa ide spesifik yang kemudian dapat diubah oleh manajer editorial menjadi konten pemasaran yang bermanfaat.

Tidak peduli bagaimana ide tersebut berubah menjadi topik yang disetujui, manajer editorial akan mengisi jadwal editorial untuk memastikan aset yang benar ditugaskan ke proyek tersebut. Apa itu jadwal editorial? Jadwal ini dapat dibuat secara sederhana dalam file Excel dan biasanya berisi tanggal jatuh tempo, tanggal penerbitan, topik konten, target persona pembeli, ajakan bertindak, dan metode penyampaian. Jadwal yang baik juga harus melibatkan pihak-pihak yang bertanggung jawab dan harus menjadi satu-satunya alat yang digunakan dalam setiap proses alur kerja editorial .

Konten Penelitian

Selama periode penelitian proses alur kerja editorial, pakar SEO fokus pada topik untuk menjamin bahwa poin, kutipan, tautan internal, sumber, dan kata kunci yang benar digunakan. Setelah tahap ini selesai, data terlampir harus dikirimkan kepada penulis:

Selama periode penelitian proses alur kerja editorial, pakar SEO fokus pada topik untuk menjamin bahwa poin, kutipan, tautan internal, sumber, dan kata kunci yang benar digunakan. Setelah tahap ini selesai, data terlampir harus dikirimkan kepada penulis:

Data pengoptimalan mesin pencari termasuk kata kunci, deskripsi meta, tag judul, judul halaman, dan URL yang disarankan (jika diposting di situs web). Perangkat yang akan digunakan pakar SEO adalah Google dan Moz untuk riset kata kunci, dan penghitung karakter online untuk memastikan deskripsi meta berada di kisaran 120 dan 158 karakter.

Judul yang disarankan juga harus dicantumkan. Metode yang baik untuk memverifikasi apakah judul dapat menarik perhatian adalah dengan menjalankannya melalui penganalisis judul.

Daftar artikel yang diberi peringkat untuk kata kunci target Anda termasuk artikel berbeda yang dapat digunakan penulis untuk penelitian tentang topik tersebut.

Daftar situs/sumber internal dan eksternal yang ingin ditautkan oleh penulis.

Kutipan khusus dan dokumen pendukung lainnya tergantung pada jenis konten.

Misalnya, jika kontennya adalah entri blog, garis besar singkat akan ideal bagi penulis. Jika kontennya adalah postingan media sosial atau infografis, ringkasan kreatif akan menyelesaikan pekerjaannya.

Tulis Konten

Salinan yang bagus akan terjual. Di dunia digital saat ini, ada banyak ide dan strategi, namun dengan mengikuti tips yang telah terbukti dan teruji ini, Anda dapat membuat salinan yang kuat dan menonjol.

Tetap tenang dan ikuti kalender editorial agar tetap tepat sasaran.

Paparkan diri Anda pada konten berkualitas dan tulisan Anda akan meningkat. Terlepas dari apakah itu buku atau entri blog, pastikan untuk mencatat kalimat-kalimat kunci dan kata-kata yang menginspirasi Anda.

Pastikan konten Anda mudah dibaca dengan menghindari paragraf panjang (buat sekitar 5 kalimat), gunakan poin-poin (semua orang menyukai poin-poin), tambahkan gambar untuk memisahkan konten, dan gunakan header untuk membantu memecah berbagai segmen.

Manfaatkan alat yang berguna seperti Grammarly untuk menghilangkan kesalahan tata bahasa, atau Hemingway untuk mendapatkan rekomendasi agar lebih mudah dibaca, dan Fokus untuk membantu memblokir situs yang mengganggu, misalnya – Facebook.

Sunting Konten

Ketika konten sudah ditulis, langkah selanjutnya dilakukan oleh editor. Dalam langkah alur proses editorial ini, konten diperiksa struktur dan mekanismenya. Selain itu, editor akan memberikan umpan balik yang membangun kepada penulis dengan proposal yang membantu menyempurnakan artikel tersebut. Ketika editor memberikan rekomendasi kembali kepada penulis, dialog tersebut berubah menjadi dialog terbuka yang melibatkan pertanyaan dan perbedaan pendapat (dengan asumsi ada). Tahap ini dapat berlangsung mulai dari satu jam hingga berhari-hari atau bahkan berminggu-minggu. Itu bergantung pada konten dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuatnya "hebat".

Konten Desain

Pada tahap selanjutnya, desainer akan menjadi orang utama yang bertanggung jawab atas penyelesaiannya. Sangat penting untuk membuat komponen multimedia yang menyempurnakan artikel termasuk konten grafis, gambar, dan video. Elemen visual harus menyampaikan inti topik konten serta representasi merek yang baik. Elemen desain juga harus terlihat bagus di berbagai platform dan ukuran layar berbeda. Ini membantu memastikan bahwa konten Anda diterima oleh audiens yang Anda coba tarik.

Menerbitkan

Tahap terakhir dalam proses alur kerja editorial adalah menerbitkan karya Anda. Ketika setiap detail kecil tercakup, bagian pemasaran konten Anda cocok untuk didistribusikan di mana saja di situs Anda, di email, dan di saluran media sosial Anda. Sejak saat itu, proses alur kerja editorial dimulai dari awal lagi dengan ide konten lainnya.

Peluang Menggunakan Transkrip untuk Meningkatkan Alur Proses Editorial

Memanfaatkan transkripsi adalah metode yang bagus untuk mempercepat seluruh proses editorial Anda. Faktanya, penutupan transkrip menciptakan banyak peluang di setiap langkah alur untuk membantu membuat konten yang tepat dan sesuai merek. Seberapa tepatnya transkripsi membantu proses kerja editorial?

Bertukar pikiran

Jika kelompok Anda melakukan brainstorming terlalu cepat sehingga tidak sempat mempertimbangkan untuk membuat catatan, Anda dapat menggunakan aplikasi perekam di ponsel Anda dan menyalin suara tersebut ke dalam pesan. Dengan cara ini setiap individu yang hadir dalam pertemuan tersebut dapat tetap berkonsentrasi dalam meramu ide karena mereka tahu bahwa mereka akan memiliki akses ke catatan rinci nantinya. Selain itu, memiliki transkripsi membantu menghemat waktu. Pengumpulan catatan rapat dan pengisian kalender redaksi dapat dilakukan dengan cepat hanya dengan copy paste langsung dari transkripsinya.

Memiliki transkrip audio ke teks juga dapat menginspirasi ide-ide baru untuk konten lainnya. Dalam rapat untuk menghasilkan ide-ide baru, banyak ide yang dilontarkan hanya dengan beberapa ide yang berhasil mencapai tahap persetujuan. Dengan transkrip pertemuan curah pendapat, editor dapat membaca dengan teliti untuk menemukan ide-ide yang mereka sukai namun belum pernah mereka gunakan pada bulan-bulan sebelumnya.

Riset

Transkrip juga dapat mempercepat tahap penelitian dalam proses alur kerja editorial, terutama jika Anda membuat video. Dengan maraknya rekaman pendidikan online, memberikan kredit dan kutipan yang tepat menjadi lebih mudah dengan transkrip. Selain itu, transkrip akan menjadi teman terdekat reporter karena membuat kutipan dari wawancara menjadi mudah. Pengiklan media sosial juga dapat memanfaatkan transkrip dengan menarik konten untuk postingan media sosial, dan menggunakan kutipan untuk testimoni online.

Menulis

Kami telah menyebutkan bahwa kerangka dapat membantu mempercepat proses penulisan, namun transkrip juga dapat membantu membuat kerangka dengan menarik kutipan dan mengatur entri blog atau pernyataan resmi. Konten berdurasi panjang sangat populer saat ini, dan konten semacam itu membutuhkan banyak waktu. Jika Anda stres karena tenggat waktu penulis dan menghambat proses alur kerja editorial, memberikan transkripsi dapat membantu para sarjana membaca karya tersebut lebih cepat.

Mengedit

Transkrip sangat membantu editor video selama proses alur kerja editorial mereka. Transkrip dilengkapi dengan stempel waktu, yang membantu membuat pengeditan video semakin lancar dan cepat. Misalnya, editor mungkin perlu memeriksa fakta pernyataan dari video berdurasi 60 menit pada menit lima belas. Daripada menelusuri seluruh video untuk menemukannya, mereka dapat memanfaatkan stempel waktu pada transkripnya.

Mengapa Transkripsi ke Proses Alur Kerja Editorial Anda?

Ada banyak alasan mengapa Anda harus mentranskripsikan audio ke teks, salah satunya adalah untuk mempercepat proses editorial sehingga Anda dapat terus membuat konten luar biasa secepat mungkin. Bekerjasama dengan perusahaan transkripsi online terkemuka adalah metode yang baik untuk mendapatkan transkrip yang tepat dalam rentang waktu yang cepat dengan harga yang terjangkau. Gglot menawarkan beragam layanan transkripsi yang dapat membantu meningkatkan proses alur kerja editorial.