Manfaat Menggunakan Perekam Panggilan Selama Wawancara Telepon

Jika posisi pekerjaan Anda melibatkan banyak wawancara telepon, Anda mungkin sudah memiliki rutinitas sendiri yang cukup berhasil untuk Anda. Namun, selalu ada ruang untuk sedikit perbaikan dan penyederhanaan proses, dan tujuan artikel ini adalah untuk menyajikan kepada Anda banyak potensi manfaat menambahkan aplikasi rekaman panggilan ke dalam rutinitas wawancara telepon Anda.

Ada banyak pekerjaan di mana telepon atau ponsel atau headphone dengan mikrofon adalah alat penting dalam perdagangannya. Profesi seperti reporter surat kabar atau televisi, perekrut untuk berbagai perusahaan, atau bahkan peneliti serius yang meneliti beberapa kasus untuk mencari jawaban yang lebih rinci dan tepat, semuanya sering kali mengandalkan wawancara telepon yang panjang untuk mendapatkan informasi yang diperlukan. Namun, karena berbagai kesalahan teknis, dan juga faktor manusia, kualitas wawancara telepon terkadang kurang memuaskan. Misalnya, mungkin ada masalah dengan penerimaan, atau kebisingan latar belakang dapat mengganggu kejelasan, banyak hal yang bisa terjadi. Namun, tidak perlu putus asa dengan kemunduran acak ini, ada solusi untuk itu, dan ini cukup sederhana dan mudah digunakan. Izinkan kami memperkenalkan Anda kepada calon sahabat terbaik Anda saat melakukan wawancara telepon panjang. Dia menggunakan nama yang relatif sederhana, Call Recorder.

Pada titik ini, masuk akal untuk bertanya mengapa, apa yang saya dapatkan dari semua itu, apa manfaat penggunaan teknologi perekam panggilan itu bagi saya dan bisnis saya, singkatnya, saya harus pergi bekerja!

Baiklah, kami akan membuatnya singkat saja. Manfaat utamanya adalah rekaman percakapan memungkinkan Anda kembali ke beberapa bagian penting percakapan, Anda dapat memeriksa ulang apakah Anda mendengarnya dengan tepat, dan apakah ada sesuatu yang lebih tersembunyi di bawah permukaan, agenda tersembunyi, atau mungkin Anda salah mendengar beberapa angka dan angka dan sekarang Anda dapat membuat perhitungan biaya dan pengeluaran yang lebih baik.

Dengan aplikasi perekam panggilan, Anda bisa lebih rileks saat berbicara dengan orang lain, karena Anda tahu bahwa Anda bisa memeriksa percakapannya nanti, ini memungkinkan Anda lebih fokus pada lawan bicara, Anda bisa melepaskan karisma alami Anda. dan keterampilan manusia serta kesepakatan yang lebih baik mungkin akan terwujud secara bertahap. Terakhir, jika Anda memiliki percakapan yang sangat kompleks yang melibatkan banyak gambar, kutipan, rencana bisnis, jika Anda memiliki transkrip keseluruhan percakapan, Anda cukup mengedit obrolan ringan tersebut, melingkari dan menggarisbawahi poin-poin penting, dan membagikan transkrip tersebut kepada rekan-rekan, Anda dapat menyarankan agar mereka semua membacanya secara menyeluruh, dan kemudian mengadakan pertemuan tim di mana semua orang mendapatkan informasi terbaru, dan siap untuk bertukar pikiran tentang langkah bisnis Anda selanjutnya.

Pada bagian selanjutnya, kita akan membahas lebih detail tentang berbagai masalah yang mungkin ditemui selama wawancara telepon. Kami juga akan menyajikan berbagai kegunaan aplikasi perekam panggilan yang bermanfaat dalam menghindari atau memperbaiki pemborosan waktu dan uang yang mengganggu ini.

Alasan Anda mungkin seperti ini: “Ayolah, ini hanya panggilan telepon. Biasanya berhasil, apa yang sebenarnya bisa terjadi?” Nah, bayangkan sebuah situasi di mana Anda hanya mempunyai satu kesempatan untuk akhirnya menghubungkan orang tersebut. Sesuatu yang sangat penting, seperti wawancara kerja untuk posisi yang bagus. Banyak hal yang bergantung pada kualitas panggilan telepon tersebut, Anda perlu memastikan panggilan tersebut berjalan dengan sempurna, tanpa kesalahan teknis atau kesalahan manusia. Mari kita periksa potensi jebakan ini.

Masalah Wawancara Telepon #1: Kebisingan Latar Belakang yang Keras/Berlebihan

Jika Anda melakukan wawancara telepon, Anda mungkin tahu bahwa Anda tidak dapat mengontrol layanan telepon seluler. Anda sebaiknya pergi ke tempat yang memiliki jangkauan yang baik, dan bukan ke pulau terpencil atau jauh di pegunungan. Tetap dekat dengan kota besar, kecil, tempat mana pun yang sinyal ponselnya bagus. Selain itu, sebaiknya hindari kebisingan latar belakang yang sangat keras, yang dapat membuat Anda atau pewawancara frustasi. Mereka mungkin tidak dapat mendengar jawaban Anda atas pertanyaan yang mereka ajukan, dan mereka akan terpaksa meminta Anda mengulangi jawaban Anda beberapa kali. Dan yang terakhir, jika Anda melakukan wawancara telepon di tempat yang banyak kebisingan, seperti di pub yang ramai, hal ini mungkin membuat calon pemberi kerja Anda berpikir bahwa Anda sebenarnya tidak menganggap wawancara itu terlalu serius, dan hal ini sering kali berujung pada diskualifikasi. dari pekerjaan.

Saran kami: tetaplah di kamar Anda, tutup semua pintu dan jendela serta musik dan TV, fokus dan santai. Namun, jika, misalnya, Anda mempunyai teman sekamar yang sangat Anda sayangi, namun juga membutuhkan perhatian atau sulit ditebak, seperti anak kecil atau hewan peliharaan, mungkin bukan ide yang buruk untuk menyewa pengasuh bayi selama beberapa jam, atau membuat rencana yang baik dengan orang penting Anda untuk merawatnya. Semakin banyak upaya yang Anda lakukan agar ruangan Anda tenang dan aman dari kejadian tak terduga, kualitas wawancara telepon akan ditingkatkan di kedua sisi, dengan lebih fokus dan jelas serta alur percakapan yang lebih baik.

Masalah Wawancara Telepon #2: Layanan Seluler Buruk

Baiklah, kami telah menyebutkan hal ini secara singkat sebelumnya, namun masalah lain yang dapat merusak wawancara telepon penting Anda adalah asumsi bahwa penerimaan telepon baik dan selalu baik. Jangan biarkan penyedia layanan teleservice menipu Anda dengan janji-janji mereka yang berlebihan, hal-hal tidak sesederhana kelihatannya. Ini berlaku untuk layanan telepon Anda dan layanan telepon pewawancara Anda. Banyak sekali masalah yang bisa terjadi yang mengakibatkan harus mengulang jawaban dan pertanyaan, bisa jadi statis, atau lebih parah lagi, panggilan bisa terputus, mungkin menit luang Anda sudah habis, atau mungkin layanan telepon sedang melakukan pemeliharaan di hanya momen terburuk yang mungkin terjadi. Itu semua sangat menegangkan. Namun, Anda dapat bersiap menghadapi kemungkinan terburuk dan mencoba menguji panggilan tersebut beberapa hari sebelum wawancara. Ini mudah, cukup pergi ke tempat yang sama yang akan Anda gunakan untuk wawancara dan telepon seseorang, mungkin teman atau anggota keluarga. Ini akan memberi Anda masukan apakah Anda harus memilih lokasi lain atau tidak.

Masalah Wawancara Telepon #3: Berbicara Terlalu Cepat

Ini adalah jenis masalah yang lebih sering terjadi pada orang yang diwawancarai, namun beberapa tips yang disebutkan di sini juga dapat berguna bagi para profesional di sisi lain, yang mengajukan pertanyaan dan menawarkan pekerjaan.

Bagi sebagian besar orang, wawancara kerja bukanlah obrolan yang santai, bisa jadi sangat menegangkan, dan terkadang orang yang melamar pekerjaan akan berbicara terlalu cepat, mungkin nada suaranya terlalu lembut, beberapa orang mungkin mencoba melawan stres. dengan berbicara terlalu keras. Kesalahan nada kecil ini tidak terlalu berbahaya, namun tetap saja, nada dan kecepatan suara Anda dapat membingungkan pewawancara, mereka mungkin tidak sepenuhnya memahami apa yang ingin Anda katakan. Hindari berbicara terlalu keras, karena dapat menimbulkan sedikit rasa permusuhan dan ketegangan antara Anda dan lawan bicara. Anda ingin berada di sisi baik mereka.

Apa yang dapat Anda lakukan untuk mempersiapkan suara bicara Anda? Ide yang bagus adalah mempraktikkan wawancara bisnis dengan teman yang dapat diandalkan, yang mampu memberi Anda masukan yang membangun. Anda dapat mencoba menenangkan tubuh Anda dengan melakukan beberapa latihan kardio ringan, lari, bersepeda, Anda dapat memberikan kesempatan untuk melakukan yoga dan meditasi, apa pun yang membuat Anda berada dalam keadaan pikiran dan tubuh yang rileks, tetapi juga fokus dan energik.

Pewawancara juga dapat melakukan sesuatu untuk membantu membuat percakapan lebih jelas dan tepat, mereka tidak perlu takut untuk meminta calon kandidat untuk mengatakan jawabannya lagi. Mereka dapat menyemangati orang tersebut dalam menanggapinya, mereka dapat mengajukan pertanyaan dengan cara yang ramah dan penuh empati, dan ini akan membantu lawan bicara untuk menjadi tenang. Tentu saja, wawancara adalah proses formal, tetapi jika pewawancara memberikan kesan kepada orang yang diwawancarai bahwa ini juga merupakan percakapan ramah untuk mengenal satu sama lain terlebih dahulu, itu juga membantu menenangkan saraf.

Masalah Wawancara Telepon #4: Kerugian Tidak Bertatap Muka

Masalah lain yang tidak dapat dihindari dalam wawancara telepon adalah bahwa wawancara tersebut tidak dilakukan secara tatap muka, sehingga memungkinkan orang untuk terhubung secara nonverbal dan membaca bahasa tubuh satu sama lain. Ini bukan masalah besar, namun isyarat nonverbal membantu pewawancara dan orang yang diwawancarai untuk lebih memahami beberapa pertanyaan yang tidak jelas dan tidak kentara. Contoh yang baik adalah dalam wawancara tatap muka, orang yang kebingungan mengerutkan alisnya, yang merupakan isyarat bagi orang lain untuk menjelaskan dirinya dengan lebih baik. Situasi serupa dalam wawancara telepon sering kali menyebabkan jawaban yang terlalu banyak bicara atau terlalu panjang, atau, lebih buruk lagi, pewawancara atau orang yang diwawancarai mungkin tidak sepenuhnya memahami maksudnya atau mereka mungkin menyesatkan satu sama lain.

Masalah Wawancara Telepon #5: Terlambat

Masyarakat saat ini selalu online, terhubung, dan sangat membuat frustasi ketika ponsel atau internet kita lag dan gagal terhubung ke internet atau jaringan wifi. Situasi ini sungguh menjengkelkan jika terjadi sebelum wawancara. Terlambat lebih dari beberapa menit karena masalah telepon, menimbulkan banyak frustrasi di kedua sisi. Sudah menjadi praktik umum, jika seseorang terlambat sekitar lima belas menit atau lebih, hal ini dianggap sebagai ketidakhadiran, dan Anda bisa lupa untuk mendapatkan kesempatan kedua. Permainan telah berakhir. Hindari ini dengan cara apa pun. Jika memungkinkan bagi Anda untuk menelepon pewawancara, teleponlah sekitar 10 menit lebih awal. Ini akan menunjukkan bahwa Anda proaktif dan tepat waktu.

Bagaimana Perekam Panggilan Dapat Membantu Selama Wawancara Telepon

Oke, sekarang kita sudah membahas semua masalah buruk yang sering terjadi saat wawancara telepon. Sekarang saatnya untuk memberikan beberapa tip dan solusi bermanfaat untuk wawancara telepon yang lebih baik, dan semuanya mencakup bantuan bermanfaat dari teman wawancara telepon terbaik Anda yang baru, perekam panggilan.

Perekam panggilan berguna dalam banyak situasi, terutama wawancara telepon, karena memberi Anda pilihan bagus untuk dapat mengunjungi kembali beberapa bagian wawancara yang tampaknya penting bagi Anda, Anda benar-benar dapat fokus pada percakapan, tidak perlu untuk membuat catatan, perekam panggilan akan memudahkan Anda menuliskan semuanya nanti.

Manfaat #1: Meninjau Kembali Wawancara & Bagian-Bagian Penting

Tidak ada seorang pun yang benar-benar fokus pada satu hal, kecuali, mungkin, beberapa meditator yang sangat terampil. Selama wawancara, mudah bagi pikiran Anda untuk mengalihkan fokus pada banyak hal berbeda, baik itu penerimaan telepon, menulis catatan, atau obrolan latar belakang lainnya. Kami tahu Anda ingin tetap 100% fokus pada apa yang dikatakan orang yang diwawancarai dan mencatat bagian terpentingnya, namun cukup sulit untuk mengingat semuanya. Perekam panggilan bisa berguna. Anda dapat memutar ulang wawancara berkali-kali untuk mengonfirmasi kutipan dan memastikan Anda mencatat semua hal penting. Selain itu, jika orang yang Anda wawancarai memiliki aksen yang tidak begitu Anda kenal, Anda dapat memperlambatnya dan memutarnya kembali hingga semuanya jelas.

Manfaat #2: Fokus pada Orangnya

Anda mungkin mengira Anda adalah penulis cepat yang hebat, namun harus Anda akui, mungkin ada beberapa percakapan yang sangat menantang yang membutuhkan banyak usaha dan energi untuk mencatat setiap kata dari orang yang diwawancarai. Hal ini menghabiskan banyak energi dan membuat Anda kurang terlibat dengan lawan bicara. Perekam panggilan memudahkan pewawancara untuk menjadi lebih santai dan komunikatif, dan secara keseluruhan, lebih terlibat selama wawancara. Ini menangkap semua fakta, sehingga Anda dapat fokus mendengarkan secara aktif dan menangkap detail penting yang akan membuat percakapan tetap mengalir.

Manfaat #3: Transkripsi Lebih Mudah

Terakhir, salah satu manfaat penting perekam panggilan adalah penggunaannya dalam membuat transkripsi panggilan yang tepat. Perekam panggilan yang baik menangkap semua pembicaraan secara akurat dan tepat. Anda kemudian dapat mengirim audio ke layanan transkripsi, tempat mereka mendengarkan semuanya dan mentranskripsikan seluruh konten secara profesional. Wawancara yang direkam memungkinkan transkripsi profesional dan akurasi minimal 99%, sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda tidak akan membuat kesalahan apa pun dengan mengutip hal-hal yang tidak disebutkan.

Aplikasi rekaman apa yang harus dipilih

Oke, jadi mungkin kami sudah yakin bahwa ada beberapa manfaat serius dan sangat menguntungkan menggunakan perekam panggilan saat melakukan wawancara telepon. Mungkin Anda bertanya-tanya aplikasi rekaman apa yang menjadi pilihan terbaik? Kami di sini untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat.

Kami disebut Gglot dan dengan bangga berdiri di belakang aplikasi perekam panggilan paling serbaguna dan berguna di pasar. 25.000+ pelanggan bulanan kami adalah bukti bahwa layanan kami adalah pilihan yang baik.

Bersama kami, Anda mendapatkan rekaman gratis dan tidak terbatas, termasuk panggilan keluar dan masuk

Kami menawarkan layanan transkripsi dalam aplikasi tingkat lanjut, yang melaluinya Anda dapat dengan mudah mengonversi audio menjadi teks. Layanan kami menyediakan kemudahan berbagi berbagai rekaman dengan orang lain melalui penggunaan email, Dropbox, dan server serupa lainnya. Transkrip Anda dapat dibagikan dengan lebih mudah.

Mari kita simpulkan. Jika Anda sering melakukan wawancara telepon, Gglot adalah sahabat Anda yang membutuhkan. Anda cukup menelepon, memulai rekaman, mengirimkannya untuk ditranskripsi, menerima transkripsi dengan sangat cepat, dan menjalani hari kerja Anda. Anda menghemat waktu berjam-jam setiap hari, dan kita semua tahu bahwa waktu adalah uang.

Perekam yang andal seperti Gglot akan sepenuhnya mengubah proses wawancara telepon Anda, dan membantu menyelesaikan masalah mengganggu yang sering menyertai wawancara telepon.

Setelah Anda memiliki rekaman wawancara, Gglot dapat dengan mudah menyalin panggilan telepon itu, transkripnya akan sangat berguna untuk revisi, lebih banyak pertanyaan, putaran wawancara berikutnya, dan untuk banyak tujuan lainnya. Tidak perlu menunggu. Jika Anda ingin meningkatkan wawancara telepon Anda, coba Gglot sekarang dan memasuki masa depan.