Հեռախոսային հարցազրույցի ժամանակ զանգի ձայնագրիչ օգտագործելու առավելությունները

Եթե ձեր աշխատանքային դիրքը ներառում է բազմաթիվ հեռախոսային հարցազրույցներ, դուք հավանաբար արդեն ունեք ձեր սեփական առօրյան, որը բավականին լավ է աշխատում ձեզ համար: Այնուամենայնիվ, միշտ կա մի փոքր բարելավման և գործընթացի պարզեցման տեղ, և այս հոդվածի նպատակն է ձեզ ներկայացնել հեռախոսային հարցազրույցի առօրյայում զանգերի ձայնագրման հավելված ավելացնելու հնարավոր առավելությունները:

Կան բազմաթիվ աշխատատեղեր, որտեղ հեռախոսը կամ բջջային հեռախոսը կամ խոսափողով ականջակալները առևտրի հիմնական գործիքն են: Մասնագիտությունները, ինչպիսիք են թերթերի կամ հեռուստատեսության լրագրողները, տարբեր ընկերությունների հավաքագրողները կամ նույնիսկ լուրջ հետազոտողները, որոնք ուսումնասիրում են որոշ դեպքեր՝ փնտրելով ավելի մանրամասն և ճշգրիտ պատասխաններ, նրանք բոլորն էլ հաճախ ապավինում են երկար հեռախոսային հարցազրույցներին՝ անհրաժեշտ տեղեկատվություն ստանալու համար: Այնուամենայնիվ, տարբեր տեխնիկական սխալների, ինչպես նաև մարդկային գործոնների պատճառով այս հեռախոսային հարցազրույցների որակը երբեմն կարող է լինել ոչ բավարար, քան բավարար: Օրինակ, ընդունման հետ կապված խնդիրներ կարող են լինել, կամ ֆոնային աղմուկը կարող է խանգարել պարզությանը, շատ բան կարող է պատահել: Այնուամենայնիվ, այս պատահական անհաջողություններից հուսահատվելու կարիք չկա, դրա լուծումը կա, և այն բավականին պարզ է և հեշտ օգտագործման համար: Թույլ տվեք ձեզ ներկայացնել ձեր հնարավոր լավագույն օգնականին երկար հեռախոսային հարցազրույց անելիս: Նա հանդես է գալիս համեմատաբար պարզ անունով՝ Call Recorder:

Այս պահին միայն խելամիտ է հարցնել, թե ինչու, ինչ եմ ես ստանում այդ ամենից, ինչ օգուտներ է բերում այդ զանգերի ձայնագրիչ տեխնոլոգիայի օգտագործումը ինձ և իմ բիզնեսին, կարճ ասեք, ես պետք է գնամ աշխատանքի:

Լավ, մենք հակիրճ կպահենք: Հիմնական առավելություններն այն են, որ զրույցի ձայնագրությունը թույլ է տալիս վերադառնալ զրույցի որոշ հիմնական մասերին, կարող եք կրկնակի ստուգել, թե արդյոք այն ճշգրիտ եք լսել, և արդյոք մակերեսի տակ ավելի շատ բան է թաքնված, թաքնված օրակարգ կամ գուցե: Դուք սխալ եք լսել որոշ թվեր և թվեր, և այժմ կարող եք ավելի լավ հաշվարկել ծախսերը և ծախսերը:

Զանգերի ձայնագրման հավելվածով դուք կարող եք ավելի հանգիստ լինել մարդկանց հետ խոսելիս, քանի որ գիտեք, որ կարող եք ստուգել խոսակցությունը ավելի ուշ, այն թույլ է տալիս ավելի լավ կենտրոնանալ գծի մյուս ծայրում գտնվող անձի վրա, կարող եք բաց թողնել ձեր բնական խարիզմը: և մարդկանց հմտությունները և ավելի լավ գործարքը կարող են աստիճանաբար առաջանալ: Ի վերջո, եթե դուք ունեցել եք շատ բարդ զրույց, որը ներառում էր բազմաթիվ թվեր, մեջբերումներ, բիզնես ծրագրեր, եթե ունեք ամբողջ զրույցի սղագրությունը, կարող եք պարզապես խմբագրել փոքրիկ խոսակցությունը, շրջանցել և ընդգծել կարևոր կետերը և կիսվել սղագրությամբ։ Գործընկերներ, դուք կարող եք առաջարկել, որ նրանք բոլորը մանրակրկիտ կարդան այն, այնուհետև թիմային հանդիպում կազմակերպեն, որտեղ բոլորը տեղյակ են և պատրաստ են մտածել ձեր հաջորդ բիզնես քայլի մասին:

Հաջորդ բաժնում մենք մի փոքր ավելի մանրամասն կանդրադառնանք տարբեր խնդիրներին, որոնք կարող են հանդիպել հեռախոսային հարցազրույցների ժամանակ: Մենք նաև կներկայացնենք զանգերի ձայնագրման հավելվածի տարբեր օգտակար կիրառումներ՝ խուսափելու կամ շտկելու այս սովորական նյարդայնացնող ժամանակի և փողի վատնումները:

Ձեր պատճառաբանությունը կարող է լինել այսպիսին. «Արի, մարդ, դա ընդամենը հեռախոսազանգ է: Սովորաբար դա աշխատում է, իրականում ի՞նչ կարող է լինել»։ Դե, պատկերացրեք մի իրավիճակ, երբ դուք ունեք միայն մեկ հնարավորություն՝ վերջապես կապի մեջ մտցնելու մարդուն: Ինչ-որ լրացուցիչ կարևոր բան, ինչպիսին է աշխատանքի հարցազրույցը լավ պաշտոնի համար: Շատ բաներ կարող են կախված լինել այդ հեռախոսազանգի որակից, դուք պետք է համոզվեք, որ այն կատարյալ է ընթանում, առանց տեխնիկական կամ մարդկային սխալների: Եկեք քննենք այս հնարավոր որոգայթները:

Հեռախոսային հարցազրույցի խնդիր թիվ 1. Ֆոնային բարձր/չափազանց մեծ աղմուկ

Եթե դուք հեռախոսային հարցազրույցներ եք անում, հավանաբար գիտեք, որ չեք կարող վերահսկել բջջային հեռախոսի ծառայությունը: Դուք պետք է գնաք այնպիսի տեղ, որն ունի լավ ծածկույթ, և ոչ թե մեկուսացված կղզու կամ լեռների խորքում: Մոտ մնացեք քաղաքներին, քաղաքներին, բջջային հեռախոսի լավ ազդանշան ունեցող ցանկացած վայրին: Բացի այդ, շատ խելամիտ կլինի խուսափել շատ բարձր ֆոնային աղմուկից, որը կարող է շատ հիասթափեցնել ինչպես ձեզ, այնպես էլ հարցազրուցավարին: Նրանք կարող են չկարողանալ լսել իրենց առաջադրած հարցերի ձեր պատասխանները, և նրանք ստիպված կլինեն խնդրել ձեզ կրկնել ձեր պատասխանը մի քանի անգամ: Եվ, վերջապես, եթե դուք հեռախոսային հարցազրույցն անցկացնում եք մի վայրում, որտեղ շատ աղմուկ կա, օրինակ՝ լեփ-լեցուն փաբում, դա կարող է ստիպել ձեր պոտենցիալ գործատուին մտածել, որ դուք իսկապես շատ լուրջ չեք վերաբերվում հարցազրույցին, և դա հաճախ հանգեցնում է որակազրկման։ աշխատանքից։

Մեր խորհուրդը՝ մնացեք ձեր սենյակում, փակեք բոլոր դռներն ու պատուհանները, երաժշտությունն ու հեռուստացույցը, եղեք կենտրոնացած և հանգիստ: Այնուամենայնիվ, եթե, օրինակ, ունեք սենյակակիցներ, որոնք ձեզ համար շատ թանկ են, բայց նաև ուշադրություն են պահանջում կամ կարող են անկանխատեսելի լինել, օրինակ՝ փոքր երեխաները կամ ընտանի կենդանիները, վատ գաղափար չէ դայակ վարձել մի քանի ժամով կամ լավ ծրագիր ձեր նշանակալից մյուսի հետ՝ նրանց մասին հոգալու համար: Որքան ավելի շատ ջանքեր գործադրեք, որպեսզի ձեր տարածքը լինի հանգիստ և ապահով անկանխատեսելի իրադարձություններից, հեռախոսային հարցազրույցի որակը կբարելավվի երկու կողմից՝ ավելի շատ կենտրոնացվածությամբ և հստակությամբ և զրույցի ավելի լավ ընթացքով:

Հեռախոսային հարցազրույցի խնդիր թիվ 2. Վատ բջջային սպասարկում

Լավ, մենք նախկինում հակիրճ նշել ենք դա, բայց մեկ այլ խնդիր, որը կարող է փչացնել ձեր կարևոր հեռախոսային հարցազրույցը, այն ենթադրությունն է, որ հեռախոսի ընդունումը լավ է, և որ այն միշտ լավ է: Թույլ մի տվեք, որ հեռուստատեսային ծառայություններ մատուցողները ձեզ խաբեն իրենց չափազանցված խոստումներով, ամեն ինչ այնքան էլ պարզ չէ, որքան թվում է: Սա վերաբերում է ինչպես ձեր հեռախոսային ծառայությանը, այնպես էլ ձեր հարցազրուցավարի հեռախոսային ծառայությանը: Շատ խնդիրներ կարող են առաջանալ, որոնց արդյունքում ստիպված կլինեք կրկնել պատասխաններն ու հարցերը, կարող է լինել ստատիկ, կամ նույնիսկ ավելի վատ՝ զանգը կարող է դադարեցվել, գուցե ձեր անվճար րոպեները սպառվել են, կամ գուցե հեռախոսային ծառայությունը սպասարկում է. պարզապես հնարավոր ամենավատ պահը: Այդ ամենը նյարդային խանգարում է: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք պատրաստվել վատագույնին և փորձել փորձարկել զանգը հարցազրույցից մի քանի օր առաջ: Սա հեշտ է, պարզապես գնացեք այն նույն վայրը, որտեղ նախատեսում եք օգտագործել հարցազրույցի համար և զանգահարեք մեկին, գուցե ընկերոջը կամ ընտանիքի անդամին: Սա ձեզ հետադարձ կապ կտա այն մասին, թե արդյոք դուք պետք է այլ վայր ընտրեք, թե ոչ:

Հեռախոսային հարցազրույցի խնդիր թիվ 3. Չափազանց արագ խոսել

Սա մի տեսակ խնդիր է, որը տեղի է ունենում ավելի հաճախ հարցվողների կողմից, սակայն այստեղ նշված որոշ խորհուրդներ կարող են օգտակար լինել նաև գծի մյուս կողմում գտնվող մասնագետների համար, որոնք հարցեր են տալիս և աշխատանք առաջարկում:

Մարդկանց մեծամասնության համար աշխատանքային հարցազրույցները հանգստացնող զրույցներ չեն, դրանք կարող են բավականին սթրեսային լինել, և երբեմն աշխատանքի համար դիմող մարդիկ մի փոքր շատ արագ են խոսում, գուցե նրանց ձայնի տոնը չափազանց մեղմ է, ոմանք կարող են փորձել պայքարել սթրեսի դեմ: չափազանց բարձր խոսելով. Այս փոքրիկ հնչերանգային սխալներն իրականում աղետալի չեն, բայց, այնուամենայնիվ, ձեր տոնն ու ձայնի արագությունը կարող են շփոթեցնել հարցազրուցավարին, նրանք կարող են ամբողջությամբ չհասկանալ, թե ինչ եք ուզում ասել: Խուսափեք բարձրաձայն խոսելուց, որը կարող է մի փոքր թշնամանք և լարվածություն առաջացնել ձեր և այն անձի միջև, ով հարցազրույց է վերցնում ձեզ հետ: Դուք ցանկանում եք լինել նրանց լավ կողմում:

Ի՞նչ կարող եք անել՝ պատրաստելու ձեր խոսակցական ձայնը: Լավ գաղափար է գործնական հարցազրույց վարել վստահելի ընկերոջ հետ, ով կարող է ձեզ կառուցողական արձագանք տալ: Դուք կարող եք փորձել հանգստացնել ձեր մարմինը՝ կատարելով թեթև կարդիո վարժություններ, վազել, հեծանիվ վարել, կարող եք հնարավորություն տալ յոգային և մեդիտացիային, այն ամենին, ինչը ձեզ դնում է հանգիստ, բայց նաև կենտրոնացած և էներգետիկ մտքի և մարմնի մեջ:

Հարցազրուցավարները կարող են նաև ինչ-որ բան անել, որպեսզի խոսակցությունն ավելի պարզ և ճշգրիտ լինի, նրանք չպետք է վախենան խնդրել պոտենցիալ թեկնածուին նորից ասել իրենց պատասխանները: Նրանք կարող են խրախուսել նրանց իրենց պատասխանում, նրանք կարող են հարցեր տալ ընկերական, կարեկցող ձևով, և դա կօգնի մյուս գծի անձնավորությանը հանգստանալ: Անշուշտ, հարցազրույցները ֆորմալ գործընթաց են, բայց եթե հարցազրուցավարը հարցաքննվողին տպավորություն է թողնում, որ սա նաև ընկերական զրույց է նախ միմյանց հետ մի փոքր ճանաչելու համար, դա նույնպես օգնում է հանգստացնել նյարդերը:

Հեռախոսային հարցազրույցի խնդիր թիվ 4. Դեմ առ դեմ չլինելու թերությունը

Հեռախոսային հարցազրույցների մեկ այլ անխուսափելի խնդիրն այն է, որ դրանք դեմ առ դեմ չեն արվում, ինչը թույլ է տալիս մարդկանց կապվել ոչ բանավոր ձևով և կարդալ միմյանց մարմնի լեզուն: Սա այնքան էլ մեծ խնդիր չէ, բայց ոչ բանավոր ազդանշաններն օգնում են հարցազրույց տվողին և զրուցակցին ավելի լավ հասկանալ որոշ անհասկանալի, նուրբ հարցեր: Լավ օրինակն այն է, որ դեմ առ դեմ հարցազրույցի ժամանակ շփոթված անձը ակոսում է իր ունքերը, ինչը հուշում է դիմացինի համար՝ ավելի լավ բացատրելու իրեն: Հեռախոսային հարցազրույցի նման իրավիճակը հաճախ հանգեցնում է չափազանց երկար պատասխանների, կամ, ավելի վատ, հարցազրույց տվողը կամ զրուցակիցը կարող է լիովին չհասկանալ կետը կամ նրանք կարող են մոլորեցնել միմյանց:

Հեռախոսային հարցազրույցի խնդիր թիվ 5. ուշանալ

Այսօրվա հասարակությունը միշտ առցանց է, միացված, և շատ հիասթափեցնող է, երբ մեր հեռախոսները կամ ինտերնետը հետ են մնում և չեն կարողանում միանալ ինտերնետին կամ wifi ցանցին: Այս իրավիճակը իսկապես նյարդայնացնում է, եթե դա տեղի է ունենում հարցազրույցից առաջ: Հեռախոսային խնդիրների պատճառով մի քանի րոպեից ավելի ուշանալը մեծ վրդովմունք է առաջացնում երկու կողմից: Տարածված պրակտիկա է, որ եթե ինչ-որ մեկը մոտ տասնհինգ րոպե կամ ավելի ուշանում է, դա համարվում է չներկայացում, և դուք կարող եք մոռանալ երկրորդ հնարավորություն ստանալու մասին: Խաղն ավարտված է. Ամեն գնով խուսափեք սրանից: Եթե հնարավոր է, որ դուք զանգահարեք հարցազրուցավարին, զանգահարեք մոտ 10 րոպե շուտ։ Դա ցույց կտա, որ դուք նախաձեռնող եք և ճշտապահ։

Ինչպես կարող է զանգի ձայնագրիչը օգնել հեռախոսային հարցազրույցների ժամանակ

Լավ, մենք այժմ լուսաբանել ենք բոլոր վատ խնդիրները, որոնք հաճախ հանդիպում են հեռախոսային հարցազրույցների ժամանակ: Այժմ ժամանակն է մի քանի օգտակար խորհուրդներ և լուծումներ տրամադրելու ավելի լավ հեռախոսային հարցազրույցների համար, և դրանք բոլորը ներառում են ձեր նոր լավագույն հեռախոսային հարցազրույցի ընկերոջ՝ զանգերի ձայնագրիչի օգտակար օգնությունը:

Զանգի ձայնագրիչը օգտակար է շատ իրավիճակներում, հատկապես հեռախոսային հարցազրույցներում, քանի որ այն ձեզ հնարավորություն է տալիս կրկին այցելել հարցազրույցի որոշ հատվածներ, որոնք ձեզ կարևոր են թվում, դուք իսկապես կարող եք կենտրոնանալ խոսակցությունների վրա, կարիք չկա: գրառումներ կատարելու համար զանգերի ձայնագրիչը թույլ կտա ձեզ հեշտությամբ վերծանել ամեն ինչ հետագայում:

Օգուտ #1. Հարցազրույցի և հիմնական մասերի վերանայում

Ոչ ոք երբեք ամբողջությամբ կենտրոնացած չէ մի բանի վրա, բացի, միգուցե, շատ հմուտ մեդիտատորներից: Հարցազրույցի ընթացքում ձեր մտքի համար հեշտ է կենտրոնանալ շատ տարբեր բաների վրա՝ լինի դա հեռախոսի ընդունում, խզբզող գրառումներ, ֆոնային այլ խոսակցություններ: Մենք գիտենք, որ դուք ցանկանում եք 100%-ով կենտրոնացած մնալ հարցաքննվողի ասածների վրա և նշել ամենակարևոր մասերը, բայց ամեն ինչ հիշելը բավականին դժվար է: Զանգի ձայնագրիչը կարող է օգտակար լինել: Դուք կարող եք բազմիցս կրկնել հարցազրույցը, որպեսզի հաստատեք մեջբերումները և համոզվեք, որ նշել եք ամեն կարևորը: Բացի այդ, եթե ձեր զրուցակիցն ունի առոգանություն, որին այնքան էլ ծանոթ չեք, կարող եք դանդաղեցնել այն և վերարտադրել այն, մինչև ամեն ինչ լիովին պարզ լինի:

Օգուտ թիվ 2. Կենտրոնացեք անձի վրա

Դուք կարող եք մտածել, որ դուք հիանալի արագ գրող եք, բայց նույնիսկ դուք պետք է խոստովանեք, որ կարող են լինել մի քանի շատ դժվար խոսակցություններ, որտեղ մեծ ջանք և էներգիա է պահանջվում՝ գրառելու զրուցակցի յուրաքանչյուր բառը: Սա մեծ էներգիա է խլում և ստիպում է ձեզ ավելի քիչ ներգրավված լինել մյուս գծում գտնվող անձի հետ: Զանգի ձայնագրիչը հեշտացնում է հարցազրուցավարներին ավելի հանգիստ և խոսակցական լինելը, իսկ ընդհանուր առմամբ՝ ավելի ներգրավված հարցազրույցի ընթացքում: Այն ֆիքսում է բոլոր փաստերը, այնպես որ կարող եք կենտրոնանալ ակտիվորեն լսելու և գրավելու հիմնական մանրամասները, որոնք կպահեն խոսակցության ընթացքը:

Առավելություն # 3. Ավելի հեշտ տառադարձում

Վերջապես, զանգի ձայնագրիչների կարևոր առավելություններից մեկն այն է, որ դրանք օգտագործում են զանգի ճշգրիտ տառադարձում ստեղծելու համար: Զանգի լավ ձայնագրիչն արձանագրում է այն ամենը, ինչ ասվել է, ճշգրիտ և ճշգրիտ: Այնուհետև կարող եք աուդիո ուղարկել տառադարձման ծառայությանը, որտեղ նրանք լսում են ամեն ինչ և պրոֆեսիոնալ կերպով արտագրում ամբողջ բովանդակությունը: Ձայնագրված հարցազրույցը թույլ է տալիս տառադարձման պրոֆեսիոնալիզմը և ճշգրտությունը առնվազն 99%, այնպես որ կարող եք վստահ լինել, որ սխալներ թույլ չեք տա՝ մեջբերելով չասված բաներ:

Ինչ ձայնագրման հավելված ընտրել

Լավ, այնպես որ, միգուցե մենք համոզվել ենք, որ հեռախոսային հարցազրույցներ կատարելիս զանգերի ձայնագրիչ օգտագործելը մի քանի լուրջ և շատ շահավետ առավելություններ ունի: Միգուցե ձեզ հետաքրքրում է, թե ձայնագրման ո՞ր հավելվածը կլինի լավագույն ընտրությունը: Մենք այստեղ ենք՝ օգնելու ձեզ կատարել ճիշտ ընտրություն:

Մենք կոչվում ենք Gglot և հպարտորեն կանգնած ենք շուկայում ամենաբազմակողմանի և օգտակար զանգերի ձայնագրման հավելվածների հետևում: Մեր ամսական 25000+ բաժանորդները վկայում են այն մասին, որ մեր ծառայությունը լավ ընտրություն է:

Մեզ հետ դուք ստանում եք անվճար և անսահմանափակ ձայնագրություն, որը ներառում է ինչպես ելքային, այնպես էլ մուտքային զանգեր

Մենք առաջարկում ենք ներծրագրային տառադարձման առաջադեմ ծառայություն, որի միջոցով դուք կարող եք պարզապես ձայնը վերածել տեքստի: Մեր ծառայություններն ապահովում են տարբեր ձայնագրությունների հեշտ համօգտագործում ուրիշների հետ էլեկտրոնային փոստի, Dropbox-ի և նմանատիպ այլ սերվերների միջոցով: Ձեր տառադարձումները կարող են ավելի հեշտությամբ տարածվել:

Եկեք ամփոփենք սա: Եթե հաճախ եք հեռախոսային հարցազրույցներ վարում, ապա Գգլոտը կարիքի մեջ գտնվող ձեր լավագույն ընկերն է: Դուք կարող եք պարզապես զանգահարել, սկսել ձայնագրությունը, ուղարկել այն արտագրելու համար, ստանալ տառադարձումը շատ արագ և պարզապես անցնել ձեր աշխատանքային օրը: Դուք ամեն օր ժամեր եք խնայում, և մենք բոլորս գիտենք, որ ժամանակը փող է:

Gglot-ի նման հուսալի ձայնագրիչն ամբողջությամբ կփոխի ձեր հեռախոսային հարցազրույցի գործընթացները և կօգնի լուծել հեռախոսային հարցազրույցներին հաճախ ուղեկցող անհանգստացնող խնդիրները:

Հարցազրույցի ձայնագրությունը ստանալուց հետո Gglot-ը հեշտությամբ կարող է արտագրել այդ հեռախոսազանգը, սղագրությունը շատ օգտակար կլինի վերանայումների, ավելի շատ հարցերի, հարցազրույցների հերթական փուլի և շատ այլ նպատակների համար: Սպասելու կարիք չկա։ Եթե ցանկանում եք թարմացնել ձեր հեռախոսային հարցազրույցները, փորձեք Gglot-ը հիմա և մտեք ապագա: