A hívásrögzítő telefonos interjú során történő használatának előnyei

Ha munkaköre sok telefonos interjú lefolytatásával jár, akkor valószínűleg már megvan a saját rutinja, amely meglehetősen jól működik az Ön számára. Azonban mindig van hely egy kis fejlesztésre és a folyamat egyszerűsítésére, és ennek a cikknek az a célja, hogy számos lehetséges előnyt mutasson be Önnek, ha egy hívásrögzítő alkalmazást felvesz a telefonos interjúba.

Sok olyan munkahely létezik, ahol a telefon, a mobiltelefon vagy a mikrofonnal ellátott fejhallgató a kereskedelem elengedhetetlen eszköze. Azok a szakmák, mint újság- vagy televíziós riporterek, toborzók különféle cégekhez, vagy akár komoly kutatók, amelyek egyes eseteket vizsgálnak, részletesebb és pontosabb válaszokat keresve, mindannyian hosszú telefonos interjúkra támaszkodnak a szükséges információk megszerzéséhez. Különböző technikai hibák és az emberi tényezők miatt azonban ezeknek a telefonos interjúknak a minősége néha rosszabb lehet. Például problémák lehetnek a vételsel, vagy a háttérzaj akadályozhatja az áttekinthetőséget, sok minden megtörténhet. Ezektől a véletlenszerű kudarcoktól azonban nem kell kétségbe esni, erre van megoldás, és meglehetősen egyszerű és könnyen használható. Hadd mutassuk be Önnek a potenciális legjobb segélyt, amikor hosszú telefonos interjút készít. Viszonylag egyszerű neve a Call Recorder.

Ezen a ponton csak ésszerű azt kérdezni, hogy miért, mit hozok ki ebből az egészből, milyen előnyökkel jár számomra és az üzleti vállalkozásomnak az a hívásrögzítő-technika használata, röviden szóljon, dolgozni kell mennem!

Rendben, röviden fogjuk tartani. A fő előnyök, hogy a beszélgetés felvétele lehetővé teszi, hogy visszatérjen a beszélgetés néhány kulcsfontosságú részéhez, ellenőrizheti, hogy pontosan hallotta-e, és hogy van-e valami, ami a felszín alatt leselkedik, rejtett napirend, vagy esetleg rosszul hallott néhány számot és ábrát, és most jobb költség- és költségkalkulációt végezhet.

A hívásrögzítő alkalmazással nyugodtabb lehet az emberekkel való beszélgetés során, mert tudja, hogy később ellenőrizheti a beszélgetést, így jobban összpontosíthat a vonal másik végén lévő személyre, elengedheti természetes karizmáját és fokozatosan létrejöhetnek az emberek készségei és egy jobb ajánlat. Végül, ha nagyon összetett beszélgetést folytatott, sok figurával, idézettel, üzleti tervvel, ha rendelkezik a teljes beszélgetés átiratával, akkor egyszerűen szerkesztheti a kis beszélgetést, körözi és aláhúzza a fontos pontokat, és megoszthatja az átiratot kollégáim, javasolhatja, hogy mindannyian olvassák el alaposan, majd rendezzenek egy csapatértekezletet, ahol mindenki naprakész és készen áll a következő üzleti lépés ötletelésére.

A következő részben egy kicsit részletesebben foglalkozunk a telefonos interjúk során felmerülő különféle problémákkal. Bemutatjuk a hívásrögzítő alkalmazás különféle hasznos felhasználásait is ezeknek a bosszantó idő- és pénzpazarlóknak a elkerülésére vagy orvoslására.

Ön érvelése valami ilyesmi lehet: „Ugyan, ember, ez csak egy telefonhívás. Általában működik, mi történhet valójában? Nos, képzeljen el egy olyan helyzetet, amikor csak egyetlen esélye van arra, hogy végre az embert sorra állítsa. Valami extra fontos dolog, például egy állásinterjú a jó pozícióért. Sok dolog függhet a telefonhívás minőségétől, meg kell győződnie arról, hogy tökéletesen megy, technikai vagy emberi hibák nélkül. Vizsgáljuk meg ezeket a lehetséges buktatókat.

Telefoninterjú 1. probléma: Hangos / túlzott háttérzaj

Ha telefonos interjúkat készít, akkor valószínűleg tudja, hogy nem tudja irányítani a mobiltelefon-szolgáltatást. Olyan helyre kell mennie, amely jó lefedettséggel rendelkezik, és nem valami elszigetelt szigeten vagy a hegyek mélyén. Maradjon városok közelében, bárhol, jó mobiltelefon jel mellett. Nagyon bölcs dolog lenne elkerülni a nagyon hangos háttérzajt, ami nagyon frusztráló lehet mind Önnek, mind a kérdezőnek. Lehet, hogy nem hallják az Ön válaszait a feltett kérdésekre, és kénytelenek lesznek megkérni, hogy ismételje meg a válaszát többször. És végül, ha telefonos interjút készít nagy háttérzajjal rendelkező helyen, például egy zsúfolt kocsmában, ez potenciális munkáltatóját arra késztetheti, hogy valóban nem veszi túl komolyan az interjút, és ez gyakran kizáráshoz vezet a munkából.

Javaslatunk: maradjon szobájában, zárja be az összes ajtót, ablakot, zenét és tévét, legyen koncentrált és nyugodt. Ha azonban vannak olyan szobatársai, akik nagyon kedvesek Önnek, de figyelmet igényelnek, vagy kiszámíthatatlanok lehetnek, például kisgyermekek vagy háziállatok, nem biztos, hogy rossz ötlet bébiszittert bérelni pár órára, vagy egy jó terv másokkal a gondozásukkal. Minél több erőfeszítést tesz annak érdekében, hogy a helye csendes és biztonságos legyen a kiszámíthatatlan eseményektől, a telefonos interjú minősége mindkét oldalon javul, nagyobb hangsúly és egyértelműség, valamint a beszélgetés jobb lefolyása mellett.

Telefoninterjú # 2. probléma: Gyenge Cell Service

Rendben, ezt korábban röviden megemlítettük, de egy másik probléma, amely tönkreteheti fontos telefoninterjúját, az a feltételezés, hogy a telefon vétele jó és mindig jó. Ne hagyja, hogy a távszolgáltatók megtévesszék túllőtt ígéreteikkel, a dolgok nem olyan egyszerűek, mint amilyennek látszanak. Ez vonatkozik mind a telefonszolgáltatására, mind a kérdező telefonszolgáltatására. Sok olyan probléma fordulhat elő, amelynek eredményeként meg kell ismételni a válaszokat és kérdéseket, lehet, hogy statikus, vagy ami még rosszabb, a hívás megszakadhat, esetleg elfogyott a szabad perce, vagy a telefonszolgáltatás karbantartást végez csak a lehető legrosszabb pillanat. Ez mind idegtépést okoz. Felkészülhet azonban a legrosszabbra is, és néhány nappal az interjú előtt megpróbálhatja kipróbálni a hívást. Ez egyszerű, csak menjen oda, ahová az interjúhoz használni kíván, és hívjon valakit, esetleg egy barátot vagy a család egyik tagját. Ez visszajelzést ad arról, hogy másik helyet kell-e választania.

Telefonos interjú # 3. probléma: Túl gyors beszéd

Ez egyfajta probléma, amely gyakrabban fordul elő a megkérdezett személyek oldalán, de az itt említett tippek egy része hasznos lehet a vonal másik oldalán álló, kérdéseket feltevő és munkát kínáló szakemberek számára is.

A legtöbb ember számára az állásinterjúk nem pihentető csevegések, meglehetősen megterhelőek lehetnek, és néha az állásra jelentkezők kissé túl gyorsan beszélnek, talán túl halk lesz a hangjuk, egyesek megpróbálják leküzdeni a stresszt túl hangosan beszélve. Ezek a kis tónushibák nem igazán katasztrofálisak, de a hangneme és a hangsebessége megzavarhatja az interjúztatót, lehet, hogy nem teljesen értik, mit akar mondani. Kerülje a túl hangos beszédet, mert ez kissé ellenségeskedést és feszültséget okozhat közted és a veled interjút készítő személy között. Jó oldalukra akarsz állni.

Mit tehet a beszédhang előkészítéséhez? Jó ötlet az üzleti interjú gyakorlása egy megbízható baráttal, aki képes konstruktív visszajelzést adni. Megpróbálhatja megnyugtatni a testét egy könnyű kardio gyakorlással, futással, kerékpározással, esélyt adhat a jógának és a meditációnak, bármire, ami laza, ugyanakkor koncentrált és energikus lelki- és testállapotba helyez.

A kérdezőbiztosok is tehetnek valamit a beszélgetés tisztábbá és pontosabbá tétele érdekében, nem kell félniük, hogy megkérik a potenciális jelöltet, hogy mondja el ismét válaszait. Bátoríthatják őket válaszaikban, barátságosan, empatikusan tehetnek fel kérdéseket, és ez segít a másik vonalon lévő ember megnyugodni. Az interjúk természetesen formális folyamatok, de ha az interjúztató azt a benyomást kelti az interjúalanyban, hogy ez egyben baráti beszélgetés is, hogy előbb megismerjék egymást, az az idegek megnyugtatásához is hozzájárul.

Telefonos interjú # 4. probléma: A szemtől szemben nem létező hátránya

A telefonos interjúk egy másik megkerülhetetlen problémája, hogy nem szemtől szemben készülnek, ami lehetővé teszi az emberek számára, hogy nonverbálisan kapcsolódjanak és olvassák egymás testbeszédét. Ez nem olyan nagy baj, de a nonverbális jelzések segítenek az interjúztatónak és az interjúalanynak abban, hogy jobban megértsenek néhány tisztázatlan, finom kérdést. Jó példa arra, hogy egy személyes interjúban egy zavart ember összevonta a szemöldökét, ami arra utal, hogy a másik ember jobban elmagyarázza magát. A telefonos interjú hasonló helyzete gyakran túlbeszélésekhez vagy túl hosszú válaszokhoz vezet, vagy ami még rosszabb, előfordulhat, hogy a kérdező vagy az interjúalany nem fogja fel teljesen a lényeget, vagy félrevezethetik egymást.

Telefonos interjú # 5. probléma: Késő

A mai társadalom mindig online, kapcsolódik, és nagyon frusztráló, amikor telefonjaink vagy internetünk késik, és nem tud csatlakozni az internethez vagy a wifi hálózathoz. Ez a helyzet igazán idegesítő, ha egy interjú előtt történik. Ha néhány percnél tovább késik a telefonos problémák miatt, mindkét fél nagy csalódást okoz. Gyakori gyakorlat, hogy ha valaki körülbelül tizenöt vagy több percet késik, akkor ezt nem-show-nak tekintik, és megfeledkezhet a második esély megszerzéséről. Játék vége. Ezt minden áron kerülje. Ha lehetséges, hogy felhívja az interjúztatót, hívjon körülbelül 10 perccel korábban. Ez megmutatja, hogy proaktív és pontos vagy.

Hogyan segíthet egy telefonrögzítő a telefonos interjúk során

Oké, most kitértünk minden rossz problémára, amely gyakran előfordul a telefonos interjúk során. Itt az ideje, hogy hasznos tippeket és megoldásokat adjon a telefonos interjúk javításához, és ezek mindegyike tartalmazza az új legjobb telefonos interjútárs, a hívásrögzítő hasznos segítségét.

A hívásrögzítő sok helyzetben hasznos, különösen a telefonos interjúk során, mert nagyszerű lehetőséget kínál arra, hogy újra meglátogathassa az interjú néhány olyan részét, amely fontosnak tűnik számodra, valóban a beszélgetésekre koncentrálhatsz jegyzeteléshez a hívásrögzítő lehetővé teszi, hogy később könnyedén átírjon mindent.

1. előny: Az interjú és a legfontosabb részek áttekintése

Soha senki nem foglalkozik teljesen egy dologgal, kivéve talán néhány nagyon ügyes meditátort. Egy interjú során könnyen elméje sok különböző dologra összpontosíthat, legyen szó telefonos vételről, jegyzetek firkálásáról, egyéb háttércsevegésről. Tudjuk, hogy 100% -osan arra akarsz koncentrálni, amit az interjúalany mond, és megjegyezzük a legfontosabb részeket, de elég nehéz mindent felidézni. Hasznos lehet egy hívásrögzítő. Sokszor újra eljátszhatja az interjút, hogy megerősítse az idézeteket és meggyőződjön arról, hogy minden fontosat megjegyzett. Továbbá, ha az interjúalanynak van olyan akcentusa, amelyet nem annyira ismer, akkor lassíthatja és visszajátszhatja, amíg minden teljesen tiszta nem lesz.

2. előny: összpontosítson a személyre

Azt gondolhatja, hogy nagyszerű író vagy, de még azt is el kell ismerned, hogy lehetnek nagyon kihívásokkal teli beszélgetések, ahol sok erőfeszítésre és energiára van szükség az interjúalany minden egyes szavának feljegyzéséhez. Ez sok energiát felemészt, és kevésbé vesz részt a másik vonal személyével. A hívásrögzítő megkönnyíti az interjúztatók számára, hogy lazábbak és társalgóbbak, összességében pedig jobban elkötelezettek legyenek az interjú során. Rögzíti az összes tényt, így koncentrálhat az aktív hallgatásra, és rögzítheti azokat a legfontosabb részleteket, amelyek folyamatosan folytatják a beszélgetést.

3. előny: Könnyebb átírás

Végül a hívásrögzítők egyik legfontosabb előnye, hogy a hívás pontos átírásának létrehozásakor használják őket. A jó hívásrögzítő pontosan és pontosan rögzíti az elhangzottakat. Ezután elküldheti a hangot az átírási szolgáltatásnak, ahol mindent meghallgatnak és szakszerűen átírják a teljes tartalmat. A felvett interjú lehetővé teszi az átírás professzionális és legalább 99% -os pontosságát, így biztos lehet benne, hogy nem fog baklövéseket idézni, ha nem elhangzott dolgokat idéz.

Milyen felvételi alkalmazást válasszon

Oké, szóval talán meggyőződtünk arról, hogy a telefonos interjúk során a hívásrögzítő használatának vannak komoly és nagyon jövedelmező előnyei. Talán kíváncsi arra, hogy melyik felvételi alkalmazás lenne a legjobb választás? Azért vagyunk itt, hogy segítsünk a helyes választásban.

Gglotnak hívnak minket, és büszkén állunk a piac legsokoldalúbb és leghasznosabb hívásrögzítő alkalmazásai mögött. Havi 25 000+ előfizetőnk bizonyítja, hogy szolgáltatásunk jó választás.

Nálunk ingyenes és korlátlan felvételt kap, amely magában foglalja mind a kimenő, mind a bejövő hívásokat

Fejlett alkalmazáson belüli átírási szolgáltatást kínálunk, amelynek használatával egyszerűen konvertálhat hangot szöveggé. Szolgáltatásaink megkönnyítik a különféle felvételek megosztását másokkal az e-mail, a Dropbox és más hasonló szerverek segítségével. Az átiratok még könnyebben megoszthatók.

Foglaljuk össze ezt. Ha gyakran készít telefonos interjúkat, Gglot a legjobb barátja, aki szüksége van rá. Csak telefonálhat, elindíthatja a felvételt, elküldheti átírásra, nagyon gyorsan megkaphatja az átírást, és már csak a munkanapján megy. Minden nap órákat takarít meg, és mindannyian tudjuk, hogy az idő pénz.

Egy megbízható rögzítő, mint a Gglot, teljesen átalakítja a telefonos interjú folyamatát, és segít megoldani a telefonos interjúkat gyakran kísérő bosszantó problémákat.

Miután megvan az interjú felvétele, a Gglot könnyen átírhatja a telefonhívást, az átirat nagyon hasznos lesz a felülvizsgálatokhoz, további kérdésekhez, újabb interjúkhoz és még sok más célra. Nem kell várni. Ha frissíteni szeretné telefonos interjúit, próbálja ki a Gglotot most, és lépjen be a jövőbe.