Avantaj lè w itilize yon anrejistrè apèl pandan yon entèvyou nan telefòn

Si pozisyon travay ou a enplike nan fè yon anpil nan entèvyou telefòn, pwobableman ou deja gen woutin pwòp ou a ki travay rezonab byen pou ou. Sepandan, toujou gen plas pou yon ti jan nan amelyorasyon ak rasyonalizasyon nan pwosesis la, ak objektif la nan atik sa a se prezante ou anpil benefis potansyèl nan ajoute yon app anrejistreman apèl nan woutin entèvyou telefòn ou.

Gen anpil travay kote telefòn oswa yon telefòn selilè oswa kas ekoutè ak yon mikwofòn se zouti esansyèl nan komès la. Pwofesyon tankou repòtè jounal oswa televizyon, rekritè pou plizyè konpayi, oswa menm chèchè serye k ap egzamine kèk ka kap chèche repons pi detaye ak presi, yo tout souvan konte sou entèvyou telefòn long pou jwenn enfòmasyon ki nesesè yo. Sepandan, akòz plizyè erè teknik, epi tou faktè imen yo, bon jan kalite a nan entèvyou telefòn sa yo ka pafwa mwens pase satisfezan. Pou egzanp, ta ka gen pwoblèm ak resepsyon an, oswa bri nan background ka jwenn nan chemen an nan klè, anpil bagay ka rive. Sepandan, pa gen okenn nesesite dezespwa sou sa yo kontretan o aza, gen yon solisyon a sa, epi li se byen senp epi fasil yo sèvi ak. Kite nou prezante w pi bon kokenn potansyèl ou lè w ap fè yon entèvyou telefòn long. Li ale nan non relativman senp nan Anrejistrè Rele.

Nan pwen sa a, li se sèlman rezonab pou mande poukisa, ki sa mwen jwenn soti nan tout sa yo, ki benefis yo sèvi ak teknoloji anrejistrè apèl sa a pote pou mwen ak biznis mwen an, kenbe li kout, mwen dwe ale nan travay!

Oke, nou pral kenbe li kout. Benefis prensipal yo se ke anrejistreman an nan konvèsasyon an pèmèt ou tounen nan kèk pati kle nan konvèsasyon an, ou ka double tcheke si ou tande li jisteman, epi si gen yon bagay ki pi kache anba sifas la, yon ajanda kache, oswa petèt. ou mal tande kèk nimewo ak figi epi kounye a ou ka fè yon pi bon kalkil pri ak depans.

Avèk aplikasyon pou anrejistreman apèl la, ou ka pi rilaks lè w ap pale ak moun, paske ou konnen ou ka tcheke konvèsasyon an pita, li pèmèt ou pi byen konsantre sou moun ki nan lòt bout liy lan, ou ka kite karismatik natirèl ou. ak ladrès moun ak yon pi bon kontra ta ka piti piti vin nan yo te. Finalman, si ou te gen yon konvèsasyon trè konplèks ki enplike yon anpil nan figi, quotes, plan biznis, si ou gen yon transkripsyon nan konvèsasyon an antye, ou ka tou senpleman edite ti diskou a, sèk epi souliye pwen enpòtan yo, epi pataje transkripsyon an ak kòlèg li yo, ou ka sijere ke yo tout li byen, epi Lè sa a, gen yon reyinyon ekip kote tout moun se ajou, ak pare yo brainstorm mouvman pwochen biznis ou.

Nan pwochen seksyon an, nou pral ale yon ti jan plis nan detay sou divès pwoblèm ki ka rankontre pandan entèvyou telefòn. Nou pral prezante tou divès kalite itilizasyon itil nan yon aplikasyon pou anrejistreman apèl nan evite oswa rektifye sa yo komen anmèdan tan ak lajan gaspiyaj.

Rezònman ou ta ka yon bagay tankou sa a: "Vini non, monchè, se jis yon apèl nan telefòn. Anjeneral li travay, kisa ki ka vrèman rive?" Oke, imajine yon sitiyasyon kote ou gen yon sèl chans finalman jwenn moun nan sou liy. Yon bagay siplemantè enpòtan, tankou yon entèvyou travay pou yon bon pozisyon. Yon bann bagay te kapab depann sou kalite apèl telefòn sa a, ou bezwen pou asire w li ale pafètman, ak okenn erè teknik ou moun. Ann egzamine pyèj potansyèl sa yo.

Pwoblèm Entèvyou Telefòn #1: Gwo/Twòp Bri Fon

Si w ap fè yon entèvyou telefòn, pwobableman ou konnen ke ou pa ka kontwole sèvis telefòn selilè. Ou ta dwe ale nan yon kote ki gen bon pwoteksyon, epi yo pa sou kèk byen lwen nan zile izole oswa byen fon nan mòn yo. Rete toupre vil, vil, nenpòt kote ki gen yon bon siyal telefòn selilè. Epitou, li ta trè saj pou evite bri byen fò nan background, ki ka trè fwistre tou de pou ou menm oswa pou fè entèvyou a. Yo ta ka pa kapab tande repons ou a kesyon yo poze yo, epi yo pral oblije mande w repete repons ou plizyè fwa. Epi, finalman, si w ap fè entèvyou a nan telefòn nan yon kote ki gen anpil bri background, tankou nan yon PUB ki gen anpil moun, sa ka fè potansyèl anplwayè w panse ke ou reyèlman pa pran entèvyou a twò oserye, e sa souvan mennen nan diskalifikasyon. soti nan travay la.

Konsèy nou an: rete nan chanm ou, fèmen tout pòt yo ak fenèt yo ak mizik ak televizyon, dwe konsantre ak rilaks. Sepandan, si, pou egzanp, gen kolokasyon ki trè chè pou ou, men tou ki bezwen atansyon oswa ki ka enprevizib, tankou timoun piti oswa bèt kay, li ta ka pa yon move lide anboche yon gadri pou dezèd tan, oswa fè yon bon plan ak lòt enpòtan ou a pran swen yo. Plis efò ou fè pou espas ou an trankil ak an sekirite kont evènman enprevizib, kalite entèvyou telefòn la pral amelyore sou tou de bò, ak plis konsantre ak klè ak pi bon koule nan konvèsasyon an.

Pwoblèm entèvyou telefòn #2: Pòv Sèvis selilè

Oke, nou te mansyone sa a an brèf deja, men yon lòt pwoblèm ki ka ruine entèvyou telefòn enpòtan ou a se sipozisyon ke resepsyon telefòn lan bon e ke li toujou bon. Pa kite founisè telesèvis yo twonpe w ak pwomès twòp yo, bagay yo pa senp jan yo sanble. Sa a aplike a tou de sèvis telefòn ou ak sèvis telefòn nan entèvyou w la. Anpil pwoblèm ka rive ki lakòz yo oblije repete repons ak kesyon yo, ta ka gen estatik, oswa menm pi mal, apèl la ka tonbe, petèt ou te kouri soti nan minit gratis ou, oswa petèt sèvis telefòn lan ap fè antretyen nan jis pi move moman posib. Li se tout demolisyon nè. Sepandan, ou ka prepare pou pi move a epi eseye teste apèl la kèk jou anvan entèvyou a. Sa a se fasil, jis ale nan menm kote a ou planifye pou itilize pou entèvyou a epi rele yon moun, petèt yon zanmi oswa yon manm nan fanmi an. Sa a pral ba ou fidbak sou si wi ou non ou ta dwe chwazi yon kote diferan.

Pwoblèm entèvyou telefòn #3: Pale twò vit

Sa a se yon kalite pwoblèm ki rive pi souvan bò kote moun ke yo te entèvyouve, men kèk nan konsèy yo mansyone isit la ta ka itil tou pou pwofesyonèl yo lòt bò liy lan, ki ap poze kesyon ak ofri travay.

Pou pifò moun, entèvyou travay yo pa ap detann chit-chats, yo ka byen estrès, epi pafwa moun ki aplike pou travay pral pale yon ti jan twò vit, petèt ton vwa yo pral twò dous, kèk ka eseye konbat estrès. pa pale twò fò. Ti erè ton sa yo pa vrèman katastwofik, men toujou, ton ou ak vitès vwa ou ka konfonn entèvyou a, yo ta ka pa konplètman konprann sa w ap eseye di. Evite pale twò fò, sa ka lakòz yon ti jan animozite ak tansyon ant ou menm ak moun k ap entèvyouve w la. Ou vle yo sou bò bon yo.

Kisa ou ka fè prepare vwa w ap pale? Yon bon lide se pratike yon entèvyou biznis ak yon zanmi serye, ki kapab ba ou fidbak konstriktif. Ou ka eseye kalme kò ou pa fè kèk egzèsis Cardio limyè, kouri, monte bisiklèt, ou ka bay yon chans yoga ak meditasyon, nenpòt bagay ki mete ou nan yon eta dekontrakte, men tou, konsantre ak enèjik nan tèt ou ak kò.

Entèvyou yo kapab tou fè yon bagay pou ede fè konvèsasyon an pi klè ak pi presi, yo pa ta dwe pè mande kandida potansyèl la di repons yo ankò. Yo ka ankouraje yo nan repons yo, yo ka poze kesyon nan yon fason amikal, senpati, e sa ap ede moun nan lòt liy lan kalme. Natirèlman, entèvyou yo se yon pwosesis fòmèl, men si entèvyou a bay entèvyou a enpresyon ke sa a se tou yon konvèsasyon zanmitay yo rive konnen youn ak lòt yon ti jan an premye, sa tou ede kalme nè yo.

Pwoblèm Entèvyou Telefòn #4: Dezavantaj pou w pa fè fas a fas

Yon lòt pwoblèm inevitab nan entèvyou telefòn yo se ke yo pa fè fas a fas, ki pèmèt moun yo konekte nan yon fason ki pa vèbal epi li lang kò youn ak lòt. Sa a se pa yon gwo zafè, men siyal ki pa vèbal ede entèvyou a ak entèvyou a pi byen konprann kèk kesyon ki pa klè, sibtil. Yon bon egzanp se ke nan yon entèvyou fas-a-fas, yon moun konfonn frows fwon yo, ki se yon siy pou lòt moun nan eksplike tèt yo pi byen. Sitiyasyon menm jan an nan yon entèvyou telefòn souvan mennen nan overtalking oswa repons twò long, oswa, menm vin pi mal, entèvyou a oswa moun ki fè entèvyou a ta ka pa byen konprann pwen an oswa yo ka twonpe youn ak lòt.

Pwoblèm entèvyou telefòn #5: Lè w an reta

Sosyete a jodi a toujou sou entènèt, konekte, epi li trè fwistre lè telefòn nou yo oswa entènèt lag epi yo pa konekte ak entènèt la oswa rezo wifi. Sitiyasyon sa a vrèman anmèdan si li rive anvan yon entèvyou. Lè ou gen plis pase kèk minit an reta akòz pwoblèm telefòn, kreye anpil fristrasyon sou tou de bò. Li se yon pratik komen, ke si yon moun gen apeprè kenz oswa plis minit an reta, sa a konsidere kòm yon non-show, epi ou ka bliye sou jwenn yon dezyèm chans. Jwèt fini. Evite sa a tout pri. Si li posib pou w rele entèvyou a, rele apeprè 10 minit pi bonè. Li pral montre ke ou se aktif ak ponktyèl.

Kijan Yon Anrejistrè apèl ka ede pandan entèvyou telefòn yo

Oke, kounye a nou kouvri tout move pwoblèm ki souvan rive pandan entèvyou telefòn. Li se kounye a tan bay kèk konsèy itil ak solisyon pou pi bon entèvyou telefòn, epi yo tout gen ladan asistans itil nan nouvo zanmi ou pi bon entèvyou telefòn, achiv apèl la.

Anrejistrè apèl la itil nan anpil sitiyasyon, sitou entèvyou telefòn, paske li ba ou gwo opsyon pou ou kapab re-vizite kèk pati nan entèvyou a ki sanble enpòtan pou ou, ou ka vrèman konsantre sou konvèsasyon yo, pa gen okenn nesesite. pou pran nòt, achiv apèl la pral pèmèt ou fasil transkri tout bagay pita sou.

Benefis #1: Revize Entèvyou a ak Pati kle yo

Pa gen moun ki pa janm konsantre nèt sou yon sèl bagay, eksepte, petèt, kèk meditatè trè abil. Pandan yon entèvyou, li fasil pou tèt ou chanje konsantre sou anpil bagay diferan nan, kit se resepsyon telefòn, nòt ekriti, lòt koze background. Nou konnen ke ou vle rete 100% konsantre sou sa entèvyou a ap di epi sonje pati ki pi enpòtan yo, men li trè difisil pou sonje tout bagay. Yon achiv apèl ka vin an sou la men. Ou ka re-jwe entèvyou a anpil fwa yo nan lòd yo konfime quotes epi asire w ke ou te note tout bagay enpòtan. Epitou, si entèvyou w la gen yon aksan ou pa tèlman abitye ak, ou ka ralanti li epi rejoue li jiskaske tout bagay parfe klè.

Benefis #2: Konsantre sou moun nan

Ou ta ka panse ou se yon ekriven gwo vitès, men menm ou dwe admèt, ka gen kèk konvèsasyon trè difisil kote li mande anpil efò ak enèji pou ekri chak mo nan entèvyou a. Sa a pran anpil enèji epi li fè ou mwens angaje ak moun ki sou lòt liy lan. Anrejistrè apèl la fè li fasil pou entèvyou yo vin pi rilaks ak konvèsasyon, epi an jeneral, plis angaje pandan entèvyou. Li kaptire tout reyalite yo, konsa ou ka konsantre sou aktivman koute epi pran detay kle ki pral kenbe konvèsasyon an ap koule tankou dlo.

Benefis #3: pi fasil transcription

Finalman, youn nan benefis yo enpòtan nan anrejitrè apèl li sèvi ak yo nan kreye yon transcription presi nan apèl la. Yon bon anrejistrè apèl kaptire tout sa ki te di, avèk presizyon ak jisteman. Lè sa a, ou ka voye odyo a nan sèvis la transcription, kote yo koute tout bagay ak pwofesyonèl transkri tout kontni an. Anrejistre entèvyou pèmèt transkripsyon pwofesyonèl la ak presizyon nan omwen 99%, kidonk, ou ka asire w ke ou pa pral fè okenn erè lè w site bagay ki pa te di.

Ki aplikasyon anrejistreman yo chwazi

Oke, se konsa petèt nou te konvenki ke gen kèk benefis grav ak trè pwofitab nan lè l sèvi avèk yon achiv apèl lè w ap fè entèvyou telefòn ou. Petèt w ap mande ki aplikasyon anrejistreman ki ta pi bon chwa a? Nou la pou ede w fè bon chwa.

Nou rele Gglot epi kanpe avèk fyète dèyè aplikasyon anrejistre apèl ki pi versatile ak itil sou mache a. Plis pase 25,000 abònen nou yo chak mwa se yon prèv ke sèvis nou an se yon bon chwa.

Avèk nou, ou jwenn anrejistreman gratis ak san limit, e sa gen ladann tou de apèl sortan ak fèk ap rantre.

Nou ofri sèvis transkripsyon avanse nan aplikasyon an, atravè itilizasyon kote ou ka tou senpleman konvèti odyo an tèks. Sèvis nou yo bay fasil pataje anrejistreman divès kalite ak lòt moun pa imel la itilize, Dropbox, ak nenpòt lòt sèvè menm jan an. Relve nòt ou yo ka pataje menm pi fasil.

Se pou nou rezime sa a. Si ou souvan fè entèvyou telefòn, Gglot se pi bon zanmi ou nan bezwen. Ou ka jis rele, kòmanse anrejistreman an, voye l pou transkri, resevwa transkripsyon an trè vit, epi jis ale nan jou travay ou. Ou ekonomize èdtan chak jou, epi nou tout konnen ke tan se lajan.

Yon achiv serye tankou Gglot pral konplètman transfòme pwosesis entèvyou telefòn ou, epi ede rezoud pwoblèm yo anmèdan ki souvan akonpaye entèvyou telefòn.

Yon fwa ou gen anrejistreman entèvyou a, Gglot ka fasilman transkri apèl sa a, transkripsyon an pral trè itil pou revizyon, plis kesyon, yon lòt wonn nan entèvyou ak pou anpil lòt rezon. Pa gen okenn nesesite pou tann. Si ou vle amelyore entèvyou telefòn ou yo, eseye Gglot kounye a epi antre nan lavni.