כיצד להאיץ את זרימת העבודה העריכה והתהליך באמצעות תמלול

האץ את זרימת העבודה העריכה והתהליך באמצעות תמלול

שיווק באמצעות תוכן הוא חלק מכריע באסטרטגיה עבור העסקים המצליחים ביותר. לפי המכון לשיווק תוכן, 92% מהמפרסמים מסכימים כי העסקים שלהם רואים בתוכן משאב עסקי. לא קשה להבין מדוע התוצאות ראויות למאמץ.

מאופיין על ידי Social Factor (סוכנות לשיווק דיגיטלי), שיווק באמצעות תוכן הוא השיטה לייצור והפצה של תוכן משמעותי, ישים ועקבי. המטרה הבסיסית של שיווק תוכן היא למשוך קהל מוגדר היטב בכוונה להניע פעולה רווחית ומכירות רבות יותר. אולי הגישה האידיאלית ביותר להתחיל ביצירת תוכן היא להשתמש בתמלול מומחה כבסיס שלך. עם דיוק מדהים וזמן סיבוב מהיר, לצוות שלך תהיה אפשרות להאיץ את תהליך יצירת התוכן תוך כדי יצירת קטעים מדויקים ורווחיים.

עם כמות כה גדולה של שיווק תוכן, חשוב שהצוותים יישארו יעילים ומסודרים. איך הם יעשו זאת? על ידי הרקחת תהליך זרימת עבודה מערכתית. אמנם הליך זה הוא לא באמת החלק המרגש ביותר ביצירת תוכן, אך החלק החשוב ביותר הוא ללא הידיים מבלי להגדיר זרימת תהליכי עריכה יעילה, הפרויקטים שלך יהיו מבולגנים ויכולה לארוך עד שישה חודשים עד שנה לאשר רשומה אחת בלבד בבלוג.

היופי בתהליך זרימת העבודה בעריכה הוא שהוא עוזר להימנע מבעיות ולהפיק תוכן בצורה יעילה יותר. תן לנו להכיר נוהל זה וכיצד תמלולים יכולים לעזור להאיץ אותו.

הגדר את תהליך זרימת העבודה העריכה

זרימת עריכה תהפוך לתהליך היציאה שלך לפיקוח על רעיונות תוכן, הגדרת תפקידים ספציפיים של אנשים וטכנולוגיה, מעקב אחר משימות ובדיקת ההתקדמות הכללית של פיסת התוכן שלך. ברור שניתן לדון ולעודד נוהל זה, אולם תהליך חיוני של זרימת עבודה עריכתית לפני שיפורו באמצעות תמלילים חיוני ליעילותו. ללא הליך כתוב, תבחין כי היצירתיות תפחת בהדרגה יחד עם התלהבות מרעיונות וכתיבה.

באיזו דרך תוכלו להאיץ את זרימת תהליך העריכה שלכם? התבונן בהליך שלך והבחין בין כל הגורמים המאטים את הדברים. למשל, האם יש שלב שלוקח זמן רב מדי? האם יש משימה שלא מוקצית לאדם הנכון? הקדישו את המאמץ לטפל בבעיות שתראו.

אם עדיין לא הגדרת את זרימת העריכה, עדיין לא מאוחר. להלן מספר פריטי מפתח שיש לכלול:

• פריטי אופטימיזציה לאינטרנט, למשל מילות מפתח, כותרת עמוד, תג כותרת, תיאורי מטא
• הקצה סופרים (האם יש לך איש בית או סופר עצמאי?)
• בדוק תוכן לגבי שגיאות ושגיאות בדקדוק ותחביר
• קבל תוכן וסמן את הטיוטה כסופית כדי שהתקין יפורסם
• כלול תמונות, וודא שהן מתאימות לנקודה
• הפץ תוכן במדיום מתאים

לא מספיק פשוט לרשום את השלבים הללו. פרק אותו עוד יותר כדי לשלב מסגרת זמן ואנשים מדוברים. עבור ארגונים עסקיים כלשהם, תהליך זרימת העבודה בעריכה שלך צריך לכלול גם:

• כל המשימות שנדרשות כדי לסיים את פיסת התוכן (להלחין, קידום אתרים, תמונות, עריכה וכו ')
• כל אחראי לכל משימה
• זמן לסיום כל שלב / שלב
• הרגע בו ההנהלה צריכה להיכנס כדי לשמור על הכדור
• כעת עלינו להסביר בפירוט על כמה מאותם צעדים מרכזיים שהזכרנו קודם.

נושאי סיעור מוחות

כל קטע תוכן מעולה מתחיל ברעיון טוב. לרוב, רעיונות מקורם בקובץ החלקה (מבחר רעיונות פרסום מוכחים), קטע תוכן אחר שהוכן בעבר, או מפגישות לייצור רעיונות חדשים. פגישות סיעור מוחות אלה משלבות בדרך כלל לוח לבן בחדר עם ראש פרסום, מנהל מכירות, כמה בכירים ומובילי פרויקטים. רעיונות מעורפלים מושלכים החוצה ולאחר פגישה פורה, ישנם בדרך כלל כמה רעיונות ספציפיים שמנהל העריכה יוכל להפוך לפיסות שימושיות של תוכן שיווקי.

לא משנה איך הרעיון יהפוך לנושא מאושר, מנהל העריכה ימלא לוח זמנים לעריכה כדי להבטיח שהנכסים הנכונים מוקצים לפרויקט. מה לוח הזמנים של העריכה? לוח זמנים זה יכול להיעשות בקובץ אקסל ובדרך כלל מכיל תאריכי יעד, תאריכי פרסום, נושא תוכן, יעד אישיות קונה, קריאה לפעולה ושיטות מסירה. לוח זמנים טוב צריך לכלול גם גורמים אחראיים ועליו להיות הכלי היחיד שמשמש בכל תהליך זרימת עבודה עריכה .

תוכן מחקר

במהלך תקופת המחקר של תהליך זרימת העבודה הערידית, מומחה ה- SEO מתמקד בנושא כדי להבטיח שימוש בנקודות, ציטוטים, קישורים פנימיים, מקורות ומילות מפתח נכונים. בשלב שבו שלב זה מסתיים, יש לשלוח את הנתונים הנלווים לסופר:

במהלך תקופת המחקר של תהליך זרימת העבודה הערידית, מומחה ה- SEO מתמקד בנושא כדי להבטיח שימוש בנקודות, ציטוטים, קישורים פנימיים, מקורות ומילות מפתח נכונים. בשלב שבו שלב זה מסתיים, יש לשלוח את הנתונים הנלווים לסופר:

נתוני אופטימיזציה למנועי חיפוש הכוללים מילות מפתח, מטא תיאור, תגי כותרת, כותרת דף וכתובת אתר מוצעת (אם מפרסמים באתר). מכשירים שמומחי SEO ישתמשו בהם הם Google ו- Moz לחקר מילות מפתח, ומונה תווים מקוון כדי להבטיח כי תיאור המטא נמצא אי שם בטווח של 120 ו -158 תווים.

יש לרשום גם כותרות מוצעות. שיטה טובה לאמת אם הכותרת יכולה לעורר תשומת לב היא להעביר אותה דרך מנתח כותרות.

רשימת מאמרים המדורגים עבור מילת המפתח היעד שלך, כולל מאמרים שונים שהכותב יכול להשתמש בהם לצורך מחקר בנושא.

רשימת אתרים / מקורות פנימיים וחיצוניים שאליהם תרצה שהמחבר יקשר.

ציטוטים ספציפיים ומסמכים תומכים אחרים בהתאם לסוג התוכן.

למשל, אם תוכן התוכן הוא ערך בבלוג, מתווה קצר יהיה אידיאלי עבור סופרים. אם קטע התוכן הוא פוסט ברשתות חברתיות או אינפוגרפיקה, תמצית יצירה תסיים את העבודה.

כתוב תוכן

עותקים נהדרים יימכרו. בעולם הדיגיטלי של ימינו ישנם הרבה רעיונות ואסטרטגיות, אך על ידי ביצוע טיפים מוכחים ונבדקים אלה, תוכלו לחבר עותקים רבי עוצמה שיבליטו.

הישאר מורכב ופעל לפי לוח השנה של המערכת כדי להישאר ביעד.

חשוף את עצמך לתוכן איכותי והכתיבה שלך תשתפר. לא משנה אם זה ספר או רשומה בבלוג, הקפידו לציין משפטים מרכזיים ומילים שמעוררות אתכם השראה.

וודא כי התוכן שלך קריא על ידי הימנעות מפסקאות ארוכות (שמור אותם בערך 5 משפטים), השתמש בנקודות תבליט (כולם אוהבים נקודות), הוסף תמונות כדי להפריד בין התוכן והשתמש בכותרות כדי לסייע בשבירת הקטעים השונים.

השתמש בכלים מועילים כמו Grammarly כדי למנוע שגיאות דקדוקיות, או המינגווי כדי לקבל המלצות לקריאה קלה יותר, ופוקוס כדי לסייע בחסימת אתרים מסיחים דעת, למשל - Facebook.

ערוך תוכן

כאשר כותבים את התוכן, השלב הבא נעשה על ידי העורך. בשלב זה של זרימת תהליך העריכה, התוכן נבחן למבנה ומכניקה. יתר על כן, העורך ייתן למחבר משוב בונה עם הצעות המסייעות בשיפור היצירה. כשהעורך מחזיר המלצות לסופר, זה הופך לדיאלוג פתוח שכולל שאלות ומחלוקות (בהנחה שיש). שלב זה יכול להימשך בין שעה לשעות ועד ימים ואף שבועות. זה מסתמך על קטע התוכן וכמה זמן לוקח להפוך אותו ל"מעולה ".

תוכן עיצובי

בשלב הבא, המעצב יהיה האדם הראשי שאחראי להשלמתו. חשוב להכין רכיבי מולטימדיה המשפרים את המאמר כולל גרפיקה, תמונות ותוכן וידאו. חשוב שהאלמנט הוויזואלי יעביר את נקודת הנושא של קטע התוכן יחד עם ייצוג טוב של המותג. אלמנט העיצוב צריך להיראות טוב גם בפלטפורמות שונות ובגדלי מסך שונים. זה עוזר להבטיח שהתוכן שלך מהדהד עם הקהל שאתה מנסה לצייר.

לְפַרְסֵם

השלב האחרון בתהליך זרימת העבודה בעריכה הוא פרסום היצירה שלך. כשכל פרט קטן מכוסה, הקטע של שיווק התוכן שלך מתאים להפצה בכל מקום באתר שלך, באימייל ובערוצי המדיה החברתית שלך. מאותה נקודה, תהליך זרימת העבודה בעריכה מתחיל מההתחלה מחדש ברעיון תוכן אחר.

סיכויים להשתמש בתמלילים לשיפור זרימת התהליך העריכה

שימוש בתמלילים היא שיטה נהדרת להאיץ את כל תהליך העריכה שלך. למעשה, קיום סגירת תמליל יוצר הזדמנויות רבות בכל שלב של התהליך כדי לעזור בתוכן מדויק ומותג. עד כמה תמלילים עוזרים בתהליך העבודה העריכה?

רַעְיוֹן מַבְרִיק

אם הקבוצה שלך עושה סיעור מוחות מהיר מכדי אפילו לשקול לרשום הערות, אתה יכול להשתמש ביישום ההקלטה בטלפון הסלולרי שלך ולהעתיק את הצליל להודעה. בדרך זו כל אדם שנכח במהלך ההתכנסות יכול להישאר מרוכז ברעיונות רוקחים מכיוון שהוא יודע שיהיה להם גישה להערות מפורטות בהמשך. יתר על כן, בעל תמלול עוזר לחסוך זמן. איסוף הערות פגישה ומילוי לוח השנה העריכה יכולים להתבצע במהירות על ידי העתקה והדבקה ישירות מהתמלול.

תמלול שמע לטקסט יכול גם לעורר רעיונות חדשים ליצירות תוכן אחרות. בפגישות לייצור רעיונות חדשים, רעיונות רבים מושלכים מסביב תוך כמה שהגיעו לשלב האישור. עם תמליל של פגישות סיעור מוחות, העורכים יכולים לעיין בו כדי לגלות רעיונות שהם אהבו שעדיין לא השתמשו בהם כבר בחודשים קודמים.

מחקר

תמלילים יכולים גם להאיץ את שלב המחקר בתהליך זרימת העבודה העריכה, במיוחד במקרה שאתה יוצר סרטון. עם עליית ההקלטות החינוכיות ברשת, מתן האשראי והצעות המחיר הנכונות הוא פשוט יותר בתמלילים. בנוסף, תמלילים יהפכו לחברו הקרוב ביותר של כתב מכיוון שהוא הופך את משיכת הציטוטים מראיונות לפשוטה. מפרסמים ברשתות חברתיות יכולים גם להשתמש בתמלילים על ידי משיכת תוכן לפוסטים ברשתות החברתיות, ושימוש בהצעות מחיר להמלצות מקוונות.

לִכתוֹב

הזכרנו כי קווי מתאר יכולים לסייע בזירוז תהליך הכתיבה, אולם תמלילים יכולים לעזור גם ביצירת מתאר על ידי משיכת ציטוטים וארגון רשומה בבלוג או הצהרה רשמית. תוכן ארוך טווח פופולרי ביותר כיום, ותוכן מסוג זה לוקח הרבה מאוד זמן. אם אתה לחוץ על מועד אחרון של סופר ומחזיק בתהליך זרימת העבודה העריכה, מתן תמלילים יכול לסייע לחוקרים לעבור מהר יותר ביצירה.

עֲרִיכָה

תמלילים מסייעים במיוחד לעורכי וידאו במהלך תקופת תהליך זרימת העבודה בעריכה. תמלילים כלולים חותמות זמן, המסייעות להפוך את שינוי הווידאו להחלקה מהירה ומהירה יותר. לדוגמא, ייתכן שעורך יצטרך לבדוק הצהרה מתוך סרטון באורך 60 דקות בדקה חמש עשרה. במקום לעבור על הסרטון כולו כדי למצוא אותו, הם יכולים להשתמש בחותמות הזמן בתמלילים.

מדוע תמלילים לתהליך זרימת העבודה העריכה שלך?

ישנן סיבות רבות מדוע עליך לתמלל אודיו לטקסט, כאשר אחת מהן היא להאיץ את תהליך העריכה כדי שתוכל להמשיך ליצור תוכן מדהים במהירות האפשרית. התאחדות עם חברת תמלול מקוונת מכובדת היא שיטה טובה לקבל תמלול מדויק בפרק זמן מהיר במחיר מצוין. Gglot מציעה שירותי תמלול מגוונים שיכולים לעזור לשפר את תהליך זרימת העבודה העריכה.