היתרונות של שימוש במקליט שיחות במהלך ראיון טלפוני

אם תפקיד העבודה שלך כולל קיום ראיונות טלפוניים רבים, כנראה שכבר יש לך שגרה משלך שעובדת טוב עבורך. עם זאת, תמיד יש מקום למעט שיפור והתייעלות של התהליך, ומטרת מאמר זה להציג בפניכם יתרונות פוטנציאליים רבים בהוספת אפליקציית הקלטת שיחות לשגרת הראיונות הטלפוניים שלכם.

ישנן עבודות רבות בהן הטלפון או הטלפון הסלולרי או האוזניות עם המיקרופון הם הכלי החיוני למסחר. מקצועות כמו כתבי עיתון או טלוויזיה, מגייסים לחברות שונות, או אפילו חוקרים רציניים שבודקים מקרים מסוימים המחפשים תשובות מפורטות ומדויקות יותר, כולם מסתמכים לרוב על ראיונות טלפוניים ארוכים כדי לקבל את המידע הדרוש. עם זאת, עקב טעויות טכניות שונות, וגם הגורמים האנושיים, איכות הראיונות הטלפוניים הללו יכולה לפעמים להיות פחות מספקת. לדוגמה, יכולות להיות בעיות בקבלה, או שרעש הרקע יכול להפריע לבהירות, הרבה דברים יכולים לקרות. עם זאת, אין צורך להתייאש מהכשלים האקראיים הללו, יש לכך פיתרון וזה די פשוט וקל לשימוש. תן לנו להציג בפניך את הצד הטוב ביותר הפוטנציאלי שלך כשאתה עושה ראיון טלפוני ארוך. הוא עונה לשם פשוט יחסית של Call Recorder.

בנקודה זו, זה רק הגיוני לשאול מדוע, מה יוצא לי מכל זה, אילו יתרונות השימוש בטכנולוגית מקליט השיחות הזה מביא לי ולעסק שלי, הקצר על זה, אני צריך ללכת לעבודה!

בסדר, נשמור על זה בקצרה. היתרונות העיקריים הם שהקלטת השיחה מאפשרת לך לחזור לחלקים מרכזיים בשיחה, אתה יכול לבדוק שוב אם שמעת אותה במדויק, ואם יש משהו שמסתתר יותר מתחת לפני השטח, סדר יום נסתר, או אולי שמעתם כמה מספרים ומספרים ועכשיו תוכלו לבצע חישובי עלות והוצאות טובים יותר.

בעזרת אפליקציית הקלטת השיחות אתה יכול להיות רגוע יותר כשאתה מדבר עם אנשים, מכיוון שאתה יודע שאתה יכול לבדוק את השיחה בהמשך, זה מאפשר לך להתמקד טוב יותר באדם בקצה השני של הקו, אתה יכול לשחרר את הכריזמה הטבעית שלך וכישורי אנשים והסכם טוב יותר עשויים להיווצר בהדרגה. לסיום, אם קיימת שיחה מורכבת מאוד הכוללת הרבה דמויות, הצעות מחיר, תוכניות עסקיות, אם יש לך תמליל של כל השיחה, אתה יכול פשוט לערוך את השיחת חולין, להקיף ולהדגיש את הנקודות החשובות ולשתף את התמליל עם קולגות, אתה יכול להציע שכולם יקראו את זה ביסודיות, ואז יקיים פגישת צוות בה כולם יהיו מעודכנים, ומוכנים לסיעור מוחות מהלך עסקי הבא שלך.

בחלק הבא נפרט מעט יותר על בעיות שונות בהן ניתן להיתקל במהלך ראיונות טלפוניים. אנו נציג גם שימושים מועילים שונים באפליקציית הקלטת שיחות במניעה או תיקון של בזבוזי זמן וכסף נפוצים.

ההיגיון שלך יכול להיות משהו כזה: "בוא, בנאדם, זו רק שיחת טלפון. זה בדרך כלל עובד, מה באמת יכול לקרות? " ובכן, דמיינו מצב שיש לכם רק הזדמנות אחת להביא את האדם סוף סוף לקו. משהו חשוב במיוחד, כמו ראיון עבודה לתפקיד טוב. הרבה דברים יכולים להיות תלויים באיכות שיחת הטלפון ההיא, עליך לוודא שהיא עוברת בצורה מושלמת, ללא טעויות טכניות או אנושיות. הבה נבחן את החסרונות הפוטנציאליים הללו.

בעיית ראיון טלפונית מספר 1: רעש רקע חזק / מוגזם

אם אתה עושה ראיונות טלפוניים, אתה בטח יודע שאתה לא יכול לשלוט בשירות הטלפונים הסלולריים. אתה צריך ללכת למקום שיש בו כיסוי טוב, ולא באיזשהו רחוק של אי מבודד או עמוק בהרים. הישאר קרוב לערים, עיירות, כל מקום עם אות טוב לטלפון הסלולרי. כמו כן, יהיה זה חכם מאוד להימנע מרעשי רקע חזקים מאוד, שיכולים להיות מאוד מתסכלים גם עבורכם וגם עבור המראיין. יתכן שהם לא יוכלו לשמוע את תשובותיך לשאלות שהציגו, והם ייאלצו לבקש ממך לחזור על תשובתך מספר פעמים. ולבסוף, אם אתם עורכים את הראיון הטלפוני במקום עם הרבה רעשי רקע, כמו בפאב צפוף, זה עלול לגרום למעסיק הפוטנציאלי שלכם לחשוב שאתם באמת לא לוקחים את הראיון יותר מדי ברצינות, וזה בדרך כלל מוביל לפסילה. מהעבודה.

העצה שלנו: הישארו בחדר שלכם, סגרו את כל הדלתות והחלונות ומוזיקה וטלוויזיה, היו ממוקדים ונינוחים. עם זאת, אם, למשל, יש שותפים לדירה היקרים לך מאוד, אך גם דורשים תשומת לב או יכולים להיות בלתי צפויים, כמו ילדים צעירים או חיות מחמד, זה לא יכול להיות רעיון רע להזמין בייביסיטר למשך כמה שעות, או להכין תוכנית טובה עם האחר המשמעותי שלך לטפל בהם. ככל שתשקיע יותר מאמץ בכדי שתפנה מקום יהיה שקט ובטוח מאירועים בלתי צפויים, איכות הראיון הטלפוני תשתפר משני הצדדים, עם יותר מיקוד ובהירות וזרימה טובה יותר של השיחה.

בעיית ראיון טלפונית מס '2: שירות סלולרי גרוע

בסדר, הזכרנו זאת בקצרה בעבר, אך בעיה נוספת שיכולה להרוס לך את הראיון הטלפוני החשוב היא ההנחה שקבלת הטלפון טובה ושהיא תמיד טובה. אל תתנו לספקי שירותי הטלפון להטעות אתכם בהבטחות המוגזמות שלהם, הדברים לא פשוטים כמו שהם נראים. זה חל גם על שירות הטלפון שלך וגם על שירות הטלפון של המראיין שלך. הרבה בעיות יכולות להתרחש וכתוצאה מכך צריך לחזור על תשובות ושאלות, יכול להיות שיש סטטיות, או אפילו יותר גרוע, השיחה יכולה להיפטר, אולי נגמרו לך הדקות הפנויות שלך, או אולי שירות הטלפון מבצע תחזוקה בשעה בדיוק הרגע הגרוע ביותר האפשרי. הכל הורס עצבים. עם זאת, תוכלו להתכונן לגרוע מכל ולנסות לבדוק את השיחה כמה ימים לפני הראיון. זה קל, פשוט לכו לאותו מקום בו אתם מתכננים להשתמש לראיון והתקשרו למישהו, אולי חבר או בן משפחה. זה ייתן לך משוב האם עליך לבחור מיקום אחר או לא.

בעיה של ראיון טלפוני # 3: מדבר מהר מדי

זו סוג של בעיה שקורה לעיתים קרובות יותר בצד האנשים שמתראיינים, אך כמה מהטיפים המוזכרים כאן עשויים להיות שימושיים גם עבור אנשי המקצוע שמעבר לקו, השואלים שאלות ומציעים עבודות.

עבור רוב האנשים, ראיונות עבודה אינם צ'אט צ'אט מרגיעים, הם יכולים להיות מלחיצים למדי, ולעתים אנשים שמגישים מועמדות ידברו מעט מהר מדי, אולי הטון של הקול שלהם יהיה רך מדי, חלקם עשויים לנסות להילחם בלחץ על ידי דיבור חזק מדי. שגיאות טונליות קטנות אלה אינן קטסטרופליות באמת, אך עם זאת, הטון ומהירות הקול שלך עלולים לבלבל את המראיין, יתכן שהם לא מבינים לגמרי מה אתה מנסה לומר. הימנע מדברים בקול רם מדי, דבר שעלול לגרום לאיבה ולמתח בינך לבין האדם שמראיין אותך. אתה רוצה להיות בצד הטוב שלהם.

מה אתה יכול לעשות כדי להכין את קול הדיבור שלך? רעיון טוב הוא לתרגל ראיון עסקי עם חבר אמין, המסוגל לתת לכם משוב בונה. אתה יכול לנסות להרגיע את גופך על ידי ביצוע פעילות גופנית קלה של הלב, ריצה, רכיבה על אופניים, אתה יכול לתת הזדמנות ליוגה ולמדיטציה, כל דבר שמכניס אותך למצב נפשי וגוף רגוע, אך גם ממוקד ואנרגטי.

המראיינים יכולים גם לעשות משהו בכדי לעזור להבהיר ולדייק יותר את השיחה, הם לא צריכים לחשוש לבקש מהמועמד הפוטנציאלי להגיד שוב את תשובותיהם. הם יכולים לעודד אותם בתגובתם, הם יכולים לשאול שאלה בצורה ידידותית, אמפתית, וזה יעזור לאדם בקו השני להירגע. כמובן שראיונות הם תהליך פורמלי, אך אם המראיין מעניק למרואיין את הרושם שזו גם שיחה ידידותית להכיר קודם כל את השני, זה גם עוזר להרגיע את העצבים.

בעיה של ראיון טלפוני מס '4: החיסרון של לא להיות פנים אל פנים

בעיה נוספת בלתי נמנעת של ראיונות טלפוניים היא שהם לא נעשים פנים מול פנים, מה שמאפשר לאנשים להתחבר בצורה לא מילולית ולקרוא אחד את שפת הגוף של זה. זה לא עניין כל כך גדול, אבל רמזים לא מילוליים עוזרים למראיין ולמרואיין להבין טוב יותר כמה שאלות לא ברורות ועדינות. דוגמא טובה היא שבראיון פנים אל פנים אדם מבולבל מקמם את מצחו, וזה רמז לאדם האחר להסביר את עצמו טוב יותר. מצב דומה בראיון טלפוני מוביל לעיתים קרובות לשיחות יתר או לתשובות ארוכות מדי, או, גרוע מכך, המראיין או המרואיין לא יתפסו את העניין לחלוטין או שהם עלולים להטעות זה את זה.

בעיה של ראיון טלפוני # 5: להיות מאוחר

החברה של ימינו תמיד מקוונת, מחוברת, וזה מאוד מתסכל כאשר הטלפונים או האינטרנט שלנו משתרכים ואינם מצליחים להתחבר לרשת האינטרנט או ה- WiFi. המצב הזה ממש מעצבן אם זה קורה לפני ראיון. איחור של יותר מכמה דקות בגלל בעיות בטלפון, יוצר תסכול רב משני הצדדים. נוהג נפוץ הוא שאם מישהו מאחר בחמש עשרה דקות ויותר, זה נחשב לאי הופעה, ואתה יכול לשכוח לקבל הזדמנות שנייה. סוף המשחק. הימנע מכך בכל מחיר. אם יתאפשר לך להתקשר למראיין, התקשר בערך 10 דקות קודם. זה יראה שאתה יזום ודייקני.

כיצד מקליט שיחות יכול לעזור במהלך ראיונות טלפוניים

אוקיי, סיקרנו כעת את כל הבעיות הרעות המתרחשות לעיתים קרובות במהלך ראיונות טלפוניים. הגיע הזמן לספק כמה טיפים ופתרונות מועילים לראיונות טלפוניים טובים יותר, וכולם כוללים את הסיוע המועיל של חבר ראיונות הטלפונים החדש הטוב ביותר שלך, מקליט השיחות.

מקליט השיחות שימושי בהרבה מצבים, במיוחד ראיונות טלפוניים, מכיוון שהוא נותן לך אפשרות מצוינת להיות מסוגל לבקר מחדש בחלקים מהראיון שנראים לך חשובים, אתה באמת יכול להתמקד בשיחות, אין צורך כדי לרשום הערות, מקליט השיחות יאפשר לך לתמלל בקלות הכל בהמשך.

יתרון מס '1: לבחון מחדש את הראיון ואת חלקי המפתח

אף אחד אף פעם לא מרוכז לגמרי בדבר אחד, למעט אולי כמה מדיטורים מיומנים מאוד. במהלך ראיון קל למוחכם להעביר דגש על דברים רבים ושונים, בין אם זה קבלת טלפון, פתקים מקושקשים, פטפוטים אחרים ברקע. אנו יודעים שאתה רוצה להישאר 100% מרוכז במה שהמרואיין אומר ולשים לב לחלקים החשובים ביותר, אך די קשה לזכור הכל. מקליט שיחות יכול להיות שימושי. אתה יכול לשחק שוב את הראיון פעמים רבות על מנת לאשר הצעות מחיר ולוודא שאתה מציין את כל מה שחשוב. כמו כן, אם למרואיין שלך יש מבטא שאתה לא מכיר כל כך, אתה יכול להאט אותו ולהשמיע אותו מחדש עד שהכל ברור לחלוטין.

יתרון מס '2: התמקדו באדם

אתה עשוי לחשוב שאתה כותב מהירות נהדר, אבל אפילו אתה חייב להודות, יכולות להיות כמה שיחות מאתגרות מאוד שבהן נדרש הרבה מאמץ ואנרגיה כדי לרשום כל מילה של המרואיין. זה תופס הרבה אנרגיה וגורם לך להיות פחות מעורב עם האדם בקו השני. מקליט השיחות מקל על המראיינים להיות רגועים יותר ושיחותיים יותר, ובסך הכל מעורב יותר במהלך הראיון. זה לוכד את כל העובדות, כך שתוכל להתמקד בהקשבה אקטיבית וללכוד פרטים מרכזיים שישמרו על השיחה.

יתרון מס '3: תמלול קל יותר

לבסוף, אחד היתרונות המכריעים של מקליטי השיחות הוא השימוש בהם ביצירת תמלול מדויק של השיחה. מקליט שיחות טוב לוכד את כל הנאמר, במדויק ובדייקנות. לאחר מכן תוכלו לשלוח את האודיו לשירות התמלול, שם הם מאזינים לכל דבר ומתעתקים באופן מקצועי את כל התוכן. ראיון מוקלט מאפשר תמלול מקצועי ודיוק של 99% לפחות, כך שאתה יכול להיות סמוך ובטוח שלא תעשה שום שגיאות על ידי ציטוט דברים שלא נאמרו.

איזו אפליקציית הקלטה לבחור

בסדר, אז אולי שכנענו שיש יתרונות רציניים ורווחיים מאוד בשימוש במקליט שיחות בעת ביצוע ראיונות הטלפון שלך. אולי אתה תוהה איזו אפליקציית הקלטה תהיה הבחירה הטובה ביותר? אנחנו כאן כדי לעזור לך לבחור נכון.

אנחנו נקראים Gglot ועומדים בגאווה מאחורי אפליקציות מקליט השיחות המגוונות והשימושיות ביותר בשוק. 25,000+ המנויים החודשיים שלנו הם הוכחה לכך שהשירות שלנו הוא בחירה טובה.

אצלנו אתה מקבל הקלטה בחינם ללא הגבלה, וזה כולל שיחות יוצאות וגם שיחות נכנסות

אנו מציעים שירות תמלול מתקדם בתוך האפליקציה, שבאמצעותו תוכלו פשוט להמיר אודיו לטקסט. השירותים שלנו מספקים שיתוף קל של הקלטות שונות עם אחרים באמצעות דוא"ל השימוש, Dropbox וכל שרתים דומים אחרים. ניתן לשתף את התמלילים שלך ביתר קלות.

בואו נסכם את זה. אם אתה מרבה לקיים ראיונות טלפוניים, Gglot היא החברה הכי טובה שלך במצוקה. אתה יכול פשוט להתקשר, להתחיל את ההקלטה, לשלוח אותה לתמלול, לקבל את התמלול מהר מאוד, ופשוט להמשיך את יום העסקים שלך. אתה חוסך שעות כל יום, וכולנו יודעים שזמן זה כסף.

מקליט אמין כמו Gglot ישנה לחלוטין את תהליכי הראיון הטלפוני שלך, ויעזור לפתור את הבעיות המעצבנות המלוות לעתים קרובות ראיונות טלפוניים.

ברגע שיש לך את הקלטת הראיון, Gglot יכולה לתמלל בקלות את שיחת הטלפון, התמלול יהיה שימושי מאוד עבור תיקונים, שאלות נוספות, סבב ראיונות נוסף ולמטרות רבות נוספות. אין צורך לחכות. אם אתה רוצה לשדרג את הראיונות הטלפוניים שלך, נסה את Gglot עכשיו והיכנס לעתיד.