Como acelerar o fluxo de traballo e o proceso editorial coa transcrición
Acelere o fluxo de traballo e o proceso editorial coa transcrición
O marketing de contidos é unha parte crucial da estratexia para as empresas máis exitosas. Segundo o Content Marketing Institute, o 92 % dos anunciantes están de acordo en que as súas empresas ven o contido como un recurso empresarial. Non é difícil entender por que, os resultados merecen o esforzo.
Caracterizado por Social Factor (unha axencia de mercadotecnia dixital), o marketing de contidos é o método para crear e distribuír contido significativo, aplicable e consistente. O obxectivo fundamental do marketing de contidos é atraer un público ben definido coa intención de impulsar accións rendibles e máis vendas. Quizais o enfoque máis ideal para comezar a creación de contido sexa utilizar unha transcrición experta como base. Cunha incrible precisión e un tempo de resposta rápido, o teu equipo terá a opción de acelerar o proceso de creación de contido ao tempo que fai pezas precisas e rendibles.
Con tanta cantidade de mercadotecnia de contidos, é importante que os equipos sigan sendo eficaces e organizados. Como farían iso? Ao elaborar un proceso de fluxo de traballo editorial. Aínda que este procedemento non é realmente a parte máis emocionante sobre a creación de contido, é sen dúbida a parte máis importante. Sen configurar un fluxo de proceso editorial simplificado, os teus proxectos desordenaranse e pode levar de seis meses a un ano aprobar só unha entrada no blog.
A beleza dun proceso de fluxo de traballo editorial é que axuda a evitar problemas e a producir contido de forma máis eficaz. Imos familiarizarnos con este procedemento e como as transcricións poden axudar a aceleralo.
Definir o proceso de fluxo de traballo editorial
Un fluxo editorial converterase no teu proceso de referencia para supervisar as ideas de contido, establecer roles específicos de persoas e tecnoloxía, supervisar tarefas e comprobar o progreso xeral do teu contido. Obviamente, este procedemento pode ser discutido e alentado, sen embargo, ter un proceso de fluxo de traballo editorial oficial escrito antes de melloralo coas transcricións é esencial para a súa eficacia. Sen un procedemento escrito configurado, notarás que a creatividade vai diminuíndo gradualmente xunto co entusiasmo polas ideas e a escritura.
De que xeito pode acelerar o fluxo do seu proceso editorial? Bótalle un ollo ao teu procedemento e distingue todos os factores que ralentizan as cousas. Por exemplo, hai algún paso que estea tardando demasiado? Hai algunha tarefa que non está asignada á persoa adecuada? Deixa de lado o esforzo para resolver calquera problema que vexas.
Se aínda non configuraches o fluxo do proceso editorial, non é demasiado tarde. Aquí tes algúns elementos clave para incluír:
- Elementos de optimización web, por exemplo palabras clave, título da páxina, etiqueta de título, metadescricións
- Asignar escritores (tes un autor individual ou un autor independente?)
- Revisa o contido para detectar erros gramaticais e de sintaxe
- Acepta o contido e marca o borrador como definitivo para que se publique o correcto
- Inclúe imaxes, asegurándose de que se alineen co punto
- Distribuír o contido no medio axeitado
Non é suficiente simplemente escribir estes pasos. Desglosa aínda máis para incorporar o prazo e as persoas en cuestión. Para calquera organización empresarial, o seu proceso de fluxo de traballo editorial tamén debe incluír:
- Todas as tarefas necesarias para rematar o contido (composición, SEO, imaxes, edición, etc.)
- Cada persoa responsable de cada tarefa
- Tempo para completar cada paso/etapa
- O momento no que a dirección debería intervenir para manter a pelota rodando
- Agora deberíamos explicar en detalle algúns deses pasos clave que mencionamos anteriormente.
Temas de Brainstorm
Cada gran contido comeza cunha boa idea. Na súa maior parte, as ideas orixínanse dun ficheiro de deslizamento (variedade de ideas publicitarias comprobadas), doutro contido feito previamente ou de reunións para xerar novas ideas. Estas reunións de intercambio de ideas normalmente incorporan unha pizarra nunha sala cun xefe de publicidade, xestor de vendas, algúns altos funcionarios e responsables do proxecto. Botanse ideas vagas e despois dunha reunión proveitosa, xeralmente hai un par de ideas específicas que o director editorial podería transformar en pezas de contido de marketing útiles.
Non importa como a idea se converta nun tema aprobado, o director editorial cubrirá un calendario editorial para asegurarse de que se asignen os activos correctos ao proxecto. Que é un calendario editorial? Esta programación pódese facer simplemente nun ficheiro de Excel e normalmente contén datas de vencemento, datas de publicación, tema de contido, obxectivo de persoa do comprador, chamada á acción e métodos de entrega. Un bo calendario tamén debe incluír partes responsables e debe ser a única ferramenta que se utiliza en todos os procesos de fluxo de traballo editorial .
Contido de investigación
Durante o período de investigación do proceso de fluxo de traballo editorial, o experto en SEO céntrase no tema para garantir que se están utilizando os puntos correctos, citas, ligazóns internas, fontes e palabras clave. No momento en que remate esta etapa, os datos que se acompañan deben enviarse ao escritor:
Durante o período de investigación do proceso de fluxo de traballo editorial, o experto en SEO céntrase no tema para garantir que se están utilizando os puntos correctos, citas, ligazóns internas, fontes e palabras clave. No momento en que remate esta etapa, os datos que se acompañan deben enviarse ao escritor:
Datos de optimización do motor de busca, incluíndo palabras clave, metadescrición, etiquetas de título, título da páxina e un URL suxerido (se se publica nun sitio web). Os dispositivos que utilizarán os expertos en SEO son Google e Moz para a investigación de palabras clave e un contador de caracteres en liña para garantir que a metadescrición estea nalgún lugar entre os caracteres 120 e 158.
Tamén se deben enumerar os títulos suxeridos. Un bo método para verificar se o título pode chamar a atención é executalo a través dun analizador de títulos.
Lista de artigos que se clasifican para a palabra clave de destino, incluíndo diferentes artigos que o escritor pode usar para investigar sobre o tema.
Lista de sitios/fontes internos e externos aos que quere que o autor ligue.
Citas específicas e outros documentos de apoio segundo o tipo de contido.
Por exemplo, se o contido é unha entrada de blog, un breve esquema sería ideal para os escritores. Se o contido é unha publicación en redes sociais ou unha infografía, un resumo creativo faría o traballo.
Escribir contido
Venderanse excelentes copias. No mundo dixital de hoxe en día, hai moitas ideas e estratexias, pero seguindo estes consellos comprobados e probados, podes compoñer copias poderosas que destacarán.
Mantéñase composto e siga o calendario editorial para manterse no obxectivo.
Exponse a contido de calidade e a súa escrita mellorará. Independentemente de se se trata dunha entrada de libro ou de blog, fai un punto para anotar as frases e palabras clave que te inspiren.
Asegúrate de que o teu contido sexa lexible evitando parágrafos longos (manténgalos en torno a 5 frases), usa viñetas (a todo o mundo adoran as viñetas), engade imaxes para separar o contido e usa cabeceiras para romper os distintos segmentos.
Fai uso de ferramentas útiles como Grammarly para eliminar erros gramaticais ou Hemingway para obter recomendacións para facilitar a lectura e Focus para axudar a bloquear sitios que distraen, por exemplo, Facebook.
Editar contido
Cando se escribe o contido, o seguinte paso realízao o editor. Neste paso do fluxo do proceso editorial, o contido é examinado para a súa estrutura e mecánica. Ademais, o editor dará ao autor un feedback construtivo con propostas que axuden a mellorar a peza. Cando o editor devolve recomendacións ao escritor, convértese nun diálogo aberto que implica preguntas e desacordos (asumindo que hai). Esta etapa pode durar desde unha hora ata días ou incluso semanas. Depende da peza de contido e do tempo que leva para facelo "grande".
Contido de deseño
Nesta seguinte fase, o deseñador sería o responsable principal da realización. É fundamental crear compoñentes multimedia que melloren o artigo, incluíndo gráficos, imaxes e contido de vídeo. É importante que o elemento visual transmita o punto do tema do contido xunto cunha boa representación da marca. O elemento de deseño tamén debería verse ben en varias plataformas e en diferentes tamaños de pantalla. Isto axuda a garantir que o teu contido resoa coa multitude á que estás tentando atraer.
Publicar
A última etapa do proceso de fluxo de traballo editorial é a publicación da túa peza. Cando se cobre cada pequeno detalle, a túa peza de mercadotecnia de contidos é apta para ser distribuída en calquera lugar do teu sitio, nun correo electrónico e nas túas canles de redes sociais. A partir dese momento, o proceso de fluxo de traballo editorial comeza desde o principio de novo con outra idea de contido.
Posibilidades de usar transcricións para mellorar o fluxo do proceso editorial
Utilizar transcricións é un excelente método para acelerar todo o proceso editorial. De feito, ter unha transcrición pechada crea moitas oportunidades en cada paso do fluxo para axudar a facer contido preciso e propio da marca. Como axudan precisamente as transcricións no proceso de traballo editorial?
Brainstorm
Se o teu grupo está facendo unha tormenta de ideas demasiado rápido para considerar tomar notas, podes utilizar a aplicación de gravación do teu teléfono móbil e transcribir o son á mensaxe. Deste xeito, cada persoa que estea presente durante a reunión pode permanecer concentrada en inventar ideas xa que sabe que terá acceso a notas detalladas máis adiante. Ademais, ter unha transcrición axuda a aforrar tempo. A recompilación de notas de reunións e o recheo do calendario editorial pódese facer rapidamente copiando e pegando directamente desde a transcrición.
A transcrición de audio a texto tamén pode inspirar novas ideas para outras pezas de contido. Nas reunións para xerar novas ideas, lánzanse moitas ideas con só un par de persoas que chegan á fase de aprobación. Cunha transcrición das reunións de intercambio de ideas, os editores poden examinala para descubrir ideas que lles gustaron aínda que non usaron nos meses anteriores.
Investigación
As transcricións tamén poden acelerar a fase de investigación no proceso de fluxo de traballo editorial, especialmente no caso de que esteas facendo un vídeo. Co ascenso das gravacións educativas en liña, dar o crédito e as citas correctas é máis sinxelo coas transcricións. Ademais, as transcricións converteranse no compañeiro máis próximo dun xornalista, xa que facilita sacar citas das entrevistas. Os anunciantes de redes sociais tamén poden utilizar transcricións tirando contido para publicacións en redes sociais e utilizando citas para testemuños en liña.
Escribe
Mencionamos que os esquemas poden axudar a acelerar o proceso de escritura, pero as transcricións tamén poden axudar a crear esquemas tirando comiñas e organizando unha entrada de blog ou declaración oficial. O contido de formato longo é moi popular na actualidade, e ese tipo de contido leva moito tempo. No caso de que esteas estresado pola data límite dun escritor e deteñas o proceso de fluxo de traballo editorial, ofrecer transcricións pode axudar aos estudosos a moverse máis rápido pola peza.
Edición
As transcricións axudan especialmente aos editores de vídeo durante o seu período de proceso de fluxo de traballo editorial. As transcricións inclúense marcas de tempo, que axudan a que a alteración do vídeo se vaia suavizando e máis rápido. Por exemplo, un editor pode ter que comprobar unha declaración dun vídeo de 60 minutos de duración no minuto quince. En lugar de revisar todo o vídeo para atopalo, poden utilizar as marcas de tempo das transcricións.
Por que transcricións ao teu proceso de fluxo de traballo editorial?
Hai numerosos motivos polos que debes transcribir audio a texto, sendo un deles acelerar o proceso editorial para que poidas seguir creando contido incrible o máis rápido posible. Unirse a unha empresa respectable de transcricións en liña é un bo método para obter transcricións precisas nun período de tempo rápido a un gran prezo. Gglot ofrece diversos servizos de transcrición que poden axudar a mellorar o proceso de fluxo de traballo editorial.