Hoe kinne jo de redaksje-workflow en ferwurkjen mei transkripsje fersnelle
Fersnelle de redaksje en proses mei transkripsje
Ynhâldmarketing is in krúsjaal diel fan 'e strategy foar meast suksesfolle bedriuwen. Neffens it Content Marketing Institute binne 92% fan advertearders it iens dat har bedriuwen ynhâld sjogge as in saaklike boarne. It is net dreech om te begripen wêrom, de útkomsten fertsjinje de ynspanning.
Karakterisearre troch Social Factor (in digitaal marketingburo), ynhâldmarketing is de metoade foar it meitsjen en fersprieden fan wichtige, tapaslike en konsekwinte ynhâld. It fûnemintele doel fan ynhâld marketing is om in goed definiearre publyk te lûken mei de bedoeling om profitable aksje en mear ferkeap te riden. Miskien is de meast ideale oanpak om te begjinnen mei it meitsjen fan ynhâld is it brûken fan in saakkundige transkripsje as jo basis. Mei ongelooflijke presyzje en rappe omlooptiid sil jo team de opsje hawwe om it proses fan it meitsjen fan ynhâld te fersnellen, wylst se krekte en rendabele stikken meitsje.
Mei sa'n grutte hoemannichte ynhâldmarketing is it wichtich dat teams effektyf en organisearre bliuwe. Hoe soene se dat dwaan? Troch in redaksjeproses te meitsjen. Hoewol dizze proseduere net echt it meast spannende diel is oer it meitsjen fan ynhâld, is it handich it wichtichste diel! Sûnder in streamlined redaksjeproses yn te stellen, sille jo projekten rommelich wurde en it kin oant seis moannen oant in jier duorje om mar ien blogyngong goed te keuren.
De skientme fan in redaksjeproses is dat it helpt om problemen te foarkommen en ynhâld des te effektiver te produsearjen. Lit ús fertroud wurde mei dizze proseduere en hoe't transkripsjes kinne helpe it rapper te meitsjen.
Definiearje it Editorial Workflow Process
In redaksjestream sil feroarje yn jo go-to-proses foar tafersjoch op ynhâldideeën, it opstellen fan spesifike rollen fan yndividuen en technology, tafersjoch op taken, en kontrolearjen op 'e algemiene foarútgong fan jo ynhâldstik. Fansels kin dizze proseduere wurde besprutsen en oanmoedige, mar it hawwen fan in offisjeel redaksjeproses skreaun foardat it ferbetterje mei transkripsjes is essensjeel foar de effektiviteit. Sûnder in skriftlike proseduere ynsteld, sille jo merke dat de kreativiteit stadichoan ôfnimme sil tegearre mei entûsjasme foar ideeën en skriuwen.
Op hokker manier kinne jo jo redaksjeproses fersnelle? Besjoch jo proseduere en ûnderskied alle faktoaren dy't dingen fertrage. Is d'r bygelyks in stap dy't te lang duorret? Is der in taak dy't net oan 'e juste persoan is tawiisd? Set de ynspanning oan om alle problemen oan te pakken dy't jo sjogge.
As jo de stream fan redaksjeproses noch net ynsteld hawwe, is it net te let. Hjir binne wat wichtige items om op te nimmen:
- Weboptimalisaasje-items, bygelyks kaaiwurden, sidetitel, titeltag, metabeskriuwings
- Skriuwers allocearje (ha jo in yndividu yn eigen hûs as in ûnôfhinklike auteur?)
- Besjoch ynhâld foar grammatika- en syntaksisflaters en flaters
- Akseptearje ynhâld en markearje it konsept as definityf, sadat de juste publisearre wurdt
- Meitsje foto's op, soargje derfoar dat se mei it punt oerienkomme
- Fersprieden ynhâld op gaadlik medium
It is net genôch om dizze stappen gewoan op te skriuwen. Brek it fierder ôf om tiidframe en persoanen yn kwestje op te nimmen. Foar elke bedriuwsorganisaasje soe jo redaksjeproses ek moatte omfetsje:
- Alle taken dy't nedich binne om it stik ynhâld te foltôgjen (komponearjen, SEO, ôfbyldings, bewurkjen, ensfh.)
- Elke persoan ferantwurdlik foar elke taak
- Tiid foar foltôging fan elke stap / poadium
- It momint dat de direksje ynstappe moat om de bal oan de rol te hâlden
- No moatte wy yn detail útlizze oer guon fan dy wichtige stappen dy't wy earder neamden.
Brainstorm Underwerpen
Elk grut ynhâldstik begjint mei in goed idee. Foar it meastepart komme ideeën út in swipe-bestân (assortiment fan bewezen reklame-ideeën), in oar ynhâldstik dat earder makke is, of fan gearkomsten om nije ideeën te generearjen. Dizze brainstormgearkomsten omfetsje normaal in whiteboard yn in keamer mei in reklamesjef, ferkeapmanager, guon topamtners en projektlieders. Vage ideeën wurde útsmiten en nei in fruchtbere gearkomste binne d'r oer it algemien in pear spesifike ideeën dy't de redaksjebehearder dan yn steat wêze soe om te transformearjen yn nuttige stikken fan marketingynhâld.
Gjin saak hoe't it idee feroaret yn in goedkard ûnderwerp, de redaksje manager sil ynfolje in redaksje skema om te soargjen dat de juste aktiva wurde tawiisd oan it projekt. Wat is in redaksjeskema? Dit skema kin gewoan makke wurde yn in Excel-bestân en befettet meastentiids ferfaldatums, datums fan publisearjen, ynhâld ûnderwerp, keaper persona doel, call-to-action, en metoaden fan levering. In goed skema moat ek ferantwurdlike partijen omfetsje en moat it iene ark wêze dat brûkt wurdt yn elk redaksjeproses .
Undersyk Ynhâld
Tidens de ûndersyksperioade fan it redaksjeproses is de SEO-ekspert rjochte op it ûnderwerp om te garandearjen dat de juste punten, sitaten, ynterne keppelings, boarnen en kaaiwurden wurde brûkt. Op it punt dat dit poadium klear is, moatte de byhearrende gegevens nei de skriuwer stjoerd wurde:
Tidens de ûndersyksperioade fan it redaksjeproses is de SEO-ekspert rjochte op it ûnderwerp om te garandearjen dat de juste punten, sitaten, ynterne keppelings, boarnen en kaaiwurden wurde brûkt. Op it punt dat dit poadium klear is, moatte de byhearrende gegevens nei de skriuwer stjoerd wurde:
Gegevens foar sykmasjineoptimalisaasje ynklusyf kaaiwurden, meta-beskriuwing, titeltags, sidetitel, en in foarstelde URL (as pleatst op in webside). Apparaten dy't SEO-eksperts sille brûke binne Google en Moz foar trefwurdûndersyk, en in online karakterteller om te soargjen dat de meta-beskriuwing earne yn it berik fan 120 en 158 tekens is.
Foarstelde koppen moatte ek wurde neamd. In goede metoade om te kontrolearjen oft de kop oandacht kin opwekke is om it troch in koptekstanalysator te rinnen.
List mei artikels dy't rangearje foar jo doelkaaiwurd ynklusyf ferskate artikels dy't de skriuwer kin brûke foar ûndersyk oer it ûnderwerp.
List fan ynterne en eksterne siden/boarnen dêr't jo wolle dat de skriuwer keppele.
Spesifike sitaten en oare stypjende dokuminten ôfhinklik fan it type ynhâld.
As it stik ynhâld bygelyks in blogyngong is, soe in koarte skets ideaal wêze foar skriuwers. As it ynhâldstik in post op sosjale media of in infografyk is, soe in kreatyf brief it wurk dien krije.
Skriuw ynhâld
Grutte eksimplaren sille ferkeapje. Yn 'e digitale wrâld fan hjoed binne d'r in protte ideeën en strategyen, mar troch dizze bewezen en hifke tips te folgjen, kinne jo krêftige kopyen komponearje dy't útbliuwe.
Bliuw gearstald en folgje de redaksjekalinder om op doel te bliuwen.
Bleat josels oan kwaliteit ynhâld en jo skriuwen sil ferbetterje. Nettsjinsteande of it in boek of blog-yngong is, meitsje in punt om wichtige sinnen en wurden te notearjen dy't jo ynspirearje.
Soargje derfoar dat jo ynhâld lêsber is troch lange paragrafen te foarkommen (hâld se op sawat 5 sinnen), brûk kûgelpunten (elkenien hâldt fan kûgelpunten), foegje foto's ta om de ynhâld te skieden, en brûk kopteksten om de ferskate segminten te brekken.
Meitsje brûkbere ark lykas Grammarly om grammatikale flaters te eliminearjen, of Hemingway om oanbefellings te krijen foar makliker lêsberens, en Focus om te helpen blokkearjen fan ôfliedende siden, bygelyks - Facebook.
Ynhâld bewurkje
As de ynhâld skreaun is, wurdt de folgjende stap dien troch de bewurker. Yn dizze stap fan it redaksjeproses wurdt de ynhâld ûndersocht foar struktuer en meganika. Boppedat sil de redaksje de skriuwer konstruktive feedback jaan mei útstellen dy't helpe by it ferbetterjen fan it stik. As de bewurker oanbefellings werom jout oan de skriuwer, feroaret it yn in iepen dialooch dy't fragen en meningsverschillen omfettet (útgeande fan ien). Dit poadium kin oeral duorje fan in oere oant dagen of sels wiken. It fertrout op it ynhâldstik en hoe lang it duorret om it "geweldich" te meitsjen.
Untwerp ynhâld
Yn dit folgjende poadium soe de ûntwerper de haadpersoan wêze dy't ferantwurdlik is foar de foltôging. It is kritysk om multymediale komponinten te meitsjen dy't it artikel ferbetterje, ynklusyf grafiken, ôfbyldings en fideo-ynhâld. It is wichtich dat it fisuele elemint it punt fan it ûnderwerp fan it ynhâldstik oerbringt tegearre mei in goede fertsjintwurdiging fan it merk. It ûntwerpelemint moat ek goed útsjen op ferskate platfoarms en ferskillende skermgrutte. Dit helpt derfoar te soargjen dat jo ynhâld klinkt mei it publyk dat jo besykje te lûken.
Publisearje
De lêste etappe yn it redaksjeproses is it publisearjen fan jo stik. As elk lyts detail is bedekt, is jo ynhâld marketingstik geskikt om oeral te fersprieden op jo side, yn in e-post, en op jo sosjale mediakanalen. Fan dat punt ôf begjint it redaksjeproses fan it begjin wer mei in oar ynhâldsidee.
Kânsen om transkripsjes te brûken om de trochstreaming fan redaksje te ferbetterjen
It brûken fan transkripsjes is in geweldige metoade om jo hiele redaksjeproses te fersnellen. Yn feite, it hawwen fan in transkript tichtby skept in protte kânsen by elke stap fan 'e stream om te helpen presys, on-merk ynhâld te meitsjen. Hoe krekt helpe transkripsjes mei it redaksjeproses?
Brainstoarm
As jo groep te rap brainstoarmet om sels oantekeningen te nimmen, kinne jo de opnameapplikaasje op jo mobyl brûke en it lûd oerskriuwe nei berjocht. Op dizze manier kin elk yndividu dat oanwêzich is tidens de gearkomste konsintrearre bliuwe op it betinken fan ideeën, om't se witte dat se letter tagong krije ta detaillearre notysjes. Fierder helpt it hawwen fan in transkripsje tiid te besparjen. It sammeljen fan gearkomstenotysjes en it ynfoljen fan de redaksjekalinder kin fluch dien wurde troch direkt te kopiearjen en te plakjen fanút de transkripsje.
It hawwen fan transkripsje fan audio nei tekst kin ek nije ideeën ynspirearje foar oare ynhâldstikken. Yn gearkomsten om nije ideeën te generearjen, wurde in protte ideeën omslingere mei mar in pear om it nei it goedkarringsstadium te kommen. Mei in transkripsje fan 'e brainstorm-gearkomsten kinne redaksjes it trochsykje om ideeën te ûntdekken dy't se graach noch net brûkten yn eardere moannen.
Ûndersyk
Transkripsjes kinne ek it ûndersyksstadium yn it redaksjeproses fersnelle, benammen as jo in fideo meitsje. Mei de opkomst fan edukative opnames online, it jaan fan it juste kredyt en sitaten is ienfâldiger mei transkripsjes. Derneist sille transkripsjes de neiste begelieder fan in ferslachjouwer wurde, om't it it lûken fan sitaten út ynterviews ienfâldich makket. Sosjale media-advertearders kinne ek transkripsjes brûke troch ynhâld te lûken foar berjochten op sosjale media, en sitaten te brûken foar online tsjûgenissen.
Skriuwe
Wy neamden dat sketsen kinne helpe om it skriuwproses te fersnellen, mar transkripsjes kinne ek helpe by it meitsjen fan sketsen troch sitaten te lûken en in blogyngong of offisjele ferklearring te organisearjen. Ynhâld mei lange foarm is op it stuit ekstreem populêr, en dat soarte ynhâld nimt in protte tiid. As jo beklamme binne oer de deadline fan in skriuwer en it redaksjeproses ophâlde, kin it jaan fan transkripsjes wittenskippers helpe om rapper troch it stik te bewegen.
Bewurkje
Transkripsjes helpe benammen fideobewurkers yn har perioade fan it redaksjeproses. Ynklusyf mei transkripsjes binne tiidstempels, dy't helpe om fideoferoaring stadichoan glêd en flugger te meitsjen. Bygelyks, in bewurker moat miskien in stelling kontrolearje fan in 60 minuten lange fideo op minút fyftjin. Ynstee fan de hiele fideo troch te gean om it te finen, kinne se de tiidstempels op 'e transkripsjes brûke.
Wêrom transkripsjes nei jo redaksjeproses?
D'r binne ferskate redenen wêrom't jo audio moatte transkribeare nei tekst, wêrfan ien is om it redaksjeproses te fersnellen, sadat jo kinne trochgean mei it meitsjen fan ongelooflijke ynhâld sa rap mooglik. Tegearre mei in respektabel online transkripsjebedriuw is in goede metoade om krekte transkripsjes yn in rappe tiidspanne te krijen foar in geweldige priis. Gglot biedt ferskate transkripsjetsjinsten dy't kinne helpe om it redaksjeproses te ferbetterjen.