Comment faire pour accélérer la Rédaction de Workflow et des Processus avec la Transcription
Accélérer la Rédaction de Workflow et des Processus avec la Transcription
Le marketing de contenu est un élément crucial de la stratégie pour la plupart des entreprises qui réussissent. Comme par le Content Marketing Institute, 92% des annonceurs s'engagent à ce que leurs entreprises de voir le contenu comme une ressource d'entreprise. Il n'est pas difficile de comprendre pourquoi, les résultats de mérite, de l'effort.
Caractérisé par un Facteur Social (une agence de marketing numérique), le marketing de contenu est la méthode de fabrication et de distribution important, échéant, et d'un contenu cohérent. L'objectif fondamental de contenu le marketing est d'attirer un public bien défini avec l'intention de conduire rentable d'action et plus de ventes. Peut-être la meilleure approche pour commencer la création de contenu est d'utiliser un expert de transcription comme votre base. Avec incroyable de précision et temps d'exécution rapides, votre équipe aura l'option pour accélérer le processus de création de contenu tout en faisant précis et rentable des morceaux.
Avec une telle grande quantité de marketing de contenu, c'est important que les équipes de rester efficace et organisée. Comment pourraient-ils le faire? Par concocter un éditorial processus de flux de travail. Bien que cette procédure n'est pas vraiment le le plus excitant à propos de faire du contenu, c'est de loin le plus important de la partie! Sans mettre en place une rationalisation du processus de rédaction de flux, vos projets va déraper et il pourrait prendre jusqu'à six mois à un an pour approuver un seul l'entrée de blog.
La beauté d'un éditorial processus de flux de travail est qu'il aide à éviter les problèmes et produire des contenus d'autant plus efficacement. Permettez-nous de vous familiariser avec cette procédure et comment les transcriptions peuvent aider à accélérer.
Définir les Processus de Workflow Éditorial
Un éditorial de flux va se transformer en votre processus de la supervision des idées de contenu, portant sur les rôles spécifiques des individus et des la technologie, les tâches de suivi et de contrôle sur le déroulement général de votre contenu de la pièce. Évidemment, cette procédure peut être discutée et encouragés, cependant, ayant une édition officielle processus de flux de travail écrit avant de s'améliorer avec relevés de notes est essentielle à son efficacité. Sans un écrit la procédure mise en place, vous remarquerez que la créativité va progressivement diminuer avec l'enthousiasme pour les idées et l'écriture.
De quelle manière pouvez-vous accélérer votre processus de rédaction de flux? Jetez un oeil à votre procédure et de les distinguer de tous les facteurs qui ralentissent les choses vers le bas. Par exemple, est-il une étape que prend trop de temps? Est-il tâche qui n'est pas affecté à la bonne personne? Mettre de côté les efforts visant à traiter toutes les questions que vous voir.
Si vous n'avez pas configuré la rédaction de flux de processus et pourtant, il n'est pas trop tard. Voici quelques éléments clés à inclure:
- L'optimisation Web des articles, par exemple des mots clés, le titre de la page, les balises title, meta descriptions
- Allouer des écrivains (avez-vous une personne à l'interne ou à un auteur indépendant?)
- Examiner le contenu de la grammaire et les erreurs de syntaxe et les fautes
- Accepter contenu et la marque de l'ébauche finale correcte est publiée
- Inclure des images, en s'assurant qu'ils s'alignent avec le point
- Distribuer du contenu sur des supports adaptés
Il ne suffit pas de simplement noter ces étapes. Décomposez-le davantage pour incorporer le calendrier et les personnes en question. Pour toute organisation commerciale, votre processus de flux de travail éditorial doit également inclure:
- Toutes les tâches qu'il faut pour terminer le morceau de contenu (composition, le RÉFÉRENCEMENT, les images, le montage, et ainsi de suite)
- Chaque personne responsable de chaque tâche
- Temps pour l'achèvement de chaque étape/étape
- Le moment où la direction devrait prendre des mesures pour garder le roulement de boule
- Maintenant, nous devons expliquer en détail certaines de ces étapes clés que nous avons mentionnés précédemment.
Remue-Méninges Des Sujets
Chaque contenu de grande pièce commence par une bonne idée. Pour la plupart, les idées naissent à partir d'un glisser le fichier (gamme éprouvée des idées de publicité), un autre morceau de contenu déjà faites, ou de réunions à générer de nouvelles idées. Ces réunions de remue-méninges normalement intégrer un tableau blanc dans une salle avec un chef de publicité, directeur des ventes, certains responsables de haut niveau, et de chefs de projet. De vagues idées sont jetées en l'air et après une rencontre fructueuse, il ya généralement un couple d'idées que le responsable de la rédaction serait alors en mesure de se transformer en marketing utile le contenu des pièces.
Peu importe la façon dont l'idée se transforme en un approuvé sujet, le responsable de la rédaction devra remplir un calendrier éditorial pour assurer la bonne actifs sont affectés au projet. Qu'est ce qu'un calendrier éditorial? Ce calendrier peut être fait simplement dans un fichier Excel qui contient généralement des dates d'échéance, à la date de publication de contenu, sujet, l'acheteur persona cible, l'appel à l'action, et des méthodes de livraison. Une bonne planification doit également inclure les parties responsables et devrait être un outil qui est utilisé dans tous les éditoriaux de processus de workflow.
La Recherche De Contenu
Au cours de la période de recherche de la rédaction de processus de workflow, l'expert SEO est concentré sur le sujet afin de garantir que les bons points, des citations, des liens internes, des sources et des mots-clés utilisés. Lorsque cette étape est terminée, les données correspondantes doivent être envoyées à l'écrivain:
Au cours de la période de recherche de la rédaction de flux de travail processus, l'expert SEO est concentré sur le sujet afin de garantir que la bonne des points, des citations, des liens internes, des sources et des mots-clés utilisés. Au le point quand cette étape est terminée, les données correspondantes doivent être envoyées à l'écrivain:
Optimisation des moteurs de recherche de données, y compris des mots-clés, méta description, balises de titre, page de titre, et une suggestion de l'URL (si l'affichage sur un le site web). Les dispositifs que les experts en matière de SEO va utiliser sont Google et Moz pour le mot-clé de recherche, et un compteur de caractères pour assurer la meta description est quelque part dans la gamme de 120 et 158 caractères.
Suggérés devraient également être répertoriés. Une bonne méthode pour vérifier si le titre peut susciter l'attention est de le lancer à travers un titre l'analyseur.
Liste des articles que le rang de votre mot-clé cible, y compris les différents articles que l'auteur peut utiliser pour la recherche sur le sujet.
Liste des sites internes et externes et les sources que vous souhaitez l'auteur de lien.
Spécifiques des citations et autres documents à l'appui, selon le type de contenu.
Par exemple, si le morceau de contenu est une entrée de blog, un petit schéma serait idéal pour les écrivains. Si le contenu de la pièce est un média social de poste ou d'infographie, un brief créatif le travail serait terminé.
Écrire Du Contenu
Grande exemplaires à vendre. Dans le monde numérique d'aujourd'hui, il n'y beaucoup d'idées et de stratégies, mais en suivant ces éprouvée et testée conseils, vous pouvez composer puissant exemplaires qui sortent.
Rester calme et de suivre le calendrier de rédaction de rester sur la cible.
Vous exposer à un contenu de qualité et votre écriture s'améliorer. Qu'il s'agisse d'un livre ou l'entrée de blog, faire un point à la note la clé des phrases et des mots qui vous inspirent.
Assurer que votre contenu est lisible en évitant les longs paragraphes (gardez-les pour environ 5 phrases), utilisez des listes à puces (tout le monde aime balle points), ajouter des images afin de séparer le contenu et l'utilisation des en-têtes pour aider à briser les différents segments.
Utiliser des outils utiles, tels que Grammarly pour éliminer les erreurs grammaticales, ou Hemingway pour obtenir des recommandations pour la lisibilité, et de se Concentrer à l'aide du bloc de distraire les sites, par exemple – Facebook.
Modifier le contenu
Lorsque le contenu est rédigé, la prochaine étape est réalisée par l'éditeur. Dans cette étape de la rédaction de flux de processus, le contenu est examiné pour la structure et de la mécanique. En outre, l'éditeur va donner à l'auteur des commentaires constructifs avec des propositions qui contribuent à améliorer la pièce. Lorsque l'éditeur donne les recommandations pour l'écrivain, il se transforme en un dialogue ouvert qui comporte des questions et des désaccords (en supposant que tout). Cette étape peut durer de une heure à plusieurs jours, voire semaines. Il s'appuie sur le contenu de la pièce et de combien de temps il faut pour en faire un “grand”.
Conception De Contenu
Dans cette prochaine étape, le concepteur devrait être le principal responsable de l'achèvement. Il est essentiel de rendre multimédia composants qui améliorent l'article, y compris des graphiques, des images et du contenu vidéo. Il est important que l'élément visuel transmet le point de la question du contenu de l'œuvre, de même que la bonne représentation de la marque. L'élément de conception devrait également paraître bonnes sur diverses plates-formes et différentes tailles d'écran. Cela permet de s'assurer que votre contenu résonne avec la foule, vous êtes en essayant de tirer dans.
Publier
La dernière étape dans l'éditorial processus de flux de travail est la publication de votre pièce. Lors de chaque petit détail est couvert, votre marketing de contenu pièce est apte à être distribué n'importe où sur votre site, dans un e-mail, et sur vos canaux de médias sociaux. À partir de ce point, la rédaction processus de flux de travail démarre dès le début à nouveau avec une autre idée du contenu.
Les Chances d'Utiliser les Transcriptions pour Améliorer la Rédaction de Flux de Processus
En utilisant des transcriptions est une bonne méthode pour accélérer l'ensemble de votre processus éditorial. En fait, avoir une transcription à proximité crée beaucoup d'occasions à chaque étape de la circulation pour aider à faire de précis, sur des contenus de marque. Comment faire des transcriptions d'aide à la rédaction des processus de travail?
Remue-méninges
Si votre groupe est de remue-méninges trop rapide même envisager de prendre des notes, vous pouvez utiliser la fonction d'enregistrement de l'application sur votre téléphone cellulaire et de transcrire le son message. De cette façon, chaque personne qui est présent lors de la cueillette peut rester concentré sur vous concocter des idées comme ils savent qu'ils auront accès à des notes détaillées plus tard. Par ailleurs, la transcription permet de gagner du temps. La collecte des notes de réunion et de remplissage dans le calendrier éditorial peut être fait rapidement par des copier-coller à partir de la transcription directement.
Avoir audio transcription peut aussi inspirer de nouvelles idées pour d'autres morceaux de contenu. Dans les réunions, à générer de nouvelles idées, de nombreuses idées sont ballotté avec juste un couple de le faire à l'étape de l'approbation. La transcription des réunions de remue-méninges, les éditeurs peuvent les consulter pour découvrir les idées qu'ils ont aimé mais ce n'utilisez déjà dans mois plus tôt.
Recherche
Les transcriptions peuvent également accélérer l'étape de la recherche dans l'éditorial processus de flux de travail, en particulier dans le cas où vous faites une vidéo. Avec l'ascension de l'éducation des enregistrements en ligne, donnant le droit du crédit et des citations est plus simple avec des relevés de notes. En outre, les relevés de notes va se transformer en une journaliste du compagnon le plus proche comme elle le fait en tirant des citations à partir d'entretiens simple. Les médias sociaux les annonceurs peuvent également utiliser les transcriptions en tirant de contenu pour les médias sociaux, les messages, et en utilisant des guillemets pour les témoignages en ligne.
Écrire
Nous avons mentionné que les plans ne peuvent aider à accélérer le processus d'écriture, cependant les transcriptions peuvent également aider à créer des contours en les tirant devis et l'organisation d'une entrée de blog ou de déclaration officielle. Longue du contenu est extrêmement populaire à l'heure actuelle, et ce genre de contenu prend beaucoup de temps. Dans le cas où vous êtes stressé en plus d'un écrivain à la date limite et la tenue, la rédaction de processus de workflow, de donner des transcriptions peuvent aider les chercheurs à évoluer plus rapidement au travers de la pièce.
L'édition
Les transcriptions en particulier aider les éditeurs de vidéo au cours de leur période de rédaction de processus de workflow. Inclus avec les transcriptions des horodateurs, qui aident à faire de la vidéo altérant progressivement lissé et plus rapide. Par exemple, un éditeur peut avoir besoin de la vérité d'un énoncé à partir d'un 60 minutes de vidéo à la minute quinze. Plutôt que de passer par l'ensemble de la vidéo pour le trouver, ils peuvent utiliser la date et l'heure sur les relevés de notes.
Pourquoi Transcriptions pour Votre Éditorial Processus de Flux de travail?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez transcrire audio en texte, avec l'un d'eux étant d'accélérer le processus de rédaction de sorte que vous pouvez continuer à faire incroyable contenu aussi rapide que possible. S'associant avec un respectable en ligne de la transcription de l'entreprise est une bonne méthode pour obtenir précis transcrits dans un laps de temps rapide pour un grand prix. Gglot offre divers services de transcription qui peuvent aider à améliorer la rédaction de processus de workflow.