Transkriptio on tärkeää – mihin se on menossa tulevaisuudessa

Transkriptio: mitä tulevaisuus tuo tullessaan?

On turvallista olettaa, että useimmat ihmiset eivät todellakaan ole pohtineet syvällisesti transkriptiota ja sen tulevaa kehitystä. Mutta tässä artikkelissa aiomme keskustella tästä aiheesta ja sen kauaskantoisista seurauksista. Toivomme, että se on lopulta kiinnostava ja ehkä jopa hyödyllinen yrityksellesi.

Transkriptio on periaatteessa mitä tahansa ääni- tai videotiedostojen muuntamista luettavissa oleviksi tekstitiedostoiksi. Sillä on erittäin tärkeä rooli nykyaikaisissa yrityksissä ja se helpottaa monien ammattilaisten elämää huomattavasti. Se on yksi kulmakivistä tarkan ja luotettavan viestinnän kannalta, se on välttämätöntä joissakin tapauksissa, kun väärinkäsityksille ja väärille tulkinnoille ei ole tilaa. Se on myös minkä tahansa hyvin organisoidun arkistointijärjestelmän tukipilari, koska se tekee viittauksesta ja tarkistamisesta paljon tehokkaampaa.

Saatat ajatella, että nykypäivän teknisesti edistynyt multimediamaailma suosii video- tai äänitiedostoja kirjoitetun tekstin sijaan ja että lukeminen on karkaamassa muodista, mutta tämä on vain osittain totta. Tosiasia on myös, että transkriptiot ovat äärimmäisen tärkeitä; ne ovat erittäin hyödyllinen lisä mihin tahansa video- tai äänitiedostoon eri syistä, ja tässä artikkelissa selitämme, kuinka ne toimivat.

Miksi transkriptio on niin tärkeä?

Ymmärtäminen

Vaikka puhumme vain englannin kielestä, sinun pitäisi vain ajatella kaikkia sen eri aksentteja. Luettelo erittäin erityisistä ja ainutlaatuisista englannin kielen aksenteista on hyvin pitkä. Jos katsot skotlantilaista elokuvaa, kuten Trainspottingia , sinulla on ehkä joskus vaikeuksia ymmärtää, mitä sanottiin. Edinburghissa puhuttu skotlannin paikallinen alamuunnelma on todella ainutlaatuinen, ja päähenkilöt käyttävät myös paljon slangisanoja. Tällaisissa tapauksissa tekstitykset voivat todella parantaa katselukokemustasi ja auttaa sinua ymmärtämään, mitä hahmot todella tarkoittavat. Voit keskittyä enemmän itse elokuvan katsomiseen etkä tuhlata paljon henkistä energiaa kielen ymmärtämiseen.

Emme puhu vain skotlantilaista, brittiläistä tai australialaista aksenttia, vaan jopa Yhdysvalloissa on valtava ero aksentissa, jollain New Yorkista tai Baltimoresta on hyvin erilainen aksentti verrattuna johonkin Alabamasta. Hyvä esimerkki olisi katsoa erittäin suosittu ja vaikutusvaltainen sarja The Wire , joka sijoittuu Baltimoreen 2000-luvun alussa. Useimmat ihmiset, jopa Yhdysvalloissa asuvat englantia äidinkielenään puhuvat, valittavat, että heillä on paljon vaikeuksia seurata juonen ilman tekstityksiä, koska aksentti ja paikallisten slangi on niin omituista ja ainutlaatuista.

Jos YouTubesta katsomassasi videossa on tekstityksiä, puhujan seuraaminen on helpompaa, koska se poistaa kaikki kaiuttimessa mahdollisesti esiintyvät äänet, aksenttien häiriötekijät tai sanalliset puutteet. Kun transkriptio aiotaan lukea ilman ääni- tai videotiedostoa, tulee myös mainita joitain ei-sanallisia elementtejä. Tämä auttaa joskus välittämään puheen todellisen merkityksen tarjoamalla ei-verbaalisen kontekstin, jonka kautta puheen lopullinen merkitys voidaan ymmärtää. Kuvittele kuinka vaikeaa on välittää esimerkiksi sarkasmia kirjoitetussa tekstissä ja kuinka se riippuu joistakin ei-verbaalisista vihjeistä tai äänen sävystä. Yksinkertaiset kuvaukset joistakin puhetilanteiden ei-verbaalisista elementeistä voivat olla erittäin hyödyllisiä, esimerkiksi jos joku huutaa tai kuiskaa, on hyödyllistä mainita se tekstityksessä.

Transkriptiot ja käännökset

Litteroinnit auttavat myös ihmisiä, jotka eivät ole äidinkielenään puhuvia, ymmärtämään vierasta kieltä helpommin. Kuvittele esimerkiksi, että osaat jonkin verran espanjaa, mutta et ole taitava puhuja. Jos katsot espanjalaista videoleikettä, eikö olisi hyödyllistä saada kaikki sanottu tekstitysten muodossa. Tällä tavalla, vaikka et tietäisi sanaa tai et ymmärtäisi sen merkitystä asiayhteydestä, voit silti nähdä, kuinka tämä sana on kirjoitettu, ja ehkä tarkistaa merkityksen sanakirjasta. Tämä on loistava tapa oppia kieltä, vain uppoudu elokuviin tai televisiosarjoihin sillä kielellä, jota yrität oppia.

Esteettömyys

Jotkut ihmiset kamppailevat kommunikoinnissa, koska he kärsivät tietyistä sairauksista tai heillä on vammoja. Ehkä heillä on kuuloongelmia, eivätkä he saa paljon irti ääni- tai videotiedostosta. Ääni- tai videosisällön tarkka transkriptio on heidän ainoa mahdollisuus nauttia sisällöstä kunnolla. Transkriptio auttaa heitä tuntemaan olonsa mukaansa eikä heidän tarvitse jäädä paitsi sisällöstä, josta heitä kiinnostaa. Monet yritykset ovat huomanneet tämän ongelman ja yrittävät avautua kaikenlaisille mahdollisille yleisön jäsenille. Tämä on myös tärkeää, koska joissakin osavaltioissa on lain mukaan pakollista tarjota pääsy transkriptioille ja tekstityksille. Myös koulutuksen osalta transkriptiot voivat tehdä ihmeitä. Ne auttavat oppilaita oppimaan, erityisesti niitä, joilla on tiettyjä sairauksia, kuten tarkkaavaisuus-hyperaktiivisuushäiriö.

Tallenteet keskusteluista

Litteraatioita voidaan käyttää myös arkistointiin ja viitteiden tarjoamiseen, esimerkiksi keskustelujen tallenteisiin. Yksi hyvä esimerkki on, kun joidenkin asiakaspalvelusivujen chatbotit tarjoavat keskustelun transkription sen jälkeen, jos tarvitset sitä jatkossa.

Myös keskustelujen transkriptio laajalla asiakaspalvelualueella puhelimitse on todella tärkeää. Litteraatti ei ole vain kirjallinen tallenne keskustelusta, se on myös erittäin kätevä etsiä ja tutkia, löydät helposti tarvitsemasi osan. Yritä vain etsiä äänitiedostoa ja näet heti, kuinka väsyttävä tehtävä se on.

Joskus voi olla erittäin hyödyllistä tallentaa "offline" -kirjoitettu versio jostakin tärkeästä verkkosisällöstä, esimerkiksi webinaarista. Näin voit aina käyttää sitä ja voit etsiä sen läpi, kun sinun on tarkistettava tai muistettava joitain erityisen tärkeitä tietoja.

Monilla liiketoiminta-alueilla transkription toimittamisesta on jo tullut tavanomainen liiketoimintanormi. Esimerkiksi lääketieteen alalla kopiot ovat erittäin tärkeitä. Transkriptiot ovat tärkeitä tässä yhteydessä, koska ne ovat hyvin yksityiskohtaisia, toisin kuin yksinkertaiset muistiinpanot. Itse työn luonteesta johtuen lääketieteen alalla asiat on otettava erittäin vakavasti. Transkriptiot ovat osoittautuneet yhdeksi parhaista tavoista kerätä tietoa potilaasta, ja ne ovat myös erittäin hyödyllisiä arkistointi- ja referenssitarkoituksiin.

Oikeusala perustuu myös paljon transkriptioon. Tämä maksimoi mahdollisuuden, että jokaisella osapuolella on samat tiedot ja mitään ei jätetä pois. Tämä parantaa oikeudenkäynnin eri osapuolten välisen yhteydenpidon laatua ja säästää kaikkien aikaa. Koska hyvä ja täsmällinen viestintä on elintärkeää kaikissa oikeustapauksissa, transkriptioista on jo tullut normi monissa lakitoimistoissa.

Transkriptiot muuttuvat Kuten kaikki muukin tämän päivän hypernopeassa digitalisoituneessa maailmassa, myös transkriptiot kehittyvät erittäin nopeasti. Tässä yhteydessä transkriptio on kehittynyt pidemmälle kuin sen ensisijainen määritelmä yksinkertaisen puheen muuntaminen tekstiksi. Tämän havainnollistamiseksi kuvaamme huippuluokan laitetta, jota MIT kehittää tällä hetkellä. Sitä kutsutaan nimellä AlterEgo. Tämä tekoälykone voi kuulla ihmisten artikuloimattomia sisäisiä ääniä. Se on puettava laite, joka sieppaa perifeerisiä hermosignaaleja sisäisten puheartikulaattorien aktivoinnin avulla. Tällä hetkellä laitteesta on olemassa vain prototyyppi ja täällä on tehtävä paljon enemmän työtä, ennen kuin ihmiset voivat käyttää sitä kunnolla. Mutta kun aika koittaa, sillä voi olla monia hyödyllisiä lääketieteellisiä sovelluksia. Siitä voi olla suurta apua ihmisille, jotka kärsivät multippeliskleroosista tai amyotrofisesta lateraaliskleroosista, joka tunnetaan paremmin nimellä ALS. Mutta kuvittelemme myös, että kaikki käyttävät sitä paljon, koska se olisi eräänlainen ihmisten kognition jatke. Siitä olisi suuri hyöty meluisassa ympäristössä työskenteleville (lentokenttien tai voimalaitosten maahenkilöstö). Kaikilla laitteilla, jotka parantavat ihmisten välisen viestinnän laatua, on valoisa tulevaisuus.

Lopuksi toivomme, että sait jonkinlaisen käsityksen transkriptioiden jännittävästä maailmasta. Vaikka se saattaa aluksi tuntua melko yksinkertaiselta ja epäolennaiselta, transkriptio on erittäin tärkeä näkökohta monilla digitaalisen ja tosielämän viestinnän alueilla. Se toimii erittäin hyödyllisenä lisäyksenä kaikenlaiseen ääni- ja videosisältöön, koska se tarjoaa kirjallisen tallenteen kaikesta sanotusta. Tämä voi olla hyödyllistä paremman saavutettavuuden, ymmärtämisen ja ymmärtämisen takaamiseksi kaikkeen, mitä tallenteessa sanottiin, ja se on välttämätöntä kaikilla täsmälliseen viestintään perustuvilla aloilla lääketieteellisestä juridisesta ja jopa logistiikasta. Varmista, että lähetät ääni- tai videosisältösi rinnalle, olipa työsi mikä tahansa, ja olet varma, että pysyt yhden viestintätekniikan tärkeimmistä kehityksestä.