Puhelutallentimen käytön edut puhelinhaastattelun aikana

Jos työtehtäväsi sisältää paljon puhelinhaastatteluja, sinulla on todennäköisesti jo oma rutiini, joka toimii sinulle kohtuullisen hyvin. Prosessissa on kuitenkin aina parantamisen ja virtaviivaistamisen varaa, ja tämän artikkelin tarkoituksena on esitellä sinulle monia mahdollisia etuja puhelun tallennussovelluksen lisäämisestä puhelinhaastattelurutiiniin.

On monia työpaikkoja, joissa puhelin tai kännykkä tai mikrofonilla varustetut kuulokkeet ovat kaupan olennainen työkalu. Ammatit, kuten sanomalehti- tai televisiotoimittajat, eri yritysten rekrytoijat tai jopa vakavat tutkijat, jotka tutkivat tapauksia ja etsivät yksityiskohtaisempia ja tarkempia vastauksia, kaikki luottavat usein pitkiin puhelinhaastatteluihin saadakseen tarvittavat tiedot. Erilaisten teknisten virheiden ja myös inhimillisten tekijöiden vuoksi näiden puhelinhaastattelujen laatu voi kuitenkin joskus olla vähemmän tyydyttävää. Esimerkiksi vastaanotossa voi olla ongelmia tai taustamelu voi häiritä selkeyttä, paljon voi tapahtua. Näistä satunnaisista takaiskuista ei kuitenkaan kannata vaieta, siihen on ratkaisu, ja se on melko yksinkertainen ja helppokäyttöinen. Anna meidän esitellä sinulle potentiaalinen paras apurisi tehdessäsi pitkää puhelinhaastattelua. Hän käyttää suhteellisen yksinkertaista nimeä Call Recorder.

Tässä vaiheessa on vain järkevää kysyä, miksi, mitä saan tästä kaikesta irti, mitä hyötyä tuon puhelun tallennustekniikan käyttö tuo minulle ja yritykselleni, lyhyesti, minun on mentävä töihin!

Selvä, pidämme sen lyhyenä. Tärkeimmät edut ovat, että keskustelun nauhoittaminen antaa mahdollisuuden palata keskustelun joihinkin keskeisiin osiin, voit tarkistaa vielä kerran, kuulitko sen tarkasti ja onko pinnan alla jotain muuta piilossa, piilotettu asialista tai ehkä kuulit väärin joitakin lukuja ja lukuja, ja nyt voit tehdä parempia kustannus- ja kululaskelmia.

Puhelun tallennussovelluksen avulla voit olla rennompi puhuessasi ihmisten kanssa, koska tiedät, että voit tarkistaa keskustelun myöhemmin, sen avulla voit keskittyä paremmin linjan toisessa päässä olevaan henkilöön, voit päästää irti luonnollisesta karismastasi ja ihmisten taidot ja parempi sopimus saattaa vähitellen syntyä. Lopuksi, jos sinulla oli erittäin monimutkainen keskustelu, johon sisältyi paljon lukuja, lainauksia ja liiketoimintasuunnitelmia, jos sinulla on transkriptio koko keskustelusta, voit yksinkertaisesti muokata pientä keskustelua, ympyröiä ja alleviivata tärkeitä kohtia ja jakaa transkription kollegat, voit ehdottaa, että he kaikki lukevat sen perusteellisesti ja järjestävät sitten tiimikokouksen, jossa kaikki ovat ajan tasalla ja valmiita suunnittelemaan seuraavaa liiketoimeasi.

Seuraavassa osiossa mennään hieman tarkemmin erilaisiin ongelmiin, joita puhelinhaastatteluissa voi kohdata. Esittelemme myös puhelun tallennussovelluksen erilaisia hyödyllisiä käyttötapoja näiden yleisten ärsyttävien ajan ja rahan haaskausten välttämiseksi tai korjaamiseksi.

Päättelysi voisi olla jotain tällaista: "Tule, mies, se on vain puhelu. Se yleensä toimii, mitä voi todella tapahtua?" Kuvittele tilanne, jossa sinulla on vain yksi mahdollisuus saada henkilö vihdoin verkkoon. Jotain erityisen tärkeää, kuten työhaastattelu hyvään paikkaa varten. Monet asiat voivat riippua puhelun laadusta. Sinun on varmistettava, että se sujuu täydellisesti ilman teknisiä tai inhimillisiä virheitä. Tarkastellaanpa näitä mahdollisia sudenkuoppia.

Puhelinhaastattelun ongelma #1: Kova/liiallinen taustamelu

Jos teet puhelinhaastatteluja, tiedät todennäköisesti, että et voi hallita matkapuhelinpalvelua. Sinun tulisi mennä paikkaan, jossa on hyvä kattavuus, eikä jollekin kaukaiselle syrjäiselle saarelle tai syvälle vuoristoon. Pysy lähellä kaupunkeja ja muita paikkoja, joissa on hyvä matkapuhelinsignaali. Olisi myös erittäin viisasta välttää erittäin kovaa taustamelua, joka voi olla erittäin turhauttavaa sekä sinulle että haastattelijalle. He eivät ehkä voi kuulla vastauksiasi esittämiinsä kysymyksiin, ja heidän on pyydettävä sinua toistamaan vastauksesi useita kertoja. Ja lopuksi, jos teet puhelinhaastattelun paikassa, jossa on paljon taustamelua, kuten tungosta pubissa, tämä saattaa saada potentiaalisen työnantajasi ajattelemaan, että et todellakaan ota haastattelua liian vakavasti, mikä johtaa usein hylkäämiseen. työstä.

Neuvomme: pysy huoneessasi, sulje kaikki ovet ja ikkunat sekä musiikki ja tv, ole keskittynyt ja rento. Kuitenkin, jos sinulla on esimerkiksi kämppäkavereita, jotka ovat sinulle hyvin rakkaita, mutta myös huomiota vaativia tai arvaamattomia, kuten pieniä lapsia tai lemmikkejä, ei ehkä ole huono idea palkata lapsenvahti pariksi tunniksi tai tehdä hyvä suunnitelma puolisosi kanssa huolehtia heistä. Mitä enemmän ponnistelet, että tilasi on hiljainen ja turvassa ennakoimattomilta tapahtumilta, puhelinhaastattelun laatu paranee molemmin puolin, keskittyy ja selkeytyy ja keskustelu sujuu paremmin.

Puhelinhaastattelun ongelma 2: Huono solupalvelu

Hyvä on, mainitsimme tämän lyhyesti aiemmin, mutta toinen ongelma, joka voi pilata tärkeän puhelinhaastattelusi, on oletus siitä, että puhelimen vastaanotto on hyvä ja että se on aina hyvä. Älä anna telepalveluntarjoajien pettää sinua liioitelluilla lupauksillaan, asiat eivät ole niin yksinkertaisia kuin miltä ne näyttävät. Tämä koskee sekä puhelinpalveluasi että haastattelijasi puhelinpalvelua. Voi esiintyä paljon ongelmia, joiden seurauksena vastaukset ja kysymykset joudutaan toistamaan, voi olla staattista, tai vielä pahempaa, puhelu voi katketa, vapaat minuutit ovat loppuneet tai puhelinpalvelu tekee huoltoa klo. vain pahin mahdollinen hetki. Kaikki tämä on hermoja raastavaa. Voit kuitenkin varautua pahimpaan ja yrittää testata puhelua muutama päivä ennen haastattelua. Tämä on helppoa, mene vain samaan paikkaan, jota aiot käyttää haastattelussa, ja soita jollekin, ehkä ystävälle tai perheenjäsenelle. Tämä antaa sinulle palautetta siitä, kannattaako sinun valita jokin muu sijainti vai ei.

Puhelinhaastattelun ongelma #3: Puhu liian nopeasti

Tämä on eräänlainen ongelma, joka esiintyy useammin haastateltavien puolella, mutta joistain täällä mainituista vinkeistä voi olla hyötyä myös linjan toisella puolella oleville, kysymyksiä esittäville ja työpaikkoja tarjoaville ammattilaisille.

Useimmille ihmisille työhaastattelut eivät ole rentouttavia keskustelupalstoja, ne voivat olla melko stressaavia, ja joskus työpaikkaa hakevat ihmiset puhuvat hieman liian nopeasti, ehkä heidän äänensävynsä on liian pehmeä, jotkut saattavat yrittää torjua stressiä. puhumalla liian kovaa. Nämä pienet sävyvirheet eivät ole todella katastrofaalisia, mutta silti sävysi ja äänesi nopeus voivat hämmentää haastattelijaa, he eivät ehkä täysin ymmärrä, mitä yrität sanoa. Vältä puhumasta liian äänekkäästi, sillä se voi aiheuttaa vihamielisyyttä ja jännitteitä sinun ja sinua haastateltavan välillä. Haluat olla heidän hyvällä puolellaan.

Mitä voit valmistaa puheäänesi? Liikehaastattelua kannattaa harjoitella luotettavan ystävän kanssa, joka osaa antaa rakentavaa palautetta. Voit yrittää rauhoittaa kehoasi tekemällä kevyttä kardiotreeniä, juoksemalla, pyöräilemällä, voit antaa mahdollisuuden joogaan ja meditaatioon, kaikkeen, mikä saa sinut rentoutuneeseen, mutta myös keskittyneeseen ja energiseen mielen ja kehon tilaan.

Haastattelijat voivat myös tehdä jotain selventääkseen ja täsmällisempää keskustelua, eikä heidän tulisi pelätä pyytää potentiaalista ehdokasta sanomaan vastauksensa uudelleen. He voivat rohkaista heitä vastauksessaan, he voivat kysyä ystävällisesti, empaattisesti, mikä auttaa toisessa linjassa olevaa henkilöä rauhoittumaan. Haastattelut ovat tietysti muodollinen prosessi, mutta jos haastattelija antaa haastateltavalle vaikutelman, että tämä on myös ystävällinen keskustelu, jossa tutustutaan ensin vähän, sekin rauhoittaa hermoja.

Puhelinhaastattelun ongelma #4: Haitta, että ei ole kasvokkain

Toinen puhelinhaastattelujen väistämätön ongelma on, että niitä ei tehdä kasvokkain, jolloin ihmiset voivat olla yhteydessä toisiinsa ja lukea toistensa kehonkieltä. Tämä ei ole iso juttu, mutta ei-verbaaliset vihjeet auttavat haastattelijaa ja haastateltavaa ymmärtämään paremmin joitain epäselviä, hienovaraisia kysymyksiä. Hyvä esimerkki on, että kasvokkain haastattelussa hämmentynyt henkilö uurrettaa kulmiaan, mikä on vihje toiselle selittämään itseään paremmin. Vastaava tilanne puhelinhaastattelussa johtaa usein ylipuhumiseen tai liian pitkiin vastauksiin, tai mikä vielä pahempaa, haastattelija tai haastateltava ei ehkä täysin ymmärrä asiaa tai he saattavat johtaa toisiaan harhaan.

Puhelinhaastattelun ongelma #5: Myöhässä

Tämän päivän yhteiskunta on aina verkossa, yhteydessä, ja on erittäin turhauttavaa, kun puhelimemme tai internettimme viivästyvät eivätkä saa yhteyttä Internetiin tai wifi-verkkoon. Tämä tilanne on todella ärsyttävä, jos se tapahtuu ennen haastattelua. Yli muutaman minuutin myöhästyminen puhelinongelmien vuoksi aiheuttaa paljon turhautumista molemmille osapuolille. Yleinen käytäntö on, että jos joku myöhästyy noin viisitoista minuuttia tai enemmän, se katsotaan no-showksi ja toisen mahdollisuuden saaminen voidaan unohtaa. Peli ohi. Vältä tätä hinnalla millä hyvänsä. Jos sinulla on mahdollisuus soittaa haastattelijalle, soita noin 10 minuuttia aikaisemmin. Se osoittaa, että olet ennakoiva ja täsmällinen.

Kuinka puhelunauhuri voi auttaa puhelinhaastatteluissa

Okei, olemme nyt käsitelleet kaikki huonot ongelmat, joita usein esiintyy puhelinhaastatteluissa. Nyt on aika tarjota hyödyllisiä vinkkejä ja ratkaisuja parempiin puhelinhaastatteluihin, ja ne kaikki sisältävät uuden parhaan puhelinhaastattelukaverisi, puhelun tallentimen, avun.

Puhelunauhuri on hyödyllinen monissa tilanteissa, erityisesti puhelinhaastatteluissa, koska se antaa sinulle loistavan mahdollisuuden käydä uudelleen joissakin haastattelun osissa, jotka vaikuttavat sinulle tärkeiltä, voit todella keskittyä keskusteluihin, ei ole tarvetta tehdä muistiinpanoja, puhelun tallentimen avulla voit helposti litteroida kaiken myöhemmin.

Etu #1: Haastattelun ja tärkeimpien osien uudelleenkäynti

Kukaan ei ole koskaan täysin keskittynyt yhteen asiaan, paitsi ehkä jotkut erittäin taitavat meditoijat. Haastattelun aikana mielesi on helppo siirtyä moneen eri asiaan, olipa kyseessä sitten puhelinvastaanotto, muistiinpanojen kirjoittaminen tai muu taustajuttu. Tiedämme, että haluat keskittyä 100 % haastateltavan sanomaan ja huomioida tärkeimmät osat, mutta kaikkea on vaikea muistaa. Puhelutallennin voi olla hyödyllinen. Voit toistaa haastattelun useita kertoja vahvistaaksesi lainaukset ja varmistaaksesi, että olet huomioinut kaiken tärkeän. Lisäksi, jos haastateltavallasi on aksentti, jota et ole niin tuttu, voit hidastaa sitä ja toistaa sen uudelleen, kunnes kaikki on täysin selvää.

Hyöty 2: Keskity henkilöön

Saatat luulla olevasi nopea kirjoittaja, mutta sinunkin on myönnettävä, että voi olla erittäin haastavia keskusteluja, joissa haastateltavan jokaisen sanan kirjoittaminen vaatii paljon vaivaa ja energiaa. Tämä vie paljon energiaa ja tekee sinusta vähemmän sitoutunut toisella linjalla olevaan henkilöön. Puhelutallentimen avulla haastattelijoiden on helppo olla rennompi ja keskustelevampi ja kaiken kaikkiaan sitoutuneempi haastattelun aikana. Se tallentaa kaikki tosiasiat, joten voit keskittyä aktiiviseen kuuntelemiseen ja tallentaa tärkeitä yksityiskohtia, jotka pitävät keskustelun vireänä.

Etu #3: helpompi transkriptio

Lopuksi yksi puhelunauhureiden tärkeimmistä eduista on niiden käyttö puhelun tarkan transkription luomisessa. Hyvä puhelunauhuri tallentaa kaiken sanotun tarkasti ja tarkasti. Voit sitten lähettää äänen transkriptiopalveluun, jossa he kuuntelevat kaiken ja litteroivat ammattimaisesti koko sisällön. Nauhoitettu haastattelu mahdollistaa transkription ammattimaisuuden ja vähintään 99 %:n tarkkuuden, joten voit olla varma, että et tee virheitä lainaamalla asioita, joita ei sanottu.

Mikä tallennussovellus valita

Ok, joten ehkä olemme vakuuttuneita siitä, että puhelunauhurin käyttämisessä puhelinhaastatteluissa on joitain vakavia ja erittäin kannattavia etuja. Ehkä mietit, mikä tallennussovellus olisi paras valinta? Olemme täällä auttaaksemme sinua tekemään oikean valinnan.

Meitä kutsutaan Gglotiksi ja seisomme ylpeänä markkinoiden monipuolisimpien ja hyödyllisimpien puheluiden tallennussovellusten takana. Yli 25 000 kuukausitilaajaamme ovat todiste siitä, että palvelumme on hyvä valinta.

Meiltä saat ilmaisen ja rajoittamattoman tallennuksen, joka sisältää sekä lähtevät että saapuvat puhelut

Tarjoamme edistyneen sovelluksen sisäisen transkriptiopalvelun, jonka avulla voit yksinkertaisesti muuntaa äänen tekstiksi. Palvelumme mahdollistavat erilaisten tallenteiden helpon jakamisen muiden kanssa käyttösähköpostin, Dropboxin ja muiden vastaavien palvelimien kautta. Literaattisi voidaan jakaa entistä helpommin.

Tehdään tämä yhteenveto. Jos suoritat usein puhelinhaastatteluja, Gglot on paras ystäväsi, joka tarvitsee apua. Voit vain soittaa, aloittaa nauhoituksen, lähettää sen litteroitavaksi, vastaanottaa transkription erittäin nopeasti ja jatkaa työpäivääsi. Säästät tunteja joka päivä, ja me kaikki tiedämme, että aika on rahaa.

Luotettava tallennin, kuten Gglot, muuttaa puhelinhaastatteluprosessisi täysin ja auttaa ratkaisemaan puhelinhaastatteluihin usein liittyvät ärsyttävät ongelmat.

Kun sinulla on haastattelun nauhoitus, Gglot pystyy helposti litteroimaan tämän puhelun, ja transkriptio on erittäin hyödyllinen tarkistuksiin, lisäkysymyksiin, toiselle haastattelukierrokselle ja moniin muihin tarkoituksiin. Ei tarvitse odottaa. Jos haluat päivittää puhelinhaastattelusi, kokeile Gglotia nyt ja astu tulevaisuuteen.