Kõnesalvesti kasutamise eelised telefonivestluse ajal

Kui teie töökoht hõlmab palju telefoniintervjuude läbiviimist, on teil tõenäoliselt juba oma rutiin, mis teie jaoks piisavalt hästi toimib. Siiski on alati ruumi protsessi täiustamiseks ja sujuvamaks muutmiseks ning selle artikli eesmärk on tutvustada teile palju potentsiaalseid eeliseid, mis tulenevad kõne salvestamise rakenduse lisamisest telefoniintervjuu rutiini.

On palju töid, kus telefon või mobiiltelefon või mikrofoniga kõrvaklapid on kaubanduse põhitööriist. Sellised elukutsed nagu ajalehe- või televisioonireporterid, erinevate ettevõtete värbajad või isegi tõsised teadlased, kes uurivad mõnda juhtumit, otsides üksikasjalikumaid ja täpsemaid vastuseid, toetuvad kõik sageli vajalike andmete saamiseks pikkadele telefoniintervjuudele. Erinevate tehniliste vigade ja ka inimtegurite tõttu võib nende telefoniintervjuude kvaliteet aga mõnikord olla ebarahuldav. Näiteks võib esineda probleeme vastuvõtuga või taustamüra segada selgust, võib juhtuda palju asju. Kuid nende juhuslike tagasilöökide pärast pole vaja meelt heita, sellele on lahendus ning see on üsna lihtne ja hõlpsasti kasutatav. Tutvustame teile teie potentsiaalset parimat kaaslast pika telefoniintervjuu tegemisel. Ta kannab suhteliselt lihtsat nime Call Recorder.

Siinkohal on vaid mõistlik küsida, et miks, mis ma sellest kõigest saan, mis kasu selle kõnesalvesti tehnika kasutamine mulle ja minu ärile toob, olgu lühidalt, ma pean tööle minema!

Hea küll, teeme lühidalt. Peamised eelised on see, et vestluse salvestamine võimaldab teil naasta vestluse mõne põhiosa juurde, saate veel kord kontrollida, kas kuulsite seda täpselt ja kas pinna all on veel midagi peidus, varjatud päevakava või võib-olla kuulsite mõningaid numbreid ja arve valesti ning nüüd saate teha paremaid kulude ja kulude arvutusi.

Kõnede salvestamise rakendusega saate inimestega vesteldes olla lõdvestunud, sest teate, et saate vestlust hiljem kontrollida, see võimaldab teil paremini keskenduda teisel pool liini olevale inimesele, saate oma loomuliku karisma lahti lasta ja inimeste oskused ja parem tehing võivad järk-järgult tekkida. Lõpuks, kui teil oli väga keeruline vestlus, mis hõlmas palju arve, tsitaate ja äriplaane, kui teil on kogu vestluse ärakiri, saate lihtsalt väikest kõnet redigeerida, ringutada ja alla kriipsutada olulisi punkte ning jagada transkriptsiooni kolleegid, võite soovitada neil kõigil see põhjalikult läbi lugeda ja seejärel korraldada meeskonnakoosolek, kus kõik on kursis ja valmis teie järgmise äritegevuse ajurünnakuks.

Järgmises osas räägime veidi lähemalt erinevatest probleemidest, mis telefoniintervjuude käigus kokku puutuda võivad. Tutvustame ka kõnede salvestamise rakenduse erinevaid kasulikke kasutusviise nende levinud tüütu aja ja raha raiskamise vältimiseks või parandamiseks.

Teie arutluskäik võib olla umbes selline: "Ole nüüd, mees, see on lihtsalt telefonikõne. Tavaliselt see toimib, mis võib tegelikult juhtuda? Kujutage ette olukorda, kus teil on ainult üks võimalus inimene lõpuks liinile saada. Midagi eriti olulist, näiteks tööintervjuu hea ametikoha saamiseks. Selle telefonikõne kvaliteedist võib sõltuda palju asju. Peate veenduma, et see sujub ideaalselt, ilma tehniliste või inimlike vigadeta. Uurime neid võimalikke lõkse.

Telefoniintervjuu probleem nr 1: vali/liigne taustamüra

Kui teete telefoniintervjuud, siis ilmselt teate, et te ei saa mobiiltelefoniteenust juhtida. Peaksite minema kohta, kus on hea levi, mitte mõnel kaugel eraldatud saarel või sügaval mägedes. Püsige linnade ja alevi lähedal, kus on hea mobiiltelefoni signaal. Samuti oleks väga mõistlik vältida väga valju taustamüra, mis võib nii teile kui ka intervjueerijale väga masendav olla. Nad ei pruugi kuulda teie vastuseid nende esitatud küsimustele ja nad on sunnitud paluma teil oma vastust mitu korda korrata. Ja lõpuks, kui teete telefoniintervjuu kohas, kus on palju taustamüra, näiteks rahvarohkes pubis, võib see panna teie potentsiaalse tööandja arvama, et te ei võta intervjuud liiga tõsiselt ja see toob sageli kaasa diskvalifitseerimise. töölt.

Meie nõuanne: püsige oma toas, sulgege kõik uksed ja aknad ning muusika ja televiisor, olge keskendunud ja lõdvestunud. Kui aga teil on näiteks toakaaslasi, kes on teile väga kallid, kuid nõuavad ka tähelepanu või võivad olla ettearvamatud, nagu väikelapsed või lemmikloomad, ei pruugi olla halb mõte palgata paariks tunniks lapsehoidja või hea plaan oma kallimaga nende eest hoolitsemiseks. Mida rohkem pingutate selle nimel, et ruum oleks vaikne ja ettearvamatute sündmuste eest kaitstud, seda parem on telefoniintervjuu kvaliteet mõlemal poolel, keskendudes rohkem ja selgem ning paremini sujuv vestlus.

Telefoniintervjuu probleem nr 2: kehv mobiiliteenus

Hea küll, me mainisime seda varem lühidalt, kuid teine probleem, mis võib teie tähtsa telefoniintervjuu rikkuda, on eeldus, et telefoni vastuvõtt on hea ja see on alati hea. Ära lase teleteenuse pakkujatel end oma ülepaisutatud lubadustega petta, asjad pole nii lihtsad, kui pealtnäha paistab. See kehtib nii teie telefoniteenuse kui ka küsitleja telefoniteenuse kohta. Võib tekkida palju probleeme, mille tulemusel tuleb vastuseid ja küsimusi korrata, võib esineda staatilisust või, mis veelgi hullem, kõne võib katkeda, võib-olla on vabad minutid otsa saanud või telefoniteenindus teeb hooldust kl. lihtsalt halvimal võimalikul hetkel. See kõik on närvesööv. Küll aga võid valmistuda halvimaks ja proovida kõnet paar päeva enne intervjuud testida. See on lihtne, minge lihtsalt samasse kohta, mida kavatsete intervjuuks kasutada, ja helistage kellelegi, võib-olla sõbrale või pereliikmele. See annab teile tagasisidet selle kohta, kas peaksite valima mõne muu asukoha või mitte.

Telefoniintervjuu probleem nr 3: liiga kiiresti rääkimine

See on omamoodi probleem, mis esineb sagedamini küsitletavate inimeste poolel, kuid mõned siin mainitud näpunäited võivad olla kasulikud ka teisel pool liini asuvatele spetsialistidele, kes küsivad ja pakuvad tööd.

Enamiku inimeste jaoks ei ole tööintervjuud lõõgastavad vestlusringid, need võivad olla üsna stressirohked ja mõnikord räägivad tööle kandideerijad liiga kiiresti, võib-olla on nende hääletoon liiga pehme, mõni võib proovida stressiga võidelda. liiga valjult rääkides. Need väikesed toonivead pole tegelikult katastroofilised, kuid siiski võivad teie toon ja hääle kiirus intervjueerija segadusse ajada, nad ei pruugi täielikult aru saada, mida te öelda tahate. Vältige liiga valjuhäälset rääkimist, kuna see võib tekitada vaenu ja pingeid teie ja teiega intervjueeriva inimese vahel. Sa tahad olla nende hea poolel.

Mida saate oma kõnehäält ette valmistada? Hea mõte on harjutada äriintervjuud usaldusväärse sõbraga, kes on võimeline andma teile konstruktiivset tagasisidet. Võite proovida oma keha rahustada tehes kerget kardiotreeningut, joostes, rattaga sõites, anda võimaluse joogale ja meditatsioonile, kõigele, mis viib teid lõdvestunud, aga ka keskendunud ja energilisesse hinge- ja kehaseisundisse.

Intervjueerijad saavad ka midagi ära teha, et vestlus oleks selgem ja täpsem, nad ei peaks kartma paluda potentsiaalsel kandidaadil uuesti oma vastuseid öelda. Nad saavad neid vastuses julgustada, sõbralikult ja empaatiliselt küsida ning see aitab teisel liinil viibival inimesel rahuneda. Intervjuud on muidugi formaalne protsess, aga kui intervjueerija jätab intervjueeritavale mulje, et see on ka sõbralik vestlus, et enne üksteist veidi tundma õppida, aitab seegi närve maha rahustada.

Telefoniintervjuu probleem nr 4: näost näkku mitteolemise puudus

Teine telefoniintervjuude vältimatu probleem on see, et neid ei tehta näost näkku, mis võimaldab inimestel mitteverbaalsel viisil suhelda ja üksteise kehakeelt lugeda. See pole nii suur asi, kuid mitteverbaalsed vihjed aitavad intervjueerijal ja intervjueeritaval paremini mõista mõningaid ebaselgeid ja peeneid küsimusi. Hea näide on see, et näost näkku intervjuul kortsutab segaduses inimene kulmu, mis on teisele märguandeks, et ennast paremini selgitada. Sarnane olukord telefoniintervjuul põhjustab sageli ülerääkimist või liiga pikki vastuseid või, mis veelgi hullem, ei pruugi intervjueerija või intervjueeritav asjast täielikult aru saada või üksteist eksitada.

Telefoniintervjuu probleem nr 5: Hilinemine

Tänapäeva ühiskond on alati võrgus, ühendatud ja see on väga masendav, kui meie telefonid või internet jäävad maha ega suuda Interneti- või wifi-võrguga ühendust luua. Selline olukord on tõesti tüütu, kui see juhtub enne intervjuud. Telefoniprobleemide tõttu rohkem kui paar minutit hiljaks jäämine tekitab mõlemale poolele palju pettumust. Üldlevinud on, et kui keegi hilineb umbes viisteist või rohkem minutit, loetakse see mitteilmumiseks ja teise võimaluse saamine võib unustada. Mäng läbi. Vältige seda iga hinna eest. Kui teil on võimalik intervjueerijale helistada, helistage umbes 10 minutit varem. See näitab, et olete ennetav ja täpne.

Kuidas kõnesalvesti aitab telefonivestluste ajal

Olgu, oleme nüüd käsitlenud kõiki halbu probleeme, mis telefoniintervjuude ajal sageli ette tulevad. Nüüd on aeg pakkuda mõningaid kasulikke näpunäiteid ja lahendusi paremate telefoniintervjuude tegemiseks ning need kõik hõlmavad teie uue parima telefoniintervjuu sõbra, kõnede salvestaja, abi.

Kõnede salvestaja on kasulik paljudes olukordades, eriti telefoniintervjuudel, kuna see annab teile suurepärase võimaluse uuesti külastada mõnda intervjuu osa, mis teile oluline tundub, saate tõesti keskenduda vestlustele, pole vajadust märkmete tegemiseks võimaldab kõnesalvesti hiljem kõike hõlpsasti transkribeerida.

Kasu nr 1: Intervjuu ja põhiosade uuesti läbivaatamine

Keegi pole kunagi täielikult ühele asjale keskendunud, välja arvatud võib-olla mõned väga osavad mediteerijad. Intervjuu ajal on teie mõtetel lihtne keskenduda paljudele erinevatele asjadele, olgu selleks telefoni vastuvõtt, märkmete kritseldamine või muu taustal lobisemine. Teame, et soovite jääda 100% intervjueeritava jutule keskendunud ja olulisemad osad üles märkida, kuid kõike on üsna raske meelde tuletada. Kõnede salvestaja võib kasuks tulla. Saate intervjuud mitu korda uuesti esitada, et kinnitada tsitaate ja veenduda, et märkisite kõik olulise üles. Samuti, kui teie intervjueeritaval on aktsent, mida te nii hästi ei tunne, võite seda aeglustada ja uuesti esitada, kuni kõik on täiesti selge.

Kasu nr 2: keskenduge inimesele

Võiksite arvata, et olete suurepärane kiire kirjutaja, kuid isegi peate tunnistama, et võib esineda väga raskeid vestlusi, kus intervjueeritava iga sõna ülesmärkimine nõuab palju pingutust ja energiat. See võtab palju energiat ja muudab teid vähem seotud teise liini inimesega. Kõnesalvestus võimaldab intervjueerijatel olla intervjuu ajal lõdvestunud ja vestlevam ning üldiselt rohkem kaasatud. See jäädvustab kõik faktid, nii et saate keskenduda aktiivsele kuulamisele ja jäädvustada olulisi üksikasju, mis hoiavad vestluse kulgemist.

Kasu nr 3: lihtsam transkriptsioon

Lõpuks on kõnesalvestite üheks oluliseks eeliseks nende kasutamine kõne täpse transkriptsiooni loomisel. Hea kõnesalvesti jäädvustab kõik öeldu täpselt ja täpselt. Seejärel saate heli saata transkriptsiooniteenusele, kus nad kuulavad kõike ja transkribeerivad kogu sisu professionaalselt. Salvestatud intervjuu tagab transkriptsiooni professionaalsuse ja vähemalt 99% täpsuse, nii et võite olla kindel, et te ei tee vigu, tsiteerides asju, mida pole öeldud.

Millist salvestusrakendust valida

Ok, võib-olla oleme veendunud, et kõnesalvesti kasutamisel telefoniintervjuude tegemisel on mõned tõsised ja väga tulusad eelised. Võib-olla mõtlete, milline salvestusrakendus oleks parim valik? Oleme siin, et aidata teil teha õige valik.

Meid kutsutakse Gglotiks ja oleme uhkelt turu kõige mitmekülgsemate ja kasulikumate kõnesalvestusrakenduste taga. Meie 25 000+ igakuist tellijat on tõestuseks, et meie teenus on hea valik.

Meiega saate tasuta ja piiramatu salvestuse ning see hõlmab nii väljaminevaid kui ka sissetulevaid kõnesid

Pakume täiustatud rakendusesisest transkriptsiooniteenust, mille abil saate heli lihtsalt tekstiks teisendada. Meie teenused võimaldavad erinevate salvestiste hõlpsat jagamist teistega e-posti, Dropboxi ja muude sarnaste serverite kaudu. Teie ärakirju saab veelgi lihtsamalt jagada.

Võtame selle kokku. Kui teete sageli telefoniintervjuusid, on Gglot teie parim abivajaja sõber. Saate lihtsalt helistada, alustada salvestamist, saata see transkribeerimiseks, saada transkriptsioon väga kiiresti vastu ja jätkata oma tööpäeva. Säästate iga päev tunde ja me kõik teame, et aeg on raha.

Usaldusväärne salvesti, nagu Gglot, muudab teie telefoniintervjuu protsessi täielikult ja aitab lahendada tüütuid probleeme, mis sageli telefoniintervjuudega kaasnevad.

Kui olete intervjuu salvestanud, saab Gglot selle telefonikõne hõlpsalt transkribeerida, transkriptsioonist on palju kasu muudatuste tegemiseks, lisaküsimuste esitamiseks, uueks intervjuudeks ja paljudel muudel eesmärkidel. Ei ole vaja oodata. Kui soovite oma telefoniintervjuusid uuendada, proovige Gglotit kohe ja sisenege tulevikku.