Avantaĝoj De Uzado de Vokregistrilo Dum Telefona Intervjuo

Se via laborposteno implikas fari multajn telefonajn intervjuojn, vi verŝajne jam havas vian propran rutinon, kiu funkcias sufiĉe bone por vi. Tamen, ĉiam estas loko por iom da plibonigo kaj simpligo de la procezo, kaj la celo de ĉi tiu artikolo estas prezenti al vi multajn eblajn avantaĝojn de aldoni alvokon registrad app en vian telefonintervjurutinon.

Estas multaj laboroj, kie la telefono aŭ poŝtelefono aŭ aŭdiloj kun mikrofono estas la esenca ilo de la komerco. Profesioj kiel gazetaj aŭ televidaj raportistoj, rekrutistoj por diversaj kompanioj, aŭ eĉ seriozaj esploristoj, kiuj ekzamenas iujn kazojn serĉantajn pli detalajn kaj precizajn respondojn, ili ĉiuj ofte dependas de longaj telefonaj intervjuoj por akiri la necesajn informojn. Tamen, pro diversaj teknikaj eraroj, kaj ankaŭ la homaj faktoroj, la kvalito de ĉi tiuj telefonaj intervjuoj foje povas esti malpli ol kontentiga. Ekzemple, povus esti problemoj kun la ricevo, aŭ la fona bruo povas malhelpi klarecon, multaj aferoj povas okazi. Tamen, ne necesas malesperi pri ĉi tiuj hazardaj malsukcesoj, ekzistas solvo por tio, kaj ĝi estas sufiĉe simpla kaj facile uzebla. Lasu nin prezenti al vi vian ebla plej bona akompanulo dum longa telefona intervjuo. Li havas relative simplan nomon Call Recorder.

Je ĉi tiu punkto, estas nur racie demandi kial, kion mi ricevas el ĉio tio, kiajn avantaĝojn alportas al mi kaj mia komerco la uzo de tiu voka registrilo-tekniko, mallonge, mi devas labori!

Bone, ni faros ĝin koncize. La ĉefaj avantaĝoj estas, ke la registrado de la konversacio ebligas al vi reiri al iuj ŝlosilaj partoj de la konversacio, vi povas duoble kontroli ĉu vi aŭdis ĝin ĝuste, kaj se estas io pli kaŝita sub la surfaco, kaŝita tagordo, aŭ eble. vi misaŭdis kelkajn nombrojn kaj ciferojn kaj nun vi povas fari pli bonan koston kaj elspezkalkulojn.

Kun la registradvoko-aplikaĵo, vi povas esti pli malstreĉita kiam vi parolas kun homoj, ĉar vi scias, ke vi povas kontroli la konversacion poste, ĝi ebligas vin pli bone koncentriĝi sur la persono ĉe la alia fino de la linio, vi povas liberigi vian naturan karismon. kaj homkapabloj kaj pli bona interkonsento povus iom post iom estiĝi. Fine, se vi havis tre kompleksan konversacion kun multaj ciferoj, citaĵoj, komercaj planoj, se vi havas transskribon de la tuta konversacio, vi povas simple redakti la babileton, rondiri kaj substreki la gravajn punktojn, kaj dividi la transskribon kun kolegoj, vi povas sugesti, ke ili ĉiuj legu ĝin ĝisfunde, kaj poste havu teamkunvenon, kie ĉiuj estas ĝisdatigitaj, kaj pretas cerbumi vian venontan komercan movon.

En la sekva sekcio, ni iom pli detale pri diversaj problemoj, kiuj povas esti renkontitaj dum telefonaj intervjuoj. Ni ankaŭ prezentos diversajn helpemajn uzojn de voka registra programo por eviti aŭ ĝustigi ĉi tiujn oftajn ĝenajn malŝparojn de tempo kaj mono.

Vi rezonado povus esti io kiel ĉi tio: “Venu, viro, ĝi estas nur telefonvoko. Ĝi kutime funkcias, kio vere povas okazi?" Nu, imagu situacion, kie vi havas nur unu ŝancon finfine eniri la personon. Io krome grava, kiel dungointervjuo por bona pozicio. Multaj aferoj povus dependi de la kvalito de tiu telefonvoko, vi devas certigi, ke ĝi iras perfekte, sen teknikaj aŭ homaj eraroj. Ni ekzamenu ĉi tiujn eblajn kaptilojn.

Telefona Intervjua problemo #1: Laŭta/Troa Fona Bruo

Se vi faras telefonajn intervjuojn, vi verŝajne scias, ke vi ne povas kontroli poŝtelefonan servon. Vi devus iri al loko kiu havas bonan kovradon, kaj ne en iu malproksima de izolita insulo aŭ profunde en la montoj. Restu proksime al urboj, urboj, ajna loko kun bona poŝtelefonsignalo. Ankaŭ, estus tre saĝe eviti tre laŭtan fonan bruon, kiu povas esti tre frustranta ambaŭ por vi aŭ por la intervjuanto. Ili eble ne povos aŭdi viajn respondojn al la demandoj, kiujn ili starigis, kaj ili estos devigitaj peti vin ripeti vian respondon plurfoje. Kaj, finfine, se vi faras la telefonintervjuon en loko kun multe da fona bruo, kiel en plenplena drinkejo, ĉi tio povus pensigi vian ebla dunganto, ke vi vere ne prenas la intervjuon tro serioze, kaj tio ofte kondukas al malkvalifiko. de la laboro.

Nia konsilo: restu en via ĉambro, fermu ĉiujn pordojn kaj fenestrojn kaj muzikon kaj televidon, estu koncentrita kaj malstreĉita. Tamen, se ekzemple vi havas kunloĝantojn, kiuj estas tre karaj al vi, sed ankaŭ postulas atenton aŭ povas esti neantaŭvideblaj, kiel junaj infanoj aŭ dorlotbestoj, eble ne estus malbona ideo dungi vartistinon por kelkaj horoj, aŭ fari bona plano kun via signifa alia por prizorgi ilin. Ju pli da penado vi faras, ke vi spaco estas trankvila kaj sekura kontraŭ neantaŭvideblaj eventoj, la kvalito de la telefona intervjuo estos plibonigita ambaŭflanke, kun pli da fokuso kaj klareco kaj pli bona fluo de la konversacio.

Telefona Intervjua problemo #2: Malbona Ĉela Servo

Bone, ni mallonge menciis tion antaŭe, sed alia problemo, kiu povas ruinigi vian gravan telefonan intervjuon, estas la supozo, ke la telefona ricevo estas bona kaj ke ĝi ĉiam estas bona. Ne lasu la teleservajn provizantojn trompi vin per siaj trompitaj promesoj, aferoj ne estas tiel simplaj kiel ili ŝajnas. Ĉi tio validas kaj por via telefona servo kaj por la telefona servo de via intervjuanto. Multaj problemoj povas okazi, kiuj rezultigas devi ripeti respondojn kaj demandojn, povus esti senmova, aŭ eĉ pli malbone, la voko povas esti forigita, eble vi elĉerpigis viajn senpagajn minutojn, aŭ eble la telefona servo prizorgas ĉe. nur la plej malbona momento ebla. Ĉio estas nervrompado. Tamen, vi povas prepari por la plej malbona kaj provi testi la vokon kelkajn tagojn antaŭ la intervjuo. Ĉi tio estas facila, simple iru al la sama loko, kiun vi planas uzi por la intervjuo kaj voku iun, eble amikon aŭ membron de la familio. Ĉi tio donos al vi rimarkojn pri ĉu aŭ ne vi devus elekti alian lokon.

Telefona Intervjua problemo #3: Parolante Tro Rapide

Ĉi tio estas speco de problemo, kiu okazas pli ofte flanke de la intervjuitaj homoj, sed iuj el la ĉi tie menciitaj konsiletoj povus ankaŭ esti utilaj por la profesiuloj ĉe la alia flanko de la linio, kiuj demandas kaj proponas laborpostenojn.

Por plej multaj homoj, laborintervjuoj ne malstreĉas babilojn, ili povas esti sufiĉe streĉaj, kaj foje homoj, kiuj kandidatiĝas por laboroj, parolos iom tro rapide, eble ilia voĉo estos tro milda, iuj eble provos kontraŭbatali streson. parolante tro laŭte. Ĉi tiuj etaj tonaj eraroj ne estas vere katastrofaj, sed tamen, via tono kaj rapideco de via voĉo povas konfuzi la intervjuanton, ili eble ne tute komprenas, kion vi provas diri. Evitu paroli tro laŭte, tio povas kaŭzi iom da malamikeco kaj streĉiĝo inter vi kaj la persono, kiu intervjuas vin. Vi volas esti sur ilia bona flanko.

Kion vi povas fari prepari vian parolantan voĉon? Bona ideo estas praktiki komercan intervjuon kun fidinda amiko, kiu kapablas doni al vi konstruajn sugestojn. Vi povas provi trankviligi vian korpon farante iom da malpeza kardio-ekzercado, kurado, biciklado, vi povas doni ŝancon al jogo kaj meditado, io ajn, kio metas vin en malstreĉa, sed ankaŭ fokusita kaj energia stato de menso kaj korpo.

La intervjuantoj ankaŭ povas fari ion por helpi fari la konversacion pli klara kaj preciza, ili ne devus timi peti la potencialan kandidaton diri siajn respondojn denove. Ili povas instigi ilin en sia respondo, ili povas demandi demandon amike, empatia, kaj ĉi tio helpos la personon sur la alia linio trankviliĝi. Kompreneble, intervjuoj estas formala procezo, sed se la intervjuanto donas al la intervjuito la impreson, ke tio ankaŭ estas amika konversacio por unue iom koni unu la alian, tio ankaŭ helpas trankviligi la nervojn.

Telefona Intervjua problemo #4: Malavantaĝo Ne Esti Vizaĝ-al-Vizaĝa

Alia neevitebla problemo de telefonaj intervjuoj estas, ke ili ne estas faritaj vizaĝ-al-vizaĝe, kio ebligas al homoj konekti nevorte kaj legi reciproke la korpan lingvon. Ĉi tio ne estas tiom grava, sed nevortaj signaloj helpas la intervjuanton kaj intervjuiton pli bone kompreni kelkajn neklarajn, subtilajn demandojn. Bona ekzemplo estas, ke en vizaĝ-al-vizaĝa intervjuo, konfuzita persono sulkigas sian brovon, kio estas indiko por ke la alia persono pli bone klarigu sin. Simila situacio en telefona intervjuo ofte kondukas al troparolado aŭ tro longaj respondoj, aŭ, eĉ pli malbone, la intervjuanto aŭ intervjuito eble ne plene komprenas la punkton aŭ ili eble trompos unu la alian.

Telefona Intervjua problemo #5: Malfrui

La hodiaŭa socio ĉiam estas enreta, konektita, kaj estas tre frustrante kiam niaj telefonoj aŭ interreto malfruiĝas kaj ne sukcesas konekti al la interreto aŭ wifi-reto. Ĉi tiu situacio estas vere ĝena se ĝi okazas antaŭ intervjuo. Malfrui pli ol kelkajn minutojn pro telefonaj problemoj, kreas multan frustriĝon ambaŭflanke. Estas ofta praktiko, ke se iu malfruiĝas ĉirkaŭ dek kvin aŭ pli da minutoj, tio estas konsiderata kiel neprezento, kaj vi povas forgesi pri ricevi duan ŝancon. La ludo finiĝis. Evitu ĉi tion ĉiakoste. Se eblas por vi telefoni al la intervjuanto, voku proksimume 10 minutojn pli frue. Ĝi montros, ke vi estas iniciatema kaj akurata.

Kiel Vokregistrilo Povas Helpi Dum Telefonaj Intervjuoj

Bone, ni nun kovris ĉiujn malbonajn problemojn, kiuj ofte okazas dum telefonaj intervjuoj. Nun estas tempo provizi kelkajn helpajn konsiletojn kaj solvojn por pli bonaj telefonaj intervjuoj, kaj ili ĉiuj inkluzivas la helpeman helpon de via nova plej bona telefonintervjua amiko, la voka registrilo.

La voka registrilo estas utila en multaj situacioj, precipe telefonaj intervjuoj, ĉar ĝi donas al vi la bonegan eblon povi re-viziti iujn partojn de la intervjuo, kiuj ŝajnas al vi gravaj, vi povas vere koncentriĝi pri la konversacioj, ne necesas. por preni notojn, la voka registrilo permesos al vi facile transskribi ĉion poste.

Profito #1: Reviziti La Intervjuon kaj Ŝlosilajn Partojn

Neniu iam tute koncentriĝas pri unu afero, krom, eble, kelkaj tre lertaj meditantoj. Dum intervjuo estas facile por via menso ŝanĝi fokuson pri multaj malsamaj aferoj ĉe, ĉu ĝi estas telefona ricevo, skribaĉa notoj, alia fona babilado. Ni scias, ke vi volas resti 100% koncentrita pri tio, kion diras la intervjuito kaj noti la plej gravajn partojn, sed estas sufiĉe malfacile rememori ĉion. Vokregistrilo povas esti utila. Vi povas reludi la intervjuon multajn fojojn por konfirmi citaĵojn kaj certigi, ke vi notis ĉion gravan. Ankaŭ, se via intervjuito havas akĉenton, kiun vi ne tiel konas, vi povas malrapidigi ĝin kaj reludi ĝin ĝis ĉio estas tute klara.

Profito #2: Fokuso sur La Persono

Vi eble pensas, ke vi estas bonega rapida verkisto, sed eĉ vi devas konfesi, povas esti iuj tre defiaj konversacioj, kie necesas multe da peno kaj energio por noti ĉiun vorton de la intervjuito. Ĉi tio prenas multan energion kaj faras vin malpli engaĝita kun la persono sur la alia linio. La voka registrilo faciligas al la intervjuantoj esti pli malstreĉaj kaj konversaciaj, kaj ĝenerale, pli engaĝitaj dum intervjuo. Ĝi kaptas ĉiujn faktojn, do vi povas koncentriĝi pri aktive aŭskultado kaj kapti ŝlosilajn detalojn, kiuj daŭrigos la konversacion.

Profito #3: Pli Facila Transskribo

Fine, unu el la decidaj avantaĝoj de vokaj registriloj estas ilia uzo en kreado de preciza transskribo de la voko. Bona voka registrilo kaptas ĉion, kio estis dirita, precize kaj precize. Vi povas tiam sendi la audio al la transskriba servo, kie ili aŭskultas ĉion kaj profesie transskribas la tutan enhavon. Registrita intervjuo permesas la transskribon profesian kaj precizecon de almenaŭ 99%, do vi povas esti certa, ke vi ne faros erarojn citante aferojn, kiuj ne estis diritaj.

Kian registran apon elekti

Bone, do eble ni konvinkiĝis, ke estas iuj seriozaj kaj tre profitaj avantaĝoj de uzi voka registrilo dum viaj telefonaj intervjuoj. Eble vi scivolas, kia registra programo estus la plej bona elekto? Ni estas ĉi tie por helpi vin fari la ĝustan elekton.

Ni nomiĝas Gglot kaj fiere staras malantaŭ la plej multflankaj kaj utilaj vokaj registriloj sur la merkato. Niaj pli ol 25 000 monataj abonantoj estas pruvo, ke nia servo estas bona elekto.

Kun ni, vi ricevas Senpagan kaj senliman registradon, kaj tio inkluzivas ambaŭ elirantajn kaj envenantajn vokojn

Ni ofertas altnivelan transskriban servon en la aplikaĵo, per kies uzo vi povas simple konverti aŭdion al teksto. Niaj servoj provizas facilan kundividon de diversaj registradoj kun aliaj per la uzado de retpoŝto, Dropbox kaj ajnaj aliaj similaj serviloj. Viaj transskribaĵoj povas esti dividitaj eĉ pli facile.

Ni resumu ĉi tion. Se vi ofte faras telefonajn intervjuojn, Gglot estas via plej bona amiko bezonata. Vi povas simple telefoni, komenci la registradon, sendi ĝin por esti transskribita, ricevi la transskribon tre rapide kaj simple daŭrigi vian labortagon. Vi ŝparas horojn ĉiutage, kaj ni ĉiuj scias, ke tempo estas mono.

Fidinda registrilo kiel Gglot tute transformos viajn telefonintervjuajn procezojn kaj helpos solvi la ĝenajn problemojn, kiuj ofte akompanas telefonajn intervjuojn.

Post kiam vi havas la registradon de la intervjuo, Gglot povas facile transskribi tiun telefonvokon, la transskribo estos tre utila por revizioj, pli da demandoj, alia rondo de intervjuoj kaj por multaj pliaj celoj. Ne necesas atendi. Se vi volas altgradigi viajn telefonajn intervjuojn, provu Gglot nun kaj eniru la estontecon.