Πώς να επιταχύνετε τη ροή εργασίας και τη διαδικασία σύνταξης με τη μεταγραφή

Επιταχύνετε τη ροή εργασίας και τη διαδικασία σύνταξης με τη μεταγραφή

Το μάρκετινγκ περιεχομένου είναι ένα κρίσιμο μέρος της στρατηγικής για τις περισσότερες επιτυχημένες επιχειρήσεις. Σύμφωνα με το Content Marketing Institute, το 92% των διαφημιζόμενων συμφωνεί ότι οι επιχειρήσεις τους βλέπουν το περιεχόμενο ως επιχειρηματικό πόρο. Δεν είναι δύσκολο να καταλάβουμε γιατί, τα αποτελέσματα αξίζουν την προσπάθεια.

Χαρακτηριζόμενο από το Social Factor (μια εταιρεία ψηφιακού μάρκετινγκ), το μάρκετινγκ περιεχομένου είναι η μέθοδος δημιουργίας και διανομής σημαντικού, εφαρμόσιμου και συνεπούς περιεχομένου. Ο θεμελιώδης στόχος του μάρκετινγκ περιεχομένου είναι να προσελκύσει ένα καλά καθορισμένο κοινό με σκοπό να οδηγήσει σε κερδοφόρα δράση και περισσότερες πωλήσεις. Ίσως η πιο ιδανική προσέγγιση για να ξεκινήσετε τη δημιουργία περιεχομένου είναι να χρησιμοποιήσετε μια μεταγραφή ειδικού ως βάση σας. Με απίστευτη ακρίβεια και γρήγορο χρόνο διεκπεραίωσης, η ομάδα σας θα έχει την επιλογή να επιταχύνει τη διαδικασία δημιουργίας περιεχομένου, ενώ παράλληλα δημιουργεί ακριβή και κερδοφόρα κομμάτια.

Με τόσο μεγάλο όγκο μάρκετινγκ περιεχομένου, είναι σημαντικό οι ομάδες να παραμένουν αποτελεσματικές και οργανωμένες. Πώς θα το έκαναν αυτό; Επινοώντας μια διαδικασία ροής εργασιών σύνταξης. Αν και αυτή η διαδικασία δεν είναι πραγματικά το πιο συναρπαστικό μέρος για τη δημιουργία περιεχομένου, είναι το πιο σημαντικό κομμάτι! Χωρίς να ρυθμίσετε μια βελτιωμένη ροή διαδικασίας σύνταξης, τα έργα σας θα γίνουν ακατάστατα και μπορεί να χρειαστούν έως και έξι μήνες έως ένα χρόνο για να εγκριθεί μόνο μία καταχώριση ιστολογίου.

Η ομορφιά μιας διαδικασίας ροής εργασιών σύνταξης είναι ότι βοηθά στην αποφυγή προβλημάτων και στην παραγωγή περιεχομένου ακόμη πιο αποτελεσματικά. Ας εξοικειωθούμε με αυτή τη διαδικασία και πώς οι μεταγραφές μπορούν να βοηθήσουν στην επιτάχυνσή της.

Καθορίστε τη διαδικασία ροής εργασίας σύνταξης

Μια ροή σύνταξης θα μετατραπεί στη διαδικασία που ακολουθείτε για την επίβλεψη ιδεών περιεχομένου, τον καθορισμό συγκεκριμένων ρόλων ατόμων και τεχνολογίας, την παρακολούθηση εργασιών και τον έλεγχο της γενικής προόδου του κομματιού περιεχομένου σας. Προφανώς, αυτή η διαδικασία μπορεί να συζητηθεί και να ενθαρρυνθεί, ωστόσο η σύνταξη μιας επίσημης διαδικασίας ροής εργασιών σύνταξης πριν από τη βελτίωσή της με μεταγραφές είναι απαραίτητη για την αποτελεσματικότητά της. Χωρίς τη δημιουργία γραπτής διαδικασίας, θα παρατηρήσετε ότι η δημιουργικότητα σταδιακά θα μειωθεί μαζί με τον ενθουσιασμό για ιδέες και γράψιμο.

Με ποιον τρόπο μπορείτε να επιταχύνετε τη ροή της διαδικασίας σύνταξης; Ρίξτε μια ματιά στη διαδικασία σας και διακρίνετε όλους τους παράγοντες που επιβραδύνουν τα πράγματα. Για παράδειγμα, υπάρχει κάποιο βήμα που διαρκεί υπερβολικά; Υπάρχει κάποια εργασία που δεν ανατίθεται στο σωστό άτομο; Αφήστε στην άκρη την προσπάθεια να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα που βλέπετε.

Εάν δεν έχετε ρυθμίσει ακόμη τη ροή της διαδικασίας σύνταξης, δεν είναι πολύ αργά. Ακολουθούν ορισμένα βασικά στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν:

• Στοιχεία βελτιστοποίησης ιστού, για παράδειγμα λέξεις-κλειδιά, τίτλος σελίδας, ετικέτα τίτλου, μετα-περιγραφές
• Διαθέστε συγγραφείς (διαθέτετε άτομο στο σπίτι ή ανεξάρτητο συγγραφέα;)
• Ελέγξτε το περιεχόμενο για γραμματικά και συντακτικά λάθη και λάθη
• Αποδεχτείτε το περιεχόμενο και σημειώστε το προσχέδιο ως τελικό, ώστε να δημοσιευτεί το σωστό
• Συμπεριλάβετε εικόνες, διασφαλίζοντας ότι ευθυγραμμίζονται με το σημείο
• Διανείμετε περιεχόμενο σε κατάλληλο μέσο

Δεν αρκεί απλώς να γράψετε αυτά τα βήματα. Αναλύστε το περαιτέρω για να ενσωματώσετε το χρονικό πλαίσιο και τα εν λόγω πρόσωπα. Για οποιουσδήποτε επιχειρηματικούς οργανισμούς, η διαδικασία ροής εργασιών σύνταξης θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει:

• Όλες οι εργασίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του περιεχομένου (σύνθεση, SEO, εικόνες, επεξεργασία κ.λπ.)
• Κάθε άτομο υπεύθυνο για κάθε έργο
• Χρόνος για την ολοκλήρωση κάθε βήματος/σταδίου
• Η στιγμή που η διοίκηση πρέπει να παρέμβει για να κρατήσει την μπάλα να κυλήσει
• Τώρα θα πρέπει να εξηγήσουμε λεπτομερώς μερικά από αυτά τα βασικά βήματα που αναφέραμε προηγουμένως.

Θέματα καταιγισμού ιδεών

Κάθε κομμάτι με εξαιρετικό περιεχόμενο ξεκινά με μια καλή ιδέα. Ως επί το πλείστον, οι ιδέες προέρχονται από ένα αρχείο ολίσθησης (ποικιλία αποδεδειγμένων διαφημιστικών ιδεών), ένα άλλο κομμάτι περιεχομένου που δημιουργήθηκε προηγουμένως ή από συναντήσεις για τη δημιουργία νέων ιδεών. Αυτές οι συναντήσεις καταιγισμού ιδεών συνήθως ενσωματώνουν έναν πίνακα σε μια αίθουσα με έναν υπεύθυνο διαφήμισης, διευθυντή πωλήσεων, ορισμένους κορυφαίους αξιωματούχους και επικεφαλής έργων. Οι αόριστες ιδέες απορρίπτονται και μετά από μια γόνιμη συνάντηση, υπάρχουν γενικά μερικές συγκεκριμένες ιδέες που ο διευθυντής σύνταξης θα μπορούσε στη συνέχεια να μετατρέψει σε χρήσιμα κομμάτια περιεχομένου μάρκετινγκ.

Ανεξάρτητα από το πώς η ιδέα μετατρέπεται σε εγκεκριμένο θέμα, ο υπεύθυνος σύνταξης θα συμπληρώσει ένα πρόγραμμα σύνταξης για να διασφαλίσει ότι τα σωστά στοιχεία έχουν εκχωρηθεί στο έργο. Τι είναι το πρόγραμμα σύνταξης; Αυτό το χρονοδιάγραμμα μπορεί απλώς να δημιουργηθεί σε ένα αρχείο Excel και συνήθως περιέχει ημερομηνίες λήξης, ημερομηνίες δημοσίευσης, θέμα περιεχομένου, στόχο προσώπων αγοραστή, παρότρυνση για δράση και μεθόδους παράδοσης. Ένα καλό πρόγραμμα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει υπεύθυνα μέρη και θα πρέπει να είναι το μοναδικό εργαλείο που χρησιμοποιείται σε κάθε διαδικασία ροής εργασιών σύνταξης .

Περιεχόμενο έρευνας

Κατά τη διάρκεια της ερευνητικής περιόδου της διαδικασίας ροής εργασιών σύνταξης, ο ειδικός SEO επικεντρώνεται στο θέμα για να εγγυηθεί ότι χρησιμοποιούνται τα σωστά σημεία, παραπομπές, εσωτερικοί σύνδεσμοι, πηγές και λέξεις-κλειδιά. Στο σημείο που τελειώνει αυτό το στάδιο, τα συνοδευτικά δεδομένα θα πρέπει να σταλούν στον συγγραφέα:

Κατά τη διάρκεια της ερευνητικής περιόδου της διαδικασίας ροής εργασιών σύνταξης, ο ειδικός SEO επικεντρώνεται στο θέμα για να εγγυηθεί ότι χρησιμοποιούνται τα σωστά σημεία, παραπομπές, εσωτερικοί σύνδεσμοι, πηγές και λέξεις-κλειδιά. Στο σημείο που τελειώνει αυτό το στάδιο, τα συνοδευτικά δεδομένα θα πρέπει να σταλούν στον συγγραφέα:

Δεδομένα βελτιστοποίησης μηχανών αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένων λέξεων-κλειδιών, μετα-περιγραφής, ετικετών τίτλου, τίτλου σελίδας και προτεινόμενης διεύθυνσης URL (αν δημοσιεύονται σε ιστότοπο). Οι συσκευές που θα χρησιμοποιήσουν οι ειδικοί SEO είναι η Google και το Moz για την έρευνα λέξεων-κλειδιών και ένας διαδικτυακός μετρητής χαρακτήρων για να διασφαλιστεί ότι η μετα-περιγραφή είναι κάπου στην περιοχή των 120 και 158 χαρακτήρων.

Οι προτεινόμενοι τίτλοι πρέπει επίσης να αναφέρονται. Μια καλή μέθοδος για να επαληθεύσετε εάν η επικεφαλίδα μπορεί να προκαλέσει την προσοχή είναι να την εκτελέσετε μέσω ενός αναλυτή επικεφαλίδων.

Λίστα άρθρων που κατατάσσονται για τη λέξη-κλειδί-στόχο σας, συμπεριλαμβανομένων διαφορετικών άρθρων που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο συγγραφέας για έρευνα σχετικά με το θέμα.

Λίστα εσωτερικών και εξωτερικών τοποθεσιών/πηγών που θέλετε να συνδέσει ο συγγραφέας.

Συγκεκριμένες παραπομπές και άλλα δικαιολογητικά ανάλογα με το είδος του περιεχομένου.

Για παράδειγμα, εάν το κομμάτι του περιεχομένου είναι μια καταχώριση ιστολογίου, ένα σύντομο περίγραμμα θα ήταν ιδανικό για τους συγγραφείς. Εάν το κομμάτι περιεχομένου είναι μια ανάρτηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή ένα infographic, μια δημιουργική σύντομη θα έκανε τη δουλειά.

Γράψτε Περιεχόμενο

Θα πουληθούν υπέροχα αντίγραφα. Στον ψηφιακό κόσμο του σήμερα, υπάρχουν πολλές ιδέες και στρατηγικές, αλλά ακολουθώντας αυτές τις αποδεδειγμένες και δοκιμασμένες συμβουλές, μπορείτε να συνθέσετε ισχυρά αντίγραφα που θα ξεχωρίσουν.

Παραμείνετε συντεθειμένοι και ακολουθήστε το ημερολόγιο σύνταξης για να παραμείνετε στο στόχο.

Εκτεθείτε σε ποιοτικό περιεχόμενο και η γραφή σας θα βελτιωθεί. Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για καταχώρηση βιβλίου ή ιστολογίου, σημειώστε βασικές προτάσεις και λέξεις που σας εμπνέουν.

Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενό σας είναι ευανάγνωστο αποφεύγοντας μεγάλες παραγράφους (διατηρήστε τις σε περίπου 5 προτάσεις), χρησιμοποιήστε κουκκίδες (σε όλους αρέσουν οι κουκκίδες), προσθέστε εικόνες για να διαχωρίσετε το περιεχόμενο και χρησιμοποιήστε κεφαλίδες για να σπάσετε τα διάφορα τμήματα.

Χρησιμοποιήστε χρήσιμα εργαλεία όπως το Grammarly για να εξαλείψετε γραμματικά λάθη ή το Hemingway για να λάβετε συστάσεις για ευκολότερη αναγνωσιμότητα και το Focus για να αποκλείσετε ιστότοπους που αποσπούν την προσοχή, για παράδειγμα - το Facebook.

Επεξεργασία Περιεχομένου

Όταν γραφτεί το περιεχόμενο, το επόμενο βήμα γίνεται από τον επεξεργαστή. Σε αυτό το βήμα της ροής της διαδικασίας σύνταξης, το περιεχόμενο εξετάζεται ως προς τη δομή και τη μηχανική. Επιπλέον, ο συντάκτης θα δώσει στον συγγραφέα εποικοδομητικά σχόλια με προτάσεις που βοηθούν στη βελτίωση του κομματιού. Όταν ο εκδότης δίνει συστάσεις πίσω στον συγγραφέα, μετατρέπεται σε ανοιχτό διάλογο που περιλαμβάνει ερωτήσεις και διαφωνίες (υποθέτοντας ότι υπάρχουν). Αυτό το στάδιο μπορεί να διαρκέσει οπουδήποτε από μία ώρα έως ημέρες ή και εβδομάδες. Βασίζεται στο κομμάτι περιεχομένου και στον χρόνο που χρειάζεται για να γίνει «υπέροχο».

Περιεχόμενο Σχεδιασμού

Σε αυτό το επόμενο στάδιο, ο σχεδιαστής θα είναι ο κύριος υπεύθυνος για την ολοκλήρωση. Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε στοιχεία πολυμέσων που βελτιώνουν το άρθρο, συμπεριλαμβανομένων γραφικών, εικόνων και περιεχομένου βίντεο. Είναι σημαντικό το οπτικό στοιχείο να μεταφέρει την ουσία του θέματος του κομματιού περιεχομένου μαζί με την καλή αναπαράσταση της επωνυμίας. Το στοιχείο σχεδίασης θα πρέπει επίσης να φαίνεται καλό σε διάφορες πλατφόρμες και διαφορετικά μεγέθη οθόνης. Αυτό σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενό σας αντηχεί με το πλήθος που προσπαθείτε να προσελκύσετε.

Δημοσιεύω

Το τελευταίο στάδιο στη διαδικασία ροής εργασιών σύνταξης είναι η δημοσίευση του κομματιού σας. Όταν καλύπτεται κάθε μικρή λεπτομέρεια, το κομμάτι μάρκετινγκ περιεχομένου σας είναι κατάλληλο για διανομή οπουδήποτε στον ιστότοπό σας, σε ένα email και στα κανάλια σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Από εκείνο το σημείο, η διαδικασία ροής εργασιών σύνταξης ξεκινά από την αρχή και πάλι με μια άλλη ιδέα περιεχομένου.

Πιθανότητες χρήσης μεταγραφών για τη βελτίωση της ροής της διαδικασίας σύνταξης

Η χρήση μεταγραφών είναι μια εξαιρετική μέθοδος για να επιταχύνετε ολόκληρη τη διαδικασία σύνταξης. Στην πραγματικότητα, το κλείσιμο μιας μεταγραφής δημιουργεί πολλές ευκαιρίες σε κάθε βήμα της ροής για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ακριβές περιεχόμενο εντός της επωνυμίας. Πόσο ακριβώς βοηθούν οι μεταγραφές στη διαδικασία της εκδοτικής εργασίας;

Καταιγισμός ιδεών

Εάν η ομάδα σας κάνει καταιγισμό ιδεών πολύ γρήγορα για να σκεφτεί να κρατήσει σημειώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή εγγραφής στο κινητό σας και να μεταγράψετε τον ήχο σε μήνυμα. Με αυτόν τον τρόπο κάθε άτομο που είναι παρόν κατά τη διάρκεια της συγκέντρωσης μπορεί να παραμείνει συγκεντρωμένο στην επινόηση ιδεών καθώς γνωρίζει ότι θα έχει πρόσβαση σε λεπτομερείς σημειώσεις αργότερα. Επιπλέον, η μεταγραφή εξοικονομεί χρόνο. Η συλλογή σημειώσεων συνάντησης και η συμπλήρωση του συντακτικού ημερολογίου μπορεί να γίνει γρήγορα με αντιγραφή και επικόλληση απευθείας από τη μεταγραφή.

Η μεταγραφή ήχου σε κείμενο μπορεί επίσης να εμπνεύσει νέες ιδέες για άλλα κομμάτια περιεχομένου. Στις συναντήσεις για τη δημιουργία νέων ιδεών, πολλές ιδέες πετιούνται γύρω-γύρω με μερικές μόνο να φτάνουν στο στάδιο της έγκρισης. Με ένα αντίγραφο των συναντήσεων καταιγισμού ιδεών, οι συντάκτες μπορούν να το μελετήσουν για να ανακαλύψουν ιδέες που τους άρεσαν αλλά δεν είχαν χρησιμοποιήσει ήδη τους προηγούμενους μήνες.

Ερευνα

Οι μεταγραφές μπορούν επίσης να επιταχύνουν το στάδιο της έρευνας στη διαδικασία ροής εργασιών σύνταξης, ιδιαίτερα σε περίπτωση που κάνετε ένα βίντεο. Με την άνοδο των εκπαιδευτικών ηχογραφήσεων στο Διαδίκτυο, η απόδοση των σωστών πιστώσεων και εισαγωγικών είναι πιο απλή με τις μεταγραφές. Επιπλέον, οι μεταγραφές θα μετατραπούν στον πιο κοντινό σύντροφο ενός ρεπόρτερ, καθώς καθιστά απλή την εξαγωγή αποσπασμάτων από συνεντεύξεις. Οι διαφημιστές μέσων κοινωνικής δικτύωσης μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν μεταγραφές τραβώντας περιεχόμενο για αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και χρησιμοποιώντας εισαγωγικά για διαδικτυακές μαρτυρίες.

Γράφω

Αναφέραμε ότι τα περιγράμματα μπορούν να βοηθήσουν στην επιτάχυνση της διαδικασίας γραφής, ωστόσο οι μεταγραφές μπορούν επίσης να βοηθήσουν στη δημιουργία περιγραμμάτων τραβώντας εισαγωγικά και οργανώνοντας μια καταχώριση ιστολογίου ή επίσημη δήλωση. Το περιεχόμενο μεγάλης μορφής είναι εξαιρετικά δημοφιλές αυτήν τη στιγμή και αυτό το είδος περιεχομένου απαιτεί πολύ χρόνο. Σε περίπτωση που αγχώνεστε για την προθεσμία ενός συγγραφέα και καθυστερείτε τη διαδικασία ροής εργασιών σύνταξης, η παροχή μεταγραφών μπορεί να βοηθήσει τους μελετητές να προχωρήσουν πιο γρήγορα στο κομμάτι.

Επεξεργασία

Οι μεταγραφές βοηθούν ιδιαίτερα τους συντάκτες βίντεο κατά την περίοδο της διαδικασίας ροής εργασιών σύνταξης. Μαζί με τις μεταγραφές περιλαμβάνονται χρονικές σημάνσεις, οι οποίες βοηθούν στη σταδιακή εξομάλυνση και ταχύτερη αλλαγή των βίντεο. Για παράδειγμα, ένας συντάκτης μπορεί να χρειαστεί να ελέγξει μια δήλωση από ένα βίντεο διάρκειας 60 λεπτών στο δεκαπέντε λεπτό. Αντί να περάσουν ολόκληρο το βίντεο για να το βρουν, μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις χρονικές σημάνσεις στις μεταγραφές.

Γιατί μεταγραφές στη διαδικασία ροής εργασιών σύνταξης;

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους πρέπει να μεταγράψετε ήχο σε κείμενο, με έναν από αυτούς να είναι η επιτάχυνση της διαδικασίας σύνταξης, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να δημιουργείτε απίστευτο περιεχόμενο όσο το δυνατόν πιο γρήγορα. Η συνεργασία με μια αξιοσέβαστη εταιρεία ηλεκτρονικής μεταγραφής είναι μια καλή μέθοδος για να λαμβάνετε ακριβείς μεταγραφές σε σύντομο χρονικό διάστημα σε εξαιρετική τιμή. Το Gglot προσφέρει διάφορες υπηρεσίες μεταγραφής που μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση της διαδικασίας ροής εργασιών σύνταξης.