Vorteile der Verwendung eines Anrufrekorders während eines Telefoninterviews

Wenn Ihre berufliche Position viele Telefoninterviews umfasst, haben Sie wahrscheinlich bereits Ihre eigene Routine, die für Sie recht gut funktioniert. Es gibt jedoch immer Raum für Verbesserungen und Rationalisierungen des Prozesses. Der Zweck dieses Artikels besteht darin, Ihnen viele potenzielle Vorteile des Hinzufügens einer Anrufaufzeichnungs-App in Ihre Telefoninterview-Routine vorzustellen.

Es gibt viele Jobs, bei denen das Telefon oder ein Handy oder Kopfhörer mit Mikrofon das wesentliche Werkzeug des Handels sind. Berufe wie Zeitungs- oder Fernsehreporter, Personalvermittler für verschiedene Unternehmen oder sogar ernsthafte Forscher, die in einigen Fällen nach detaillierteren und präziseren Antworten suchen, verlassen sich häufig auf lange Telefoninterviews, um die erforderlichen Informationen zu erhalten. Aufgrund verschiedener technischer Fehler und auch menschlicher Faktoren kann die Qualität dieser Telefoninterviews manchmal nicht zufriedenstellend sein. Zum Beispiel kann es Probleme mit dem Empfang geben, oder das Hintergrundgeräusch kann die Klarheit beeinträchtigen, es können viele Dinge passieren. Es besteht jedoch kein Grund zur Verzweiflung über diese zufälligen Rückschläge, es gibt eine Lösung dafür, und es ist recht einfach und leicht zu bedienen. Lassen Sie sich bei einem langen Telefoninterview von Ihrem potenziellen besten Kumpel vorstellen. Er trägt den relativ einfachen Namen Call Recorder.

An dieser Stelle ist es nur vernünftig zu fragen, warum, was ich von all dem bekomme, welche Vorteile der Einsatz dieser Anrufrekordertechnologie für mich und mein Unternehmen bringt. Fassen Sie sich kurz, ich muss zur Arbeit gehen!

In Ordnung, wir werden uns kurz fassen. Die Hauptvorteile sind, dass Sie mit der Aufzeichnung des Gesprächs zu einigen wichtigen Teilen des Gesprächs zurückkehren können. Sie können überprüfen, ob Sie es genau gehört haben und ob unter der Oberfläche etwas mehr lauert, eine versteckte Agenda oder vielleicht Sie haben einige Zahlen und Fakten falsch gehört und können jetzt bessere Kosten- und Kostenberechnungen durchführen.

Mit der Anrufaufzeichnungs-App können Sie entspannter mit Personen sprechen, da Sie wissen, dass Sie das Gespräch später überprüfen können. Dadurch können Sie sich besser auf die Person am anderen Ende der Leitung konzentrieren und Ihr natürliches Charisma verlieren und die Fähigkeiten der Menschen und ein besseres Geschäft könnten allmählich entstehen. Wenn Sie ein sehr komplexes Gespräch mit vielen Zahlen, Zitaten und Geschäftsplänen geführt haben und ein Protokoll des gesamten Gesprächs haben, können Sie einfach das Small Talk bearbeiten, die wichtigen Punkte einkreisen und unterstreichen und das Protokoll mit anderen teilen Kollegen, Sie können vorschlagen, dass sie es alle gründlich lesen und dann ein Teammeeting abhalten, bei dem alle auf dem neuesten Stand sind und bereit sind, über Ihren nächsten geschäftlichen Schritt nachzudenken.

Im nächsten Abschnitt werden wir etwas detaillierter auf verschiedene Probleme eingehen, die bei Telefoninterviews auftreten können. Wir werden auch verschiedene hilfreiche Anwendungen einer Anrufaufzeichnungs-App vorstellen, um diese häufig auftretenden lästigen Zeit- und Geldverschwender zu vermeiden oder zu beheben.

Ihre Argumentation könnte ungefähr so lauten: „Komm schon, Mann, es ist nur ein Anruf. Es funktioniert normalerweise, was kann wirklich passieren? “ Stellen Sie sich eine Situation vor, in der Sie nur eine Chance haben, die Person endlich online zu bringen. Etwas besonders Wichtiges, wie ein Vorstellungsgespräch für eine gute Position. Viele Dinge können von der Qualität dieses Telefonanrufs abhängen. Sie müssen sicherstellen, dass er perfekt funktioniert, ohne technische oder menschliche Fehler. Lassen Sie uns diese möglichen Fallstricke untersuchen.

Telefoninterview Problem Nr. 1: Lautes / übermäßiges Hintergrundgeräusch

Wenn Sie ein Telefoninterview führen, wissen Sie wahrscheinlich, dass Sie den Mobiltelefondienst nicht steuern können. Sie sollten an einen Ort gehen, der eine gute Abdeckung hat, und nicht auf einer abgelegenen Insel oder tief in den Bergen. Bleiben Sie in der Nähe von Städten, Orten und Orten mit einem guten Handysignal. Es wäre auch sehr ratsam, sehr laute Hintergrundgeräusche zu vermeiden, die sowohl für Sie als auch für den Interviewer sehr frustrierend sein können. Sie können Ihre Antworten auf die von ihnen gestellten Fragen möglicherweise nicht hören und müssen Sie bitten, Ihre Antwort mehrmals zu wiederholen. Und schließlich, wenn Sie das Telefoninterview an einem Ort mit viel Hintergrundgeräusch führen, wie in einer überfüllten Kneipe, könnte dies Ihren potenziellen Arbeitgeber glauben lassen, dass Sie das Interview wirklich nicht zu ernst nehmen, und dies führt häufig zur Disqualifikation vom Job.

Unser Rat: Bleiben Sie in Ihrem Zimmer, schließen Sie alle Türen und Fenster sowie Musik und Fernsehen, seien Sie konzentriert und entspannt. Wenn Sie jedoch zum Beispiel Mitbewohner haben, die Ihnen sehr am Herzen liegen, aber auch Aufmerksamkeit erfordern oder unvorhersehbar sein können, wie kleine Kinder oder Haustiere, ist es möglicherweise keine schlechte Idee, einen Babysitter für ein paar Stunden zu mieten oder zu machen Ein guter Plan mit Ihrem Lebensgefährten, sich um sie zu kümmern. Je mehr Sie sich bemühen, dass Ihr Raum ruhig und sicher vor unvorhersehbaren Ereignissen ist, desto besser wird die Qualität des Telefoninterviews auf beiden Seiten, mit mehr Fokus und Klarheit und einem besseren Gesprächsfluss.

Telefoninterview Problem Nr. 2: Schlechter Mobilfunkdienst

In Ordnung, wir haben dies bereits kurz erwähnt, aber ein weiteres Problem, das Ihr wichtiges Telefoninterview ruinieren kann, ist die Annahme, dass der Telefonempfang gut und immer gut ist. Lassen Sie sich von den Teleservice-Anbietern nicht mit ihren übertriebenen Versprechungen täuschen, die Dinge sind nicht so einfach, wie sie scheinen. Dies gilt sowohl für Ihren Telefondienst als auch für den Telefondienst Ihres Interviewers. Es können viele Probleme auftreten, die dazu führen, dass Antworten und Fragen wiederholt werden müssen, es kann statisch sein oder, noch schlimmer, der Anruf kann abgebrochen werden, möglicherweise haben Sie keine freien Minuten mehr oder der Telefondienst führt Wartungsarbeiten unter durch nur der schlimmste Moment möglich. Es ist alles nervenaufreibend. Sie können sich jedoch auf das Schlimmste vorbereiten und versuchen, den Anruf einige Tage vor dem Interview zu testen. Dies ist einfach. Gehen Sie einfach zu dem Ort, den Sie für das Interview verwenden möchten, und rufen Sie jemanden an, vielleicht einen Freund oder ein Familienmitglied. Dies gibt Ihnen Feedback, ob Sie einen anderen Ort wählen sollten oder nicht.

Telefoninterview Problem Nr. 3: Zu schnell sprechen

Dies ist eine Art Problem, das auf der Seite der befragten Personen häufiger auftritt. Einige der hier genannten Tipps können jedoch auch für Fachleute auf der anderen Seite der Leitung nützlich sein, die Fragen stellen und Jobs anbieten.

Für die meisten Menschen sind Vorstellungsgespräche keine entspannenden Chit-Chats, sie können ziemlich stressig sein, und manchmal sprechen Leute, die sich für Jobs bewerben, etwas zu schnell, vielleicht ist ihr Tonfall zu leise, manche versuchen, Stress zu bekämpfen durch zu lautes Sprechen. Diese kleinen Tonfehler sind nicht wirklich katastrophal, aber dennoch können Ihr Ton und die Geschwindigkeit Ihrer Stimme den Interviewer verwirren. Sie verstehen möglicherweise nicht ganz, was Sie sagen wollen. Vermeiden Sie es, zu laut zu sprechen, da dies zu Feindseligkeiten und Spannungen zwischen Ihnen und der Person führen kann, die Sie interviewt. Sie wollen auf ihrer guten Seite sein.

Was können Sie tun, um Ihre sprechende Stimme vorzubereiten? Eine gute Idee ist es, ein Geschäftsinterview mit einem zuverlässigen Freund zu führen, der Ihnen konstruktives Feedback geben kann. Sie können versuchen, Ihren Körper zu beruhigen, indem Sie leichte Cardio-Übungen machen, laufen, Rad fahren. Sie können Yoga und Meditation eine Chance geben, alles, was Sie in einen entspannten, aber auch konzentrierten und energetischen Zustand von Geist und Körper versetzt.

Die Interviewer können auch etwas tun, um das Gespräch klarer und präziser zu gestalten. Sie sollten keine Angst haben, den potenziellen Kandidaten zu bitten, ihre Antworten erneut zu sagen. Sie können sie in ihrer Antwort ermutigen, sie können auf freundliche, einfühlsame Weise Fragen stellen, und dies wird der Person auf der anderen Leitung helfen, sich zu beruhigen. Interviews sind natürlich ein formaler Prozess, aber wenn der Interviewer dem Befragten den Eindruck vermittelt, dass dies auch ein freundliches Gespräch ist, um sich zuerst ein wenig kennenzulernen, hilft dies auch, die Nerven zu beruhigen.

Telefon Interview Problem # 4: Nachteil, nicht von Angesicht zu Angesicht zu sein

Ein weiteres unvermeidbares Problem bei Telefoninterviews besteht darin, dass sie nicht von Angesicht zu Angesicht durchgeführt werden. Dadurch können sich Menschen nonverbal verbinden und die Körpersprache des anderen lesen. Dies ist keine so große Sache, aber nonverbale Hinweise helfen dem Interviewer und dem Interviewten, einige unklare, subtile Fragen besser zu verstehen. Ein gutes Beispiel ist, dass in einem persönlichen Interview eine verwirrte Person die Stirn runzelt, was ein Hinweis für die andere Person ist, sich besser zu erklären. Eine ähnliche Situation in einem Telefoninterview führt häufig zu Überreden oder zu langen Antworten, oder, noch schlimmer, der Interviewer oder der Befragte versteht den Punkt möglicherweise nicht vollständig oder führt sich gegenseitig in die Irre.

Telefon Interview Problem # 5: Verspätung

Die heutige Gesellschaft ist immer online, verbunden und es ist sehr frustrierend, wenn unsere Telefone oder das Internet hinterherhinken und keine Verbindung zum Internet oder WLAN herstellen. Diese Situation ist wirklich ärgerlich, wenn es vor einem Interview passiert. Wenn Sie aufgrund von Telefonproblemen mehr als ein paar Minuten zu spät kommen, ist dies auf beiden Seiten sehr frustrierend. Es ist eine gängige Praxis, dass wenn jemand etwa fünfzehn oder mehr Minuten zu spät kommt, dies als Nichterscheinen angesehen wird und Sie vergessen können, eine zweite Chance zu bekommen. Spiel ist aus. Vermeiden Sie dies um jeden Preis. Wenn Sie den Interviewer anrufen können, rufen Sie etwa 10 Minuten früher an. Es wird zeigen, dass Sie proaktiv und pünktlich sind.

Wie ein Anrufrekorder bei Telefoninterviews helfen kann

Okay, wir haben jetzt alle schlimmen Probleme behandelt, die häufig bei Telefoninterviews auftreten. Es ist jetzt an der Zeit, einige hilfreiche Tipps und Lösungen für bessere Telefoninterviews bereitzustellen. Alle enthalten die hilfreiche Unterstützung Ihres neuen besten Telefoninterview-Freundes, des Anrufrekorders.

Der Anrufrekorder ist in vielen Situationen nützlich, insbesondere in Telefoninterviews, da er Ihnen die großartige Möglichkeit bietet, einige Teile des Interviews, die Ihnen wichtig erscheinen, erneut zu besuchen. Sie können sich wirklich auf die Gespräche konzentrieren, es besteht keine Notwendigkeit Um Notizen zu machen, können Sie mit dem Anrufrekorder später alles einfach transkribieren.

Vorteil Nr. 1: Wiederholung des Interviews und der wichtigsten Teile

Niemand ist jemals ganz auf eine Sache konzentriert, außer vielleicht einigen sehr geschickten Meditierenden. Während eines Interviews fällt es Ihrem Verstand leicht, sich auf viele verschiedene Dinge zu konzentrieren, sei es Telefonempfang, Notizen oder andere Hintergrundgespräche. Wir wissen, dass Sie sich zu 100% auf das konzentrieren möchten, was der Befragte sagt, und die wichtigsten Teile notieren möchten, aber es ist ziemlich schwierig, sich an alles zu erinnern. Ein Anrufrekorder kann nützlich sein. Sie können das Interview viele Male wiederholen, um Zitate zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie alles Wichtige notiert haben. Wenn Ihr Befragter einen Akzent hat, mit dem Sie nicht so vertraut sind, können Sie ihn verlangsamen und wiederholen, bis alles klar ist.

Vorteil Nr. 2: Konzentrieren Sie sich auf die Person

Sie mögen denken, Sie sind ein großartiger Speedwriter, aber selbst Sie müssen zugeben, dass es einige sehr herausfordernde Gespräche geben kann, bei denen es viel Mühe und Energie erfordert, jedes Wort des Befragten aufzuschreiben. Dies verbraucht viel Energie und macht Sie weniger mit der Person auf der anderen Leitung beschäftigt. Der Anrufrekorder erleichtert es den Interviewern, entspannter und gesprächiger zu sein und sich während des Interviews insgesamt mehr zu engagieren. Es erfasst alle Fakten, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, aktiv zuzuhören und wichtige Details zu erfassen, die das Gespräch am Laufen halten.

Vorteil Nr. 3: Einfachere Transkription

Einer der entscheidenden Vorteile von Anrufaufzeichnern ist schließlich ihre Verwendung bei der Erstellung einer präzisen Transkription des Anrufs. Ein guter Anrufrekorder erfasst alles, was gesagt wurde, genau und präzise. Sie können das Audio dann an den Transkriptionsdienst senden, wo sie alles anhören und den gesamten Inhalt professionell transkribieren. Das aufgezeichnete Interview ermöglicht eine professionelle Transkription und eine Genauigkeit von mindestens 99%. Sie können also sicher sein, dass Sie keine Fehler machen, wenn Sie Dinge zitieren, die nicht gesagt wurden.

Welche Aufnahme-App soll ich wählen

Ok, vielleicht haben wir davon überzeugt, dass die Verwendung eines Anrufrekorders bei Ihren Telefoninterviews einige ernsthafte und sehr profitable Vorteile bietet. Vielleicht fragen Sie sich, welche Aufnahme-App die beste Wahl wäre? Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, die richtige Wahl zu treffen.

Wir heißen Gglot und stehen stolz hinter den vielseitigsten und nützlichsten Anrufaufzeichnungs-Apps auf dem Markt. Unsere über 25.000 monatlichen Abonnenten sind ein Beweis dafür, dass unser Service eine gute Wahl ist.

Bei uns erhalten Sie kostenlose und unbegrenzte Aufzeichnungen, einschließlich ausgehender und eingehender Anrufe

Wir bieten einen erweiterten In-App-Transkriptionsservice, mit dessen Hilfe Sie Audio einfach in Text konvertieren können. Unsere Dienste ermöglichen das einfache Teilen verschiedener Aufzeichnungen mit anderen über die Verwendung von E-Mail, Dropbox und anderen ähnlichen Servern. Ihre Transkripte können noch einfacher geteilt werden.

Fassen wir zusammen: Wenn Sie häufig Telefoninterviews führen, ist Gglot Ihr bester Freund in der Not. Sie können einfach anrufen, die Aufnahme starten, sie zur Transkription senden, die Transkription sehr schnell erhalten und einfach Ihrem Arbeitstag nachgehen. Sie sparen jeden Tag Stunden und wir alle wissen, dass Zeit Geld ist.

Ein zuverlässiger Rekorder wie Gglot wird Ihre Telefoninterviewprozesse komplett verändern und dabei helfen, die lästigen Probleme zu lösen, die Telefoninterviews oft begleiten.

Sobald Sie die Aufzeichnung des Interviews haben, kann Gglot das Telefongespräch problemlos transkribieren. Das Transkript ist sehr nützlich für Überarbeitungen, weitere Fragen, eine weitere Interviewrunde und für viele weitere Zwecke. Sie müssen nicht warten. Wenn Sie Ihre Telefoninterviews verbessern möchten, probieren Sie Gglot jetzt aus und betreten Sie die Zukunft.