Jak zrychlit redakční pracovní postup a proces s přepisem

Zrychlete redakční pracovní postup a proces pomocí přepisu

Obsahový marketing je klíčovou součástí strategie pro nejúspěšnější podniky. Podle institutu Content Marketing Institute 92% inzerentů souhlasí s tím, že jejich firmy vidí obsah jako obchodní zdroj. Není těžké pochopit proč, výsledky si zaslouží námahu.

Obsahový marketing, charakterizovaný agenturou pro digitální marketing, je metoda tvorby a distribuce významného, použitelného a konzistentního obsahu. Základním cílem marketingu obsahu je přilákat přesně definované publikum s úmyslem dosáhnout ziskové akce a většího prodeje. Snad nejideálnějším přístupem k zahájení vytváření obsahu je využití odborného přepisu jako vaší základny. S neuvěřitelnou přesností a rychlou dobou obratu bude mít váš tým možnost urychlit proces vytváření obsahu a přitom vytvářet přesné a ziskové části.

S tak velkým množstvím marketingu obsahu je důležité, aby týmy zůstaly efektivní a organizované. Jak by to udělali? Vytvořením procesu redakčního pracovního postupu. I když tento postup není ve skutečnosti nejzajímavější částí tvorby obsahu, je nejdůležitější částí! Bez nastavení efektivního toku redakčního procesu budou vaše projekty špinavé a schválení pouze jedné položky blogu může trvat až šest měsíců až rok.

Krása procesu redakčního pracovního postupu spočívá v tom, že pomáhá vyhnout se problémům a efektivněji vytvářet obsah. Pojďme se seznámit s tímto postupem a s tím, jak mohou přepisy pomoci jej urychlit.

Definujte proces redakčního pracovního postupu

Redakční tok se promění ve váš go-to proces pro dohled nad nápady na obsah, vytyčení specifických rolí jednotlivců a technologií, monitorování úkolů a kontrolu obecného pokroku vašeho obsahu. Je zřejmé, že o tomto postupu lze diskutovat a podporovat jej, nicméně pro jeho účinnost je nezbytné mít před jeho vylepšením pomocí přepisů napsán oficiální proces redakčního pracovního postupu. Bez nastaveného písemného postupu si všimnete, že kreativita se bude postupně zmenšovat spolu s nadšením pro nápady a psaní.

Jakým způsobem můžete urychlit tok redakčních procesů? Podívejte se na svůj postup a rozlište všechny faktory, které zpomalují věci. Existuje například krok, který trvá příliš dlouho? Existuje úkol, který není přiřazen správné osobě? Odložte úsilí na řešení všech problémů, které uvidíte.

Pokud jste dosud nenastavili průběh redakčního procesu, není pozdě. Zde je několik klíčových položek, které je třeba zahrnout:

• Položky optimalizace webu, například klíčová slova, název stránky, značka názvu, meta popisy
• Přidělte autory (máte jednotlivého interního nebo nezávislého autora?)
• Zkontrolujte obsah kvůli gramatickým a syntaktickým chybám a omylům
• Přijměte obsah a označte koncept jako konečný, aby byl publikován správný
• Zahrňte obrázky a zajistěte, aby odpovídaly bodu
• Distribuujte obsah na vhodné médium

Nestačí tyto kroky jednoduše zapsat. Rozdělte to dále a začleňte časový rámec a dotyčné osoby. Pro všechny obchodní organizace by váš proces redakčního pracovního postupu měl zahrnovat také:

• Všechny úkoly potřebné k dokončení části obsahu (skládání, SEO, obrázky, úpravy atd.)
• Každá osoba odpovědná za každý úkol
• Čas na dokončení každého kroku / fáze
• Okamžik, kdy by vedení mělo zakročit, aby se míč udržel v pohybu
• Nyní bychom měli podrobně vysvětlit některé z těchto klíčových kroků, které jsme zmínili dříve.

Témata brainstormingu

Každý skvělý obsah začíná dobrým nápadem. Nápady většinou pocházejí ze souboru přejetí prstem (sortiment osvědčených reklamních nápadů), jiného dříve vytvořeného obsahu nebo ze schůzek za účelem generování nových nápadů. Tato brainstormingová setkání obvykle zahrnují tabuli v místnosti s vedoucím reklamy, vedoucím prodeje, některými nejvyššími úředníky a vedoucími projektu. Nejasné nápady jsou zahozeny a po plodném setkání obvykle existuje několik konkrétních nápadů, které by redakční manažer mohl transformovat do užitečných částí marketingového obsahu.

Bez ohledu na to, jak se z nápadu stane schválené téma, redakční manažer vyplní redakční plán, aby zajistil, že projektu budou přiřazena správná aktiva. Co je redakční plán? Tento plán lze jednoduše vytvořit v souboru Excel a obvykle obsahuje termíny, data publikování, téma obsahu, cíl osoby kupujícího, výzvu k akci a způsoby doručení. Dobrý plán by měl zahrnovat i odpovědné strany a měl by být jediným nástrojem, který se používá v každém procesu redakčního pracovního postupu .

Obsah výzkumu

Během výzkumného období procesu redakčního pracovního postupu se odborník SEO zaměřuje na dané téma, aby zajistil, že budou použity správné body, citace, interní odkazy, zdroje a klíčová slova. V okamžiku, kdy je tato fáze dokončena, by měla být do zapisovače zaslána doprovodná data:

Během výzkumného období procesu redakčního pracovního postupu se odborník na SEO zaměřuje na dané téma, aby zajistil, že budou použity správné body, citace, interní odkazy, zdroje a klíčová slova. V okamžiku, kdy je tato fáze dokončena, by měla být do zapisovače zaslána doprovodná data:

Údaje o optimalizaci vyhledávače včetně klíčových slov, meta popisu, značek nadpisů, názvu stránky a navrhované adresy URL (pokud se zveřejňují na webu). Zařízení, která odborníci na SEO využijí, jsou Google a Moz pro výzkum klíčových slov a online počítadlo znaků, které zajistí, že meta popis bude někde v rozmezí 120 až 158 znaků.

Měly by být také uvedeny navrhované nadpisy. Dobrou metodou k ověření, zda nadpis může vzbudit pozornost, je spuštění pomocí analyzátoru nadpisů.

Seznam článků, které se řadí k vašemu cílovému klíčovému slovu, včetně různých článků, které může autor použít k výzkumu daného tématu.

Seznam interních a externích webů / zdrojů, na které má autor odkazovat.

Konkrétní citace a další podpůrné dokumenty v závislosti na typu obsahu.

Například pokud je součástí obsahu položka blogu, krátký obrys by byl ideální pro autory. Pokud je součástí obsahu příspěvek na sociálních médiích nebo infografika, mohl by práci udělat kreativní brief.

Napište obsah

Skvělé kopie se budou prodávat. V dnešním digitálním světě existuje spousta nápadů a strategií, ale dodržováním těchto osvědčených a vyzkoušených tipů můžete sestavit výkonné kopie, které vyčnívají.

Zůstaňte klidní a dodržujte redakční kalendář, abyste zůstali na cíli.

Vystavte se kvalitnímu obsahu a vaše psaní se zlepší. Bez ohledu na to, zda se jedná o knihu nebo záznam do blogu, udělejte si místo a poznamenejte si klíčové věty a slova, která vás inspirují.

Zajistěte, aby byl váš obsah čitelný, vyhněte se dlouhým odstavcům (udržujte je na zhruba 5 větách), používejte odrážky (každý miluje odrážky), přidávejte obrázky k oddělení obsahu a pomocí záhlaví rozbijte různé segmenty.

Využijte užitečné nástroje, jako je Grammarly k odstranění gramatických chyb, nebo Hemingway k získání doporučení pro snazší čitelnost, a Focus, který vám pomůže blokovat rušivé stránky, například - Facebook.

Upravit obsah

Když je obsah napsán, další krok provede editor. V tomto kroku toku redakčního procesu je obsah zkoumán z hlediska struktury a mechaniky. Editor navíc autorovi poskytne konstruktivní zpětnou vazbu s návrhy, které mu pomohou dílo vylepšit. Když editor dává doporučení zpět pisateli, promění se to v otevřený dialog, který zahrnuje otázky a neshody (za předpokladu, že existují). Tato fáze může trvat kdekoli od hodiny až po dny nebo dokonce týdny. Spoléhá se na obsahovou část a na to, jak dlouho trvá, než bude „skvělá“.

Obsah návrhu

V této další fázi by projektant byl vedoucí osobou odpovědnou za dokončení. Je důležité vytvořit multimediální komponenty, které vylepšují článek, včetně grafiky, obrázků a video obsahu. Je důležité, aby vizuální prvek zprostředkoval pointu tématu obsahu spolu s dobrým zastoupením značky. Designový prvek by měl také vypadat dobře na různých platformách a různých velikostech obrazovky. To pomáhá zajistit, aby váš obsah zněl v davu, do kterého se pokoušíte přilákat.

Publikovat

Poslední fází procesu redakčního pracovního postupu je publikování vaší práce. Když je pokryta každá maličkost, je vaše část marketingu obsahu vhodná k distribuci kdekoli na vašem webu, v e-mailu a na vašich kanálech sociálních médií. Od tohoto bodu začíná proces redakčního pracovního postupu od samého začátku znovu s dalším nápadem na obsah.

Šance použít přepisy ke zlepšení toku redakčního procesu

Využití transkripcí je skvělá metoda k urychlení celého redakčního procesu. Uzavření přepisu ve skutečnosti vytváří v každém kroku toku mnoho příležitostí k vytvoření přesného obsahu ve značce. Jak přesně transkripce pomáhají s procesem redakční práce?

Brainstorm

Pokud vaše skupina brainstormuje příliš rychle, než aby dokonce zvážila psaní poznámek, můžete použít nahrávací aplikaci na vašem mobilním telefonu a přepsat zvuk na zprávu. Tímto způsobem může každý jednotlivec, který je přítomen na shromáždění, zůstat soustředěný na vymýšlení nápadů, protože ví, že později bude mít přístup k podrobným poznámkám. Kromě toho přepis pomáhá šetřit čas. Shromáždění poznámek ze schůzky a vyplnění redakčního kalendáře lze rychle provést přímým kopírováním a vložením z přepisu.

Přepis zvuku na text může také inspirovat nové nápady pro další části obsahu. Na schůzkách za účelem generování nových nápadů se spousta nápadů promíchá jen s několika kroky do fáze schválení. S přepisem brainstormingových schůzek jej mohou redaktoři prohlédnout, aby objevili nápady, které se jim líbily, ale které již dříve nepoužily.

Výzkum

Přepisy mohou rovněž urychlit fázi výzkumu v procesu redakčního pracovního postupu, zejména v případě, že děláte video. S výstupem vzdělávacích nahrávek online je poskytování správných kreditů a nabídek s přepisy jednodušší. Přepisy se navíc stanou nejbližším společníkem reportéra, protože usnadňují získávání nabídek z rozhovorů. Inzerenti na sociálních médiích mohou rovněž využívat přepisy tažením obsahu pro příspěvky na sociálních médiích a využitím nabídek pro online posudky.

Napsat

Zmínili jsme, že obrysy mohou pomoci urychlit proces psaní, ale přepisy mohou také pomoci při vytváření obrysů tažením uvozovek a uspořádáním položky blogu nebo oficiálního prohlášení. Dlouhodobý obsah je v současné době mimořádně populární a tento druh obsahu zabere hodně času. V případě, že jste ve stresu z termínu spisovatele a zdržujete proces redakčního pracovního postupu, může poskytování přepisů vědcům pomoci rychleji se pohybovat po díle.

Úpravy

Přepisy zvláště pomáhají editorům videa během jejich období procesu redakčního pracovního postupu. Součástí přepisů jsou časová razítka, která napomáhají postupnému vyhlazení a zrychlení úprav videa. Například editor možná bude muset zkontrolovat prohlášení ze 60 minutového videa v patnácté minutě. Namísto procházení celým videem, aby jej našli, mohou využít časová razítka přepisů.

Proč přepisy do procesu redakčního pracovního postupu?

Existuje mnoho důvodů, proč byste měli přepisovat zvuk na text, jedním z nich je urychlit redakční proces, abyste mohli co nejrychleji vytvářet neuvěřitelný obsah. Spojení se seriózní online přepisovou společností je dobrý způsob, jak získat přesné přepisy v rychlém časovém rozpětí za skvělou cenu. Gglot nabízí různé přepisové služby, které mohou pomoci zlepšit proces redakčního workflow.