Unsaon Pagpapaspas ang Editoryal nga Trabaho ug Proseso gamit ang Transkripsyon

Paspas ang Editoryal nga Workflow ug Proseso gamit ang Transkripsyon

Ang pagpamaligya sa sulud usa ka hinungdanon nga bahin sa estratehiya alang sa labing malampuson nga mga negosyo. Sumala sa Content Marketing Institute, 92% sa mga tig-anunsiyo miuyon nga ang ilang mga negosyo nagtan-aw sa sulod isip usa ka kapanguhaan sa negosyo. Dili lisud sabton kung ngano, ang mga sangputanan takus sa pagpaningkamot.

Gihulagway sa Social Factor (usa ka ahensya sa digital marketing), ang pagpamaligya sa sulud mao ang pamaagi sa paghimo ug pag-apod-apod nga hinungdanon, magamit, ug makanunayon nga sulud. Ang sukaranan nga katuyoan sa pagpamaligya sa sulud mao ang pagdani sa usa ka tin-aw nga mamiminaw nga adunay katuyoan nga magmaneho nga mapuslanon nga aksyon ug daghang mga benta. Tingali ang labing sulundon nga pamaagi sa pagsugod sa paghimo sa sulud mao ang paggamit sa usa ka eksperto nga transkripsyon ingon imong sukaranan. Uban sa dili katuohan nga katukma ug dali nga oras sa pag-usab, ang imong koponan adunay kapilian nga mapadali ang proseso sa paghimo sa sulud samtang naghimo og tukma ug mapuslanon nga mga piraso.

Sa ingon kadaghan nga pagpamaligya sa sulud, hinungdanon nga ang mga koponan magpabilin nga epektibo ug organisado. Unsaon nila pagbuhat niana? Pinaagi sa paghimo ug editoryal nga proseso sa workflow. Bisan kung kini nga pamaagi dili gyud ang labing kulbahinam nga bahin bahin sa paghimo sa sulud, kini ang labing hinungdanon nga bahin! Kung wala’y pag-set up sa usa ka streamlined nga proseso sa editoryal nga dagan, ang imong mga proyekto mahimong gubot ug mahimo’g molungtad hangtod unom ka bulan hangtod usa ka tuig aron maaprobahan ang usa lamang ka entry sa blog.

Ang katahum sa usa ka proseso sa daloy sa trabaho sa editoryal mao nga kini makatabang sa paglikay sa mga isyu ug paghimo sa sulud nga labi ka epektibo. Atong pamilyar kini nga pamaagi ug kung giunsa ang mga transkripsyon makatabang sa pagpadali niini.

Ipasabot ang Editoryal nga Proseso sa Trabaho

Ang usa ka dagan sa editoryal mahimong imong proseso sa pag-adto sa pagdumala sa mga ideya sa sulud, pagbutang sa mga piho nga tahas sa mga indibidwal ug teknolohiya, pag-monitor sa mga buluhaton, ug pagsusi sa kinatibuk-ang pag-uswag sa imong piraso sa sulud. Dayag nga, kini nga pamaagi mahimong hisgutan ug madasig, bisan pa nga adunay usa ka opisyal nga proseso sa daloy sa trabaho sa editoryal nga gisulat sa wala pa kini mapaayo gamit ang mga transcript hinungdanon sa pagkaepektibo niini. Kung walay sinulat nga pamaagi nga gipahimutang, imong mamatikdan nga ang pagkamamugnaon anam-anam nga mokunhod uban ang kadasig sa mga ideya ug pagsulat.

Sa unsang paagi mapadali nimo ang dagan sa imong proseso sa editoryal? Tan-awa ang imong pamaagi ug ilha ang tanan nga mga hinungdan nga nagpahinay sa mga butang. Pananglitan, aduna bay usa ka lakang nga dugay kaayo? Adunay ba usa ka buluhaton nga wala gihatag sa husto nga tawo? Isalikway ang paningkamot sa pagsulbad sa bisan unsang mga isyu nga imong makita.

Kung wala pa nimo ma-set up ang dagan sa proseso sa editoryal, dili pa ulahi ang tanan. Ania ang pipila ka mahinungdanong mga butang nga ilakip:

• Mga butang sa pag-optimize sa web, pananglitan mga keyword, titulo sa panid, tag sa titulo, mga paghulagway sa meta
• Paggahin ug mga magsusulat (naa bay indibidwal nga in-house o independente nga awtor?)
• Ribyuha ang sulod alang sa grammar ug syntax nga mga sayop ug mga sayop
• Dawata ang sulod ug markahi ang draft isip kataposan aron ang husto mamantala
• Ilakip ang mga litrato, pagsiguro nga kini nahiuyon sa punto
• Iapod-apod ang sulod sa angay nga medium

Dili igo nga isulat lang kini nga mga lakang. Gub-a pa kini aron maapil ang time frame ug mga tawo nga gikuwestiyon. Alang sa bisan unsang mga organisasyon sa negosyo, ang imong proseso sa daloy sa trabaho sa editoryal kinahanglan usab nga maglakip:

• Ang tanan nga mga buluhaton nga gikinahanglan aron mahuman ang piraso sa sulud (pag-compose, SEO, mga litrato, pag-edit, ug uban pa)
• Ang matag tawo nga responsable sa matag buluhaton
• Panahon sa pagkompleto sa matag lakang / yugto
• Ang higayon nga ang pagdumala kinahanglan nga molihok aron magpadayon ang bola
• Karon kinahanglan natong ipasabut sa detalye ang pipila sa mga yawe nga mga lakang nga among gihisgutan kaniadto.

Mga Hilisgutan sa Brainstorm

Ang matag maayo nga piraso sa sulud nagsugod sa usa ka maayong ideya. Sa kadaghanan, ang mga ideya naggikan sa usa ka swipe file (salain-laing napamatud-an nga mga ideya sa advertising), laing piraso sa sulod nga nahimo kaniadto, o gikan sa mga miting aron makamugna og bag-ong mga ideya. Kini nga mga miting sa brainstorm kasagaran naglakip sa usa ka whiteboard sa usa ka kwarto nga adunay usa ka punoan sa advertising, manager sa pagpamaligya, pipila nga labing taas nga opisyal, ug mga nanguna sa proyekto. Ang dili klaro nga mga ideya gilabay ug pagkahuman sa usa ka mabungahon nga miting, sa kasagaran adunay pipila ka piho nga mga ideya nga mahimo’g mabag-o sa tagdumala sa editoryal nga mahimong mapuslanon nga mga bahin sa sulud sa marketing.

Bisan unsa pa ang ideya nga mahimong usa ka giaprubahan nga hilisgutan, ang tagdumala sa editoryal mopuno sa usa ka iskedyul sa editoryal aron masiguro nga ang husto nga mga kabtangan gi-assign sa proyekto. Unsa ang iskedyul sa editoryal? Kini nga eskedyul mahimo nga yano nga gihimo sa usa ka Excel file ug kasagaran adunay mga takdang petsa, mga petsa sa pagmantala, hilisgutan sa sulud, target sa persona sa pumapalit, call-to-action, ug mga pamaagi sa paghatud. Ang usa ka maayo nga iskedyul kinahanglan usab nga maglakip sa mga responsable nga partido ug kinahanglan nga usa ka himan nga gigamit sa matag proseso sa daloy sa trabaho sa editoryal .

Kontento sa Pagpanukiduki

Sa panahon sa panukiduki sa proseso sa daloy sa trabaho sa editoryal, ang eksperto sa SEO naka-focus sa hilisgutan aron garantiya nga ang husto nga mga punto, mga citation, internal nga link, gigikanan, ug mga keyword gigamit. Sa punto nga kini nga yugto mahuman, ang kauban nga datos kinahanglan ipadala sa magsusulat:

Sa panahon sa panukiduki sa proseso sa daloy sa trabaho sa editoryal, ang eksperto sa SEO naka-focus sa hilisgutan aron garantiya nga ang husto nga mga punto, mga citation, internal nga link, gigikanan, ug mga keyword gigamit. Sa punto nga kini nga yugto mahuman, ang kauban nga datos kinahanglan ipadala sa magsusulat:

Ang datos sa pag-optimize sa search engine lakip ang mga keyword, paghulagway sa meta, mga tag sa titulo, titulo sa panid, ug usa ka gisugyot nga URL (kung mag-post sa usa ka website). Ang mga himan nga gamiton sa mga eksperto sa SEO mao ang Google ug Moz alang sa pagpanukiduki sa keyword, ug usa ka online nga karakter nga counter aron masiguro nga ang meta nga paghulagway anaa sa usa ka dapit sa han-ay sa 120 ug 158 nga mga karakter.

Ang gisugyot nga mga ulohan kinahanglan usab nga ilista. Ang usa ka maayong paagi aron mapamatud-an kung ang ulohan makapukaw sa atensyon mao ang pagpadagan niini pinaagi sa tig-analisar sa ulohan.

Lista sa mga artikulo nga adunay ranggo alang sa imong target nga keyword lakip ang lainlaing mga artikulo nga magamit sa magsusulat alang sa panukiduki bahin sa hilisgutan.

Listahan sa internal ug eksternal nga mga site/mga tinubdan nga gusto nimo nga i-link sa tagsulat.

Piho nga mga citation ug uban pang pagsuporta nga mga dokumento depende sa klase sa sulud.

Pananglitan, kung ang piraso sa sulud usa ka entry sa blog, ang usa ka mubo nga outline maayo alang sa mga magsusulat. Kung ang piraso sa sulud usa ka post sa social media o infographic, usa ka mamugnaon nga mubo nga mahuman ang trabaho.

Isulat ang Kontento

Dagkong mga kopya ang ibaligya. Sa digital nga kalibutan karon, adunay daghang mga ideya ug mga estratehiya, apan pinaagi sa pagsunod niining mga napamatud-an ug nasulayan nga mga tip, makahimo ka og gamhanan nga mga kopya nga magpabilin.

Magpabilin nga gikomposo ug sunda ang kalendaryo sa editoryal aron magpabilin sa target.

Ipadayag ang imong kaugalingon sa kalidad nga sulud ug molambo ang imong pagsulat. Dili igsapayan kung kini usa ka libro o entry sa blog, paghimo usa ka punto nga timan-an ang hinungdanon nga mga tudling-pulong ug mga pulong nga makapadasig kanimo.

Siguruha nga ang imong sulud mabasa pinaagi sa paglikay sa tag-as nga mga paragraph (itago kini sa mga 5 nga mga tudling-pulong), gamita ang mga punto sa bala (ang tanan nahigugma sa mga punto sa bala), pagdugang mga litrato aron mabulag ang sulud, ug gamita ang mga ulohan aron matabangan ang pagbungkag sa lainlaing mga bahin.

Gamita ang makatabang nga mga himan sama sa Grammarly aron mawagtang ang mga sayop sa gramatika, o Hemingway aron makakuha og mga rekomendasyon alang sa mas sayon nga pagbasa, ug Focus aron makatabang sa pag-block sa mga makabalda nga mga site, pananglitan - Facebook.

Usba ang sulud

Kung gisulat ang sulud, ang sunod nga lakang gihimo sa editor. Niini nga lakang sa dagan sa proseso sa editoryal, ang sulud gisusi alang sa istruktura ug mekaniko. Dugang pa, ang editor maghatag sa tagsulat og mapuslanon nga feedback nga adunay mga sugyot nga makatabang sa pagpalambo sa piraso. Kung ang editor naghatag og mga rekomendasyon balik sa magsusulat, kini nahimong usa ka bukas nga dayalogo nga naglakip sa mga pangutana ug mga dili pagsinabtanay (sa paghunahuna nga bisan unsa). Kini nga yugto mahimong molungtad bisan asa gikan sa usa ka oras hangtod sa mga adlaw o bisan mga semana. Nagsalig kini sa piraso sa sulud ug kung unsa kadugay kini mahimo nga "maayo".

Kontento sa Disenyo

Niining sunod nga yugto, ang tigdesinyo mao ang manguna nga responsable sa pagkompleto. Importante ang paghimo sa mga sangkap sa multimedia nga makapauswag sa artikulo lakip ang mga graphic, mga hulagway, ug sulod sa video. Mahinungdanon nga ang biswal nga elemento nagpahayag sa punto sa hilisgutan sa piraso sa sulud kauban ang maayong representasyon sa tatak. Ang disenyo nga elemento kinahanglan usab nga tan-awon nga maayo sa lain-laing mga plataporma ug lain-laing mga gidak-on sa screen. Nakatabang kini sa pagsiguro nga ang imong sulud molanog sa panon nga imong gisulayan nga makuha.

Imantala

Ang katapusang yugto sa proseso sa daloy sa trabaho sa editoryal mao ang pagmantala sa imong piraso. Kung ang matag gamay nga detalye nasakup, ang imong bahin sa pagpamaligya sa sulud angay nga ipanghatag bisan diin sa imong site, sa usa ka email, ug sa imong mga channel sa social media. Gikan niana nga punto, ang proseso sa pag-agos sa trabaho sa editoryal nagsugod gikan sa sinugdanan pag-usab sa laing ideya sa sulod.

Mga Kahigayunan sa Paggamit sa mga Transcript aron Mapauswag ang Daloy sa Proseso sa Editoryal

Ang paggamit sa mga transkripsyon usa ka maayong pamaagi aron mapadali ang imong tibuuk nga proseso sa editoryal. Sa tinuud, ang pagsira sa transcript nagmugna daghang mga oportunidad sa matag lakang sa dagan aron makatabang sa paghimo sa tukma, on-brand nga sulud. Unsa ka tukma ang mga transkripsyon nga makatabang sa proseso sa pagtrabaho sa editoryal?

Brainstorm

Kung ang imong grupo dali ra kaayo nga mag-brainstorm aron makonsiderar ang pagkuha og mga nota, mahimo nimong gamiton ang aplikasyon sa pagrekord sa imong cell phone ug i-transcribe ang tunog sa mensahe. Niining paagiha ang matag indibidwal nga naa sa panahon sa panagtapok mahimong magpabilin nga nakakonsentrar sa pagmugna og mga ideya tungod kay nahibal-an nila nga sila adunay access sa detalyado nga mga nota sa ulahi. Dugang pa, ang pagbaton og transkripsyon makatabang sa pagluwas sa panahon. Ang pagkolekta sa mga nota sa miting ug pagpuno sa kalendaryo sa editoryal mahimo dayon pinaagi sa pagkopya ug pag-paste gikan sa transkripsyon nga direkta.

Ang pagbaton og audio ngadto sa text transcript mahimo usab nga makapadasig sa mga bag-ong ideya alang sa ubang mga piraso sa sulod. Sa mga miting aron makamugna og bag-ong mga ideya, daghang mga ideya ang gilabay sa usa ka pares nga nahimo kini sa yugto sa pag-apruba. Uban sa usa ka transcript sa mga miting sa brainstorm, ang mga editor mahimong magbasa niini aron mahibal-an ang mga ideya nga gusto nila nga wala pa magamit sa miaging mga bulan.

Pagpanukiduki

Mahimo usab nga mapadali sa mga transkrip ang yugto sa panukiduki sa proseso sa daloy sa trabaho sa editoryal, labi na kung maghimo ka usa ka video. Uban sa pagsaka sa mga rekording sa edukasyon online, ang paghatag sa husto nga kredito ug mga kinutlo mas simple sa mga transcript. Dugang pa, ang mga transcript mahimong labing suod nga kauban sa usa ka reporter tungod kay gihimo niini nga simple ang pagkuha sa mga kinutlo gikan sa mga interbyu. Ang mga tig-anunsyo sa social media mahimo usab nga mogamit mga transcript pinaagi sa pagkuha sa sulud alang sa mga post sa social media, ug paggamit sa mga kinutlo alang sa mga online nga testimonial.

Isulat

Among gihisgutan nga ang mga outline makatabang sa pagpadali sa proseso sa pagsulat, bisan pa ang mga transcript makatabang usab sa paghimo og mga outline pinaagi sa pagbitad sa mga kinutlo ug pag-organisar sa usa ka blog entry o opisyal nga pahayag. Ang taas nga porma nga sulud labi ka sikat sa karon nga panahon, ug kana nga klase sa sulud nanginahanglan daghang oras. Kung na-stress ka sa gitakdang oras sa usa ka magsusulat ug gipadayon ang proseso sa daloy sa trabaho sa editoryal, ang paghatag mga transkripsyon makatabang sa mga eskolar sa paglihok nga mas paspas sa piraso.

Pag-edit

Ang mga transcript labi nga nagtabang sa mga editor sa video sa ilang panahon sa proseso sa daloy sa trabaho sa editoryal. Lakip sa mga transcript ang mga timestamp, nga makatabang sa paghimo sa pag-usab sa video nga hinayhinay ug mas paspas. Pananglitan, ang usa ka editor mahimong kinahanglan nga magsusi sa kamatuoran sa usa ka pahayag gikan sa usa ka 60 minuto nga gitas-on nga video sa minuto nga kinse. Imbis nga susihon ang tibuuk nga video aron makit-an kini, magamit nila ang mga timestamp sa mga transkrip.

Ngano nga Mga Transkripsyon sa Imong Proseso sa Pag-edit sa Trabaho?

Adunay daghang mga hinungdan ngano nga kinahanglan nimo nga i-transcribe ang audio sa teksto, nga ang usa niini mao ang pagpadali sa proseso sa editoryal aron makapadayon ka sa paghimo sa dili katuohan nga sulud sa labing madali. Ang paghiusa sa usa ka respetado nga kompanya sa transkripsyon sa online usa ka maayong pamaagi aron makakuha mga tukma nga mga transkrip sa dali nga gidugayon sa oras alang sa usa ka maayo nga presyo. Nagtanyag ang Gglot og lainlain nga serbisyo sa transkripsyon nga makatabang sa pagpauswag sa proseso sa daloy sa trabaho sa editoryal.