Com accelerar el flux de treball editorial i el procés amb la transcripció

Accelera el flux de treball i el procés editorial amb la transcripció

El màrqueting de continguts és una part crucial de l'estratègia per a les empreses més reeixides. Segons el Content Marketing Institute, el 92% dels anunciants estan d'acord que les seves empreses veuen el contingut com un recurs empresarial. No és difícil entendre per què, els resultats mereixen l'esforç.

Caracteritzat per Social Factor (una agència de màrqueting digital), el màrqueting de continguts és el mètode per crear i distribuir contingut significatiu, aplicable i coherent. L'objectiu fonamental del màrqueting de continguts és atraure un públic ben definit amb la intenció d'impulsar accions rendibles i més vendes. Potser l'enfocament més ideal per començar la creació de contingut és utilitzar una transcripció experta com a base. Amb una precisió increïble i un temps de resposta ràpid, el vostre equip tindrà l'opció d'accelerar el procés de creació de contingut alhora que fa peces precises i rendibles.

Amb una quantitat tan gran de màrqueting de continguts, és important que els equips siguin efectius i organitzats. Com ho farien? Elaborant un procés de flux de treball editorial. Tot i que aquest procediment no és realment la part més emocionant de la creació de contingut, és la part més significativa! Sense establir un flux de procés editorial racionalitzat, els vostres projectes es desordenaran i podrien trigar de sis mesos a un any a aprovar només una entrada al bloc.

La bellesa d'un procés de flux de treball editorial és que ajuda a evitar problemes i produir contingut de manera més eficaç. Familiaritzem-nos amb aquest procediment i com les transcripcions poden ajudar a accelerar-lo.

Definir el procés de flux de treball editorial

Un flux editorial es convertirà en el vostre procés de referència per supervisar les idees de contingut, establir els rols específics de les persones i la tecnologia, supervisar les tasques i comprovar el progrés general del vostre contingut. Òbviament, aquest procediment es pot discutir i fomentar, però tenir un procés de flux de treball editorial oficial escrit abans de millorar-lo amb transcripcions és essencial per a la seva eficàcia. Sense un procediment escrit establert, notareu que la creativitat anirà disminuint gradualment juntament amb l'entusiasme per les idees i l'escriptura.

De quina manera podeu accelerar el flux del vostre procés editorial? Fes una ullada al teu procediment i distingeix tots els factors que frenen les coses. Per exemple, hi ha algun pas que triga massa? Hi ha alguna tasca que no estigui assignada a la persona adequada? Deixeu de banda l'esforç per resoldre qualsevol problema que veieu.

Si encara no heu configurat el flux del procés editorial, no és massa tard. Aquests són alguns elements clau per incloure:

• Elements d'optimització web, com ara paraules clau, títol de pàgina, etiqueta de títol, metadescripcions
• Assigna escriptors (tens un autor individual o un autor independent?)
• Reviseu el contingut per detectar errors i errors gramaticals i de sintaxi
• Accepteu el contingut i marqueu l'esborrany com a definitiu perquè es publiqui el correcte
• Incloeu imatges, assegurant-vos que estiguin alineades amb el punt
• Distribuïu el contingut en un mitjà adequat

No n'hi ha prou amb simplement escriure aquests passos. Desglosseu-lo encara més per incorporar el període de temps i les persones en qüestió. Per a qualsevol organització empresarial, el vostre procés de flux de treball editorial també hauria d'incloure:

• Totes les tasques necessàries per acabar el contingut (composició, SEO, imatges, edició, etc.)
• Cada persona responsable de cada tasca
• Temps per completar cada pas/etapa
• El moment en què la direcció hauria d'intervenir per mantenir la pilota rodant
• Ara hauríem d'explicar amb detall alguns d'aquests passos clau que hem esmentat anteriorment.

Temes de pluja d'idees

Cada peça de gran contingut comença amb una bona idea. En la seva majoria, les idees s'originen a partir d'un fitxer de lliscament (assortiment d'idees publicitàries provades), una altra peça de contingut feta prèviament o de reunions per generar noves idees. Aquestes reunions de pluja d'idees normalment incorporen una pissarra blanca a una sala amb un cap de publicitat, un cap de vendes, alguns alts funcionaris i caps de projecte. Es llancen idees vagues i després d'una reunió fructífera, generalment hi ha un parell d'idees específiques que el director editorial podria transformar en peces de contingut de màrqueting útils.

No importa com la idea es converteixi en un tema aprovat, el director editorial omplirà un calendari editorial per assegurar-se que s'assignin els actius correctes al projecte. Què és un calendari editorial? Aquesta programació es pot fer simplement en un fitxer Excel i normalment conté dates de venciment, dates de publicació, tema de contingut, objectiu de la persona del comprador, crida a l'acció i mètodes de lliurament. Un bon calendari també ha d'incloure les parts responsables i hauria de ser l'única eina que s'utilitza en tots els processos de flux de treball editorial .

Continguts de recerca

Durant el període de recerca del procés de flux de treball editorial, l'expert en SEO se centra en el tema per garantir que s'utilitzen els punts correctes, les cites, els enllaços interns, les fonts i les paraules clau. En el moment en què s'hagi acabat aquesta etapa, s'han d'enviar les dades que l'acompanyen a l'escriptor:

Durant el període d'investigació del procés de flux de treball editorial, l'expert en SEO se centra en el tema per garantir que s'utilitzen els punts, les cites, els enllaços interns, les fonts i les paraules clau correctes. En el moment en què s'hagi acabat aquesta etapa, s'han d'enviar les dades que l'acompanyen a l'escriptor:

Dades d'optimització de motors de cerca incloses paraules clau, meta descripció, etiquetes de títol, títol de la pàgina i un URL suggerit (si es publica en un lloc web). Els dispositius que utilitzaran els experts en SEO són Google i Moz per a la recerca de paraules clau, i un comptador de caràcters en línia per assegurar-se que la metadescripció estigui entre 120 i 158 caràcters.

També s'han d'enumerar els títols suggerits. Un bon mètode per verificar si el títol pot despertar l'atenció és executar-lo a través d'un analitzador de títols.

Llista d'articles que es classifiquen per a la vostra paraula clau objectiu, inclosos diferents articles que l'escriptor pot utilitzar per investigar sobre el tema.

Llista de llocs/fonts interns i externs als quals voleu que l'autor enllaci.

Cites específiques i altres documents de suport en funció del tipus de contingut.

Per exemple, si el contingut és una entrada de bloc, un esquema breu seria ideal per als escriptors. Si la peça de contingut és una publicació a les xarxes socials o una infografia, un resum creatiu faria la feina.

Escriure contingut

Es vendran grans còpies. En el món digital d'avui, hi ha moltes idees i estratègies, però seguint aquests consells provats i provats, podeu crear còpies potents que sobresurtin.

Mantingueu la calma i seguiu el calendari editorial per mantenir-vos en l'objectiu.

Exposa't a contingut de qualitat i la teva redacció millorarà. Independentment de si es tracta d'un llibre o d'una entrada de bloc, tingueu en compte les frases i paraules clau que us inspirin.

Assegureu-vos que el vostre contingut sigui llegible evitant els paràgrafs llargs (manteniu-los al voltant de 5 frases), utilitzeu vinyetes (a tothom li agraden les vinyetes), afegiu imatges per separar el contingut i utilitzeu capçaleres per ajudar a trencar els diferents segments.

Utilitzeu eines útils com Grammarly per eliminar errors gramaticals o Hemingway per obtenir recomanacions per facilitar la lectura i Focus per ajudar a bloquejar els llocs que distreuen, per exemple, Facebook.

Edita el contingut

Quan s'escriu el contingut, el següent pas el fa l'editor. En aquest pas del flux del procés editorial, s'examina el contingut per a l'estructura i la mecànica. A més, l'editor donarà a l'autor un feedback constructiu amb propostes que ajudin a millorar la peça. Quan l'editor torna recomanacions a l'escriptor, es converteix en un diàleg obert que implica preguntes i desacords (suposant-ne que n'hi hagi). Aquesta etapa pot durar des d'una hora fins a dies o fins i tot setmanes. Depèn de la peça de contingut i del temps que triga a fer-la "gran".

Disseny de continguts

En aquesta següent etapa, el dissenyador seria la persona principal responsable de la finalització. És fonamental crear components multimèdia que millorin l'article, inclosos gràfics, imatges i contingut de vídeo. És important que l'element visual transmeti el punt del tema de la peça de contingut juntament amb una bona representació de la marca. L'element de disseny també hauria de tenir un bon aspecte en diverses plataformes i diferents mides de pantalla. Això ajuda a assegurar-vos que el vostre contingut ressoni amb la multitud que intenteu atreure.

Publicar

L'última etapa del procés de flux de treball editorial és publicar la vostra peça. Quan es cobreix cada petit detall, la vostra peça de màrqueting de contingut és apta per ser distribuïda a qualsevol lloc del vostre lloc, en un correu electrònic i als vostres canals de xarxes socials. A partir d'aquest moment, el procés de flux de treball editorial comença des del principi de nou amb una altra idea de contingut.

Oportunitats d'utilitzar transcripcions per millorar el flux del procés editorial

Utilitzar transcripcions és un mètode fantàstic per accelerar tot el vostre procés editorial. De fet, tenir una transcripció tancada crea moltes oportunitats a cada pas del flux per ajudar a crear contingut precís i de marca. Amb quina precisió ajuden les transcripcions en el procés de treball editorial?

Pluja d'idees

Si el vostre grup està fent una pluja d'idees massa ràpida fins i tot per pensar en prendre notes, podeu utilitzar l'aplicació de gravació del vostre telèfon mòbil i transcriure el so al missatge. D'aquesta manera, cada persona que estigui present durant la reunió pot mantenir-se concentrada en inventar idees, ja que saben que tindran accés a notes detallades més endavant. A més, tenir una transcripció ajuda a estalviar temps. La recopilació de notes de la reunió i l'ompliment del calendari editorial es poden fer ràpidament copiant i enganxant directament la transcripció.

La transcripció d'àudio a text també pot inspirar noves idees per a altres continguts. A les reunions per generar noves idees, es llancen nombroses idees amb només un parell de persones que arriben a l'etapa d'aprovació. Amb una transcripció de les reunions de pluja d'idees, els editors poden examinar-la per descobrir idees que els agradaven encara que no feien servir els mesos anteriors.

Recerca

Les transcripcions també poden accelerar l'etapa de recerca en el procés de flux de treball editorial, sobretot en cas que feu un vídeo. Amb l'ascens de les gravacions educatives en línia, donar el crèdit i les cotitzacions adequats és més senzill amb les transcripcions. A més, les transcripcions es convertiran en el company més proper d'un periodista, ja que facilita l'extracció de cites de les entrevistes. Els anunciants de xarxes socials també poden utilitzar transcripcions extreu contingut per a publicacions de xarxes socials i utilitzant cites per a testimonis en línia.

Escriu

Hem esmentat que els contorns poden ajudar a accelerar el procés d'escriptura, però les transcripcions també poden ajudar a crear esquemes traient cometes i organitzant una entrada al bloc o una declaració oficial. El contingut llarg és extremadament popular en l'actualitat, i aquest tipus de contingut requereix molt de temps. En cas que estigueu estressats per la data límit d'un escriptor i retardeu el procés de flux de treball editorial, fer transcripcions pot ajudar els acadèmics a moure's més ràpidament per la peça.

Edició

Les transcripcions ajuden especialment els editors de vídeo durant el seu període de procés de flux de treball editorial. Amb les transcripcions s'inclouen segells de temps, que ajuden a que l'alteració del vídeo es suavitzi progressivament i sigui més ràpida. Per exemple, un editor pot necessitar comprovar una declaració d'un vídeo de 60 minuts de durada al minut quinze. En lloc de revisar tot el vídeo per trobar-lo, poden utilitzar les marques de temps de les transcripcions.

Per què transcripcions al vostre procés de flux de treball editorial?

Hi ha nombrosos motius pels quals hauríeu de transcriure àudio a text, un d'ells és accelerar el procés editorial perquè pugueu seguir fent contingut increïble el més ràpid possible. Col·laborar amb una empresa de transcripcions en línia respectable és un bon mètode per obtenir transcripcions precises en un període de temps ràpid a un preu fantàstic. Gglot ofereix diversos serveis de transcripció que poden ajudar a millorar el procés de flux de treball editorial.