Avantatges d'utilitzar una gravadora de trucades durant una entrevista telefònica

Si el vostre lloc de treball implica realitzar moltes entrevistes telefòniques, probablement ja teniu la vostra pròpia rutina que us funcioni raonablement bé. Tanmateix, sempre hi ha marge per millorar i racionalitzar el procés, i l'objectiu d'aquest article és presentar-vos molts avantatges potencials d'afegir una aplicació de gravació de trucades a la vostra rutina d'entrevistes telefòniques.

Hi ha moltes feines on el telèfon o el mòbil o els auriculars amb micròfon són l'eina essencial de l'ofici. Professions com els periodistes de diaris o televisió, reclutadors de diverses empreses o fins i tot investigadors seriosos que estan examinant alguns casos a la recerca de respostes més detallades i precises, sovint es basen en llargues entrevistes telefòniques per obtenir la informació necessària. Tanmateix, a causa de diversos errors tècnics, i també dels factors humans, la qualitat d'aquestes entrevistes telefòniques de vegades pot ser menys que satisfactòria. Per exemple, pot haver-hi problemes amb la recepció, o el soroll de fons pot impedir la claredat, poden passar moltes coses. Tanmateix, no cal desesperar-se per aquests contratemps aleatoris, hi ha una solució i és bastant senzill i fàcil d'utilitzar. Permeteu-vos presentar-vos al vostre millor company potencial quan feu una entrevista telefònica llarga. Va amb un nom relativament senzill de Call Recorder.

Arribats a aquest punt, només és raonable preguntar-se per què, què en trec de tot això, quins beneficis m'aporta l'ús d'aquesta tecnologia de gravació de trucades per a mi i el meu negoci, feu-ho curt, he d'anar a treballar!

D'acord, ho farem breument. Els principals avantatges són que la gravació de la conversa us permet tornar a algunes parts clau de la conversa, podeu comprovar si l'heu sentit amb precisió i si hi ha alguna cosa més a l'aguait sota la superfície, una agenda oculta, o potser heu escoltat malament alguns números i xifres i ara podeu fer un millor càlcul de costos i despeses.

Amb l'aplicació de gravació de trucades, pots estar més relaxat quan parles amb la gent, perquè saps que pots consultar la conversa més tard, et permet centrar-te millor en la persona de l'altre extrem de la línia, pots deixar anar el teu carisma natural. i les habilitats de les persones i un millor tracte podrien sorgir gradualment. Finalment, si heu tingut una conversa molt complexa amb moltes xifres, cites, plans de negoci, si teniu una transcripció de tota la conversa, simplement podeu editar la petita xerrada, encercla i subratlla els punts importants, i compartir la transcripció amb col·legues, podeu suggerir que tots el llegeixin detingudament i, a continuació, tingueu una reunió d'equip on tothom estigui al dia i estigui preparat per fer una pluja d'idees sobre el vostre proper moviment empresarial.

A la següent secció, entrarem una mica més en detall sobre diversos problemes que es poden trobar durant les entrevistes telefòniques. També presentarem diversos usos útils d'una aplicació d'enregistrament de trucades per evitar o rectificar aquests malbarataments habituals de temps i diners.

El teu raonament podria ser una cosa així: "Vinga, home, només és una trucada telefònica. Normalment funciona, què pot passar realment?" Bé, imagineu una situació en què només tingueu una oportunitat de posar finalment la persona en línia. Alguna cosa més important, com una entrevista de feina per a una bona posició. Moltes coses podrien dependre de la qualitat d'aquesta trucada telefònica, heu d'assegurar-vos que vagi perfectament, sense errors tècnics o humans. Examinem aquestes possibles trampes.

Problema número 1 de l'entrevista telefònica: soroll de fons fort/excessiu

Si feu entrevistes telefòniques, probablement sabeu que no podeu controlar el servei de telefonia mòbil. Hauríeu d'anar a un lloc que tingui una bona cobertura, i no a una illa llunyana o a les muntanyes profundes. Mantingueu-vos a prop de ciutats, pobles, qualsevol lloc amb un bon senyal de telèfon mòbil. A més, seria molt prudent evitar un soroll de fons molt fort, que pot ser molt frustrant tant per a tu com per a l'entrevistador. És possible que no puguin escoltar les teves respostes a les preguntes que van plantejar i es veuran obligats a demanar-te que repeteixis la teva resposta diverses vegades. I, finalment, si feu l'entrevista telefònica en un lloc amb molt soroll de fons, com en un pub ple de gent, això podria fer que el vostre possible empresari pensi que realment no us preneu l'entrevista massa seriosament, i això sovint porta a la desqualificació. de la feina.

El nostre consell: queda't a la teva habitació, tanca totes les portes i finestres i la música i la televisió, estigues concentrat i relaxat. Tanmateix, si, per exemple, teniu companys de pis que us són molt estimats, però també necessiten atenció o poden ser impredictibles, com ara nens petits o mascotes, potser no seria una mala idea contractar una mainadera per un parell d'hores, o fer un bon pla amb la teva parella per cuidar-los. Com més esforç facis perquè l'espai sigui tranquil i segur d'esdeveniments impredictibles, la qualitat de l'entrevista telefònica es millorarà per ambdues parts, amb més enfocament i claredat i millor flux de la conversa.

Problema número 2 de l'entrevista telefònica: servei mòbil deficient

D'acord, ho vam esmentar breument anteriorment, però un altre problema que pot arruïnar la vostra important entrevista telefònica és la suposició que la recepció telefònica és bona i que sempre ho serà. No deixeu que els proveïdors de teleservei us enganin amb les seves promeses exagerades, les coses no són tan senzilles com semblen. Això s'aplica tant al vostre servei telefònic com al servei telefònic del vostre entrevistador. Es poden produir molts problemes que obliguen a repetir respostes i preguntes, podria haver-hi estàtica, o pitjor encara, la trucada es pot cancel·lar, potser t'has quedat sense els teus minuts gratuïts o potser el servei telefònic està fent manteniment a només el pitjor moment possible. Tot és una destrossa de nervis. Tanmateix, podeu preparar-vos per al pitjor i provar de provar la trucada uns dies abans de l'entrevista. Això és fàcil, només cal que aneu al mateix lloc que voleu utilitzar per a l'entrevista i truqueu a algú, potser un amic o un membre de la família. Això us donarà comentaris sobre si heu de triar o no una ubicació diferent.

Problema número 3 de l'entrevista telefònica: Parlar massa ràpid

Aquest és un tipus de problema que passa més sovint per part de les persones entrevistades, però alguns dels consells que s'esmenten aquí també podrien ser útils per als professionals de l'altre costat de la línia, que fan preguntes i ofereixen feina.

Per a la majoria de la gent, les entrevistes de feina no són xerrades relaxants, poden ser força estressants i, de vegades, les persones que sol·liciten feina parlaran una mica massa ràpid, potser el seu to de veu serà massa suau, alguns podrien intentar combatre l'estrès. parlant massa fort. Aquests petits errors tonals no són realment catastròfics, però tot i així, el vostre to i la velocitat de la vostra veu poden confondre l'entrevistador, és possible que no entenguin completament què esteu intentant dir. Eviteu parlar massa fort, això pot provocar una mica d'animadversió i tensió entre vosaltres i la persona que us està entrevistant. Vols estar del seu costat bo.

Què pots fer per preparar la teva veu parlant? Una bona idea és practicar una entrevista de negocis amb un amic de confiança, que sigui capaç de donar-te comentaris constructius. Pots intentar calmar el teu cos fent una mica d'exercici cardiovascular lleuger, córrer, anar en bicicleta, pots donar una oportunitat al ioga i a la meditació, qualsevol cosa que et posi en un estat d'ànim i cos relaxat, però també concentrat i energètic.

Els entrevistadors també poden fer alguna cosa per ajudar a fer la conversa més clara i precisa, no haurien de tenir por de demanar al candidat potencial que torni a dir les seves respostes. Poden animar-los en la seva resposta, poden fer preguntes d'una manera amistosa i empàtica, i això ajudarà a la persona de l'altra línia a calmar-se. Per descomptat, les entrevistes són un procés formal, però si l'entrevistador dóna la impressió a l'entrevistat que també és una conversa amistosa per conèixer-se una mica primer, això també ajuda a calmar els nervis.

Problema de l'entrevista telefònica núm. 4: desavantatge de no estar cara a cara

Un altre problema ineludible de les entrevistes telefòniques és que no es fan cara a cara, la qual cosa permet a les persones connectar-se de manera no verbal i llegir el llenguatge corporal dels altres. Això no és un gran problema, però les indicacions no verbals ajuden l'entrevistador i l'entrevistat a comprendre millor algunes preguntes subtils i poc clares. Un bon exemple és que en una entrevista cara a cara, una persona confús arrufa el front, la qual cosa és un indici perquè l'altra persona s'expliqui millor. Una situació similar en una entrevista telefònica sovint condueix a respostes excessives o massa llargues, o, pitjor encara, és possible que l'entrevistador o l'entrevistat no entengui completament el punt o s'enganyin mútuament.

Problema número 5 de l'entrevista telefònica: arribar tard

La societat actual està sempre en línia, connectada, i és molt frustrant quan els nostres telèfons o Internet es retarden i no es connecten a Internet o a la xarxa wifi. Aquesta situació és realment molesta si passa abans d'una entrevista. Arribar amb més d'uns minuts de retard a causa de problemes de telèfon, crea molta frustració per ambdues parts. És una pràctica habitual que si algú arriba uns quinze minuts o més tard, es considera que no es presenta, i pots oblidar-te de tenir una segona oportunitat. Fi del joc. Eviteu-ho a tota costa. Si és possible trucar a l'entrevistador, truqueu uns 10 minuts abans. Mostrarà que sou proactiu i puntual.

Com pot ajudar una gravadora de trucades durant les entrevistes telefòniques

D'acord, ara hem cobert tots els problemes dolents que sovint es produeixen durant les entrevistes telefòniques. Ara és el moment de proporcionar alguns consells i solucions útils per millorar les entrevistes telefòniques, i totes inclouen l'ajuda útil del vostre nou millor company d'entrevistes telefòniques, el gravador de trucades.

La gravadora de trucades és útil en moltes situacions, especialment en entrevistes telefòniques, perquè et dóna la gran opció de poder tornar a visitar algunes parts de l'entrevista que et semblen importants, pots centrar-te realment en les converses, no cal. per prendre notes, la gravadora de trucades us permetrà transcriure-ho tot fàcilment més endavant.

Benefici núm. 1: revisitar l'entrevista i les parts clau

Ningú es centra mai completament en una cosa, excepte, potser, alguns meditadors molt hàbils. Durant una entrevista, és fàcil que la teva ment es concentri en moltes coses diferents, ja sigui recepció telefònica, notes de gargot o altres xerrades de fons. Sabem que vols estar 100% concentrat en el que diu l'entrevistat i anotar les parts més importants, però és bastant difícil recordar-ho tot. Una gravadora de trucades pot ser útil. Podeu tornar a reproduir l'entrevista moltes vegades per confirmar les cites i assegurar-vos que heu assenyalat tot allò important. A més, si el vostre entrevistat té un accent amb el qual no esteu tan familiaritzat, podeu alentir-lo i reproduir-lo fins que tot estigui perfectament clar.

Benefici #2: Centra't en la persona

Podríeu pensar que sou un gran escriptor ràpid, però fins i tot ho heu d'admetre, hi pot haver algunes converses molt desafiants on es requereix molt d'esforç i energia per anotar cada paraula de l'entrevistat. Això consumeix molta energia i et fa menys compromès amb la persona de l'altra línia. La gravadora de trucades facilita que els entrevistadors estiguin més relaxats i conversacionals, i en general, més compromesos durant l'entrevista. Captura tots els fets, de manera que us podeu centrar a escoltar activament i capturar els detalls clau que faran que la conversa flueixi.

Benefici núm. 3: transcripció més fàcil

Finalment, un dels avantatges crucials dels gravadors de trucades és el seu ús per crear una transcripció precisa de la trucada. Una bona gravadora de trucades captura tot el que es va dir, amb precisió i precisió. A continuació, podeu enviar l'àudio al servei de transcripció, on ho escolten tot i transcriuen professionalment tot el contingut. L'entrevista gravada permet una transcripció professional i una precisió d'almenys el 99%, de manera que podeu estar segurs que no cometreu cap error citant coses que no s'han dit.

Quina aplicació de gravació triar

D'acord, potser hem convençut que hi ha alguns avantatges seriosos i molt rendibles d'utilitzar una gravadora de trucades quan feu les vostres entrevistes telefòniques. Potser us esteu preguntant quina aplicació de gravació seria la millor opció? Estem aquí per ajudar-te a prendre la decisió correcta.

Ens diem Gglot i estem orgullosos de les aplicacions de gravació de trucades més versàtils i útils del mercat. Els nostres més de 25.000 subscriptors mensuals són una prova que el nostre servei és una bona opció.

Amb nosaltres, obté una gravació gratuïta i il·limitada, i això inclou trucades entrants i sortints

Oferim un servei avançat de transcripció a l'aplicació, mitjançant el qual només podeu convertir l'àudio a text. Els nostres serveis permeten compartir fàcilment diverses gravacions amb altres persones mitjançant l'ús de correu electrònic, Dropbox i qualsevol altre servidor similar. Les vostres transcripcions es poden compartir encara més fàcilment.

Resumim això. Si sovint feu entrevistes telefòniques, Gglot és el vostre millor amic que ho necessita. Només podeu trucar, iniciar la gravació, enviar-la per transcriure-la, rebre la transcripció molt ràpidament i seguir el vostre dia laboral. Estalvieu hores cada dia i tots sabem que el temps és diners.

Una gravadora fiable com Gglot transformarà completament els processos d'entrevistes telefòniques i ajudarà a resoldre els molestos problemes que sovint acompanyen les entrevistes telefòniques.

Un cop tingueu l'enregistrament de l'entrevista, Gglot pot transcriure fàcilment aquella trucada telefònica, la transcripció serà molt útil per a revisions, més preguntes, una altra ronda d'entrevistes i per a molts més propòsits. No cal esperar. Si voleu actualitzar les vostres entrevistes telefòniques, proveu Gglot ara i entreu al futur.