Kako ubrzati urednički radni tok i proces sa transkripcijom

Ubrzajte urednički radni tok i proces transkripcijom

Marketing sadržaja je ključni dio strategije za najuspješnije poslovanje. Prema Content Marketing Instituteu, 92% oglašivača se slaže da njihova preduzeća vide sadržaj kao poslovni resurs. Nije teško razumjeti zašto, rezultati zaslužuju napor.

Obilježen Social Factorom (agencijom za digitalni marketing), marketing sadržaja je metod izrade i distribucije značajnog, primjenjivog i dosljednog sadržaja. Osnovni cilj content marketinga je da privuče dobro definiranu publiku s namjerom pokretanja profitabilne akcije i veće prodaje. Možda je najidealniji pristup za početak kreiranja sadržaja korištenje stručne transkripcije kao osnove. Uz nevjerovatnu preciznost i brzo vrijeme obrade, vaš tim će imati mogućnost da ubrza proces kreiranja sadržaja dok pravi precizne i profitabilne komade.

Uz tako veliku količinu sadržaja marketinga, važno je da timovi ostanu efikasni i organizirani. Kako bi to uradili? Osmišljavanjem uredničkog procesa rada. Iako ova procedura i nije najuzbudljiviji dio u pravljenju sadržaja, ona je najvažniji dio! Bez postavljanja pojednostavljenog uređivačkog procesa, vaši projekti će postati neuredni i može potrajati do šest mjeseci do godinu dana da se odobri samo jedan unos na blogu.

Ljepota procesa uredničkog radnog procesa je u tome što pomaže da se izbjegnu problemi i da se sadržaj proizvodi efikasnije. Upoznajmo se s ovom procedurom i kako transkripcije mogu pomoći da je ubrzamo.

Definirajte proces uredničkog radnog procesa

Uređivački tok će se pretvoriti u vaš osnovni proces za nadgledanje ideja o sadržaju, određivanje specifičnih uloga pojedinaca i tehnologije, praćenje zadataka i provjeru općeg napretka vašeg sadržaja. Očigledno je da se o ovoj proceduri može raspravljati i poticati, međutim da je napisan službeni urednički proces prije nego što se poboljša transkriptima od suštinskog značaja za njegovu učinkovitost. Bez postavljene pismene procedure, primijetit ćete da će se kreativnost postepeno smanjivati zajedno s entuzijazmom za ideje i pisanje.

Na koji način možete ubrzati svoj uređivački proces? Pogledajte svoju proceduru i razlučite sve faktore koji usporavaju stvari. Na primjer, postoji li neki korak koji traje predugo? Postoji li zadatak koji nije dodijeljen pravoj osobi? Ostavite po strani trud da riješite sve probleme koje vidite.

Ako još niste postavili tok uređivačkog procesa, nije kasno. Evo nekoliko ključnih stavki koje treba uključiti:

• Stavke za web optimizaciju, na primjer ključne riječi, naslov stranice, title tag, meta opisi
• Odredite pisce (da li imate individualnog internog ili nezavisnog autora?)
• Pregledajte sadržaj za gramatičke i sintaktičke greške i greške
• Prihvatite sadržaj i označite nacrt kao konačan kako bi ispravan bio objavljen
• Uključite slike, vodeći računa da budu u liniji sa tačkom
• Distribuirajte sadržaj na odgovarajući medij

Nije dovoljno jednostavno zapisati ove korake. Rastavite dalje da biste uključili vremenski okvir i osobe u pitanju. Za bilo koju poslovnu organizaciju, vaš urednički proces rada bi također trebao uključivati:

• Svi zadaci potrebni da se završi dio sadržaja (sastavljanje, SEO, slike, uređivanje itd.)
• Svaka osoba odgovorna za svaki zadatak
• Vrijeme za završetak svakog koraka/etape
• Trenutak kada bi uprava trebala uskočiti da zadrži loptu
• Sada bismo trebali detaljno objasniti neke od onih ključnih koraka koje smo ranije spomenuli.

Brainstorm Topics

Svaki sjajan sadržaj počinje dobrom idejom. Uglavnom, ideje potiču iz datoteke prevlačenja (asortiman dokazanih ideja za oglašavanje), drugog prethodno napravljenog sadržaja ili sa sastanaka za generiranje novih ideja. Ovi sastanci mozga obično uključuju bijelu ploču u prostoriji sa šefom oglašavanja, menadžerom prodaje, nekim najvišim službenicima i voditeljima projekta. Nejasne ideje se izbacuju i nakon plodonosnog sastanka generalno postoji nekoliko konkretnih ideja koje bi urednik urednika tada mogao transformirati u korisne dijelove marketinškog sadržaja.

Bez obzira na to kako se ideja pretvori u odobrenu temu, urednik redakcije će ispuniti uređivački raspored kako bi osigurao da su ispravna sredstva dodijeljena projektu. Šta je redakcijski raspored? Ovaj raspored se može jednostavno napraviti u Excel datoteci i obično sadrži rokove, datume objavljivanja, temu sadržaja, ciljnu ličnost kupca, poziv na akciju i metode isporuke. Dobar raspored bi takođe trebao uključivati odgovorne strane i trebao bi biti jedini alat koji se koristi u svakom uređivačkom procesu rada .

Sadržaj istraživanja

Tokom perioda istraživanja procesa uredničkog radnog procesa, stručnjak za SEO je fokusiran na temu kako bi garantovao da se koriste ispravne tačke, citati, interni linkovi, izvori i ključne reči. U trenutku kada je ova faza završena, prateće podatke treba poslati piscu:

Tokom perioda istraživanja procesa uredničkog radnog procesa, stručnjak za SEO je fokusiran na temu kako bi garantovao da se koriste ispravne tačke, citati, interni linkovi, izvori i ključne reči. U trenutku kada je ova faza završena, prateće podatke treba poslati piscu:

Podaci o optimizaciji za pretraživače uključujući ključne riječi, meta opis, oznake naslova, naslov stranice i predloženi URL (ako se objavljuje na web stranici). Uređaji koje će SEO stručnjaci koristiti su Google i Moz za istraživanje ključnih riječi, te online brojač znakova koji osigurava da je meta opis negdje u rasponu od 120 do 158 znakova.

Predložene naslove također treba navesti. Dobar način da se provjeri da li naslov može izazvati pažnju je da ga prođete kroz analizator naslova.

Lista članaka koji se rangiraju za vašu ciljanu ključnu riječ uključujući različite članke koje pisac može koristiti za istraživanje o toj temi.

Spisak internih i eksternih sajtova/izvora na koje želite da se autor poveže.

Konkretni citati i drugi prateći dokumenti u zavisnosti od vrste sadržaja.

Na primjer, ako je dio sadržaja blog unos, kratak pregled bi bio idealan za pisce. Ako je dio sadržaja objava na društvenim mrežama ili infografika, kreativni sažetak bi obavio posao.

Write Content

Odlične kopije će se prodavati. U današnjem digitalnom svijetu postoji mnogo ideja i strategija, ali slijedeći ove provjerene i testirane savjete, možete sastaviti snažne kopije koje će stršiti.

Ostanite pribrani i pratite uređivački kalendar kako biste ostali na meti.

Izložite se kvalitetnom sadržaju i vaše pisanje će se poboljšati. Bez obzira da li se radi o knjizi ili blogu, obratite pažnju na ključne rečenice i riječi koje vas inspiriraju.

Pobrinite se da vaš sadržaj bude čitljiv izbjegavanjem dugih pasusa (održite ih na oko 5 rečenica), koristite oznake za nabrajanje (svi vole nabrajanje), dodajte slike da biste razdvojili sadržaj i koristite zaglavlja kako biste razdvojili različite segmente.

Iskoristite korisne alate kao što su Grammarly da eliminišete gramatičke greške ili Hemingway da dobijete preporuke za lakšu čitljivost i Focus da vam pomogne da blokirate stranice koje ometaju, na primjer – Facebook.

Uredi sadržaj

Kada je sadržaj napisan, sljedeći korak radi urednik. U ovom koraku toka uređivačkog procesa, sadržaj se ispituje za strukturu i mehaniku. Štaviše, urednik će autoru dati konstruktivnu povratnu informaciju s prijedlozima koji pomažu u poboljšanju djela. Kada urednik piscu vrati preporuke, to se pretvara u otvoreni dijalog koji uključuje pitanja i neslaganja (pod pretpostavkom da postoje). Ova faza može trajati od sat vremena do dana ili čak sedmica. Oslanja se na sadržaj i koliko je vremena potrebno da postane „odličan“.

Design Content

U ovoj sljedećoj fazi, dizajner bi bio vodeća osoba odgovorna za završetak. Od ključne je važnosti napraviti multimedijalne komponente koje poboljšavaju članak, uključujući grafiku, slike i video sadržaj. Važno je da vizuelni element prenese poentu teme sadržaja, uz dobru reprezentaciju brenda. Element dizajna bi također trebao izgledati dobro na različitim platformama i različitim veličinama ekrana. Ovo pomaže da se osigura da vaš sadržaj odjekne kod publike koju pokušavate privući.

Objavi

Posljednja faza u uređivačkom procesu rada je objavljivanje vašeg djela. Kada se pokrije svaki mali detalj, vaš sadržaj za marketing je pogodan za distribuciju bilo gdje na vašoj web-lokaciji, putem e-pošte i na vašim kanalima društvenih medija. Od tog trenutka, proces uredničkog radnog procesa počinje od samog početka ponovo sa drugom idejom o sadržaju.

Šanse za korištenje transkripta za poboljšanje toka uređivačkog procesa

Korištenje transkripcija je odličan način da ubrzate cijeli uređivački proces. U stvari, zatvaranje transkripta stvara mnoge mogućnosti u svakom koraku toka kako bi se napravio precizan sadržaj na brendu. Koliko precizno transkripcije pomažu u uređivačkom radu?

Brainstorm

Ako vaša grupa razmišlja prebrzo da bi razmišljala o vođenju bilješki, možete koristiti aplikaciju za snimanje na svom mobilnom telefonu i prepisati zvuk u poruku. Na ovaj način svaki pojedinac koji je prisutan tokom skupa može ostati koncentrisan na smišljanje ideja jer zna da će kasnije imati pristup detaljnim bilješkama. Nadalje, posjedovanje transkripcije pomaže u uštedi vremena. Prikupljanje bilješki sa sastanka i popunjavanje uredničkog kalendara može se brzo obaviti kopiranjem i lijepljenjem iz transkripcije.

Transkript audio u tekstu također može inspirirati nove ideje za druge dijelove sadržaja. Na sastancima za generiranje novih ideja, brojne ideje se bacaju unaokolo, a samo nekoliko dođu do faze odobrenja. Uz transkript sa sastanaka koji se bave mozganjem, urednici ga mogu pregledati kako bi otkrili ideje koje su im se svidjele, ali nisu već koristili u ranijim mjesecima.

Istraživanja

Transkripti takođe mogu ubrzati fazu istraživanja u procesu uredničkog rada, posebno u slučaju da snimate video. Sa porastom obrazovnih snimaka na mreži, davanje pravog kredita i citata je jednostavnije sa transkriptima. Osim toga, transkripti će se pretvoriti u najbližeg saputnika novinara jer olakšava izvlačenje citata iz intervjua. Oglašivači na društvenim mrežama također mogu koristiti transkripte izvlačeći sadržaj za objave na društvenim mrežama i koristeći citate za online svjedočanstva.

Pisati

Spomenuli smo da obrisi mogu pomoći da se ubrza proces pisanja, međutim transkripti mogu takođe pomoći u kreiranju obrisa povlačenjem citata i organiziranjem unosa na blogu ili službene izjave. Sadržaj dugog formata je izuzetno popularan u današnje vrijeme, a takav sadržaj oduzima mnogo vremena. U slučaju da ste pod stresom zbog roka pisca i usporavanja procesa uredništva, davanje transkripcija može pomoći naučnicima da brže prođu kroz članak.

Uređivanje

Transkripti posebno pomažu uređivačima videa tokom njihovog perioda uredničkog procesa. U transkripte su uključene vremenske oznake koje pomažu da se promjene videa progresivno izglade i brže. Na primjer, montažer će možda morati provjeriti činjenice izjave iz 60 minuta dugog videa u petnaestoj minuti. Umjesto da pregledaju cijeli video da ga pronađu, mogu koristiti vremenske oznake na transkriptima.

Zašto transkripcije u vaš urednički proces?

Brojni su razlozi zašto biste trebali transkribovati audio u tekst, a jedan od njih je da ubrzate uređivački proces kako biste nastavili stvarati nevjerojatan sadržaj što je brže moguće. Udruživanje sa respektabilnom kompanijom za transkripciju na mreži je dobar način da dobijete precizne transkripte u kratkom vremenskom periodu po odličnoj ceni. Gglot nudi različite usluge transkripcije koje mogu pomoći u poboljšanju procesa uredničkog rada.