Как да ускорите редакционния работен процес и процеса с транскрипция

Ускорете редакционния работен процес и процеса с транскрипция

Маркетингът на съдържанието е важна част от стратегията за повечето успешни бизнеси. Според Content Marketing Institute 92% от рекламодателите са съгласни, че техният бизнес вижда съдържанието като бизнес ресурс. Не е трудно да се разбере защо, резултатите заслужават усилието.

Характеризиран от Social Factor (агенция за дигитален маркетинг), маркетингът на съдържанието е методът за създаване и разпространение на значимо, приложимо и последователно съдържание. Основната цел на маркетинга чрез съдържание е да привлече добре дефинирана аудитория с намерението да стимулира печеливши действия и повече продажби. Може би най-идеалният подход за започване на създаване на съдържание е да използвате експертна транскрипция като ваша основа. С невероятна прецизност и бързо време за изпълнение, вашият екип ще има опцията да ускори процеса на създаване на съдържание, докато прави прецизни и печеливши части.

При толкова голямо количество маркетинг на съдържанието е важно екипите да останат ефективни и организирани. Как биха направили това? Чрез създаване на процес на редакционен работен процес. Въпреки че тази процедура всъщност не е най-вълнуващата част от създаването на съдържание, тя е най-важната част! Без да настроите рационализиран процес на редакционен процес, проектите ви ще се объркат и може да отнеме до шест месеца до една година, за да одобрите само един запис в блога.

Красотата на процеса на редакционен работен процес е, че той помага да се избегнат проблеми и да се създаде съдържание още по-ефективно. Нека се запознаем с тази процедура и как транскрипциите могат да помогнат за нейното ускоряване.

Определете процеса на редакционен работен процес

Редакторският поток ще се превърне във вашия обичаен процес за наблюдение на идеи за съдържание, определяне на конкретни роли на лица и технологии, наблюдение на задачи и проверка на общия напредък на вашето съдържание. Очевидно тази процедура може да бъде обсъждана и насърчавана, но наличието на официален редакционен работен процес, написан преди подобряването му с преписи, е от съществено значение за нейната ефективност. Без установена писмена процедура ще забележите, че креативността постепенно ще намалее заедно с ентусиазма за идеи и писане.

По какъв начин можете да ускорите процеса на редакционен процес? Разгледайте процедурата си и разграничете всички фактори, които забавят нещата. Например, има ли стъпка, която отнема прекалено много време? Има ли задача, която не е възложена на правилния човек? Оставете настрана усилията за справяне с всички проблеми, които виждате.

Ако все още не сте настроили потока на редакционния процес, не е твърде късно. Ето някои ключови елементи, които трябва да включите:

• Елементи за уеб оптимизация, например ключови думи, заглавие на страница, етикет за заглавие, мета описания
• Разпределете писатели (имате ли индивидуален вътрешен или независим автор?)
• Прегледайте съдържанието за граматически и синтактични грешки и грешки
• Приемете съдържанието и маркирайте черновата като окончателна, така че правилната да бъде публикувана
• Включете снимки, като се уверите, че са в съответствие с точката
• Разпространете съдържание на подходящ носител

Не е достатъчно просто да запишете тези стъпки. Разбийте го допълнително, за да включите времевата рамка и въпросните лица. За всяка бизнес организация вашият процес на редакционен работен процес трябва също да включва:

• Всички задачи, необходими за завършване на съдържанието (съставяне, SEO, снимки, редактиране и т.н.)
• Всеки отговорен за всяка задача
• Време за завършване на всяка стъпка/етап
• Моментът, в който ръководството трябва да се намеси, за да поддържа топката
• Сега трябва да обясним подробно някои от онези ключови стъпки, които споменахме по-рано.

Теми за мозъчна атака

Всяко голямо съдържание започва с добра идея. В по-голямата си част идеите произхождат от файл с плъзгане (асортимент от доказани рекламни идеи), друго съдържание, направено преди това, или от срещи за генериране на нови идеи. Тези срещи за мозъчна атака обикновено включват бяла дъска в стая с ръководител на рекламата, мениджър продажби, някои висши служители и ръководители на проекти. Неясните идеи се изхвърлят и след ползотворна среща обикновено има няколко конкретни идеи, които редакционният мениджър след това би могъл да трансформира в полезни парчета с маркетингово съдържание.

Без значение как идеята се превръща в одобрена тема, редакционният мениджър ще попълни редакционен график, за да гарантира, че правилните активи са присвоени на проекта. Какво е редакционен график? Този график може просто да бъде направен във файл на Excel и обикновено съдържа крайни дати, дати на публикуване, тема на съдържанието, цел за личността на купувача, призив за действие и методи за доставка. Добрият график трябва също така да включва отговорни страни и трябва да бъде единственият инструмент, който се използва във всеки процес на редакционен работен процес .

Изследователско съдържание

По време на периода на изследване на редакционния работен процес, експертът по SEO е фокусиран върху темата, за да гарантира, че се използват правилните точки, цитати, вътрешни връзки, източници и ключови думи. В момента, когато този етап приключи, придружаващите данни трябва да бъдат изпратени на автора:

По време на периода на изследване на редакционния работен процес, експертът по SEO е фокусиран върху темата, за да гарантира, че се използват правилните точки, цитати, вътрешни връзки, източници и ключови думи. В момента, когато този етап приключи, придружаващите данни трябва да бъдат изпратени на автора:

Данни за оптимизиране на търсачките, включително ключови думи, мета описание, заглавни тагове, заглавие на страница и препоръчан URL адрес (ако се публикува на уебсайт). Устройствата, които SEO експертите ще използват, са Google и Moz за проучване на ключови думи и онлайн брояч на знаци, за да се гарантира, че мета описанието е някъде в диапазона от 120 и 158 знака.

Предложените заглавия също трябва да бъдат изброени. Добър метод за проверка дали заглавието може да предизвика внимание е да го пуснете през анализатор на заглавия.

Списък със статии, които се класират за вашата целева ключова дума, включително различни статии, които авторът може да използва за изследване по темата.

Списък с вътрешни и външни сайтове/източници, към които искате авторът да постави връзка.

Конкретни цитати и други подкрепящи документи в зависимост от вида на съдържанието.

Например, ако частта от съдържанието е запис в блог, кратко описание би било идеално за писатели. Ако частта от съдържанието е публикация в социални медии или инфографика, креативната кратка информация ще свърши работата.

Напишете съдържание

Страхотни копия ще се продават. В днешния дигитален свят има много идеи и стратегии, но като следвате тези доказани и тествани съвети, можете да съставите мощни копия, които ще стърчат.

Бъдете спокойни и следвайте редакционния календар, за да останете на целта.

Изложете се на качествено съдържание и вашето писане ще се подобри. Независимо дали става въпрос за книга или запис в блог, обърнете внимание на ключови изречения и думи, които ви вдъхновяват.

Уверете се, че съдържанието ви е четливо, като избягвате дълги абзаци (съхранявайте ги до около 5 изречения), използвайте точки (всички обичат точки), добавяйте снимки, за да разделите съдържанието, и използвайте заглавки, за да помогнете за разделяне на различните сегменти.

Използвайте полезни инструменти като Grammarly за елиминиране на граматически грешки или Hemingway за получаване на препоръки за по-лесна четливост и Focus за блокиране на разсейващи сайтове, например – Facebook.

Редактиране на съдържанието

Когато съдържанието е написано, следващата стъпка се извършва от редактора. В тази стъпка от потока на редакционния процес съдържанието се проверява за структура и механика. Освен това редакторът ще даде на автора конструктивна обратна връзка с предложения, които помагат за подобряване на произведението. Когато редакторът върне препоръки на писателя, това се превръща в открит диалог, който включва въпроси и несъгласия (ако приемем, че има такива). Този етап може да продължи от един час до дни или дори седмици. Разчита се на съдържанието и колко време е необходимо, за да стане „страхотно“.

Съдържание на дизайна

В този следващ етап дизайнерът ще бъде водещото лице, отговорно за завършването. Изключително важно е да се направят мултимедийни компоненти, които подобряват статията, включително графики, изображения и видео съдържание. Важно е визуалният елемент да предава смисъла на темата на съдържанието заедно с доброто представяне на марката. Дизайнерският елемент също трябва да изглежда добре на различни платформи и различни размери на екрана. Това помага да се гарантира, че съдържанието ви звучи сред тълпата, която се опитвате да привлечете.

Публикувайте

Последният етап от редакционния работен процес е публикуването на вашата статия. Когато се обхване всеки малък детайл, вашият материал за маркетинг на съдържание е подходящ за разпространение навсякъде във вашия сайт, в имейл и във вашите социални медийни канали. От този момент процесът на редакционния работен процес започва от самото начало отново с друга идея за съдържание.

Възможности за използване на преписи за подобряване на потока на редакционния процес

Използването на транскрипции е чудесен метод за ускоряване на целия ви редакционен процес. Всъщност затварянето на препис създава много възможности на всяка стъпка от потока, за да помогне за създаването на прецизно съдържание на марката. Как точно преписите помагат в процеса на редакционна работа?

Мозъчна атака

Ако вашата група обмисля твърде бързо, за да обмисли дори да си води бележки, можете да използвате приложението за запис на мобилния си телефон и да транскрибирате звука в съобщение. По този начин всеки човек, който присъства по време на събирането, може да остане концентриран върху измислянето на идеи, тъй като знае, че ще има достъп до подробни бележки по-късно. Освен това наличието на транскрипция помага да се спести време. Събирането на бележки от срещите и попълването на редакционния календар може да стане бързо чрез директно копиране и поставяне от преписа.

Наличието на аудио към текстов препис също може да вдъхнови нови идеи за други части от съдържание. На срещи за генериране на нови идеи се разхвърлят множество идеи, като само няколко стигат до етапа на одобрение. С препис от срещите за мозъчна атака редакторите могат да го разгледат, за да открият идеи, които са харесали, но не са използвали в предишните месеци.

Изследвания

Преписите могат също така да ускорят етапа на проучване в процеса на редакционен работен процес, особено в случай, че правите видеоклип. С нарастването на образователните записи онлайн, даването на правилния кредит и цитати е по-лесно с преписи. Освен това преписите ще се превърнат в най-близкия спътник на репортерите, тъй като улесняват извличането на цитати от интервюта. Рекламодателите в социалните медии също могат да използват преписи, като изтеглят съдържание за публикации в социални медии и използват цитати за онлайн препоръки.

Пишете

Споменахме, че очертанията могат да помогнат за ускоряване на процеса на писане, но преписите също могат да помогнат при създаването на очертания чрез изтегляне на цитати и организиране на запис в блог или официално изявление. Дългосрочното съдържание е изключително популярно в момента и този вид съдържание отнема много време. В случай, че сте стресирани от крайния срок на писателя и забавяте редакционния работен процес, предоставянето на преписи може да помогне на учените да преминат по-бързо през произведението.

Редактиране

Транскриптите особено помагат на видеоредакторите по време на техния период на редакционния работен процес. Включени с преписите са времеви клейма, които помагат да се направи промяната на видеото постепенно изгладена и по-бърза. Например, може да се наложи редактор да провери изявление от 60-минутен видеоклип на петнадесета минута. Вместо да преглеждат цялото видео, за да го намерят, те могат да използват времевите клейма на преписите.

Защо транскрипции към вашия редакторски работен процес?

Има много причини, поради които трябва да транскрибирате аудио в текст, като една от тях е да ускорите процеса на редакция, така че да можете да продължите да създавате невероятно съдържание възможно най-бързо. Обединяването с уважавана онлайн компания за транскрипция е добър метод за получаване на точни преписи за бърз период от време на страхотна цена. Gglot предлага разнообразни услуги за транскрипция, които могат да помогнат за подобряване на процеса на редакционен работен процес.