8 Mga Tip Para sa Audio Transcription at Recording

Ano ang dapat isaalang-alang kapag gusto mong mag-transcribe ng recording

Sa artikulong ito ipapakita namin ang lahat ng potensyal na benepisyo na maidudulot ng propesyonal na transkripsyon ng mga pag-record ng audio o video, lalo na tungkol sa bilis, kahusayan at pangkalahatang kalidad ng iyong daloy ng trabaho. Una sa lahat, magsimula tayo sa pagtukoy kung ano talaga ang transkripsyon. Ang transkripsyon ay anumang uri ng dokumento na naglalaman ng nakasulat na anyo ng isang binigkas na salita, kadalasang naitala sa isang audio o video tape. Ang mga closed caption sa mga pelikula, halimbawa, ay isa ring anyo ng transkripsyon. Ang transkripsyon kung minsan ay nagbibigay sa iyo ng higit pang karagdagang impormasyon, maaari nilang, halimbawa, magpahiwatig ng mga tunog sa background (musika) o magbigay ng impormasyon sa mga pag-pause.

Ang isa sa mga pangunahing benepisyo ng mga transkripsyon ay nagbibigay-daan ito sa iyo na magkaroon ng malinaw na pagtingin sa kung ano ang sinabi sa pag-record ng audio o video. Hindi mo kailangang magpumiglas upang maunawaan ang malakas na accent, tik o problema sa pagbigkas ng isang tao. Aalisin din ang iba pang anyo ng mga abala at ingay sa background.

Maraming benepisyo ang mga transkripsyon, ngunit sa artikulong ito, babanggitin at ilalarawan lamang natin ang ilan sa pinakamahalaga.

Mas mahusay na accessibility

Gaya ng nabanggit na namin, ginagawang mas madaling ma-access ng isang transkripsyon ang isang audio file. Sa US humigit-kumulang 35,000,000 katao ang nag-uulat ng ilang antas ng kapansanan sa pandinig, kung saan 600,000 sa kanila ang ganap na bingi. Kung magdaragdag ka ng mga transcript sa iyong mga audio file, lahat ng taong iyon ay magkakaroon ng access sa iyong content. Ang mga hindi katutubong nagsasalita ng Ingles ay makikinabang din sa isang transkripsyon, dahil gagawin nitong mas madali sa kanila ang pagsasalin ng bokabularyo.

Pang-unawa

Ang pagbabasa ng isang dokumento ay nagbibigay ng isa pang pananaw sa madla at nagpapadali sa pag-unawa sa mahalagang impormasyon. Ang mga mag-aaral, abogado, doktor ay lahat ay maaaring makinabang mula sa mga transcript dahil ito ay gagawing mas madali ang kanilang buhay, hindi mahalaga kung ito ay dumating sa pag-aaral ng isang bagay, pagrepaso ng mga ebidensya o sintomas ng isang pasyente.

Pagpapalakas ng SEO

Ang Google at iba pang mga search engine, bagama't gumagamit sila ng talagang advanced na mga algorithm sa paghahanap, kasama ng AI at mga neural network, ay hindi pa rin nakakapag-crawl ng mga video o audio para sa mga keyword. Dito gumaganap ang mga transkripsyon ng napakalaking mahalagang papel, dahil naglalaman ang mga ito ng mga keyword na iyon para sa iyong pagraranggo sa Google. Alam nating lahat na mahalaga ang mataas na internet visibility kung gusto mong magkaroon ng malawak na audience. Kaya, palakasin ang iyong SEO gamit ang mga transcript. Napakahusay na magkaroon ng isang transkripsyon kasama ng iyong nilalamang audio o video, dahil ilo-load ito ng mahahalagang keyword, na nagbibigay-daan sa mga potensyal na user na mas madaling mahanap ang iyong nilalaman.

Pakikipag-ugnayan ng madla

Kung nag-aalok ka ng closed caption o mga transcript, mas madarama ng iyong audience ang iyong content at mas malamang na mananatili sila sa video o audio file hanggang sa makumpleto.

Repurposing

Kung na-transcribe mo ang iyong audio recording, madali mo itong magagamit para sa repurposing. Lumikha ng bagong nilalaman tulad ng mga post sa blog o mga post sa social-media sa pamamagitan lamang ng pag-recycle ng lumang nilalamang mataas ang kalidad. Sa katunayan, maaari mo lamang gamitin ang transkripsyon upang lumikha ng bago, masaya at nakakaakit na nilalaman mula sa iyong mga lumang materyales. Ang buong pamamaraan, kapag mayroon kang isang mahusay na transkripsyon, kumukulo upang kopyahin ang pag-paste ng iyong mga paboritong bahagi at ilang mahusay na pag-edit. Napakadali! Maaari kang lumikha ng iba't ibang bagong nakakaintriga na post sa blog, o mag-paste ng ilang cool na pinakamahusay na mga quote sa iyong social media.

Okay, ngayong napag-usapan na natin nang kaunti ang tungkol sa mga benepisyo ng mga audio transcription, hayaan mo kaming bigyan ka ng ilang payo kung ano ang dapat tandaan kapag gumagawa ng audio recording. Mahalagang magrekord ka ng de-kalidad na tape dahil makakatulong ito upang makakuha ng mas tumpak na mga resulta.

• Mataas na kalidad na kagamitan para sa mataas na kalidad na mga resulta

Ang isang panlabas na mikropono ay palaging isang magandang ideya, dahil ang mga built-in na mikropono ay maaari ring mag-record ng tunog na ginagawa ng device. Kaya, ang pag-record ay magkakaroon ng maraming ingay sa background.

Pagdating sa pagpili ng uri ng mikropono, mayroon ding ilang mga bagay na dapat tandaan. Ang pinakamahalagang tanong na dapat ibigay ay: Ilang tagapagsalita ang ire-record? Kung ang sagot ay isang speaker, dapat kang pumili ng unidirectional microphone. Kung mas maraming tao ang makikipag-usap, malamang na mas mahusay kang gumamit ng omnidirectional microphone na nakakagawa ng magandang recording kahit na ang mga tunog ay nanggaling sa lahat ng direksyon.

Gayundin, kung alam mong marami kang babaguhin ang mga lokasyon, marahil ay matalinong bumili ng portable na audio recorded. Ang mga ito ay maliit at madaling gamitin at maaaring mag-record ng iba't ibang bagay, tulad ng mga panayam, lecture, palabas, kahit na musika at ang mga resulta ay medyo kahanga-hanga.

Gayundin, bago bumili, tiyaking tingnan ang mga review at hanapin kung anong device ang pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.

Tulad din ng karamihan sa iba pang bagay sa buhay, maaari mong sabihin na kailangan mong magbayad para sa kalidad. Ngunit, kung marami kang nire-record, talagang iminumungkahi namin na mamuhunan ka sa de-kalidad na kagamitan. Sa ganitong paraan, makakakuha ka ng mas tumpak na audio transcription.

• Bawasan ang ingay sa background

Siyempre, may negatibong epekto ang mga ingay sa background sa iyong huling pag-record ng audio. Ito ang dahilan kung bakit, dapat mong subukang i-minimize ang mga ito. Lumiko ng mga device na maaaring makagambala o makagawa ng ingay sa panahon ng session ng pagre-record, isara ang mga pinto at bintana, i-escort ang iyong alagang hayop sa ibang silid, maaring magsulat pa ng "huwag istorbohin" na karatula at ilagay ito sa labas ng recording room. Gumamit ng ilang uri ng proteksyon sa hangin kung sakaling nagre-record ka sa labas.

Gayundin, subukang huwag huminga sa mikropono dahil nakakagambala rin ito sa ingay sa background na nagpapahirap sa pag-unawa sa ibang pagkakataon.

• Magsalita nang dahan-dahan nang may malakas at malinaw na boses

Walang gaanong magagawa ang mga nangungunang recording device, kung hindi mo kontrolado ang iyong boses. Hindi ka dapat magsalita ng mabilis; dapat malinaw ang iyong pagbigkas at malakas ang iyong boses. Subukang huwag mautal. Gayundin, iwasang magsalita nang direkta sa mikropono dahil ito ay maaaring humantong sa pagsirit ng mga tunog sa recording kapag binibigkas mo ang ilang mga katinig.

Kung hindi ikaw ang nagsasalita, sabihin sa tagapagsalita na iharap ang sarili bago magsalita. Gayundin, kung nagmo-moderate ka ng pag-uusap, subukang ihinto ang mga pagkaantala o pag-uusap ng mga tao sa isa't isa at hikayatin ang mga pag-uulit kapag may hindi malinaw sa unang pagkakataon.

Tandaan na ang mga paminsan-minsang sandali ng katahimikan ay hindi nangangailangan ng isang kama at mahirap na bagay, kaya hayaan silang mangyari.

• Paglalagay ng recording device

Kung mas maraming tao ang magsasalita, tiyaking ilagay ang iyong recording device sa isang lugar sa gitna ng mga speaker para pantay na maunawaan ng lahat. Kung mapapansin mo na medyo humihinto ang isang tao at nagsasalita gamit ang mahinang boses subukang ilagay ang recording device nang medyo malapit sa taong iyon. Gagawin nitong mas mahusay ang panghuling resulta.

Ang isang panlabas na mikropono ay dapat ilagay nang kaunti sa itaas ng speaker. Mahalaga rin na ang mikropono ay hindi nasa harap o masyadong malayo sa speaker. 6-12 pulgada ang layo ay mainam upang maiwasan ang mga pagbaluktot o ingay sa paligid.

• Limitado ng audio

Ang device o software na ito ay isang uri ng audio compressor. Nagsisilbi itong panatilihing matatag ang volume ng isang audio recording upang maiwasan ang mga distortion o clipping. Ikaw ang magpapasya sa partikular na setting ng tunog at lahat ng higit pa doon ay hindi makakalusot.

• Pagsusulit

Ang mga pag-record ng pagsubok ay lubhang kapaki-pakinabang, dahil maaari mong suriin kung paano tumunog ang speaker, lalo na kung nagre-record ka sa isang bagong lugar o gumagamit ng kagamitan na karaniwan mong hindi ginagamit. Ang layunin ay makita kung gaano mo maririnig at mauunawaan. Malamang na kung hindi mo maintindihan ang sinasabi ng tagapagsalita ay hindi rin magagawa ng transcriptionist. Nangangahulugan ito na kailangan mong baguhin ang isang bagay, maaaring ang recording device o subukang ilagay ang mikropono sa ibang lugar o hilingin sa speaker na magsalita nang mas mabagal at malinaw.

• Ang kalidad ay mahalaga

Ang kalidad ng pag-record ng audio ay may pangunahing kahalagahan at hindi kailanman isakripisyo ito. Dahil kung gagawin mo, magkakaroon ka ng mas maraming problema sa daan. Halimbawa, hindi magiging tumpak ang iyong mga transkripsyon.

• Mga serbisyo ng transkripsyon

Ang pag-transcribe ng iyong audio file nang mag-isa ay magiging isang mahaba at nakakasira ng ulo na gawain. Ito ang dahilan kung bakit iminumungkahi namin na i-outsource mo lang ang trabahong ito at piliin ang tamang transcription service provider. Una sa lahat, kailangan mong makita kung magiging sapat para sa iyo ang isang serbisyo sa transkripsyon ng makina o dapat kang kumuha ng propesyonal na human transcriber para sa trabaho. Ang isang propesyonal na human transcribe ay maghahatid sa iyo ng mas tumpak na mga resulta ngunit para sa mas mataas na gastos at mas mahabang oras ng turnaround. Tingnan kung ano kung mahalaga sa iyo at magpasya nang naaayon.

Ang Gglot ay isang mahusay na tagapagbigay ng serbisyo ng transkripsyon. Mabilis kaming nagtatrabaho, naghahatid ng mga tumpak na transkripsyon at hindi mahal. Pagdating sa oras ng turnaround, ito ay siyempre depende sa haba ng pag-record, ngunit din sa kalidad ng audio, ang paksa ng pag-uusap (ay teknikal na bokabularyo na ginagamit) at ang accent ng mga nagsasalita. Maaari ka naming bigyan ng pagtatantya kapag nakinig kami sa file. Ang mga timestamp o verbatim transcription ay mahusay na mga karagdagan na inaalok din namin. Kaya ipadala lang sa amin ang iyong audio file at maaari naming talakayin ang mga detalye.