অডিও ট্রান্সক্রিপশন এবং রেকর্ডিংয়ের জন্য 8 টিপস

আপনি যখন একটি রেকর্ডিং প্রতিলিপি করতে চান তখন কী বিবেচনা করবেন

এই নিবন্ধে আমরা অডিও বা ভিডিও রেকর্ডিংয়ের পেশাদার ট্রান্সক্রিপশন আনতে পারে এমন সমস্ত সম্ভাব্য সুবিধা উপস্থাপন করব, বিশেষ করে আপনার কর্মপ্রবাহের গতি, দক্ষতা এবং সামগ্রিক গুণমান সম্পর্কিত। প্রথমত, ট্রান্সক্রিপশন আসলে কী তা সংজ্ঞায়িত করে শুরু করা যাক। একটি ট্রান্সক্রিপশন হল যেকোনো ধরনের নথি যাতে একটি কথ্য শব্দের লিখিত রূপ থাকে, সাধারণত একটি অডিও বা ভিডিও টেপে রেকর্ড করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, চলচ্চিত্রগুলিতে বন্ধ ক্যাপশনগুলিও ট্রান্সক্রিপশনের একটি রূপ। ট্রান্সক্রিপশন কখনও কখনও আপনাকে আরও অতিরিক্ত তথ্য দেয়, তারা, উদাহরণস্বরূপ, ব্যাকগ্রাউন্ডে (সঙ্গীত) শব্দগুলি নির্দেশ করতে পারে বা বিরতির বিষয়ে তথ্য দিতে পারে।

ট্রান্সক্রিপশনের প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল এটি আপনাকে অডিও বা ভিডিও রেকর্ডিংয়ে কী বলা হয়েছে তা স্পষ্টভাবে দেখতে সক্ষম করে। কারো শক্তিশালী উচ্চারণ, টিক্স বা উচ্চারণ সমস্যা বুঝতে আপনাকে কষ্ট করতে হবে না। অন্যান্য ধরনের বিভ্রান্তি এবং পটভূমির আওয়াজও দূর করা হবে।

ট্রান্সক্রিপশনের অনেক সুবিধা আছে, কিন্তু এই নিবন্ধে, আমরা শুধুমাত্র কয়েকটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় উল্লেখ এবং বর্ণনা করতে যাচ্ছি।

আরও ভাল অ্যাক্সেসযোগ্যতা

আমরা ইতিমধ্যে উল্লেখ করেছি, একটি ট্রান্সক্রিপশন একটি অডিও ফাইলকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে প্রায় 35,000,000 লোক কিছু মাত্রার শ্রবণ প্রতিবন্ধকতার রিপোর্ট করে, তাদের মধ্যে 600,000 সম্পূর্ণ বধির। আপনি যদি আপনার অডিও ফাইলগুলিতে প্রতিলিপি যোগ করেন, তাহলে সেই সমস্ত লোকেদের আপনার সামগ্রীতে অ্যাক্সেস থাকবে। নন-নেটিভ ইংলিশ স্পিকাররাও ট্রান্সক্রিপশন থেকে অনেক উপকৃত হবে, কারণ এটি তাদের কাছে শব্দভান্ডার অনুবাদকে সহজ করে তুলবে।

অনুধাবন

একটি নথি পড়া দর্শকদের অন্য দৃষ্টিকোণ দেয় এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বোঝার সুবিধা দেয়। শিক্ষার্থী, আইনজীবী, ডাক্তার সকলেই ট্রান্সক্রিপ্ট থেকে উপকৃত হতে পারেন কারণ এটি তাদের জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে, এটি কিছু শেখার, প্রমাণ বা রোগীর লক্ষণ পর্যালোচনা করার ক্ষেত্রে আসে না কেন।

এসইও বুস্ট

গুগল এবং অন্যান্য সার্চ ইঞ্জিন, যদিও তারা সত্যিই উন্নত সার্চ অ্যালগরিদম নিযুক্ত করছে, এআই এবং নিউরাল নেটওয়ার্কের সাথে, তারা এখনও কীওয়ার্ডের জন্য ভিডিও বা অডিও ক্রল করতে সক্ষম নয়। এখানেই ট্রান্সক্রিপশনগুলি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, কারণ এতে আপনার Google র্যাঙ্কিংয়ের জন্য সেই কীওয়ার্ডগুলি রয়েছে৷ আমরা সবাই জানি যে আপনি যদি ব্যাপক দর্শক পেতে চান তাহলে উচ্চ ইন্টারনেট দৃশ্যমানতা অপরিহার্য। তাই, ট্রান্সক্রিপ্ট দিয়ে আপনার এসইও বুস্ট করুন। একটি ট্রান্সক্রিপশন আপনার অডিও বা ভিডিও বিষয়বস্তুর পাশাপাশি থাকা দুর্দান্ত, কারণ এটি গুরুত্বপূর্ণ কীওয়ার্ড দিয়ে লোড করা হবে, যা সম্ভাব্য ব্যবহারকারীদের আপনার সামগ্রী সহজে খুঁজে পেতে সক্ষম করে।

দর্শকদের ব্যস্ততা

আপনি যদি ক্লোজড ক্যাপশন বা ট্রান্সক্রিপ্ট অফার করেন, তাহলে আপনার শ্রোতারা আপনার বিষয়বস্তুর সাথে আরও বেশি জড়িত বোধ করবেন এবং শেষ না হওয়া পর্যন্ত তারা ভিডিও বা অডিও ফাইলের সাথে লেগে থাকার সম্ভাবনা বেশি।

রিপ্রপোজিং

আপনি যদি আপনার অডিও রেকর্ডিং প্রতিলিপি করে থাকেন, তাহলে আপনি এটিকে পুনরায় ব্যবহার করার জন্য সহজেই ব্যবহার করতে পারেন। শুধুমাত্র পুরানো উচ্চ মানের সামগ্রী পুনর্ব্যবহার করে ব্লগ পোস্ট বা সামাজিক-মিডিয়া পোস্টের মতো নতুন সামগ্রী তৈরি করুন৷ প্রকৃতপক্ষে, আপনি আপনার পুরানো উপকরণ থেকে নতুন, মজাদার এবং আকর্ষক বিষয়বস্তু তৈরি করতে ট্রান্সক্রিপশন ব্যবহার করতে পারেন। পুরো প্রক্রিয়াটি, যখন আপনার একটি ভাল ট্রান্সক্রিপশন থাকে, তখন আপনার পছন্দের অংশগুলির অনুলিপি পেস্ট করতে এবং কিছু ভাল সম্পাদনা করতে ফুটে ওঠে। সহজ কিছু! আপনি বিভিন্ন নতুন আকর্ষণীয় ব্লগ পোস্ট তৈরি করতে পারেন, বা আপনার সোশ্যাল মিডিয়াতে কিছু দুর্দান্ত উদ্ধৃতি পেস্ট করতে পারেন।

ঠিক আছে, এখন আমরা অডিও ট্রান্সক্রিপশনের সুবিধা সম্পর্কে একটু কথা বলেছি, আসুন আমরা আপনাকে একটি অডিও রেকর্ডিং তৈরি করার সময় কী মনে রাখতে হবে সে সম্পর্কে কিছু পরামর্শ দিই। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি একটি উচ্চ-মানের টেপ রেকর্ড করুন কারণ এটি আরও সঠিক ফলাফল পেতে সহায়তা করবে।

• উচ্চ-মানের ফলাফলের জন্য উচ্চ-মানের সরঞ্জাম

একটি বাহ্যিক মাইক্রোফোন সর্বদা একটি ভাল ধারণা, যেহেতু অন্তর্নির্মিত মাইকগুলি ডিভাইসটি যে শব্দ করে তা রেকর্ড করতে পারে। সুতরাং, রেকর্ডিংয়ে প্রচুর পটভূমির শব্দ থাকবে।

মাইক্রোফোনের ধরন বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে, কিছু জিনিস মাথায় রাখতে হবে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন যা উত্থাপন করা উচিত: কতজন স্পিকার রেকর্ড করা হবে? উত্তরটি যদি একজন স্পিকার হয়, তাহলে আপনাকে একটি অভিমুখী মাইক্রোফোন বেছে নিতে হবে। যদি আরও বেশি লোক একটি কথোপকথন করতে যাচ্ছেন তবে আপনি সম্ভবত একটি সর্বমুখী মাইক্রোফোনের সাথে আরও ভাল থাকবেন যা সমস্ত দিক থেকে শব্দ আসা সত্ত্বেও একটি ভাল রেকর্ডিং করতে সক্ষম।

এছাড়াও, আপনি যদি জানেন যে আপনি অবস্থানগুলি অনেক পরিবর্তন করতে যাচ্ছেন, তবে সম্ভবত এটি একটি পোর্টেবল অডিও রেকর্ড করা বুদ্ধিমানের কাজ হবে। এগুলি ছোট এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং বিভিন্ন জিনিস রেকর্ড করতে পারে, যেমন ইন্টারভিউ, বক্তৃতা, শো, এমনকি সঙ্গীত এবং ফলাফলগুলি বেশ চিত্তাকর্ষক।

এছাড়াও, কেনার আগে, অবশ্যই পর্যালোচনাগুলি পরীক্ষা করে দেখুন এবং কোন ডিভাইসটি আপনার প্রয়োজনে সবচেয়ে উপযুক্ত তা খুঁজে বের করুন৷

জীবনের অন্যান্য জিনিসের মতো, আপনি বলতে পারেন যে আপনাকে গুণমানের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে। কিন্তু, আপনি যদি অনেক কিছু রেকর্ড করে থাকেন, তাহলে আমরা সত্যিই পরামর্শ দেব যে আপনি উচ্চ-মানের সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করুন৷ এইভাবে, আপনি আরও সঠিক অডিও ট্রান্সক্রিপশন পাবেন।

• ব্যাকগ্রাউন্ডের আওয়াজ কমিয়ে দিন

অবশ্যই, পটভূমির শব্দ আপনার চূড়ান্ত অডিও রেকর্ডিংয়ের উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলে। এই কারণে, আপনি তাদের ছোট করার চেষ্টা করা উচিত. রেকর্ডিং সেশনের সময় বাধা দিতে পারে বা শব্দ তৈরি করতে পারে এমন ডিভাইসগুলি চালু করুন, দরজা এবং জানালা বন্ধ করুন, আপনার পোষা প্রাণীটিকে অন্য ঘরে নিয়ে যেতে পারেন, এমনকি "বিরক্ত করবেন না" চিহ্নটি লিখে রেকর্ডিং রুমের বাইরে রাখুন৷ আপনি বাইরে রেকর্ড করছেন এমন ক্ষেত্রে কিছু ধরণের বায়ু সুরক্ষা ব্যবহার করুন।

এছাড়াও, মাইক্রোফোনে শ্বাস না নেওয়ার চেষ্টা করুন কারণ এটিও বিভ্রান্তিকর ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দ যা পরে বোঝা আরও কঠিন করে তোলে।

• একটি জোরে এবং পরিষ্কার কণ্ঠে ধীরে ধীরে কথা বলুন

শীর্ষস্থানীয় রেকর্ডিং ডিভাইসগুলি খুব বেশি কিছু করবে না, যদি আপনি আপনার ভয়েস নিয়ন্ত্রণে না থাকেন। আপনার দ্রুত কথা বলা উচিত নয়; আপনার উচ্চারণ স্পষ্ট এবং আপনার ভয়েস শক্তিশালী হওয়া উচিত। তোতলা না করার চেষ্টা করুন। এছাড়াও, মাইক্রোফোনে সরাসরি কথা বলা এড়িয়ে চলুন কারণ আপনি কিছু ব্যঞ্জনবর্ণ উচ্চারণ করার সময় এটি রেকর্ডিংয়ে হিসিং শব্দ হতে পারে।

আপনি যদি কথা না বলেন, বক্তাকে বলুন কথা বলার আগে নিজেকে উপস্থাপন করতে। এছাড়াও, আপনি যদি একটি কথোপকথন নিয়ন্ত্রণ করছেন তবে বাধা বা লোকেরা একে অপরের সাথে কথা বলা বন্ধ করার চেষ্টা করুন এবং যখন কিছু প্রথমবার পরিষ্কার হয়নি তখন পুনরাবৃত্তি করতে উত্সাহিত করুন।

মনে রাখবেন যে মাঝে মাঝে নীরবতার মুহুর্তগুলি একটি বিছানা এবং বিশ্রী জিনিসের প্রয়োজন হয় না, তাই সেগুলি ঘটতে দিন।

• রেকর্ডিং ডিভাইসের স্থাপন

যদি আরও বেশি লোক কথা বলে, আপনার রেকর্ডিং ডিভাইসটি স্পিকারের মাঝখানে কোথাও রাখতে ভুলবেন না যাতে সবাই সমানভাবে ভালভাবে বুঝতে পারে। আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে কেউ কিছুটা শান্ত এবং মৃদু কণ্ঠে কথা বলছে রেকর্ডিং ডিভাইসটিকে সেই ব্যক্তির একটু কাছাকাছি রাখার চেষ্টা করুন। এটি চূড়ান্ত ফলাফল আরও ভাল করবে।

একটি বাহ্যিক মাইক্রোফোন স্পিকারের একটু উপরে রাখা উচিত। এটিও গুরুত্বপূর্ণ যে মাইকটি স্পিকারের সামনে বা খুব দূরে নয়। 6-12 ইঞ্চি দূরে বিকৃতি বা পরিবেষ্টিত শব্দ এড়াতে আদর্শ।

• অডিও লিমিটার

এই ডিভাইস বা সফ্টওয়্যার হল একধরনের অডিও কম্প্রেসার। এটি বিকৃতি বা ক্লিপিং এড়াতে একটি অডিও রেকর্ডিং এর ভলিউম স্থির রাখার জন্য কাজ করে। আপনি নির্দিষ্ট সাউন্ড সেটিং এবং এর বাইরের সমস্ত কিছুর মধ্য দিয়ে যেতে পারবেন না বলে সিদ্ধান্ত নিন।

• পরীক্ষা

টেস্ট রেকর্ডিংগুলি খুব দরকারী, যেহেতু আপনি স্পিকারের শব্দ কেমন তা পরীক্ষা করতে পারেন, বিশেষ করে যদি আপনি একটি নতুন জায়গায় রেকর্ড করেন বা এমন সরঞ্জাম ব্যবহার করেন যা আপনি সাধারণত ব্যবহার করেন না। লক্ষ্য হল আপনি কতটা শুনতে এবং বুঝতে পারেন তা দেখা। সম্ভাবনা হল যে যদি আপনি বুঝতে না পারেন যে স্পিকার কী বলছে তা ট্রান্সক্রিপশনকারীও পারবে না। এর মানে হল যে আপনাকে কিছু পরিবর্তন করতে হবে, হতে পারে রেকর্ডিং ডিভাইস বা মাইক্রোফোনটি অন্য কোথাও রাখার চেষ্টা করুন বা স্পিকারকে আরও ধীরে এবং স্পষ্টভাবে কথা বলতে বলুন।

• গুণমান গুরুত্বপূর্ণ

অডিও রেকর্ডিংয়ের গুণমান গুরুত্বপূর্ণ এবং এটি কখনই ত্যাগ করবেন না। কারণ আপনি যদি তা করেন তবে আপনার রাস্তায় আরও সমস্যা হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ট্রান্সক্রিপশন সঠিক হবে না।

• ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা

নিজের দ্বারা আপনার অডিও ফাইল প্রতিলিপি করা একটি দীর্ঘ এবং স্নায়ু ধ্বংসকারী কাজ হতে চলেছে। এই কারণেই আমরা আপনাকে এই চাকরিটি আউটসোর্স করার পরামর্শ দিই এবং সঠিক ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা প্রদানকারী বেছে নিন। প্রথমত, আপনাকে দেখতে হবে যে একটি মেশিন ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা আপনার জন্য যথেষ্ট হতে চলেছে বা আপনি কাজের জন্য একজন পেশাদার মানব প্রতিলিপিকারীকে নিয়োগ করতে হবে। একজন পেশাদার হিউম্যান ট্রান্সক্রাইব আপনাকে আরও সঠিক ফলাফল প্রদান করতে চলেছে কিন্তু বেশি খরচে এবং দীর্ঘ সময়ের জন্য। আপনার কাছে কী গুরুত্বপূর্ণ তা দেখুন এবং সেই অনুযায়ী সিদ্ধান্ত নিন।

Gglot একটি মহান প্রতিলিপি পরিষেবা প্রদানকারী. আমরা দ্রুত কাজ করি, সঠিক ট্রান্সক্রিপশন সরবরাহ করি এবং দামী হয় না। যখন এটি পরিবর্তনের সময় আসে, এটি অবশ্যই রেকর্ডিংয়ের দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে, তবে অডিওর নিছক গুণমান, কথোপকথনের বিষয় (প্রযুক্তিগত শব্দভাণ্ডার প্রচুর ব্যবহৃত হয়) এবং স্পিকারের উচ্চারণের উপরও নির্ভর করে। আমরা যখন ফাইলটি শুনি তখন আমরা আপনাকে একটি অনুমান দিতে পারি। টাইমস্ট্যাম্প বা মৌখিক ট্রান্সক্রিপশনগুলি দুর্দান্ত সংযোজন যা আমরাও অফার করি। তাই আপনার অডিও ফাইলটি আমাদের পাঠান এবং আমরা বিস্তারিত আলোচনা করতে পারি।