8 Συμβουλές για μεταγραφή και εγγραφή ήχου

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη όταν θέλετε να μεταγράψετε μια ηχογράφηση

Σε αυτό το άρθρο θα παρουσιάσουμε όλα τα πιθανά οφέλη που μπορεί να αποφέρει η επαγγελματική μεταγραφή εγγραφών ήχου ή βίντεο, ειδικά όσον αφορά την ταχύτητα, την αποτελεσματικότητα και τη συνολική ποιότητα της ροής εργασίας σας. Πρώτα απ 'όλα, ας ξεκινήσουμε ορίζοντας τι είναι πραγματικά η μεταγραφή. Μεταγραφή είναι κάθε είδος εγγράφου που περιέχει τη γραπτή μορφή ενός προφορικού λόγου, συνήθως ηχογραφημένο σε κασέτα ήχου ή βίντεο. Οι κλειστοί λεζάντες σε ταινίες, για παράδειγμα, είναι επίσης μια μορφή μεταγραφής. Η μεταγραφή μερικές φορές σάς δίνει περισσότερες επιπλέον πληροφορίες, μπορούν, για παράδειγμα, να υποδείξουν ήχους στο παρασκήνιο (μουσική) ή να δώσουν πληροφορίες για παύσεις.

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα των μεταγραφών είναι ότι σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε μια καθαρή ματιά σε αυτό που ειπώθηκε στην εγγραφή ήχου ή βίντεο. Δεν θα χρειαστεί να παλέψετε για να κατανοήσετε την έντονη προφορά, τα τσιμπούρια ή τα προβλήματα προφοράς κάποιου. Άλλες μορφές περισπασμού και θορύβων περιβάλλοντος πρόκειται επίσης να εξαλειφθούν.

Υπάρχουν πολλά οφέλη από τις μεταγραφές, αλλά σε αυτό το άρθρο, θα αναφέρουμε και θα περιγράψουμε μόνο μερικά από τα πιο σημαντικά.

Καλύτερη προσβασιμότητα

Όπως αναφέραμε ήδη, μια μεταγραφή καθιστά ένα αρχείο ήχου πιο προσιτό. Στις ΗΠΑ περίπου 35.000.000 άτομα αναφέρουν κάποιου βαθμού προβλήματα ακοής, με 600.000 από αυτούς να είναι εντελώς κωφοί. Εάν προσθέσετε μεταγραφές στα αρχεία ήχου σας, όλα αυτά τα άτομα θα έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενό σας. Οι μη μητρικοί ομιλητές της αγγλικής γλώσσας θα επωφεληθούν επίσης πολύ από τη μεταγραφή, καθώς θα διευκολύνει τη μετάφραση του λεξιλογίου για αυτούς.

Κατανόηση

Η ανάγνωση ενός εγγράφου δίνει άλλη οπτική στο κοινό και διευκολύνει την κατανόηση σημαντικών πληροφοριών. Οι φοιτητές, οι δικηγόροι, οι γιατροί μπορούν όλοι να επωφεληθούν από τα αντίγραφα, καθώς θα διευκολύνουν τη ζωή τους, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται να μάθουν κάτι, να εξετάσουν στοιχεία ή συμπτώματα ενός ασθενούς.

Ενίσχυση SEO

Η Google και άλλες μηχανές αναζήτησης, αν και χρησιμοποιούν πραγματικά προηγμένους αλγόριθμους αναζήτησης, σε συνδυασμό με τεχνητή νοημοσύνη και νευρωνικά δίκτυα, εξακολουθούν να μην είναι σε θέση να ανιχνεύσουν βίντεο ή ήχους για λέξεις-κλειδιά. Εδώ οι μεταγραφές διαδραματίζουν έναν εξαιρετικά σημαντικό ρόλο, καθώς περιέχουν αυτές τις λέξεις-κλειδιά για την κατάταξή σας στο Google. Όλοι γνωρίζουμε ότι η υψηλή προβολή στο διαδίκτυο είναι απαραίτητη εάν θέλετε να έχετε ένα ευρύ κοινό. Έτσι, ενισχύστε το SEO σας με μεταγραφές. Είναι υπέροχο να έχετε μια μεταγραφή μαζί με το περιεχόμενο ήχου ή βίντεο, επειδή θα φορτωθεί με σημαντικές λέξεις-κλειδιά, κάτι που επιτρέπει στους δυνητικούς χρήστες να βρίσκουν το περιεχόμενό σας ευκολότερα.

Δέσμευση κοινού

Εάν προσφέρετε υπότιτλους ή μεταγραφές, το κοινό σας θα αισθάνεται περισσότερο αφοσιωμένο στο περιεχόμενό σας και είναι πιο πιθανό να παραμείνει με το αρχείο βίντεο ή ήχου μέχρι την ολοκλήρωσή του.

Επαναχρησιμοποίηση

Εάν μεταγράψατε την ηχογράφηση, μπορείτε εύκολα να τη χρησιμοποιήσετε για επανατοποθέτηση. Δημιουργήστε νέο περιεχόμενο όπως αναρτήσεις ιστολογίου ή αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης απλά ανακυκλώνοντας παλιό περιεχόμενο υψηλής ποιότητας. Πράγματι, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε τη μεταγραφή για να δημιουργήσετε νέο, διασκεδαστικό και ελκυστικό περιεχόμενο από το παλιό σας υλικό. Η όλη διαδικασία, όταν έχετε μια καλή μεταγραφή, καταλήγει σε αντιγραφή επικόλλησης των αγαπημένων σας μερών και λίγη καλή επεξεργασία. Πανεύκολο! Μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορες νέες ενδιαφέρουσες αναρτήσεις ιστολογίου ή να επικολλήσετε μερικά από τα καλύτερα αποσπάσματα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης σας.

Εντάξει, τώρα που μιλήσαμε λίγο για τα πλεονεκτήματα των μεταγραφών ήχου, επιτρέψτε μας να σας δώσουμε μερικές συμβουλές για το τι πρέπει να έχετε κατά νου όταν δημιουργείτε μια εγγραφή ήχου. Είναι σημαντικό να εγγράφετε μια κασέτα υψηλής ποιότητας, καθώς αυτό θα σας βοηθήσει να έχετε πιο ακριβή αποτελέσματα.

• Εξοπλισμός υψηλής ποιότητας για αποτελέσματα υψηλής ποιότητας

Ένα εξωτερικό μικρόφωνο είναι πάντα μια καλή ιδέα, καθώς τα ενσωματωμένα μικρόφωνα μπορεί επίσης να καταγράφουν τον ήχο που παράγει η συσκευή. Έτσι, η εγγραφή θα έχει πολλούς θορύβους φόντου.

Όσον αφορά την επιλογή του τύπου του μικροφώνου, υπάρχουν επίσης μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου. Το πιο σημαντικό ερώτημα που πρέπει να τεθεί είναι: Πόσοι ομιλητές πρόκειται να ηχογραφηθούν; Εάν η απάντηση είναι ένα ηχείο, θα πρέπει να επιλέξετε ένα μικρόφωνο μονής κατεύθυνσης. Εάν περισσότεροι άνθρωποι πρόκειται να έχουν μια συνομιλία, είναι πιθανώς καλύτερα με ένα πανκατευθυντικό μικρόφωνο που μπορεί να κάνει μια καλή ηχογράφηση ακόμα και όταν οι ήχοι προέρχονται από όλες τις κατευθύνσεις.

Επίσης, αν γνωρίζετε ότι πρόκειται να αλλάξετε πολύ τοποθεσίες, ίσως θα ήταν έξυπνο να αγοράσετε ένα φορητό ηχογραφημένο. Είναι μικρά και φιλικά προς τον χρήστη και μπορούν να ηχογραφήσουν διαφορετικά πράγματα, όπως συνεντεύξεις, διαλέξεις, εκπομπές, ακόμη και μουσική και τα αποτελέσματα είναι αρκετά εντυπωσιακά.

Επίσης, πριν αγοράσετε, ελέγξτε οπωσδήποτε τις κριτικές και βρείτε ποια συσκευή ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Όπως και στα περισσότερα πράγματα στη ζωή, μπορείτε να πείτε ότι πρέπει να πληρώσετε για την ποιότητα. Αλλά, εάν ηχογραφείτε πολλά, θα σας προτείναμε ειλικρινά να επενδύσετε σε εξοπλισμό υψηλής ποιότητας. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε πιο ακριβείς μεταγραφές ήχου.

• Ελαχιστοποιήστε τους θορύβους του περιβάλλοντος

Φυσικά, οι θόρυβοι του περιβάλλοντος έχουν αρνητικό αντίκτυπο στην τελική εγγραφή ήχου. Γι' αυτό θα πρέπει να προσπαθήσετε να τα ελαχιστοποιήσετε. Γυρίστε συσκευές που μπορεί να διακόψουν ή να παράγουν θόρυβο κατά τη διάρκεια της ηχογράφησης, κλείστε τις πόρτες και τα παράθυρα, συνοδέψτε το κατοικίδιό σας σε άλλο δωμάτιο, ίσως ακόμη και να γράψετε μια πινακίδα «μην ενοχλείτε» και να το βάλετε έξω από την αίθουσα ηχογράφησης. Χρησιμοποιήστε κάποιο είδος προστασίας από τον αέρα στην περίπτωση που ηχογραφείτε έξω.

Επίσης, προσπαθήστε να μην εισπνέετε στο μικρόφωνο, καθώς αυτό είναι επίσης αποσπώντας τον θόρυβο του περιβάλλοντος που κάνει την κατανόηση πιο δύσκολη αργότερα.

• Μιλήστε αργά με δυνατή και καθαρή φωνή

Οι κορυφαίες συσκευές εγγραφής δεν θα κάνουν πολλά, εάν δεν έχετε τον έλεγχο της φωνής σας. Δεν πρέπει να μιλάτε γρήγορα. η προφορά σας πρέπει να είναι καθαρή και η φωνή σας δυνατή. Προσπαθήστε να μην τραυλίζετε. Επίσης, αποφύγετε να μιλάτε απευθείας στο μικρόφωνο, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ήχους συριγμού στην εγγραφή όταν προφέρετε ορισμένα σύμφωνα.

Εάν δεν είστε εσείς αυτός που μιλάει, πείτε στον ομιλητή να παρουσιαστεί πριν μιλήσει. Επίσης, εάν εποπτεύετε μια συνομιλία, προσπαθήστε να σταματήσετε τις διακοπές ή τους ανθρώπους να συζητούν μεταξύ τους και ενθαρρύνετε τις επαναλήψεις όταν κάτι δεν ήταν ξεκάθαρο την πρώτη φορά.

Σημειώστε ότι περιστασιακές στιγμές σιωπής δεν είναι απαραίτητες ένα κρεβάτι και άβολο πράγμα, οπότε αφήστε τις να συμβούν.

• Τοποθέτηση της συσκευής εγγραφής

Εάν θα μιλούν περισσότερα άτομα, φροντίστε να τοποθετήσετε τη συσκευή εγγραφής κάπου στη μέση των ηχείων, ώστε όλοι να είναι εξίσου καλά κατανοητοί. Εάν παρατηρήσετε ότι κάποιος παραιτείται λίγο και μιλάει με απαλή φωνή, προσπαθήστε να τοποθετήσετε τη συσκευή εγγραφής λίγο πιο κοντά σε αυτό το άτομο. Αυτό θα κάνει το τελικό αποτέλεσμα καλύτερο.

Ένα εξωτερικό μικρόφωνο θα πρέπει να τοποθετηθεί λίγο πάνω από το ηχείο. Είναι επίσης σημαντικό το μικρόφωνο να μην βρίσκεται ακριβώς μπροστά ή πολύ μακριά από το ηχείο. 6-12 ίντσες μακριά είναι ιδανικό για την αποφυγή παραμορφώσεων ή θορύβων του περιβάλλοντος.

• Περιοριστής ήχου

Αυτή η συσκευή ή το λογισμικό είναι κάποιο είδος συμπιεστή ήχου. Χρησιμεύει στη διατήρηση της έντασης μιας ηχογράφησης σταθερή, προκειμένου να αποφευχθούν παραμορφώσεις ή απόκομμα. Εσείς αποφασίζετε τη συγκεκριμένη ρύθμιση ήχου και όλα πέρα από αυτό δεν μπορούν να περάσουν.

• Δοκιμή

Οι δοκιμαστικές ηχογραφήσεις είναι πολύ χρήσιμες, καθώς μπορείτε να ελέγξετε πώς ακούγεται το ηχείο, ειδικά εάν ηχογραφείτε σε νέο μέρος ή χρησιμοποιείτε εξοπλισμό που συνήθως δεν χρησιμοποιείτε. Ο στόχος είναι να δείτε πόσα μπορείτε να ακούσετε και να καταλάβετε. Οι πιθανότητες είναι ότι αν δεν μπορείτε να καταλάβετε τι λέει ο ομιλητής, ο μεταγραφέας θέλει να μην μπορέσει κανένα από τα δύο. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αλλάξετε κάτι, ίσως τη συσκευή εγγραφής ή να δοκιμάσετε να τοποθετήσετε το μικρόφωνο κάπου αλλού ή να ζητήσετε από το ηχείο να μιλήσει πιο αργά και καθαρά.

• Η ποιότητα είναι σημαντική

Η ποιότητα της ηχογράφησης είναι καθοριστικής σημασίας και μην τη θυσιάσετε ποτέ. Γιατί αν το κάνετε, θα έχετε περισσότερα προβλήματα στο δρόμο. Για παράδειγμα, οι μεταγραφές σας δεν θα είναι ακριβείς.

• Υπηρεσίες μεταγραφής

Η μεταγραφή του αρχείου ήχου μόνοι σας θα είναι μια μακρά και νευρική δουλειά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σας προτείνουμε απλώς να αναθέσετε αυτήν την εργασία σε εξωτερικούς συνεργάτες και να επιλέξετε τον κατάλληλο πάροχο υπηρεσιών μεταγραφής. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δείτε εάν μια υπηρεσία μεταγραφής μηχανής θα είναι αρκετή για εσάς ή πρέπει να προσλάβετε έναν επαγγελματία ανθρώπινο μεταγραφέα για τη δουλειά. Μια επαγγελματική ανθρώπινη μεταγραφή θα σας προσφέρει πιο ακριβή αποτελέσματα, αλλά με υψηλότερο κόστος και μεγαλύτερο χρόνο διεκπεραίωσης. Δείτε τι είναι σημαντικό για εσάς και αποφασίστε ανάλογα.

Η Gglot είναι ένας εξαιρετικός πάροχος υπηρεσιών μεταγραφής. Εργαζόμαστε γρήγορα, παραδίδουμε ακριβείς μεταγραφές και δεν είμαστε ακριβοί. Όσον αφορά τον χρόνο ολοκλήρωσης, εξαρτάται φυσικά από τη διάρκεια της ηχογράφησης, αλλά και από την απλή ποιότητα του ήχου, το θέμα της συνομιλίας (χρησιμοποιείται πολύ το τεχνικό λεξιλόγιο) και την προφορά των ομιλητών. Μπορούμε να σας δώσουμε μια εκτίμηση όταν ακούσουμε το αρχείο. Οι χρονικές σημάνσεις ή οι κατά λέξη μεταγραφές είναι εξαιρετικές προσθήκες που προσφέρουμε επίσης. Έτσι απλά στείλτε μας το αρχείο ήχου σας και μπορούμε να συζητήσουμε τις λεπτομέρειες.