8 съвета за аудио транскрипция и запис

Какво да имате предвид, когато искате да транскрибирате запис

В тази статия ще представим всички потенциални ползи, които професионалното транскрибиране на аудио или видео записи може да донесе, особено по отношение на скоростта, ефективността и цялостното качество на вашия работен процес. Първо, нека започнем, като дефинираме какво всъщност е транскрипцията. Транскрипцията е всеки вид документ, който съдържа писмена форма на изговорена дума, обикновено записана на аудио или видео лента. Затворените надписи във филмите, например, също са форма на транскрипция. Транскрипцията понякога ви дава повече допълнителна информация, те могат например да показват звуци във фонов режим (музика) или да дават информация за паузите.

Едно от основните предимства на транскрипциите е, че ви позволяват да имате ясен поглед върху казаното в аудио- или видеозаписа. Няма да се налага да се мъчите, за да разберете нечий силен акцент, отметки или проблеми с произношението. Други форми на разсейване и фонови шумове също ще бъдат премахнати.

Има много предимства на транскрипциите, но в тази статия ще споменем и опишем само няколко най-важни.

По-добра достъпност

Както вече споменахме, транскрипцията прави аудио файла по-достъпен. В САЩ около 35 000 000 души съобщават за някаква степен на увреждане на слуха, като 600 000 от тях са напълно глухи. Ако добавите преписи към вашите аудио файлове, всички тези хора ще имат достъп до вашето съдържание. Неговорещите английски език също биха имали голяма полза от транскрипция, тъй като това ще улесни превода на речника за тях.

Разбиране

Четенето на документ дава друга гледна точка на публиката и улеснява разбирането на важна информация. Студенти, адвокати, лекари могат да се възползват от преписи, тъй като това ще улесни живота им, независимо дали става дума за научаване на нещо, преглед на доказателства или симптоми на пациент.

SEO стимулиране

Google и други търсачки, въпреки че използват наистина усъвършенствани алгоритми за търсене, съчетани с AI и невронни мрежи, все още не могат да обхождат видеоклипове или аудиозаписи за ключови думи. Това е мястото, където транскрипциите играят изключително важна роля, тъй като те съдържат тези ключови думи за вашето класиране в Google. Всички знаем, че високата видимост в интернет е от съществено значение, ако искате да имате широка аудитория. Така че, увеличете своя SEO с преписи. Транскрипцията е страхотно да имате заедно с вашето аудио или видео съдържание, защото ще бъде заредена с важни ключови думи, което позволява на потенциалните потребители да намерят вашето съдържание по-лесно.

Ангажираност на публиката

Ако предлагате затворени надписи или преписи, аудиторията ви ще се почувства по-ангажирана със съдържанието ви и е по-вероятно да се придържат към видео или аудио файла до завършване.

Преназначение

Ако сте транскрибирали аудиозаписа си, можете лесно да го използвате за повторно предназначение. Създавайте ново съдържание като публикации в блогове или публикации в социални медии, просто като рециклирате старо висококачествено съдържание. Всъщност можете просто да използвате транскрипцията, за да създадете ново, забавно и ангажиращо съдържание от вашите стари материали. Цялата процедура, когато имате добра транскрипция, се свежда до копиране на любимите ви части и добро редактиране. Лесна работа! Можете да създадете различни нови интригуващи публикации в блогове или да поставите страхотни най-добри цитати в социалните си медии.

Добре, след като поговорихме малко за предимствата на аудио транскрипциите, нека ви дадем няколко съвета какво да имате предвид, когато създавате аудиозапис. Важно е да записвате висококачествена лента, тъй като това ще помогне за получаване на по-точни резултати.

• Висококачествено оборудване за висококачествени резултати

Външният микрофон винаги е добра идея, тъй като вградените микрофони също могат да записват звука, който издава устройството. По този начин записът ще има много фонови шумове.

Когато става въпрос за избор на тип микрофон, има и няколко неща, които трябва да имате предвид. Най-важният въпрос, който трябва да си зададете е: Колко говорители ще бъдат записани? Ако отговорът е един високоговорител, трябва да изберете еднопосочен микрофон. Ако повече хора ще водят разговор, вероятно е по-добре с многопосочен микрофон, който е в състояние да направи добър запис дори когато звуците идват от всички посоки.

Освен това, ако знаете, че ще сменяте местоположенията много, може би ще е разумно да си купите преносимо аудиозаписано. Те са малки и лесни за използване и могат да записват различни неща, като интервюта, лекции, предавания, дори музика и резултатите са доста впечатляващи.

Също така, преди да купите, определено проверете отзивите и намерете кое устройство отговаря най-добре на вашите нужди.

Както и при повечето други неща в живота, можете да кажете, че трябва да платите за качество. Но ако записвате много, ние наистина ви препоръчваме да инвестирате във висококачествено оборудване. По този начин ще получите по-точни аудио транскрипции.

• Минимизирайте фоновите шумове

Разбира се, фоновите шумове имат отрицателно въздействие върху окончателния ви аудиозапис. Ето защо трябва да се опитате да ги сведете до минимум. Изключете устройствата, които могат да прекъснат или да предизвикат шум по време на записващата сесия, затворете вратите и прозорците, придружете вашия домашен любимец до друга стая, може дори да напишете знак „не безпокойте“ и да го поставите извън стаята за запис. Използвайте някакъв вид защита от вятър в случай, че записвате навън.

Освен това се опитайте да не дишате в микрофона, тъй като това също е разсейващ фонов шум, който затруднява разбирането по-късно.

• Говорете бавно със силен и ясен глас

Първокласните записващи устройства няма да направят много, ако не контролирате гласа си. Не бива да говорите бързо; вашето произношение трябва да е ясно и гласът ви силен. Опитайте се да не заеквате. Освен това избягвайте да говорите директно към микрофона, тъй като това може да доведе до съскащи звуци в записа, когато произнасяте някои съгласни.

Ако не сте този, който говори, кажете на говорещия да се представи, преди да говори. Освен това, ако модерирате разговор, опитайте се да спрете прекъсванията или хората да говорят един на друг и насърчете повторенията, когато нещо не е било ясно първия път.

Имайте предвид, че случайните моменти на мълчание не са необходимо легло и неудобно нещо, така че позволете им да се случат.

• Поставяне на записващото устройство

Ако ще говорят повече хора, не забравяйте да поставите вашето записващо устройство някъде по средата на високоговорителите, така че всички да могат да бъдат еднакво добре разбрани. Ако забележите, че някой е малко по-спокоен и говори с мек глас, опитайте се да поставите записващото устройство малко по-близо до този човек. Това ще направи крайния резултат по-добър.

Външен микрофон трябва да бъде поставен малко над високоговорителя. Също така е важно микрофонът да не е точно пред или твърде далеч от високоговорителя. 6-12 инча разстояние е идеално за избягване на изкривявания или околни шумове.

• Аудио ограничител

Това устройство или софтуер е някакъв вид аудио компресор. Той служи за поддържане на силата на звука на аудиозапис стабилен, за да се избегнат изкривявания или изрязване. Вие решавате конкретната настройка на звука и всичко извън него, което не може да премине.

• Тест

Тестовите записи са много полезни, тъй като можете да проверите как звучи високоговорителят, особено ако записвате на ново място или използвате оборудване, което обикновено не използвате. Целта е да видите колко можете да чуете и разберете. Шансовете са, че ако не можете да разберете какво казва говорещият, транскрипционистът не иска да разбере нито едното, нито другото. Това означава, че трябва да промените нещо, може би записващото устройство или да опитате да поставите микрофона някъде другаде или да помолите говорещия да говори по-бавно и ясно.

• Качеството е важно

Качеството на аудиозаписа е от ключово значение и никога не го жертвайте. Защото ако го направите, ще имате повече проблеми по пътя. Например вашите транскрипции няма да са точни.

• Услуги по транскрипция

Самостоятелното транскрибиране на вашия аудио файл ще бъде дълга и нервна работа. Ето защо ви предлагаме просто да възложите тази работа и да изберете правилния доставчик на услуги за транскрипция. На първо място, трябва да видите дали услугата за машинно преписване ще бъде достатъчна за вас или трябва да наемете професионален преписвач за тази работа. Професионалното човешко преписване ще ви осигури по-точни резултати, но срещу по-висока цена и по-дълго време за изпълнение. Вижте какво е важно за вас и решете съответно.

Gglot е страхотен доставчик на услуги за транскрипция. Работим бързо, доставяме точни преписи и не сме скъпи. Що се отнася до времето за изпълнение, то разбира се зависи от продължителността на записа, но също така и от самото качество на звука, темата на разговора (много ли се използва технически речник) и акцента на говорещите. Можем да ви дадем оценка, когато прослушаме файла. Времеви клейма или дословни преписи са страхотни допълнения, които също предлагаме. Така че просто ни изпратете своя аудио файл и можем да обсъдим подробностите.