Överraskande sätt att använda online-transkription

Mindre konventionella sätt att använda transkription online

Det är bara fantastiskt att se hur snabb teknik utvecklas idag. Tänk bara på det: för några decennier eller till och med år sedan kunde vi inte ha föreställt oss hur våra liv skulle se ut idag. Enheter, verktyg och tjänster uppfinns varje dag och de gör vårt arbetsliv och vårt privatliv enklare och mer produktivt.

Bland de innovativa tjänster som erbjuds idag finns också online-transkriptioner. De används alltmer över hela världen och är en utmärkt lösning för många yrkesverksamma med korta tidsfrister. En positiv sak är att det är möjligt att transkribera alla typer av ljudfiler till en textfil: journalistintervjuer, podcaster, domstolsförhandlingar, affärsmöten etc.

Tidigare kunde transkriptioner bara göras manuellt. Detta sätt att transkribera var tidskrävande och inte särskilt effektivt. Idag har saker och ting förändrats och det finns fler och fler möjligheter att bara låta en onlinetjänst göra transkriptionen åt dig och spara värdefull tid. Vi kommer att försöka ge dig några idéer om hur du använder online-transkriptioner inom vissa yrkesområden och hur detta kan göra livet lättare för vissa arbetare. Fortsätt läsa och ta reda på mer om några mindre konventionella sätt att använda transkriptioner. Du kanske blir förvånad och hittar något intressant för dig själv och din arbetsmiljö i den här artikeln.

1. Marknadsföring

Som ni vet används videoinnehåll i stor utsträckning i marknadsföringsvärlden. Och det krävs mycket ansträngningar för att skapa det: det måste planeras, tas och redigeras. På något sätt, i slutändan, även om det visar sig vara bra, är det inte alltid mycket givande eftersom det vanligtvis har en kort livslängd. Bara genom att transkribera videoklipp kan marknadsföringsexperter (eller marknadsföringsentusiaster) enkelt återanvända innehållet och få ut det mesta av det. Återanvändning av innehåll säkerställer att användare som missade en viss video har en chans att få meddelandet i ett annat format. Omformatering av marknadsföringsinnehåll innebär marknadsföring och att nå olika slags målgrupper. I slutändan är det bra för affärer. Transkribering och återanvändning av videoinnehåll hjälper till att få ut det mesta av marknadsföringen. En möjlighet är att dela upp videon i mindre textdelar och använda den för olika bloggartiklar. Ytterligare ett tips på sidan: skriftliga reklamtexter kommer att göra underverk för SEO-rankning av webbsidan.

Missa inte den potentiella publiken om du arbetar inom marknadsföring. Transkribera en marknadsföringsvideo, skapa blogginlägg ur den och gör innehållet tillgängligt för läsare, tittare och sökrobotar.

2. Rekrytering

Det är inte lätt att vara rekryterare eller arbeta inom HR-området. Först och främst arbetar du med människor och det är inte alltid en promenad i parken. För det andra måste du "läsa" dessa människor. Tänk dig att du arbetar på HR-avdelningen (kanske du är det?) Och du måste hitta rätt kandidat för en viss position i företaget. I dag, på grund av force majeure, lever vi i osäkra tider, många människor förlorade sina jobb och förmodligen kommer du att få massor av ansökningar för bara en befattning. Du arbetar dig igenom de sökandes CV, analyserar dem och ser vem som inte är lämplig för vakansen. Än så länge är allt bra! Men det finns fortfarande en massa potentiella kandidater som du nu bjuder in till en intervju. När du är klar med dem är det dags för dig att bestämma vem du ska anställa. Men ofta kommer detta beslut inte naturligt och det är svårt att göra rätt val.

Transkriptioner kan hjälpa dig. Du kanske vill överväga att inte bara göra anteckningar under intervjuerna utan också gå ett steg längre och spela in konversationen. På så sätt kan du gå tillbaka till det, analysera vad som har sagts, vara uppmärksam på detaljer. Om du vill undvika att gå fram och tillbaka, spola tillbaka och spola framåt, lyssna på intervjuer flera gånger, bara för att hitta den platsen du har letat efter, kan du spara tid genom att transkribera ljudfilen till en textfil. Om du har transkriptioner av de genomförda intervjuerna blir det mycket lättare och snabbare att gå igenom dem alla (oavsett hur många av dem du har gjort), jämföra dem, göra anteckningar, ta hänsyn till specifika detaljer, se vad som har varit markeras, analysera svaren från varje kandidat och till slut bedöma alla ordentligt och bestäm vem som är den bästa mannen (eller kvinnan) för positionen. Samtidigt som det hjälper till att hitta den lämpligaste kandidaten, kommer detta också att göra anställningsprocessen trevligare för rekryteraren eller HR-chefen.

3. Lektioner online

Speciellt eftersom pandemin har försvårat vår vardag, tenderar många att göra mer för sig själva. En del av dem investerar i utbildning, mestadels genom att ta lektioner online. Det är ett enkelt sätt att vidga dina horisonter, lära dig något nytt, få den befordran, eller för vissa studenter är det enda sättet att gå på universitetet. Kursdeltagare online anpassar sig snabbt: de tittar eller lyssnar bara på sin handledare via Zoom eller Skype, de antecknar, gör sina läxor och förbereder sig för nästa lektion. Men sanningen är att det finns verktyg som kan underlätta förberedelser och lärande för både eleven och handledaren. Ett bra sätt skulle vara att spela in föreläsningarna och låta någon transkribera dem efteråt. Detta skulle göra det möjligt för eleverna att ha lektionerna framför sig, de kunde markera vad de tycker är viktigast att memorera, koncentrera sig på några avsnitt, gå tillbaka till de delar som inte var så tydliga för dem första gången de hörde dem ... Det skulle göra elevernas liv mycket lättare. Lärarna skulle också ha nytta av transkriptioner, eftersom de inte skulle behöva oroa sig för att skicka anteckningar eller sammanfattningar av föreläsningarna till sina studenter och därmed skulle ha mer tid till sitt förfogande för att förbereda sig för nästa lektion.

4. Motiverande tal

Motiverande högtalare anställs för att hålla tal vid olika evenemang: konferenser, kongresser, toppmöten och andra evenemang i den kreativa eller kulturella industrin eller den digitala ekonomin. Idag är de mer populära än någonsin. Och det finns skäl till det. Motiverande talare brinner för liv och arbete, de är energiska och fulla av positiva vibbar och, som namnet redan antyder, motiverar de andra människor att vara mer självsäkra och att förbättra sig själva.

När man lyssnar live på ett motiverande tal tenderar människor i publiken att försöka suga upp all information och vissa individer tar till och med anteckningar. De hoppas kunna vinna så mycket som möjligt av talet för sig själva, lära sig värdefulla livslektioner, få ett välmenande råd. Om talen spelas in är en bra teknik för att få ut det mesta av talet att transkribera det. När du har skrivit ner allt kan du studera hela texten i detalj, göra egna anteckningar och gå tillbaka till varje punkt så mycket du vill. Testa det och se själv!

5. Undertexter

Kanske är du skapare av videoinnehåll för YouTube, aka YouTuber. Om du lägger till undertexter i dina videor kan du definitivt nå fler personer. Kanske når du dem som är hörselskadade (37,5 miljoner amerikaner rapporterar problem med hörseln)? Eller människor som talar engelska men inte är nödvändiga engelska som modersmål? Troligtvis kommer de inte att kunna förstå alla meddelanden du försöker förmedla. Men om du bestämmer dig för att lägga till undertexter i dina videoklipp är det mer troligt att dessa människor fortsätter att titta på din video även om de inte riktigt hörde varje enskilt ord, eftersom det blir mycket lättare för dem att förstå dig ordentligt eller att ord de inte kände till i en ordbok.

Om du bestämmer dig för att skriva ut undertexterna själv kommer det att ta mycket tid och för att vara ärlig är det inte riktigt den mest spännande uppgiften på jorden. Men det kan Gglot hjälpa till med. Vi kan enkelt och snabbt transkribera allt som har sagts i videon. Tänk utanför boxen så når du en bredare publik på ett ögonblick.

I dagens snabba teknikdrivna samhälle är varje minut värdefull. Professionella inom alla områden strävar efter sätt att bli mer effektiva, produktiva och konstruktiva. Det finns många möjligheter för hur man kan uppnå dessa ambitioner. Att använda avskrifter kan vara ett svar på det. I den här artikeln presenterade vi en del icke-konventionell användning av transkriptioner och hur de kan underlätta livet för vissa proffs. Oavsett om de är en marknadschef som försöker återanvända ett bra marknadsföringsvideoinnehåll, en rekryterare som har svårt att hitta rätt passform för en ledig tjänst, en onlinestudent eller onlinehandledare på jakt efter det optimala sättet att studera online, en personlig utvecklingsentusiast ivrig efter förbättring eller en innehållsskapare på YouTube som vill lägga till undertexter till sina videor, transkriptioner kan hjälpa dem att nå sina mål. De behöver inte göra transkriptionerna manuellt (skulle det verkligen vara meningsfullt då?) och inte heller vara mycket tekniskt kunniga för att få transkriberingen gjord. Hör bara av dig till oss så hjälper vi dig gärna. Gglot har lösningen för dig!

Kanske kan du tänka på andra sätt hur transkriptioner kan hjälpa dig att underlätta din professionella arbetsdag. Var kreativ och låt oss veta vad du tycker i kommentarerna!