Maneiras surpreendentes de usar a transcrição online

Formas menos convencionais de usar a transcrição online

É incrível ver o quão rápido a tecnologia está se desenvolvendo hoje. Pense nisso: algumas décadas ou mesmo anos atrás, não poderíamos imaginar como seria nossa vida hoje. Dispositivos, ferramentas e serviços estão sendo inventados todos os dias e tornam nossa vida profissional e privada mais simples e produtiva.

Entre os serviços inovadores oferecidos hoje também estão as transcrições online. São cada vez mais utilizados em todo o mundo e são uma ótima solução para muitos profissionais com prazos apertados. Um aspecto positivo é que é possível transcrever todos os tipos de arquivos de áudio para um arquivo de texto: entrevistas com jornalistas, podcasts, audiências em tribunais, reuniões de negócios etc.

No passado, as transcrições só podiam ser feitas manualmente. Essa forma de transcrição era demorada e não muito eficiente. Hoje, as coisas mudaram e há cada vez mais possibilidades de simplesmente deixar um serviço online fazer a transcrição para você e economizar seu valioso tempo. Tentaremos dar-lhe algumas ideias sobre como usar transcrições online em alguns campos profissionais e como isso pode tornar a vida mais fácil para alguns trabalhadores. Continue lendo e descubra mais sobre algumas maneiras menos convencionais de usar transcrições. Talvez você se surpreenda e encontre algo interessante para você e seu ambiente de trabalho neste artigo.

1. Marketing

Como você sabe, o conteúdo de vídeo é amplamente utilizado no mundo do marketing. E é preciso muito esforço para criá-lo: ele precisa ser planejado, filmado e editado. De alguma forma, no final das contas, mesmo que seja ótimo, nem sempre é muito gratificante porque geralmente tem uma vida útil curta. Apenas pela transcrição de vídeos, os especialistas em marketing (ou entusiastas de marketing) podem facilmente redirecionar o conteúdo e tirar o máximo proveito dele. O reaproveitamento do conteúdo garante que os usuários que perderam um determinado vídeo tenham a chance de receber a mensagem em outro formato. Reformatar o conteúdo de marketing significa promover e atingir diferentes públicos. No final das contas, isso é bom para os negócios. Transcrever e redirecionar o conteúdo do vídeo ajuda a tirar o máximo proveito dos esforços de marketing. Uma possibilidade é dividir o vídeo em partes de texto menores e usá-lo para diferentes artigos de blog. Mais uma dica: textos promocionais escritos farão maravilhas para a classificação de SEO da página da web.

Se você trabalha na área de marketing, não perca público em potencial! Transcreva um vídeo de marketing, crie postagens de blog a partir dele e torne o conteúdo acessível para leitores, visualizadores e rastreadores de pesquisa.

2. Recrutamento

Não é fácil ser recrutador ou trabalhar na área de RH. Em primeiro lugar, você está trabalhando com pessoas e isso por si só nem sempre é um passeio no parque. Em segundo lugar, você precisa “ler” essas pessoas. Imagine que você está trabalhando no departamento de RH (talvez seja?) E precisa encontrar o candidato certo para um determinado cargo na empresa. Hoje, por motivos de força maior, vivemos tempos incertos, muitas pessoas perderam seus empregos e provavelmente você terá toneladas de inscrições para apenas uma posição. Você percorre os currículos dos candidatos, analisa-os e vê quem não é adequado para a vaga. Por enquanto, tudo bem! Mas ainda há vários candidatos em potencial que você está convidando para uma entrevista. Quando você terminar com isso, é hora de você decidir quem contratar. Mas muitas vezes essa decisão não vem naturalmente e é difícil fazer a escolha certa.

As transcrições podem ajudá-lo. Você pode querer considerar não apenas fazer anotações durante as entrevistas, mas dar um passo adiante e gravar a conversa. Assim, você pode voltar a ele, analisar o que foi dito, prestar atenção aos detalhes. Se você quiser evitar ir para frente e para trás, retroceder e avançar o tipo, ouvir entrevistas várias vezes, apenas para encontrar aquele local que está procurando, você pode economizar tempo transcrevendo o arquivo de áudio para um arquivo de texto. Se você tiver transcrições das entrevistas realizadas, será muito mais fácil e rápido passar por todas elas (não importa quantas delas você tenha feito), compará-las, fazer anotações, prestar atenção a detalhes específicos, ver o que foi destaque, analisa as respostas dadas por cada candidato e, ao final, avalia devidamente a todos e decide quem é o melhor homem (ou mulher) para o cargo. Ao mesmo tempo que ajuda a encontrar o candidato mais adequado, isso também ajuda a tornar o processo de contratação mais agradável para o recrutador ou o gerente de RH.

3. Aulas online

Especialmente porque a pandemia tornou nossa vida cotidiana mais difícil, muitas pessoas tendem a fazer mais por si mesmas. Alguns deles investem em educação, principalmente por meio de aulas online. É uma forma simples de ampliar seus horizontes, aprender algo novo, conseguir aquela promoção ou, para alguns alunos, é a única forma de cursar a universidade. Os participantes do curso online se adaptam rapidamente: eles assistem ou apenas ouvem seu tutor via Zoom ou Skype, fazem anotações, fazem a lição de casa e se preparam para a próxima aula. Mas a verdade é que existem ferramentas que podem facilitar esse processo de preparação e aprendizagem tanto do aluno quanto do tutor. Uma boa forma seria gravar as palestras e deixar que alguém as transcrevesse depois. Isso possibilitaria que os alunos tivessem as lições pela frente, eles poderiam marcar o que acham mais importante memorizar, se concentrar em algumas passagens, voltar às partes que não estavam muito claras para eles na primeira vez que ouviram eles ... Isso tornaria a vida dos alunos muito mais fácil. Os tutores também se beneficiariam com as transcrições, uma vez que não teriam que se preocupar em entregar notas ou resumos das palestras aos seus alunos, e assim teriam mais tempo à disposição para se prepararem para a próxima aula.

4. Discursos motivacionais

Palestrantes motivacionais são contratados para fazer palestras em diferentes eventos: conferências, convenções, cúpulas e outros eventos nas indústrias criativas ou culturais ou na economia digital. Hoje, eles são mais populares do que nunca. E há razões para isso. Palestrantes motivacionais são apaixonados pela vida e pelo trabalho, são enérgicos e cheios de vibrações positivas e, como o nome já sugere, motivam outras pessoas a serem mais confiantes e a se aprimorarem.

Ao ouvir ao vivo um discurso motivacional, as pessoas na platéia tendem a tentar absorver todas as informações e alguns até mesmo fazem anotações. Eles esperam ganhar o máximo possível com o discurso para si próprios, para aprender lições de vida valiosas, para obter um conselho bem intencionado. Se as falas são gravadas, uma boa técnica para tirar o máximo proveito da fala é transcrevê-la. Depois de ter tudo escrito, você pode estudar todo o texto detalhadamente, fazer suas próprias anotações e voltar a cada ponto o quanto quiser. Tente e veja você mesmo!

5. Legendas

Talvez você seja um criador de conteúdo de vídeo para o YouTube, também conhecido como YouTuber. Se você adicionar legendas aos seus vídeos, certamente poderá alcançar mais pessoas. Talvez você alcance os deficientes auditivos (37,5 milhões de americanos relatam alguns problemas de audição)? Ou pessoas que falam inglês, mas não são necessariamente falantes nativos de inglês? Provavelmente, eles não serão capazes de entender todas as mensagens que você está tentando transmitir. Mas se você decidir adicionar legendas aos seus vídeos, é mais provável que essas pessoas continuem a assistir ao seu vídeo, mesmo que não tenham ouvido bem todas as palavras, pois será muito mais fácil para elas entenderem você corretamente ou verificar o palavras que eles não conheciam em um dicionário.

Se você decidir escrever as legendas por conta própria, isso consumirá muito tempo e, para ser honesto, não é a tarefa mais emocionante do mundo. Mas Gglot pode ajudar com isso. Podemos transcrever de maneira fácil e rápida tudo o que foi dito no vídeo. Pense fora da caixa e você alcançará um público mais amplo em um piscar de olhos.

Na sociedade atual, movida pela tecnologia, cada minuto é valioso. Profissionais em todas as áreas estão se esforçando para se tornarem mais eficientes, produtivos e construtivos. Existem muitas possibilidades de como alcançar essas aspirações. Usar transcrições pode ser uma resposta para isso. Neste artigo, apresentamos alguns usos não convencionais das transcrições e como elas podem facilitar a vida de alguns profissionais. Quer sejam um gerente de marketing tentando redirecionar um ótimo conteúdo de vídeo promocional, um recrutador que tem dificuldade em encontrar a vaga certa, um estudante online ou um tutor online em busca da melhor maneira de estudar online, um entusiasta do desenvolvimento pessoal ávido por melhorias ou um criador de conteúdo do YouTube que deseja adicionar legendas a seus vídeos, as transcrições podem ajudá-los a atingir seus objetivos. Não há necessidade de fazerem as transcrições manualmente (faria realmente algum sentido então?) Nem serem muito experientes tecnicamente para fazer a transcrição. Basta entrar em contato conosco e teremos o maior prazer em atendê-lo. A Gglot tem a solução para você!

Talvez você possa pensar em outras maneiras de como as transcrições podem ajudá-lo a facilitar seu dia de trabalho profissional. Seja criativo e diga-nos o que você pensa nos comentários!