Verrassende manieren om online transcriptie te gebruiken
Minder conventionele manieren om online transcriptie te gebruiken
Het is gewoon verbazingwekkend om te zien hoe snel de technologie zich tegenwoordig ontwikkelt. Denk er maar eens over na: een paar decennia of zelfs jaren geleden hadden we ons niet kunnen voorstellen hoe ons leven er vandaag zou uitzien. Apparaten, tools en diensten worden elke dag uitgevonden en ze maken ons werk en ons privéleven eenvoudiger en productiever.
Tot de innovatieve diensten die tegenwoordig worden aangeboden, behoren ook online transcripties. Die worden wereldwijd steeds meer gebruikt en zijn een prima oplossing voor veel professionals met krappe deadlines. Positief is dat het mogelijk is om allerlei audiobestanden naar een tekstbestand te transcriberen: interviews met journalisten, podcasts, rechtszittingen, zakelijke bijeenkomsten enz.
In het verleden konden transcripties alleen handmatig worden gedaan. Deze manier van transcriberen was tijdrovend en niet erg efficiënt. Tegenwoordig zijn de dingen veranderd en zijn er steeds meer mogelijkheden om een online service de transcriptie voor u te laten doen en uzelf kostbare tijd te besparen. We zullen proberen u enkele ideeën te geven over het gebruik van online transcripties in sommige professionele velden en hoe dit het leven van sommige werknemers gemakkelijker kan maken. Lees verder en ontdek meer over enkele minder conventionele manieren om transcripties te gebruiken. Misschien wordt u verrast en vindt u in dit artikel iets interessants voor uzelf en uw werkomgeving.
- Marketing
Zoals u weet, wordt videocontent veel gebruikt in de marketingwereld. En het kost veel moeite om het te maken: het moet worden gepland, opgenomen en bewerkt. Op de een of andere manier is het uiteindelijk, zelfs als het geweldig blijkt te zijn, niet altijd erg lonend omdat het meestal een korte levensduur heeft. Alleen al door video's te transcriberen, kunnen marketingexperts (of marketingliefhebbers) de inhoud gemakkelijk hergebruiken en er het beste uit halen. Door inhoud opnieuw te gebruiken, zorgt u ervoor dat gebruikers die een bepaalde video hebben gemist, de kans krijgen om het bericht in een ander formaat te ontvangen. Het opnieuw formatteren van marketingcontent betekent promotie en het bereiken van verschillende soorten publiek. Dat is uiteindelijk goed voor de zaken. Het transcriberen en herbestemmen van video-inhoud helpt om het meeste uit marketinginspanningen te halen. Een mogelijkheid is om de video op te splitsen in kleinere tekstdelen en deze te gebruiken voor verschillende blogartikelen. Nog een tip: geschreven promotieteksten doen wonderen voor de SEO-ranking van de webpagina.
Als je in de marketing werkt, mis dan geen potentiële doelgroep! Transcribeer een marketingvideo, maak er blogposts van en maak de inhoud toegankelijk voor lezers, kijkers en zoekcrawlers.
2. Werving
Het is niet gemakkelijk om recruiter te zijn of om op HR-gebied te werken. Allereerst werk je met mensen en dat is op zich niet altijd een wandeling in het park. Ten tweede moet je die mensen 'lezen'. Stel je voor, je werkt op de HR-afdeling (misschien wel?) En je moet de juiste kandidaat vinden voor een bepaalde functie in het bedrijf. Tegenwoordig leven we door overmacht in onzekere tijden, veel mensen zijn hun baan kwijtgeraakt en waarschijnlijk heb je heel veel sollicitaties voor slechts één functie. Je werkt je een weg door de cv's van de sollicitanten, analyseert ze en kijkt wie er niet geschikt is voor de vacature. Tot zover goed! Maar er zijn nog steeds een heleboel potentiële kandidaten die u nu uitnodigt voor een gesprek. Als je daarmee klaar bent, is het tijd om te beslissen wie je gaat inhuren. Maar vaak komt deze beslissing niet vanzelf en is het moeilijk om de juiste keuze te maken.
Transcripties kunnen u helpen. U kunt overwegen om niet alleen aantekeningen te maken tijdens de interviews, maar ook om een stap verder te gaan en het gesprek op te nemen. Op deze manier kun je ernaar teruggaan, analyseren wat er is gezegd, aandacht besteden aan details. Als u niet heen en weer wilt gaan, het type wilt terug- en vooruitspoelen, meerdere keren naar interviews wilt luisteren, alleen om die ene plek te vinden waarnaar u op zoek was, kunt u tijd besparen door het audiobestand te transcriberen naar een tekstbestand. Als je transcripties hebt van de afgenomen interviews, zal het veel gemakkelijker en sneller zijn om ze allemaal te doorlopen (ongeacht hoeveel je hebt gedaan), ze te vergelijken, aantekeningen te maken, aandacht te besteden aan specifieke details, te zien wat er is geweest uitgelicht, analyseer de antwoorden van elke kandidaat en beoordeelt uiteindelijk iedereen goed en beslis wie de beste man (of vrouw) is voor de functie. Dit helpt niet alleen om de meest geschikte kandidaat te vinden, maar helpt ook om het wervingsproces aangenamer te maken voor de recruiter of de HR-manager.
3. Online lessen
Vooral omdat de pandemie ons dagelijks leven moeilijker heeft gemaakt, zijn veel mensen geneigd meer voor zichzelf te doen. Sommigen van hen investeren in onderwijs, meestal door online lessen te volgen. Het is een eenvoudige manier om je horizon te verbreden, iets nieuws te leren, die promotie te krijgen, of voor sommige studenten is het de enige manier om naar de universiteit te gaan. Online cursisten passen zich snel aan: ze kijken of luisteren alleen naar hun tutor via Zoom of Skype, ze maken aantekeningen, maken hun huiswerk en bereiden zich voor op de volgende les. Maar de waarheid is dat er hulpmiddelen zijn die dit proces van voorbereiding en leren voor zowel de student als de tutor kunnen vergemakkelijken. Een goede manier zou zijn om de lezingen op te nemen en ze daarna door iemand te laten transcriberen. Dit zou het voor studenten mogelijk maken om de lessen voor zich te hebben, ze zouden kunnen markeren wat ze het belangrijkst vinden om uit het hoofd te leren, zich kunnen concentreren op enkele passages, teruggaan naar de delen die hen de eerste keer dat ze het hoorden niet erg duidelijk waren hen… Het zou het leven van de studenten veel gemakkelijker maken. De docenten zouden ook baat hebben bij transcripties, omdat ze zich geen zorgen hoeven te maken over het aanleveren van aantekeningen of samenvattingen van de colleges aan hun studenten, en dus meer tijd tot hun beschikking hebben om zich voor te bereiden op de volgende les.
4. Motiverende toespraken
Motiverende sprekers worden ingehuurd om toespraken te houden op verschillende evenementen: conferenties, congressen, topbijeenkomsten en andere evenementen in de creatieve of culturele industrieën of de digitale economie. Tegenwoordig zijn ze populairder dan ooit. En daar zijn redenen voor. Motiverende sprekers zijn gepassioneerd over het leven en werk, ze zijn energiek en vol positieve vibes en, zoals de naam al doet vermoeden, motiveren ze andere mensen om meer zelfvertrouwen te hebben en zichzelf te verbeteren.
Bij het live luisteren naar een motiverende toespraak, proberen mensen in het publiek alle informatie op te nemen en sommige mensen maken zelfs aantekeningen. Ze hopen zoveel mogelijk voor zichzelf uit de toespraak te halen, waardevolle levenslessen te leren, goedbedoeld advies te krijgen. Als de toespraken zijn opgenomen, is een goede techniek om het meeste uit de toespraak te halen, deze te transcriberen. Als je alles hebt opgeschreven, kun je de hele tekst tot in detail bestuderen, je eigen aantekeningen maken en zoveel je wilt naar elk punt teruggaan. Probeer het uit en overtuig uzelf!
5. Ondertitels
Misschien ben je een maker van video-inhoud voor YouTube, ook wel een YouTuber genoemd. Als u ondertitels aan uw video's toevoegt, kunt u zeker meer mensen bereiken. Misschien bereikt u degenen die slechthorend zijn (37,5 miljoen Amerikanen melden dat ze slechthorend zijn)? Of mensen die Engels spreken, maar geen moedertaalsprekers Engels zijn? Hoogstwaarschijnlijk zullen ze niet alle berichten kunnen begrijpen die u probeert over te brengen. Maar als u besluit ondertitels aan uw video's toe te voegen, is de kans groter dat die mensen uw video blijven bekijken, zelfs als ze niet elk woord hebben gehoord, omdat het voor hen veel gemakkelijker zal zijn om u goed te begrijpen of om de woorden die ze niet kenden in een woordenboek.
Als je besluit om de ondertitels zelf uit te schrijven, zal het erg tijdrovend zijn en om eerlijk te zijn, het is niet echt de meest opwindende taak op aarde. Maar Gglot kan daarbij helpen. We kunnen alles wat er in de video is gezegd gemakkelijk en snel transcriberen. Denk buiten de gebaande paden en u bereikt binnen een oogwenk een groter publiek.
In de snelle, technologiegedreven samenleving van vandaag is elke minuut waardevol. Professionals op elk gebied streven naar manieren om efficiënter, productiever en constructiever te worden. Er zijn veel mogelijkheden om die ambities te verwezenlijken. Het gebruik van transcripties kan daar een antwoord op zijn. In dit artikel hebben we u een niet-conventioneel gebruik van transcripties laten zien en hoe deze het leven van sommige professionals kunnen vergemakkelijken. Of het nu gaat om een marketingmanager die een geweldige promotionele videocontent probeert te hergebruiken, een recruiter die moeite heeft om de juiste match voor een vacature te vinden, een online student of online tutor op zoek naar de optimale manier van online studeren, een liefhebber van persoonlijke ontwikkeling gretig voor verbetering of een maker van YouTube-inhoud die ondertitels aan zijn video's wil toevoegen, transcripties kunnen hen helpen hun doelstellingen te bereiken. Ze hoeven de transcripties niet handmatig uit te voeren (zou het dan echt logisch zijn?) En ze hoeven ook niet erg technisch onderlegd te zijn om de transcriptie te doen. Neem gewoon contact met ons op en wij helpen u graag verder. Gglot heeft de oplossing voor jou!
Misschien kunt u andere manieren bedenken waarop transcripties u kunnen helpen uw professionele werkdag te vergemakkelijken. Wees creatief en laat ons weten wat je ervan vindt in de comments!