Overraskende måter å bruke elektronisk transkripsjon på

Mindre konvensjonelle måter å bruke elektronisk transkripsjon på

Det er bare utrolig å se hvor raskt teknologien utvikler seg i dag. Bare tenk på det: For noen tiår eller til og med år siden kunne vi ikke ha forestilt oss hvordan livene våre ville se ut i dag. Enheter, verktøy og tjenester blir oppfunnet hver dag, og de gjør arbeidslivet og privatlivet vårt enklere og mer produktivt.

Blant de innovative tjenestene som tilbys i dag er også nettbaserte transkripsjoner. Disse blir stadig mer brukt over hele verden og er en flott løsning for mange fagfolk med stramme tidsfrister. En positiv ting er at det er mulig å transkribere alle slags lydfiler til en tekstfil: journalistintervjuer, podcaster, rettsmøter, forretningsmøter etc.

Tidligere kunne transkripsjoner bare gjøres manuelt. Denne måten å transkribere på var tidkrevende og lite effektiv. I dag har ting endret seg, og det er flere og flere muligheter til å bare la en nettjeneste gjøre transkripsjonen for deg og spare deg for verdifull tid. Vi vil prøve å gi deg noen ideer om hvordan du kan bruke nettbaserte transkripsjoner i noen fagfelt og hvordan dette kan gjøre livet enklere for noen arbeidere. Fortsett å lese og finn ut mer om noen mindre konvensjonelle måter å bruke transkripsjoner på. Kanskje vil du bli overrasket og finne noe interessant for deg selv og ditt arbeidsmiljø i denne artikkelen.

1. Markedsføring

Som du vet er videoinnhold mye brukt i markedsføringsverdenen. Og det krever mye krefter å lage det: det må planlegges, fotograferes og redigeres. På en eller annen måte, til slutt, selv om det viser seg å være flott, er det ikke alltid veldig givende fordi det vanligvis har en kort levetid. Bare ved å transkribere videoer kan markedsføringseksperter (eller markedsføringsentusiaster) enkelt gjenbruke innholdet og få mest mulig ut av det. Gjenbruk av innhold sikrer at brukere som gikk glipp av en bestemt video har en sjanse til å motta meldingen i et annet format. Reformatering av markedsføringsinnhold betyr promotering og å nå ulike typer målgrupper. Til syvende og sist er det bra for virksomheten. Transkribering og gjenbruk av videoinnhold bidrar til å få mest mulig ut av markedsføringstiltak. En mulighet er å dele opp videoen i mindre tekstdeler og bruke den til ulike bloggartikler. Et annet tips ved siden av: skrevne reklametekster vil gjøre underverker for SEO-rangeringen av nettsiden.

Hvis du jobber innen markedsføring, ikke gå glipp av potensielt publikum! Transkriber en markedsføringsvideo, lag blogginnlegg ut av den og gjør innholdet tilgjengelig for lesere, seere og søkeroboter.

2. Rekruttering

Det er ikke lett å være rekrutterer eller å jobbe innen HR-feltet. Først av alt, du jobber med mennesker, og det i seg selv er ikke alltid en tur i parken. For det andre må du "lese" disse menneskene. Tenk deg, du jobber i HR-avdelingen (kanskje du er det?) og du må finne den rette kandidaten til en bestemt stilling i bedriften. I dag, på grunn av force majeure, lever vi i usikre tider, mange mennesker mistet jobben og sannsynligvis vil du ha tonnevis av søknader til kun én stilling. Du arbeider deg gjennom CV-ene til søkerne, analyserer dem og ser hvem som ikke passer for stillingen. Så langt så bra! Men det er fortsatt en haug med potensielle kandidater du nå inviterer til intervju. Når du er ferdig med dem, er det på tide for deg å bestemme hvem du skal ansette. Men ofte kommer ikke denne avgjørelsen naturlig, og det er vanskelig å ta det riktige valget.

Transkripsjoner kan hjelpe deg. Det kan være lurt å vurdere å ikke bare ta notater under intervjuene, men å gå et skritt videre og ta opp samtalen. På denne måten kan du gå tilbake til det, analysere det som er sagt, ta hensyn til detaljer. Hvis du vil unngå å gå frem og tilbake, spole frem og tilbake i typen, lytte til intervjuer flere ganger, bare for å finne det ene stedet du har søkt etter, kan du spare tid ved å transkribere lydfilen til en tekstfil. Hvis du har transkripsjoner av de gjennomførte intervjuene, vil det være mye enklere og raskere å gå gjennom alle (uansett hvor mange av dem du har gjort), sammenligne dem, lage notater, ta hensyn til spesifikke detaljer, se hva som har vært. uthevet, analyser svarene gitt av hver kandidat og til slutt, vurderer alle riktig og avgjør hvem som er den beste mannen (eller kvinnen) for stillingen. Samtidig som dette bidrar til å finne den mest passende kandidaten, vil dette også bidra til å gjøre ansettelsesprosessen mer behagelig for rekruttereren eller HR-sjefen.

3. Online leksjoner

Spesielt siden pandemien har gjort hverdagen vår vanskeligere, har mange mennesker en tendens til å gjøre mer for seg selv. Noen av dem investerer i utdanning, for det meste ved å ta leksjoner på nett. Det er en enkel måte å utvide horisonten på, lære noe nytt, få den forfremmelsen, eller for noen studenter er det den eneste måten å gå på universitetet. Nettkursdeltakere tilpasser seg raskt: de ser på eller bare lytter til veilederen via Zoom eller Skype, de tar notater, gjør lekser og forbereder seg til neste time. Men sannheten er at det finnes verktøy som kan lette denne prosessen med forberedelse og læring for både studenten og veilederen. En god måte ville være å ta opp forelesningene og la noen transkribere dem etterpå. Dette ville gjøre det mulig for elevene å ha leksjonene foran seg, de kunne markere det de synes er viktigst å huske, konsentrere seg om noen passasjer, gå tilbake til delene som ikke var veldig klare for dem første gang de hørte dem... Det ville gjøre livet til elevene mye enklere. Veilederne vil også ha nytte av transkripsjoner, siden de ikke trenger å bekymre seg for å levere notater eller sammendrag av forelesningene til studentene, og dermed ville ha mer tid til rådighet til å forberede seg til neste time.

4. Motiverende taler

Motiverende foredragsholdere leies inn for å holde taler på ulike arrangementer: konferanser, kongresser, toppmøter og andre arrangementer innen kreative eller kulturelle næringer eller den digitale økonomien. I dag er de mer populære enn noen gang. Og det er grunner til det. Motiverende foredragsholdere brenner for livet og arbeidet, de er energiske og fulle av positive vibber og, som navnet allerede antyder, motiverer de andre mennesker til å bli mer selvsikre og forbedre seg.

Når de lytter direkte til en motiverende tale, har folk i salen en tendens til å prøve å suge til seg all informasjonen, og noen enkeltpersoner tar til og med notater. De håper å få mest mulig ut av talen for seg selv, å lære verdifulle livsleksjoner, å få et velment råd. Hvis talene er tatt opp, er en god teknikk for å få mest mulig ut av talen å transkribere den. Når du har skrevet ned alt, kan du studere hele teksten i detalj, lage dine egne notater og gå tilbake til hvert punkt så mye du vil. Prøv det og se selv!

5. Undertekster

Kanskje du er en videoinnholdsskaper for YouTube, også kjent som en YouTuber. Hvis du legger til undertekster til videoene dine, kan du definitivt nå ut til flere. Kanskje du når de som er hørselshemmede (37,5 millioner amerikanere rapporterer om noen problemer med å høre)? Eller folk som snakker engelsk, men som ikke er nødvendige engelsk som morsmål? Mest sannsynlig vil de ikke være i stand til å forstå alle meldingene du prøver å formidle. Men hvis du bestemmer deg for å legge til undertekster til videoene dine, er det mer sannsynlig at disse personene fortsetter å se videoen din selv om de ikke helt hørte hvert eneste ord, siden det vil være mye lettere for dem å forstå deg ordentlig eller sjekke ord de ikke kunne i en ordbok.

Hvis du bestemmer deg for å skrive ut undertekstene selv, vil det være veldig tidkrevende, og for å være ærlig er det ikke helt den mest spennende oppgaven på jorden. Men det kan Gglot hjelpe med. Vi kan enkelt og raskt transkribere alt som har blitt sagt i videoen. Tenk utenfor boksen, og du vil nå et bredere publikum på et øyeblikk.

I dagens fartsfylte teknologidrevne samfunn er hvert minutt verdifullt. Fagfolk på alle felt streber etter måter å bli mer effektive, produktive og konstruktive. Det er mange muligheter for hvordan man kan oppnå disse ambisjonene. Å bruke transkripsjoner kan være ett svar på det. I denne artikkelen presenterte vi deg noe ikke-konvensjonell bruk av transkripsjoner og hvordan de kan lette livet til noen fagfolk. Enten de er en markedssjef som prøver å gjenbruke et flott reklamevideoinnhold, en rekrutterer som har vanskelig for å finne den rette stillingen for en ledig stilling, en nettstudent eller nettveileder på jakt etter den optimale måten å studere på nettet, en personlig utviklingsentusiast ivrige etter forbedring eller en YouTube-innholdsskaper som ønsker å legge til undertekster til videoene sine, kan transkripsjoner hjelpe dem med å nå målene sine. Det er ikke nødvendig for dem å gjøre transkripsjonene manuelt (ville det virkelig gi mening da?) og heller ikke være veldig teknisk kunnskapsrike for å få transkripsjonen utført. Bare ta kontakt med oss, så hjelper vi deg gjerne. Gglot har løsningen for deg!

Kanskje du kan tenke på andre måter hvordan utskrifter kan hjelpe deg med å lette din profesjonelle arbeidshverdag. Vær kreativ og la oss få vite hva du synes i kommentarfeltet!