Iznenađujući načini korištenja online transkripcije
Manje konvencionalni načini korištenja online transkripcije
Nevjerojatno je vidjeti koliko se tehnologija danas brzo razvija. Razmislite samo o tome: prije nekoliko desetljeća ili čak godina nismo mogli zamisliti kako će naši životi izgledati danas. Uređaji, alati i usluge izmišljaju se svaki dan i čine naš radni i privatni život jednostavnijim i produktivnijim.
Među tim inovativnim uslugama koje se danas nude su i online transkripcije. One se sve više koriste diljem svijeta i odlično su rješenje za mnoge profesionalce s kratkim rokovima. Pozitivna stvar je što je moguće prepisati sve vrste audio datoteka u tekstualnu datoteku: novinarske intervjue, podcaste, sudska ročišta, poslovne sastanke itd.
U prošlosti su se transkripcije mogle raditi samo ručno. Ovakav način prepisivanja bio je dugotrajan i ne baš učinkovit. Danas su se stvari promijenile i postoji sve više mogućnosti da jednostavno prepustite online servisu da napravi transkripciju umjesto vas i tako uštedite dragocjeno vrijeme. Pokušat ćemo vam dati neke ideje o tome kako koristiti online transkripcije u nekim profesionalnim područjima i kako to može olakšati život nekim radnicima. Nastavite čitati i saznajte više o nekim manje konvencionalnim načinima korištenja transkripcija. Možda ćete se iznenaditi i pronaći nešto zanimljivo za sebe i svoje radno okruženje u ovom članku.
- Marketing
Kao što znate, video sadržaj se široko koristi u svijetu marketinga. A da bi se to stvorilo potrebno je mnogo truda: potrebno ga je isplanirati, snimiti i montirati. Nekako, na kraju, čak i ako se pokaže izvrsnim, nije uvijek baš isplativo jer obično ima kratak vijek trajanja. Samo prepisivanjem videozapisa, marketinški stručnjaci (ili marketinški entuzijasti) mogu lako prenamijeniti sadržaj i iz njega izvući maksimum. Promjena namjene sadržaja osigurava da korisnici koji su propustili određeni video imaju priliku primiti poruku u drugom formatu. Preoblikovanje marketinškog sadržaja znači promociju i dosezanje različitih vrsta publike. Na kraju, to je dobro za posao. Transkribiranje i prenamjena videosadržaja pomaže da se maksimalno iskoristi marketinški napor. Jedna od mogućnosti je podijeliti video na manje tekstualne dijelove i koristiti ga za različite članke na blogu. Još jedan savjet uz stranu: pisani promotivni tekstovi učinit će čuda za SEO rangiranje web stranice.
Ako radite u području marketinga, nemojte propustiti potencijalnu publiku! Transkribirajte marketinški video, kreirajte postove na blogu od njega i učinite sadržaj dostupnim čitateljima, gledateljima i pretraživačima.
2. Zapošljavanje
Nije lako biti regruter ili raditi u području ljudskih resursa. Prije svega, radite s ljudima i to samo po sebi nije uvijek šetnja po parku. Drugo, morate "pročitati" te ljude. Zamislite, radite u HR odjelu (možda i jeste?) i trebate pronaći pravog kandidata za određeno mjesto u tvrtki. Danas, zbog više sile u kojoj živimo u nesigurnim vremenima, mnogi su ostali bez posla i vjerojatno ćete imati gomilu prijava za samo jedno radno mjesto. Prolazite kroz životopise kandidata, analizirate ih i vidite tko nije prikladan za radno mjesto. Zasada je dobro! Ali još uvijek postoji hrpa potencijalnih kandidata koje sada pozivate na razgovor. Kada završite s tim, vrijeme je da odlučite koga ćete zaposliti. Ali često ta odluka ne dolazi sama od sebe i teško je napraviti pravi izbor.
Transkripcije vam mogu pomoći. Možda biste trebali razmotriti ne samo vođenje bilješki tijekom intervjua, već i otići korak dalje i snimiti razgovor. Tako se možete vratiti na to, analizirati ono što je rečeno, obratiti pažnju na detalje. Ako želite izbjeći kretanje naprijed-natrag, premotavanje teksta unatrag i unaprijed, slušanje intervjua više puta, samo kako biste pronašli to jedno mjesto koje ste tražili, možete uštedjeti vrijeme prepisivanjem audio datoteke u tekstualnu datoteku. Ako imate transkripcije obavljenih intervjua, puno ćete ih lakše i brže sve pregledati (bez obzira koliko ste ih napravili), usporediti ih, zabilježiti, obratiti pažnju na pojedinosti, vidjeti što je istaknuti, analizirati odgovore koje je svaki kandidat dao i na kraju svakog pravilno ocijeniti i odlučiti tko je najbolji muškarac (ili žena) za tu poziciju. Iako pomaže pronaći najprikladnijeg kandidata, to će također pomoći da proces zapošljavanja bude ugodniji za regrutera ili voditelja ljudskih resursa.
3. Online lekcije
Pogotovo otkako nam je pandemija otežala svakodnevni život, mnogi ljudi teže učiniti više za sebe. Neki od njih ulažu u obrazovanje, uglavnom pohađanjem online nastave. To je jednostavan način da proširite svoje horizonte, naučite nešto novo, napredujete ili je za neke studente to jedini način da pohađaju fakultet. Polaznici online tečaja brzo se prilagođavaju: gledaju ili samo slušaju svog mentora putem Zooma ili Skypea, vode bilješke, rade zadaću i pripremaju se za sljedeći sat. Ali istina je da postoje alati koji bi mogli olakšati ovaj proces pripreme i učenja i učeniku i nastavniku. Dobar način bi bio snimiti predavanja i pustiti da ih netko kasnije transkribira. To bi omogućilo učenicima da lekcije budu pred sobom, mogli bi označiti ono što im je najvažnije zapamtiti, koncentrirati se na neke odlomke, vratiti se na dijelove koji im nisu bili baš jasni kad su prvi put čuli njih... To bi studentima znatno olakšalo život. Mentori bi također imali koristi od prijepisa jer se ne bi morali brinuti oko dostavljanja bilješki ili sažetaka predavanja svojim studentima, a time bi imali više vremena na raspolaganju za pripremu sljedećeg sata.
4. Motivacijski govori
Motivacijski govornici angažirani su za držanje govora na različitim događanjima: konferencijama, konvencijama, summitima i drugim događanjima u kreativnim ili kulturnim industrijama ili digitalnoj ekonomiji. Danas su popularniji nego ikad. I za to postoje razlozi. Motivacijski govornici strastveni su za život i posao, energični su i puni pozitivnih vibracija te, kao što im i samo ime govori, motiviraju druge ljude da budu samopouzdaniji i da se unaprijede.
Kada uživo slušaju motivacijski govor, ljudi u publici pokušavaju upiti sve informacije, a neki pojedinci čak vode bilješke. Nadaju se da će od govora dobiti što više za sebe, naučiti vrijedne životne lekcije, dobiti dobronamjeran savjet. Ako su govori snimljeni, dobra tehnika za izvlačenje maksimuma iz govora je transkribiranje. Kada sve zapišete, možete detaljno proučiti cijeli tekst, napraviti vlastite bilješke i vraćati se na svaku točku koliko god želite. Isprobajte i uvjerite se!
5. Podnaslovi
Možda ste kreator video sadržaja za YouTube, poznat i kao YouTuber. Ako svojim videozapisima dodate titlove, sigurno biste mogli doprijeti do više ljudi. Možda ćete doprijeti do onih koji imaju oštećen sluh (37,5 milijuna Amerikanaca ima problema sa sluhom)? Ili ljudi koji govore engleski, ali nisu nužno govornici engleskog jezika? Najvjerojatnije neće moći razumjeti sve poruke koje pokušavate prenijeti. Ali ako odlučite dodati titlove svojim videozapisima, vjerojatnije je da će ti ljudi nastaviti gledati vaš videozapis čak i ako nisu čuli svaku pojedinačnu riječ, jer će im biti puno lakše razumjeti vas ispravno ili provjeriti riječi koje nisu poznavali u rječniku.
Ako odlučite sami napisati titlove, to će vam oduzeti mnogo vremena i da budem iskren, nije baš najuzbudljiviji zadatak na svijetu. Ali Gglot može pomoći u tome. Lako i brzo možemo prepisati sve što je rečeno u videu. Razmišljajte izvan okvira i dosegnut ćete širu publiku u tren oka.
U današnjem društvu koje se temelji na brzoj tehnologiji, svaka minuta je vrijedna. Profesionalci u svim područjima teže načinima kako postati učinkovitiji, produktivniji i konstruktivniji. Mnogo je mogućnosti kako te težnje ostvariti. Korištenje transkripata može biti jedan od odgovora za to. U ovom smo vam članku predstavili neke nekonvencionalne uporabe transkripcija i kako one mogu olakšati život nekim stručnjacima. Bez obzira radi li se o voditelju marketinga koji pokušava prenamijeniti izvrstan promotivni video sadržaj, regrutu koji teško pronalazi pravo mjesto za slobodno radno mjesto, mrežnom studentu ili mrežnom učitelju u potrazi za optimalnim načinom online učenja, entuzijastu za osobni razvoj željan poboljšanja ili kreator YouTube sadržaja koji želi dodati titlove svojim videozapisima, transkripti im mogu pomoći da ostvare svoje ciljeve. Nema potrebe da transkripcije rade ručno (da li bi to onda stvarno imalo smisla?) niti da budu tehnički potkovani da izvrše transkripciju. Samo nas kontaktirajte i rado ćemo vam pomoći. Gglot ima rješenje za vas!
Možda se možete sjetiti drugih načina na koje vam transkripti mogu pomoći da si olakšate svoj profesionalni radni dan. Budite kreativni i recite nam što mislite u komentarima!