Prekvapivé spôsoby použitia online prepisu

Menej konvenčné spôsoby použitia online prepisu

Je úžasné sledovať, ako rýchlo sa dnes technológia vyvíja. Len sa zamyslite: pred niekoľkými desaťročiami alebo dokonca rokmi sme si nevedeli predstaviť, ako bude náš život vyzerať dnes. Zariadenia, nástroje a služby sú vynájdené každý deň a vďaka nim je náš pracovný a súkromný život jednoduchší a produktívnejší.

Medzi tie inovatívne služby, ktoré sa dnes ponúkajú, patria aj online prepisy. Tie sa čoraz viac používajú na celom svete a sú skvelým riešením pre mnohých profesionálov s krátkymi termínmi. Pozitívom je, že do textového súboru je možné prepísať všetky druhy zvukových súborov: rozhovory s novinármi, podcasty, súdne pojednávania, obchodné stretnutia atď.

V minulosti bolo možné prepisy vykonávať iba manuálne. Tento spôsob prepisu bol časovo náročný a málo efektívny. Dnes sa veci zmenili a existuje stále viac možností, ako nechať online službu urobiť prepis za vás a ušetriť si drahocenný čas. Pokúsime sa vám poskytnúť niekoľko nápadov, ako využiť online prepisy v niektorých odborných oblastiach a ako to môže niektorým pracovníkom uľahčiť život. Pokračujte v čítaní a zistite viac o niektorých menej konvenčných spôsoboch použitia prepisov. Možno budete prekvapení a v tomto článku nájdete niečo zaujímavé pre seba a svoje pracovné prostredie.

1. Marketing

Ako viete, video obsah je vo svete marketingu široko používaný. A jeho vytvorenie si vyžaduje veľa úsilia: treba ho naplánovať, nakrútiť a upraviť. Nakoniec, aj keď sa to ukáže ako skvelé, nie je to vždy veľmi prospešné, pretože zvyčajne má krátku životnosť. Len prepisom videí môžu marketingoví experti (alebo marketingoví nadšenci) ľahko zmeniť účel obsahu a vyťažiť z neho maximum. Zmena účelu obsahu zaisťuje, že používatelia, ktorí zmeškali konkrétne video, majú šancu dostať správu v inom formáte. Preformátovanie marketingového obsahu znamená propagáciu a oslovenie rôznych druhov publika. V konečnom dôsledku je to dobré pre podnikanie. Prepis a zmena účelu obsahu videa pomáha vyťažiť maximum z marketingového úsilia. Jednou z možností je rozdeliť video na menšie textové časti a použiť ho na rôzne články na blogu. Ešte jeden tip na okraj: písané propagačné texty urobia zázraky pre SEO hodnotenie webovej stránky.

Ak pracujete v oblasti marketingu, nenechajte si ujsť potenciálne publikum! Prepíšte marketingové video, vytvorte z neho blogové príspevky a sprístupnite obsah čitateľom, divákom a vyhľadávacím prehľadávačom.

2. Nábor

Nie je jednoduché byť recruiterom alebo pracovať v HR oblasti. V prvom rade pracujete s ľuďmi a to samo o sebe nie je vždy prechádzka ružovým sadom. Po druhé, musíte týchto ľudí „čítať“. Predstavte si, že pracujete na HR oddelení (možno áno?) a potrebujete nájsť vhodného kandidáta na určitú pozíciu vo firme. Dnes, v dôsledku vyššej moci, žijeme v neistej dobe, veľa ľudí prišlo o prácu a pravdepodobne budete mať veľa žiadostí len na jednu pozíciu. Prechádzate životopismi uchádzačov, analyzujete ich a zistíte, kto nie je vhodný na dané voľné miesto. Zatiaľ je všetko dobré! Stále však existuje množstvo potenciálnych kandidátov, ktorých teraz pozývate na pohovor. Keď s nimi skončíte, je čas, aby ste sa rozhodli, koho najať. Toto rozhodnutie však často nepríde prirodzene a je ťažké urobiť správnu voľbu.

Prepisy vám môžu pomôcť. Možno budete chcieť zvážiť nielen to, že si počas pohovorov nebudete robiť poznámky, ale pôjdete ešte o krok ďalej a konverzáciu nahráte. Takto sa k tomu môžete vrátiť, analyzovať, čo bolo povedané, venovať pozornosť detailom. Ak sa chcete vyhnúť prechádzaniu tam a späť, pretáčaniu textu dozadu a dopredu, počúvaniu rozhovorov viackrát, len aby ste našli to jedno miesto, ktoré ste hľadali, môžete ušetriť čas prepisom zvukového súboru do textový súbor. Ak máte k dispozícii prepisy uskutočnených rozhovorov, bude oveľa jednoduchšie a rýchlejšie prejsť všetky (bez ohľadu na to, koľko z nich ste urobili), porovnať ich, urobiť si poznámky, venovať pozornosť konkrétnym detailom, vidieť, čo bolo zvýraznite, analyzujte odpovede každého kandidáta a nakoniec každého riadne ohodnoťte a rozhodnite, kto je najlepší muž (alebo žena) na danú pozíciu. Pomôže to nájsť najvhodnejšieho kandidáta, no zároveň to pomôže spríjemniť náborový proces pre recruitera alebo HR manažéra.

3. Online lekcie

Najmä preto, že pandémia sťažila náš každodenný život, mnohí ľudia majú tendenciu robiť pre seba viac. Niektorí z nich investujú do vzdelávania, väčšinou prostredníctvom online lekcií. Je to jednoduchý spôsob, ako si rozšíriť obzory, naučiť sa niečo nové, získať povýšenie, alebo pre niektorých študentov je to jediný spôsob, ako sa dostať na univerzitu. Účastníci online kurzu sa rýchlo prispôsobia: sledujú alebo len počúvajú svojho lektora cez Zoom alebo Skype, robia si poznámky, robia si domáce úlohy a pripravujú sa na ďalšiu hodinu. Ale pravdou je, že existujú nástroje, ktoré by mohli uľahčiť tento proces prípravy a učenia pre študenta aj tútora. Dobrým spôsobom by bolo nahrať si prednášky a nechať ich potom niekomu prepísať. To by umožnilo študentom mať lekcie pred sebou, mohli by si poznačiť to, čo považujú za najdôležitejšie na zapamätanie, sústrediť sa na niektoré pasáže, vrátiť sa k častiam, ktoré im pri prvom počutí neboli príliš jasné. im... Veľmi by to uľahčilo život študentov. Lektori by tiež profitovali z prepisov, pretože by sa nemuseli starať o doručovanie poznámok alebo zhrnutí prednášok svojim študentom, a tak by mali viac času na prípravu na ďalšiu hodinu.

4. Motivačné reči

Najímajú sa motivační rečníci, ktorí prednášajú prejavy na rôznych podujatiach: na konferenciách, zjazdoch, summitoch a iných podujatiach v kreatívnom alebo kultúrnom priemysle alebo v digitálnej ekonomike. Dnes sú populárnejšie ako kedykoľvek predtým. A sú na to dôvody. Motivační rečníci sú zapálení pre život a prácu, sú energickí a plní pozitívnych vibrácií a ako už názov napovedá, motivujú ostatných ľudí k väčšej sebadôvere a zdokonaľovaniu sa.

Pri živom počúvaní motivačného prejavu sa ľudia v publiku snažia nasať všetky informácie a niektorí jedinci si dokonca robia poznámky. Dúfajú, že z prejavu získajú pre seba čo najviac, naučia sa cenné životné lekcie, dostanú dobre mienenú radu. Ak sú prejavy nahrané, dobrou technikou, ako z prejavu vyťažiť maximum, je jeho prepis. Keď máte všetko zapísané, môžete si celý text podrobne preštudovať, robiť si vlastné poznámky a ku každému bodu sa vracať koľko len chcete. Vyskúšajte to a presvedčte sa sami!

5. Titulky

Možno ste tvorcom video obsahu pre YouTube, známym ako YouTuber. Ak k svojim videám pridáte titulky, určite by ste mohli osloviť viac ľudí. Možno sa dostanete k tým, ktorí sú sluchovo postihnutí (37,5 milióna Američanov hlási problémy so sluchom)? Alebo ľudia, ktorí hovoria po anglicky, ale nie sú potrebnými rodenými hovorcami angličtiny? S najväčšou pravdepodobnosťou nebudú schopní porozumieť všetkým správam, ktoré sa im snažíte odovzdať. Ak sa však rozhodnete pridať k svojim videám titulky, je pravdepodobnejšie, že títo ľudia budú naďalej sledovať vaše video, aj keď nepočuli úplne každé jedno slovo, pretože bude pre nich oveľa jednoduchšie správne vám porozumieť alebo skontrolovať slová, ktoré v slovníku nepoznali.

Ak sa rozhodnete napísať si titulky sami, bude to veľmi časovo náročné a úprimne povedané, nie je to úplne najvzrušujúcejšia úloha na svete. Ale Gglot s tým môže pomôcť. Všetko, čo bolo povedané vo videu, dokážeme jednoducho a rýchlo prepísať. Myslite mimo rámca a oslovíte širšie publikum v priebehu mihnutia oka.

V dnešnej rýchlo sa rozvíjajúcej spoločnosti poháňanej technológiami je každá minúta cenná. Profesionáli v každej oblasti sa snažia nájsť spôsoby, ako sa stať efektívnejšími, produktívnejšími a konštruktívnejšími. Existuje veľa možností, ako tieto túžby dosiahnuť. Jednou z odpovedí na to môže byť použitie prepisov. V tomto článku sme vám predstavili niektoré nekonvenčné využitie prepisov a ako môžu uľahčiť život niektorým profesionálom. Či už ide o marketingového manažéra, ktorý sa snaží prepracovať skvelý propagačný videoobsah, náborového pracovníka, ktorý má problém nájsť to správne miesto na voľné miesto, online študenta alebo online tútora pri hľadaní optimálneho spôsobu online štúdia, nadšenca osobného rozvoja túžiaci po zlepšení alebo tvorcovi obsahu YouTube, ktorý chce do svojich videí pridať titulky, im prepisy môžu pomôcť dosiahnuť ich ciele. Nepotrebujú robiť prepisy ručne (naozaj by to malo zmysel?) ani byť veľmi technicky zdatní pri prepise. Stačí nás kontaktovať a my vám radi pomôžeme. Gglot má pre vás riešenie!

Možno vás napadnú iné spôsoby, ako vám prepisy môžu pomôcť uľahčiť váš profesionálny pracovný deň. Buďte kreatívni a dajte nám vedieť, čo si myslíte v komentároch!