Modi sorprendenti per utilizzare la trascrizione online

Modi meno convenzionali per utilizzare la trascrizione online

È semplicemente incredibile vedere quanto velocemente si sta sviluppando la tecnologia oggi. Pensaci: qualche decennio o addirittura anni fa non avremmo potuto immaginare come sarebbe stata la nostra vita oggi. Dispositivi, strumenti e servizi vengono inventati ogni giorno e rendono la nostra vita lavorativa e la nostra vita privata più semplice e produttiva.

Tra quei servizi innovativi offerti oggi ci sono anche le trascrizioni online. Questi sono sempre più utilizzati in tutto il mondo e sono un'ottima soluzione per molti professionisti con scadenze ravvicinate. Una cosa positiva è che è possibile trascrivere tutti i tipi di file audio in un file di testo: interviste a giornalisti, podcast, udienze in tribunale, riunioni di lavoro ecc.

In passato, le trascrizioni potevano essere eseguite solo manualmente. Questo modo di trascrivere richiedeva tempo e non era molto efficiente. Oggi le cose sono cambiate e ci sono sempre più possibilità di lasciare che un servizio online esegua la trascrizione per te e risparmia tempo prezioso. Cercheremo di darti alcune idee su come utilizzare le trascrizioni online in alcuni campi professionali e su come questo possa rendere la vita più facile ad alcuni lavoratori. Continua a leggere e scopri di più su alcuni modi meno convenzionali di utilizzare le trascrizioni. Forse sarai sorpreso e troverai qualcosa di interessante per te e per il tuo ambiente di lavoro in questo articolo.

1. Marketing

Come sapete, i contenuti video sono ampiamente utilizzati nel mondo del marketing. E ci vuole molto impegno per crearlo: deve essere pianificato, girato e modificato. In qualche modo, alla fine, anche se risulta essere fantastico, non è sempre molto gratificante perché di solito ha una breve durata. Semplicemente trascrivendo i video, gli esperti di marketing (o gli appassionati di marketing) possono facilmente riutilizzare il contenuto e trarne il massimo. Il riutilizzo del contenuto garantisce che gli utenti che hanno perso un determinato video abbiano la possibilità di ricevere il messaggio in un altro formato. Riformattare i contenuti di marketing significa promuovere e raggiungere diversi tipi di pubblico. Alla fine, questo è positivo per gli affari. Trascrivere e riutilizzare i contenuti video aiuta a ottenere il massimo dagli sforzi di marketing. Una possibilità è dividere il video in parti di testo più piccole e utilizzarlo per diversi articoli del blog. Un altro suggerimento a parte: i testi promozionali scritti faranno miracoli per il posizionamento SEO della pagina web.

Se lavori nel campo del marketing, non perdere il potenziale pubblico! Trascrivi un video di marketing, crea post di blog da esso e rendi il contenuto accessibile a lettori, spettatori e crawler di ricerca.

2. Reclutamento

Non è facile essere un reclutatore o lavorare nel campo delle risorse umane. Prima di tutto, lavori con le persone e questa non è sempre una passeggiata nel parco. In secondo luogo, devi "leggere" quelle persone. Immagina di lavorare nel reparto risorse umane (forse lo sei?) E di dover trovare il candidato giusto per una determinata posizione in azienda. Oggi, per cause di forza maggiore, viviamo in tempi incerti, molte persone hanno perso il lavoro e probabilmente avrai tonnellate di candidature per una sola posizione. Ti fai strada attraverso i CV dei candidati, li analizzi e vedi chi non è adatto per il posto vacante. Fin qui tutto bene! Ma ci sono ancora molti potenziali candidati che stai invitando per un colloquio. Quando hai finito con quelli, è tempo che tu decida chi assumere. Ma spesso questa decisione non viene naturale ed è difficile fare la scelta giusta.

Le trascrizioni possono aiutarti. Potresti prendere in considerazione non solo di prendere appunti durante le interviste, ma anche di fare un passo avanti e registrare la conversazione. In questo modo puoi tornare indietro, analizzare quanto è stato detto, prestare attenzione ai dettagli. Se vuoi evitare di andare avanti e indietro, di riavvolgere e mandare avanti velocemente il tipo, di ascoltare le interviste più volte, solo per trovare quel punto che stavi cercando, puoi risparmiare tempo trascrivendo il file audio in un file di testo. Se hai trascrizioni delle interviste condotte, sarà molto più facile e veloce esaminarle tutte (non importa quante ne hai fatte), confrontarle, prendere appunti, prestare attenzione a dettagli specifici, vedere cosa è stato evidenziato, analizza le risposte date da ciascun candidato e, alla fine, valuta correttamente tutti e decidi chi è l'uomo (o la donna) migliore per la posizione. Pur aiutando a trovare il candidato più adatto, ciò contribuirà anche a rendere il processo di assunzione più piacevole per il reclutatore o il responsabile delle risorse umane.

3. Lezioni in linea

Soprattutto dal momento che la pandemia ha reso più difficile la nostra vita quotidiana, molte persone tendono a fare di più per se stesse. Alcuni di loro investono nell'istruzione, principalmente prendendo lezioni online. È un modo semplice per allargare i tuoi orizzonti, imparare qualcosa di nuovo, ottenere quella promozione, o per alcuni studenti è l'unico modo per frequentare l'università. I partecipanti al corso online si adattano rapidamente: guardano o ascoltano il tutor solo tramite Zoom o Skype, prendono appunti, fanno i compiti e si preparano per la lezione successiva. Ma la verità è che ci sono strumenti che potrebbero facilitare questo processo di preparazione e apprendimento sia per lo studente che per il tutor. Un buon modo sarebbe registrare le lezioni e lasciare che qualcuno le trascriva in seguito. Ciò consentirebbe agli studenti di avere le lezioni davanti a loro, potrebbero segnare ciò che ritengono più importante da memorizzare, concentrarsi su alcuni passaggi, tornare alle parti che non erano molto chiare la prima volta che hanno ascoltato loro ... Renderebbe la vita degli studenti molto più facile. Anche i tutor trarrebbero vantaggio dalle trascrizioni, poiché non dovrebbero preoccuparsi di consegnare appunti o riassunti delle lezioni ai loro studenti, e quindi avrebbero più tempo a loro disposizione per prepararsi per la lezione successiva.

4. Discorsi motivazionali

Relatori motivazionali vengono assunti per tenere discorsi in diversi eventi: conferenze, convegni, summit e altri eventi nelle industrie creative o culturali o nell'economia digitale. Oggi sono più popolari che mai. E ci sono ragioni per questo. I relatori motivazionali sono appassionati della vita e del lavoro, sono energici e pieni di vibrazioni positive e, come suggerisce già il nome, motivano le altre persone ad essere più sicure ea migliorare se stesse.

Quando si ascolta dal vivo un discorso motivazionale, le persone tra il pubblico tendono a cercare di assorbire tutte le informazioni e alcune persone prendono persino appunti. Sperano di guadagnare il più possibile dal discorso per se stessi, per imparare preziose lezioni di vita, per ottenere un consiglio ben intenzionato. Se i discorsi vengono registrati, una buona tecnica per ottenere il massimo dal discorso è trascriverlo. Quando hai scritto tutto, puoi studiare l'intero testo in dettaglio, prendere appunti e tornare indietro a ogni punto quanto vuoi. Provalo e guarda tu stesso!

5. Sottotitoli

Forse sei un creatore di contenuti video per YouTube, alias uno YouTuber. Se aggiungi i sottotitoli ai tuoi video, potresti sicuramente raggiungere più persone. Forse raggiungerai chi ha problemi di udito (37,5 milioni di americani riferiscono di problemi di udito)? O persone che parlano inglese ma non sono necessari madrelingua inglesi? Molto probabilmente non saranno in grado di comprendere tutti i messaggi che stai cercando di trasmettere. Ma se decidi di aggiungere i sottotitoli ai tuoi video, è più probabile che queste persone continuino a guardare il tuo video anche se non hanno ascoltato ogni singola parola, poiché sarà molto più facile per loro capirti correttamente o controllare il parole che non conoscevano in un dizionario.

Se decidi di scrivere i sottotitoli da solo, richiederà molto tempo e, ad essere onesti, non è il compito più eccitante del mondo. Ma Gglot può aiutarti in questo. Possiamo trascrivere facilmente e rapidamente tutto ciò che è stato detto nel video. Pensa fuori dagli schemi e raggiungerai un pubblico più ampio in un batter d'occhio.

Nella società frenetica di oggi, guidata dalla tecnologia, ogni minuto è prezioso. I professionisti in ogni campo stanno cercando modi per diventare più efficienti, produttivi e costruttivi. Ci sono molte possibilità su come realizzare queste aspirazioni. Usare le trascrizioni potrebbe essere una risposta per questo. In questo articolo ti abbiamo presentato alcuni usi non convenzionali delle trascrizioni e come possono facilitare la vita di alcuni professionisti. Che si tratti di un marketing manager che cerca di riutilizzare un ottimo contenuto video promozionale, un reclutatore che ha difficoltà a trovare la soluzione giusta per un posto vacante, uno studente online o un tutor online alla ricerca del modo ottimale di studiare online, un appassionato di sviluppo personale desideroso di miglioramenti o un creatore di contenuti di YouTube che desidera aggiungere sottotitoli ai suoi video, le trascrizioni possono aiutarli a raggiungere i loro obiettivi. Non è necessario che eseguano le trascrizioni manualmente (avrebbe davvero senso allora?) Né essere molto tecnicamente esperti per completare la trascrizione. Mettiti in contatto con noi e saremo felici di aiutarti. Gglot ha la soluzione per te!

Forse puoi pensare ad altri modi in cui le trascrizioni possono aiutarti a facilitare la tua giornata lavorativa professionale. Diventa creativo e facci sapere cosa ne pensi nei commenti!