8 tips för ljudsändning och inspelning

Vad du bör tänka på när du vill transkribera en inspelning

I den här artikeln presenterar vi alla potentiella fördelar som professionell transkription av ljud- eller videoinspelningar kan medföra, särskilt när det gäller hastighet, effektivitet och övergripande kvalitet i ditt arbetsflöde. Låt oss börja med att definiera vad transkription egentligen är. En transkription är alla typer av dokument som innehåller den skrivna formen av ett talat ord, vanligtvis inspelat på ett ljud- eller videoband. Undertexter i filmer är till exempel också en form av transkription. Transkription ger dig ibland mer extra information, de kan till exempel indikera ljud i bakgrunden (musik) eller ge information om pauser.

En av de största fördelarna med transkriptioner är att det gör att du kan se en tydlig titt på vad som sagts i ljud- eller videoinspelningen. Du behöver inte kämpa för att förstå någons starka accent, fästingar eller uttalsproblem. Andra former av distraktioner och bakgrundsljud kommer också att elimineras.

Det finns många fördelar med transkriptioner, men i den här artikeln kommer vi att nämna och beskriva bara några få viktigaste.

Bättre tillgänglighet

Som vi redan nämnde gör en transkription en ljudfil mer tillgänglig. I USA rapporterar cirka 35 000 000 personer en viss grad av hörselnedsättning, varav 600 000 är helt döva. Om du lägger till transkriptioner i dina ljudfiler har alla dessa personer tillgång till ditt innehåll. Icke-infödda engelsktalande skulle också ha mycket nytta av en transkription, eftersom det kommer att göra ordförrådsöversättningen lättare för dem.

Förståelse

Att läsa ett dokument ger publiken ett annat perspektiv och underlättar förståelsen av viktig information. Studenter, advokater, läkare kan alla dra nytta av avskrifter eftersom det kommer att göra deras liv enklare, oavsett om det handlar om att lära sig något, granska bevis eller symptom på en patient.

SEO-boost

Google och andra sökmotorer, även om de använder riktigt avancerade sökalgoritmer, i kombination med AI och neurala nätverk, kan fortfarande inte genomsöka videor eller ljud för sökord. Det är här transkriptioner spelar en oerhört viktig roll, eftersom de innehåller dessa nyckelord för din Google-ranking. Vi vet alla att hög internetsynlighet är avgörande om du vill ha en bred publik. Så, öka din SEO med transkript. En transkription är bra att ha tillsammans med ditt ljud- eller videoinnehåll, eftersom det kommer att laddas med viktiga nyckelord, vilket gör det möjligt för potentiella användare att hitta ditt innehåll lättare.

Publikengagemang

Om du erbjuder undertexter eller avskrifter kommer din publik att känna sig mer engagerad i ditt innehåll och det är mer troligt att de kommer att hålla fast vid video- eller ljudfilen tills de är färdiga.

Återanvändning

Om du transkriberade din ljudinspelning kan du enkelt använda den för återanvändning. Skapa nytt innehåll som blogginlägg eller sociala medier, helt enkelt genom att återvinna gammalt innehåll av hög kvalitet. I själva verket kan du helt enkelt använda transkriptionen för att skapa nytt, roligt och engagerande innehåll från ditt gamla material. Hela proceduren, när du har en bra transkription, kokar ner för att kopiera klistra in dina favoritdelar och lite bra redigering. Lätt som en plätt! Du kan skapa olika nya spännande blogginlägg eller klistra in några coola bästa citat på dina sociala medier.

Okej, nu när vi pratade lite om fördelarna med ljudtranskriptioner, låt oss ge dig några råd om vad du ska tänka på när du skapar en ljudinspelning. Det är viktigt att du spelar in ett högkvalitetsband eftersom det hjälper till att få mer exakta resultat.

• Högkvalitativ utrustning för högkvalitativa resultat

En extern mikrofon är alltid en bra idé, eftersom inbyggda mikrofoner också kan spela in det ljud som enheten gör. Således skulle inspelningen ha massor av bakgrundsljud.

När det gäller att välja typ av mikrofon finns det också några saker att tänka på. Den viktigaste frågan som ska ställas är: Hur många talare kommer att spelas in? Om svaret är en högtalare bör du välja en enkelriktad mikrofon. Om fler kommer att ha en konversation är du förmodligen bättre med en riktad mikrofon som kan göra en bra inspelning även när ljud kommer från alla håll.

Om du vet att du kommer att byta plats mycket, kanske det är smart att köpa ett bärbart inspelat ljud. De är små och användarvänliga och kan spela in olika saker, som intervjuer, föreläsningar, shower, till och med musik och resultaten är ganska imponerande.

Innan du köper ska du definitivt kolla in recensionerna och hitta vilken enhet som passar dina behov bäst.

Som i de flesta andra saker i livet också kan du säga att du måste betala för kvalitet. Men om du spelar in mycket, skulle vi verkligen föreslå att du investerar i högkvalitativ utrustning. På det här sättet får du mer exakta ljudtranskriptioner.

• Minimera bakgrundsljud

Naturligtvis har bakgrundsljud en negativ inverkan på din slutliga ljudinspelning. Det är därför du bör försöka minimera dem. Stäng av enheter som kan avbryta eller producera brus under inspelningssessionen, stäng dörrarna och fönstren, eskortera ditt husdjur till ett annat rum, kanske till och med skriva ett "stör inte" -tecken och placera det utanför inspelningsrummet. Använd något slags vindskydd om du spelar in ute.

Försök också att inte andas in i mikrofonen eftersom detta också är störande bakgrundsljud som gör förståelsen svårare senare.

• Tala långsamt med en hög och tydlig röst

Inspelningsenheter av högsta kvalitet kommer inte att göra mycket om du inte har kontroll över din röst. Du borde inte prata snabbt; ditt uttal ska vara tydligt och din röst stark. Försök att inte stamma. Undvik också att prata direkt till mikrofonen eftersom detta kan leda till väsande ljud i inspelningen när du uttalar några konsonanter.

Om du inte är den som talar, ber du talaren att presentera sig innan han talar. Om du modererar en konversation, försök också att stoppa avbrott eller att människor pratar över varandra och uppmuntra repetitioner när något inte var klart första gången.

Observera att enstaka tystnadsstunder behövs som en säng och en besvärlig sak, så låt dem hända.

• Placering av inspelningsenheten

Om fler kommer att prata, se till att placera din inspelningsenhet någonstans mitt i högtalarna så att alla kan bli lika väl förstådda. Om du märker att någon är lite kvitt och pratar med en mjuk röst försök att placera inspelningsenheten lite närmare den personen. Detta kommer att göra slutresultatet bättre.

En extern mikrofon ska placeras lite ovanför högtalaren. Det är också viktigt att mikrofonen inte är rätt framför eller för långt borta från högtalaren. 6-12 tum bort är perfekt för att undvika snedvridningar eller omgivande ljud.

• Ljudgräns

Den här enheten eller programvaran är någon form av ljudkompressor. Den tjänar till att hålla volymen på en ljudinspelning stabil för att undvika snedvridning eller klippning. Du bestämmer den specifika ljudinställningen och allt utöver det går inte igenom.

• Testa

Testinspelningar är mycket användbara eftersom du kan kontrollera hur högtalaren låter, speciellt om du spelar in på en ny plats eller använder utrustning som du vanligtvis inte använder. Målet är att se hur mycket du kan höra och förstå. Chansen är att om du inte kan förstå vad talaren säger att transkriptionisten inte vill kunna heller. Det betyder att du måste ändra något, kanske inspelningsenheten eller försöka placera mikrofonen någon annanstans eller be högtalaren att tala långsammare och tydligare.

• Kvalitet är viktigt

Ljudinspelningens kvalitet är av avgörande betydelse och offrar den aldrig. För om du gör det kommer du att få fler problem på vägen. Till exempel kommer dina transkriptioner inte att vara korrekta.

• Transkriptionstjänster

Att transkribera din ljudfil själv kommer att bli ett långt och nervöst arbete. Det är därför vi föreslår att du helt enkelt lägger ut det här jobbet och väljer rätt transkriptionstjänstleverantör. Först och främst måste du se om en maskintranskriptionstjänst kommer att räcka för dig eller om du skulle anställa en professionell mänsklig transkribering för jobbet. En professionell mänsklig transkribering kommer att ge dig mer exakta resultat men för en högre kostnad och längre behandlingstid. Se vad som är viktigt för dig och besluta därefter.

Gglot är en fantastisk leverantör av transkriptionstjänster. Vi arbetar snabbt, levererar korrekta transkriptioner och är inte dyra. När det kommer till handläggningstiden beror det givetvis på inspelningens längd, men också på själva ljudkvaliteten, samtalsämnet (används mycket tekniskt ordförråd) och högtalarnas accent. Vi kan ge dig en uppskattning när vi lyssnar på filen. Tidsstämplar eller ordagranta transkriptioner är bra tillägg som vi också erbjuder. Så skicka oss bara din ljudfil så kan vi diskutera detaljerna.