Modalități surprinzătoare de utilizare a transcripției online

Modalități mai puțin convenționale de utilizare a transcripției online

Este pur și simplu uimitor să vezi cât de rapid se dezvoltă tehnologia astăzi. Gândește-te doar: cu câteva decenii sau chiar ani în urmă nu ne-am fi putut imagina cum ar arăta viața noastră astăzi. Dispozitivele, instrumentele și serviciile sunt inventate în fiecare zi și ne fac viața profesională și cea privată mai simplă și mai productivă.

Printre acele servicii inovatoare oferite astăzi se numără și transcripțiile online. Acestea sunt din ce în ce mai utilizate în întreaga lume și sunt o soluție excelentă pentru mulți profesioniști cu termene limită strânse. Un lucru pozitiv este că este posibil să transcrieți tot felul de fișiere audio într-un fișier text: interviuri cu jurnaliști, podcasturi, ședințe de judecată, întâlniri de afaceri etc.

În trecut, transcripțiile puteau fi făcute numai manual. Acest mod de transcriere a consumat timp și nu foarte eficient. Astăzi, lucrurile s-au schimbat și există din ce în ce mai multe posibilități de a lăsa doar un serviciu online să facă transcrierea pentru dvs. și să vă economisiți timp prețios. Vom încerca să vă oferim câteva idei despre cum să utilizați transcripțiile online în unele domenii profesionale și despre cum acest lucru poate face viața mai ușoară unor lucrători. Continuați să citiți și aflați mai multe despre câteva modalități mai puțin convenționale de utilizare a transcripțiilor. Poate vei fi surprins și vei găsi ceva interesant pentru tine și mediul tău de lucru în acest articol.

1. Marketing

După cum știți, conținutul video este utilizat pe scară largă în lumea marketingului. Și este nevoie de mult efort pentru ao crea: trebuie să fie planificată, filmată și editată. Cumva, până la urmă, chiar dacă se dovedește a fi grozav, nu este întotdeauna foarte plină de satisfacții pentru că de obicei are o durată de viață scurtă. Doar transcriind videoclipuri, experții de marketing (sau pasionații de marketing) pot reutiliza cu ușurință conținutul și pot profita la maximum de el. Reutilizarea conținutului asigură că utilizatorii care au ratat un anumit videoclip au șansa de a primi mesajul într-un alt format. Reformatarea conținutului de marketing înseamnă promovare și ajunge la diferite tipuri de public. În cele din urmă, este bine pentru afaceri. Transcrierea și reutilizarea conținutului video vă ajută să profitați la maximum de eforturile de marketing. O posibilitate este să împărțiți videoclipul în părți mai mici de text și să îl utilizați pentru diferite articole de blog. Încă un sfat: textele promoționale scrise vor face minuni pentru clasarea SEO a paginii web.

Dacă lucrați în domeniul marketingului, nu ratați audiența potențială! Transcrieți un videoclip de marketing, creați postări pe blog din acesta și faceți conținutul accesibil cititorilor, spectatorilor și crawlerilor de căutare.

2. Recrutare

Nu este ușor să fii recrutor sau să lucrezi în domeniul HR. În primul rând, lucrezi cu oameni și asta în sine nu este întotdeauna o plimbare în parc. În al doilea rând, trebuie să „citiți” acești oameni. Imaginați-vă că lucrați în departamentul de HR (poate sunteți?) și trebuie să găsiți candidatul potrivit pentru o anumită poziție în companie. Astăzi, din cauza forței majore trăim vremuri incerte, multe persoane și-au pierdut locul de muncă și probabil vei avea tone de aplicații pentru un singur post. Îți faci drum prin CV-urile solicitanților, îi analizezi și vezi cine nu este potrivit pentru postul vacant. Până acum, bine! Dar există încă o grămadă de potențiali candidați pe care îi invitați acum la un interviu. Când ați terminat cu acestea, este timpul să decideți pe cine să angajați. Dar de multe ori această decizie nu vine de la sine și este greu să faci alegerea corectă.

Trancrierile vă pot ajuta. Poate doriți să luați în considerare nu numai să luați notițe în timpul interviurilor, ci și să faceți un pas mai departe și să înregistrați conversația. Astfel poți să te întorci la el, să analizezi ceea ce s-a spus, să fii atent la detalii. Dacă doriți să evitați să mergeți înainte și înapoi, să derulați înapoi și să avansați rapid tipul, să ascultați interviuri de mai multe ori, doar pentru a găsi acel loc pe care l-ați căutat, puteți economisi timp transcriind fișierul audio în un fișier text. Dacă aveți transcrieri ale interviurilor realizate, va fi mult mai ușor și mai rapid să le parcurgeți pe toate (indiferent de câte ați făcut), să le comparați, să notați, să fiți atenți la detalii specifice, să vedeți ce a fost evidențiate, analizează răspunsurile date de fiecare candidat și, în final, evaluează corect pe toată lumea și decide cine este cel mai bun bărbat (sau femeie) pentru post. Deși ajută la găsirea celui mai potrivit candidat, acest lucru va ajuta și la ca procesul de angajare să fie mai plăcut pentru recrutor sau managerul de resurse umane.

3. Lecții online

Mai ales că pandemia ne-a îngreunat viața de zi cu zi, mulți oameni tind să facă mai mult pentru ei înșiși. Unii dintre ei investesc în educație, mai ales luând lecții online. Este o modalitate simplă de a vă lărgi orizonturile, de a învăța ceva nou, de a obține acea promovare sau pentru unii studenți este singura modalitate de a merge la universitate. Participanții la cursul online se adaptează rapid: urmăresc sau ascult doar tutorele lor prin Zoom sau Skype, își iau notițe, își fac temele și se pregătesc pentru următoarea clasă. Dar adevărul este că există instrumente care ar putea facilita acest proces de pregătire și învățare atât pentru elev, cât și pentru tutore. O modalitate bună ar fi să înregistrați prelegerile și să lăsați pe cineva să le transcrie după aceea. Acest lucru ar face posibil ca elevii să aibă lecțiile în fața lor, ar putea marca ceea ce consideră cel mai important de memorat, să se concentreze asupra unor pasaje, să revină la părțile care nu le-au fost foarte clare la prima audiere. ei... Ar face viața studenților mult mai ușoară. Tutorii ar beneficia, de asemenea, de transcriere, deoarece nu ar trebui să-și facă griji cu privire la livrarea notelor sau rezumate ale prelegerilor studenților lor și, astfel, ar avea mai mult timp la dispoziție pentru a se pregăti pentru următoarea clasă.

4. Discursuri motivaționale

Vorbitori motivaționali sunt angajați pentru a susține discursuri la diferite evenimente: conferințe, convenții, summit-uri și alte evenimente din industriile creative sau culturale sau din economia digitală. Astăzi, sunt mai populare ca niciodată. Și există motive pentru asta. Vorbitorii motivaționali sunt pasionați de viață și muncă, sunt energici și plini de vibrații pozitive și, așa cum sugerează deja și numele, îi motivează pe ceilalți să fie mai încrezători și să se perfecționeze.

Atunci când ascultă în direct un discurs motivațional, oamenii din audiență tind să încerce să absorbi toate informațiile și unii chiar iau notițe. Ei speră să câștige cât mai mult din discurs pentru ei înșiși, să învețe lecții de viață valoroase, să obțină un sfat bine intenționat. Dacă discursurile sunt înregistrate, o tehnică bună pentru a profita la maximum de discurs este transcrierea acestuia. Când ai totul notat, poți să studiezi întregul text în detaliu, să faci propriile note și să te întorci la fiecare punct cât vrei. Încearcă-l și vezi singur!

5. Subtitrări

Poate că ești un creator de conținut video pentru YouTube, alias un YouTuber. Dacă adăugați subtitrări videoclipurilor dvs., cu siguranță ați putea ajunge la mai multe persoane. Poate vei ajunge la cei cu deficiențe de auz (37,5 milioane de americani raportează probleme cu auzul)? Sau oameni care vorbesc engleza, dar nu sunt vorbitori nativi de engleză? Cel mai probabil ei nu vor putea înțelege toate mesajele pe care încercați să le transmiteți. Dar dacă decideți să adăugați subtitrări videoclipurilor dvs., este mai probabil ca acele persoane să continue să vizioneze videoclipul dvs. chiar dacă nu au auzit fiecare cuvânt, deoarece le va fi mult mai ușor să vă înțeleagă corect sau să verifice cuvinte pe care nu le cunoșteau într-un dicționar.

Dacă decideți să scrieți singur subtitrarea, va consuma foarte mult timp și, să fiu sincer, nu este deloc cea mai interesantă sarcină de pe pământ. Dar Gglot poate ajuta cu asta. Putem transcrie ușor și rapid tot ce s-a spus în videoclip. Gândește-te în afara cutiei și vei ajunge la un public mai larg într-o clipă.

În societatea de astăzi, bazată pe tehnologie, fiecare minut este valoros. Profesioniștii din fiecare domeniu caută modalități de a deveni mai eficienți, productivi și constructivi. Există multe posibilități de a realiza aceste aspirații. Utilizarea transcrierilor ar putea fi un răspuns pentru asta. În acest articol, v-am prezentat câteva utilizări neconvenționale a transcripțiilor și modul în care acestea pot facilita viața unor profesioniști. Fie că este un manager de marketing care încearcă să reutilizeze un conținut video promoțional grozav, un recrutor care își găsește greu locul potrivit pentru un post vacant, un student online sau un tutor online în căutarea modului optim de a studia online, un pasionat de dezvoltare personală dornic de îmbunătățire sau un creator de conținut YouTube care dorește să adauge subtitrări la videoclipurile sale, transcrierile îi pot ajuta să-și atingă obiectivele. Nu este nevoie ca ei să facă transcripțiile manual (ar avea vreun sens atunci?) și nici să fie foarte pricepuți din punct de vedere tehnic pentru a face transcrierea. Luați legătura cu noi și vă vom ajuta cu plăcere. Gglot are soluția pentru tine!

Poate vă puteți gândi la alte moduri în care transcrierile vă pot ajuta să vă facilitați ziua de lucru profesională. Fii creativ și spune-ne ce crezi în comentarii!