8 dicas para transcrição e gravação de áudio
O que considerar quando quiser transcrever uma gravação
Neste artigo, apresentaremos todos os benefícios potenciais que a transcrição profissional de gravações de áudio ou vídeo pode trazer, especialmente em relação à velocidade, eficiência e qualidade geral do seu fluxo de trabalho. Em primeiro lugar, vamos começar definindo o que realmente é a transcrição. Uma transcrição é qualquer tipo de documento que contenha a forma escrita de uma palavra falada, geralmente gravada em uma fita de áudio ou vídeo. Legendas ocultas em filmes, por exemplo, também são uma forma de transcrição. Às vezes, a transcrição fornece mais informações extras, podendo, por exemplo, indicar sons de fundo (música) ou fornecer informações sobre pausas.
Um dos principais benefícios das transcrições é que elas permitem que você tenha uma visão clara do que foi dito na gravação de áudio ou vídeo. Você não terá que se esforçar para entender o sotaque forte, os tiques ou os problemas de pronúncia de alguém. Outras formas de distrações e ruídos de fundo também serão eliminados.
As transcrições trazem muitos benefícios, mas, neste artigo, mencionaremos e descreveremos apenas alguns dos mais importantes.
Melhor acessibilidade
Como já mencionamos, a transcrição torna o arquivo de áudio mais acessível. Nos Estados Unidos, cerca de 35 milhões de pessoas relatam algum grau de deficiência auditiva, sendo 600.000 delas completamente surdas. Se você adicionar transcrições aos seus arquivos de áudio, todas essas pessoas terão acesso ao seu conteúdo. Falantes não nativos de inglês também se beneficiariam muito com uma transcrição, pois isso tornaria a tradução do vocabulário mais fácil para eles.
Compreensão
A leitura de um documento oferece outra perspectiva ao público e facilita a compreensão de informações importantes. Estudantes, advogados, médicos podem se beneficiar com as transcrições, pois vai facilitar suas vidas, não importa se se trata de aprender algo, revisar evidências ou sintomas de um paciente.
Aumento de SEO
O Google e outros motores de busca, embora estejam empregando algoritmos de busca realmente avançados, combinados com IA e redes neurais, ainda não são capazes de rastrear vídeos ou áudios em busca de palavras-chave. É aqui que as transcrições desempenham um papel extremamente importante, já que contêm essas palavras-chave para o seu ranking do Google. Todos nós sabemos que uma grande visibilidade na Internet é essencial se você deseja ter um público amplo. Portanto, aumente o seu SEO com transcrições. É ótimo ter uma transcrição junto com seu conteúdo de áudio ou vídeo, porque ela será carregada com palavras-chave importantes, o que permite que usuários em potencial encontrem seu conteúdo com mais facilidade.
Engajamento do público
Se você oferecer legendas ou transcrições, seu público se sentirá mais envolvido com seu conteúdo e é mais provável que permaneça com o arquivo de vídeo ou áudio até a conclusão.
Reaproveitamento
Se você transcreveu sua gravação de áudio, pode facilmente usá-la para reaproveitamento. Crie novos conteúdos, como postagens em blogs ou mídias sociais, simplesmente reciclando o conteúdo antigo de alta qualidade. Na verdade, você pode simplesmente usar a transcrição para criar um conteúdo novo, divertido e envolvente a partir de seus materiais antigos. Todo o procedimento, quando você tem uma boa transcrição, se resume a copiar, colar suas partes favoritas e uma boa edição. Mole-mole! Você pode criar várias novas postagens de blog intrigantes ou colar algumas das melhores citações em suas redes sociais.
Ok, agora que falamos um pouco sobre os benefícios das transcrições de áudio, vamos dar alguns conselhos sobre o que ter em mente ao criar uma gravação de áudio. É importante que você grave uma fita de alta qualidade, pois isso ajudará a obter resultados mais precisos.
- Equipamentos de alta qualidade para resultados de alta qualidade
Um microfone externo é sempre uma boa ideia, já que microfones embutidos também podem gravar o som que o dispositivo faz. Assim, a gravação teria muitos ruídos de fundo.
Quando se trata de escolher o tipo de microfone, também há alguns pontos a serem considerados. A pergunta mais importante que deve ser feita é: Quantos alto-falantes serão gravados? Se a resposta for um alto-falante, você deve optar por um microfone unidirecional. Se mais pessoas vão ter uma conversa, provavelmente será melhor usar um microfone omnidirecional, que é capaz de fazer uma boa gravação mesmo quando os sons vêm de todas as direções.
Além disso, se você sabe que vai mudar muito de local, talvez seja melhor comprar um áudio portátil gravado. Eles são pequenos e fáceis de usar e podem gravar coisas diferentes, como entrevistas, palestras, shows e até músicas e os resultados são bastante impressionantes.
Além disso, antes de comprar, confira os comentários e descubra qual dispositivo se adapta melhor às suas necessidades.
Como em quase todas as outras coisas na vida, você pode dizer que tem que pagar pela qualidade. Mas, se você estiver gravando muito, realmente sugerimos que invista em equipamentos de alta qualidade. Dessa forma, você obterá transcrições de áudio mais precisas.
- Minimize os ruídos de fundo
Obviamente, os ruídos de fundo têm um impacto negativo na gravação final de áudio. É por isso que você deve tentar minimizá-los. Desligue dispositivos que possam interromper ou produzir ruído durante a sessão de gravação, feche portas e janelas, acompanhe seu animal para outra sala, talvez até escreva uma placa de “não perturbe” e coloque-o fora da sala de gravação. Use algum tipo de proteção contra o vento caso esteja gravando ao ar livre.
Além disso, tente não respirar no microfone, pois isso também distrai o ruído de fundo que torna a compreensão mais difícil no futuro.
- Fale devagar com uma voz alta e clara
Dispositivos de gravação de primeira linha não farão muito, se você não estiver no controle de sua voz. Você não deve falar rápido; sua pronúncia deve ser clara e sua voz forte. Tente não gaguejar. Além disso, evite falar diretamente para o microfone, pois isso pode causar sons sibilantes na gravação quando você pronuncia algumas consoantes.
Se não for você quem está falando, diga ao orador para se apresentar antes de falar. Além disso, se você estiver moderando uma conversa, tente parar as interrupções ou as pessoas falando umas sobre as outras e incentive as repetições quando algo não estiver claro na primeira vez.
Observe que momentos ocasionais de silêncio chegam a ser necessários para uma cama e coisas estranhas, então permita que eles aconteçam.
- Posicionamento do dispositivo de gravação
Se houver mais pessoas falando, certifique-se de colocar seu dispositivo de gravação em algum lugar no meio dos alto-falantes para que todos possam ser igualmente bem compreendidos. Se você perceber que alguém está um pouco desistente e fala com uma voz suave, tente colocar o gravador um pouco mais perto dessa pessoa. Isso tornará o resultado final melhor.
Um microfone externo deve ser colocado um pouco acima do alto-falante. Também é importante que o microfone não esteja bem na frente ou muito longe do alto-falante. 6-12 polegadas de distância é ideal para evitar distorções ou ruídos ambientais.
- Limite de áudio
Este dispositivo ou software é uma espécie de compressor de áudio. Ele serve para manter o volume de uma gravação de áudio estável para evitar distorções ou cortes. Você decide a configuração de som específica e tudo além disso não pode passar.
- Teste
Gravações de teste são muito úteis, pois você pode verificar como o alto-falante soa, especialmente se você estiver gravando em um novo local ou se usar um equipamento que normalmente não usa. O objetivo é ver o quanto você pode ouvir e entender. Provavelmente, se você não consegue entender o que o locutor está dizendo, o transcritor também não quer entender. Isso significa que você precisa mudar algo, talvez o dispositivo de gravação ou tente colocar o microfone em outro lugar ou pedir ao alto-falante para falar de forma mais lenta e clara.
- Qualidade é importante
A qualidade da gravação de áudio é de fundamental importância e nunca a sacrifique. Porque se você fizer isso, terá mais problemas no futuro. Por exemplo, suas transcrições não serão precisas.
- Serviços de transcrição
Transcrever seu arquivo de áudio por conta própria será um trabalho longo e estressante. É por isso que sugerimos que você simplesmente terceirize este trabalho e escolha o provedor de serviços de transcrição certo. Em primeiro lugar, você precisa ver se um serviço de transcrição por máquina será suficiente para você ou se você deve contratar um transcritor humano profissional para o trabalho. Uma transcrição humana profissional fornecerá resultados mais precisos, mas por um custo mais alto e um tempo de resposta mais longo. Veja o que é importante para você e decida de acordo.
Gglot é um ótimo provedor de serviços de transcrição. Trabalhamos com rapidez, entregamos transcrições precisas e não somos caros. No que diz respeito ao tempo de resposta, claro que depende da duração da gravação, mas também da mera qualidade do áudio, do tema da conversa (é muito utilizado vocabulário técnico) e do sotaque dos oradores. Podemos lhe dar uma estimativa quando ouvirmos o arquivo. Carimbos de data e hora ou transcrições literais são ótimas adições que também oferecemos. Então simplesmente envie-nos seu arquivo de áudio e discutiremos os detalhes.