8 tips for lydtranskripsjon og opptak

Hva du bør vurdere når du vil transkribere et opptak

I denne artikkelen vil vi presentere alle de potensielle fordelene som profesjonell transkripsjon av lyd- eller videoopptak kan gi, spesielt når det gjelder hastighet, effektivitet og generell kvalitet på arbeidsflyten din. Først av alt, la oss starte med å definere hva transkripsjon egentlig er. En transkripsjon er enhver form for dokument som inneholder den skriftlige formen til et talt ord, vanligvis tatt opp på et lyd- eller videobånd. Teksting i filmer er for eksempel også en form for transkripsjon. Transkripsjon gir deg noen ganger mer ekstra informasjon, de kan for eksempel indikere lyder i bakgrunnen (musikk) eller gi info om pauser.

En av hovedfordelene med transkripsjoner er at det lar deg ha et klart blikk på hva som ble sagt i lyd- eller videoopptaket. Du trenger ikke å slite for å forstå noens sterke aksent, kryss eller uttaleproblemer. Andre former for distraksjoner og bakgrunnsstøy vil også bli eliminert.

Det er mange fordeler med transkripsjoner, men i denne artikkelen skal vi bare nevne og beskrive noen av de viktigste.

Bedre tilgjengelighet

Som vi allerede har nevnt, gjør en transkripsjon en lydfil mer tilgjengelig. I USA rapporterer rundt 35 000 000 mennesker en viss grad av nedsatt hørsel, og 600 000 av dem er helt døve. Hvis du legger til transkripsjoner til lydfilene dine, vil alle disse personene ha tilgang til innholdet ditt. Personer som ikke har engelsk som morsmål vil også ha stor nytte av en transkripsjon, siden det vil gjøre ordforrådsoversettelse enklere for dem.

Forståelse

Å lese et dokument gir et annet perspektiv til publikum og gjør det lettere å forstå viktig informasjon. Studenter, advokater, leger kan alle ha nytte av utskrifter siden det vil gjøre livet deres enklere, uansett om det kommer til å lære noe, gjennomgå bevis eller symptomer på en pasient.

SEO-boost

Google og andre søkemotorer, selv om de bruker veldig avanserte søkealgoritmer, kombinert med AI og nevrale nettverk, er fortsatt ikke i stand til å gjennomsøke videoer eller lyd etter nøkkelord. Det er her transkripsjoner spiller en enormt viktig rolle, siden de inneholder disse søkeordene for Google-rangeringen din. Vi vet alle at høy internettsynlighet er avgjørende hvis du ønsker å ha et bredt publikum. Så øk SEO-en din med transkripsjoner. En transkripsjon er flott å ha ved siden av lyd- eller videoinnholdet ditt, fordi det vil bli lastet med viktige søkeord, som gjør det mulig for potensielle brukere å finne innholdet ditt lettere.

Publikumsengasjement

Hvis du tilbyr teksting eller transkripsjoner, vil publikum føle seg mer engasjert i innholdet ditt, og det er mer sannsynlig at de vil holde seg til video- eller lydfilen til den er ferdig.

Gjenbruk

Hvis du transkriberte lydopptaket ditt, kan du enkelt bruke det til gjenbruk. Lag nytt innhold som blogginnlegg eller innlegg på sosiale medier ganske enkelt ved å resirkulere gammelt innhold av høy kvalitet. Faktisk kan du ganske enkelt bruke transkripsjonen til å lage nytt, morsomt og engasjerende innhold fra det gamle materialet ditt. Hele prosedyren, når du har en god transkripsjon, koker ned til kopiering av favorittdelene dine og litt god redigering. Enkel peasy! Du kan lage forskjellige nye spennende blogginnlegg, eller lime inn noen kule beste sitater på sosiale medier.

Ok, nå som vi snakket litt om fordelene med lydtranskripsjoner, la oss gi deg noen råd om hva du bør huske på når du lager et lydopptak. Det er viktig at du tar opp et bånd av høy kvalitet siden dette vil bidra til å få mer nøyaktige resultater.

• Utstyr av høy kvalitet for resultater av høy kvalitet

En ekstern mikrofon er alltid en god idé, siden innebygde mikrofoner også kan ta opp lyden som enheten lager. Dermed ville opptaket ha mye bakgrunnsstøy.

Når det gjelder valg av type mikrofon, er det også et par ting å huske på. Det viktigste spørsmålet som bør stilles er: Hvor mange høyttalere skal spilles inn? Hvis svaret er én høyttaler, bør du velge en ensrettet mikrofon. Hvis flere mennesker skal ha en samtale er du sannsynligvis bedre med en rundstrålende mikrofon som er i stand til å gjøre et godt opptak selv når lyder kommer fra alle retninger.

Dessuten, hvis du vet at du kommer til å endre plassering mye, vil det kanskje være smart å kjøpe en bærbar lydopptak. De er små og brukervennlige og kan ta opp forskjellige ting, som intervjuer, foredrag, show, til og med musikk, og resultatene er ganske imponerende.

Før du kjøper, bør du definitivt sjekke anmeldelsene og finne hvilken enhet som passer dine behov best.

Som i de fleste andre ting i livet også, kan du si at du må betale for kvalitet. Men hvis du spiller inn mye, vil vi virkelig foreslå at du investerer i utstyr av høy kvalitet. På denne måten vil du få mer nøyaktige lydtranskripsjoner.

• Minimer bakgrunnsstøy

Selvfølgelig har bakgrunnsstøy en negativ innvirkning på det endelige lydopptaket ditt. Dette er grunnen til at du bør prøve å minimere dem. Slå av enheter som kan avbryte eller produsere støy under opptaksøkten, lukk dører og vinduer, eskorter kjæledyret ditt til et annet rom, kanskje til og med skriv et "ikke forstyrr"-skilt og plasser det utenfor opptaksrommet. Bruk en slags vindbeskyttelse i tilfellet du tar opp ute.

Prøv også å ikke puste inn i mikrofonen siden dette også er distraherende bakgrunnsstøy som gjør forståelsen vanskeligere senere.

• Snakk sakte med høy og klar stemme

Førsteklasses opptaksenheter vil ikke gjøre mye hvis du ikke har kontroll over stemmen din. Du bør ikke snakke fort; Uttalen din skal være klar og stemmen din sterk. Prøv å ikke stamme. Unngå også å snakke direkte til mikrofonen siden dette kan føre til susende lyder i opptaket når du uttaler noen konsonanter.

Hvis du ikke er den som snakker, be taleren om å presentere seg før han snakker. Hvis du modererer en samtale, prøv også å stoppe avbrudd eller folk som snakker over hverandre og oppmuntre til repetisjoner når noe ikke var klart første gang.

Legg merke til at sporadiske øyeblikk av stillhet ikke er nødvendig med en seng og vanskelige ting, så la dem skje.

• Plassering av opptaksenheten

Hvis flere personer skal snakke, sørg for å plassere opptaksenheten et sted i midten av høyttalerne slik at alle kan bli like godt forstått. Hvis du merker at noen er litt mer oppgitte og snakker med en myk stemme, prøv å plassere opptaksenheten litt nærmere vedkommende. Dette vil gjøre sluttresultatet bedre.

En ekstern mikrofon bør plasseres et stykke over høyttaleren. Det er også viktig at mikrofonen ikke er rett foran eller for langt unna høyttaleren. 6-12 tommer unna er ideelt for å unngå forvrengninger eller omgivelsesstøy.

• Lydbegrenser

Denne enheten eller programvaren er en slags lydkompressor. Det tjener til å holde volumet på et lydopptak stabilt for å unngå forvrengninger eller klipping. Du bestemmer den spesifikke lydinnstillingen og alt utover det kan ikke komme gjennom.

• Test

Testopptak er svært nyttig, siden du kan sjekke hvordan høyttaleren høres ut, spesielt hvis du tar opp et nytt sted eller bruker utstyr du vanligvis ikke bruker. Målet er å se hvor mye du kan høre og forstå. Sjansen er stor for at hvis du ikke kan forstå hva høyttaleren sier, vil transkripsjonisten verken kunne. Dette betyr at du må endre noe, kanskje opptaksenheten eller prøve å plassere mikrofonen et annet sted eller be høyttaleren snakke saktere og tydeligere.

• Kvalitet er viktig

Kvaliteten på lydopptaket er av sentral betydning og aldri ofre det. For hvis du gjør det, vil du få flere problemer nedover veien. For eksempel vil ikke transkripsjonene dine være nøyaktige.

• Transkripsjonstjenester

Å transkribere lydfilen din selv kommer til å være et langt og nervepirrende arbeid. Dette er grunnen til at vi foreslår at du ganske enkelt outsourcer denne jobben og velger riktig leverandør av transkripsjonstjenester. Først av alt, må du se om en maskintranskripsjonstjeneste kommer til å være nok for deg eller bør du ansette en profesjonell menneskelig transkribering for jobben. En profesjonell menneskelig transkribering kommer til å gi deg mer nøyaktige resultater, men til en høyere kostnad og lengre behandlingstid. Se hva som er viktig for deg, og avgjør deretter.

Gglot er en flott leverandør av transkripsjonstjenester. Vi jobber raskt, leverer nøyaktige transkripsjoner og er ikke dyre. Når det kommer til behandlingstiden avhenger det selvsagt av lengden på opptaket, men også av bare kvaliteten på lyden, samtaleemnet (er teknisk vokabular som brukes mye) og aksenten til høyttalerne. Vi kan gi deg et estimat når vi lytter til filen. Tidsstempler eller ordrett transkripsjoner er flotte tillegg som vi også tilbyr. Så bare send oss lydfilen din, så kan vi diskutere detaljene.