8 tips voor audiotranscriptie en opname

Waar u op moet letten als u een opname wilt transcriberen

In dit artikel zullen we alle potentiële voordelen presenteren die professionele transcriptie van audio- of video-opnames kan opleveren, vooral met betrekking tot snelheid, efficiëntie en algehele kwaliteit van uw workflow. Laten we allereerst beginnen met te definiëren wat transcriptie werkelijk is. Een transcriptie is elk soort document dat de geschreven vorm van een gesproken woord bevat, meestal opgenomen op een audio- of videoband. Ondertiteling in films is bijvoorbeeld ook een vorm van transcriptie. Transcriptie geeft je soms meer extra informatie, ze kunnen bijvoorbeeld geluiden op de achtergrond (muziek) aangeven of informatie geven over pauzes.

Een van de belangrijkste voordelen van transcripties is dat u een duidelijk beeld krijgt van wat er in de audio- of video-opname is gezegd. U hoeft niet te worstelen om iemands sterke accent, tikken of uitspraakproblemen te begrijpen. Andere vormen van afleiding en achtergrondgeluiden zullen ook worden geëlimineerd.

Er zijn veel voordelen van transcripties, maar in dit artikel gaan we slechts enkele van de belangrijkste noemen en beschrijven.

Betere bereikbaarheid

Zoals we al zeiden, maakt een transcriptie een audiobestand toegankelijker. In de VS melden ongeveer 35.000.000 mensen een zekere mate van gehoorbeschadiging, van wie 600.000 volledig doof zijn. Als u transcripties aan uw audiobestanden toevoegt, hebben al die mensen toegang tot uw inhoud. Niet-moedertaalsprekers van het Engels zouden ook veel baat hebben bij een transcriptie, omdat het vertalen van woordenschat voor hen gemakkelijker wordt.

Begrip

Het lezen van een document geeft het publiek een ander perspectief en vergemakkelijkt het begrip van belangrijke informatie. Studenten, advocaten en artsen kunnen allemaal profiteren van transcripties omdat het hun leven gemakkelijker zal maken, ongeacht of het gaat om iets leren, het beoordelen van bewijs of symptomen van een patiënt.

SEO-boost

Hoewel Google en andere zoekmachines echt geavanceerde zoekalgoritmen gebruiken, gekoppeld aan AI en neurale netwerken, kunnen ze nog steeds geen video's of audio doorzoeken op trefwoorden. Hier spelen transcripties een enorm belangrijke rol, aangezien ze die sleutelwoorden voor je Google-ranking bevatten. We weten allemaal dat een hoge zichtbaarheid op internet essentieel is als u een breed publiek wilt hebben. Geef uw SEO dus een boost met transcripties. Een transcriptie is geweldig om naast uw audio- of video-inhoud te hebben, omdat deze wordt geladen met belangrijke trefwoorden, waardoor potentiële gebruikers uw inhoud gemakkelijker kunnen vinden.

Betrokkenheid van het publiek

Als u ondertiteling of transcripties aanbiedt, zal uw publiek zich meer betrokken voelen bij uw inhoud en is de kans groter dat ze het video- of audiobestand blijven gebruiken totdat het is voltooid.

Herbestemming

Als u uw audio-opname heeft getranscribeerd, kunt u deze gemakkelijk gebruiken voor herbestemming. Maak nieuwe inhoud zoals blogposts of posts op sociale media door simpelweg oude inhoud van hoge kwaliteit te recyclen. Inderdaad, u kunt de transcriptie gewoon gebruiken om nieuwe, leuke en boeiende inhoud te maken van uw oude materialen. De hele procedure, als je een goede transcriptie hebt, komt neer op het kopiëren en plakken van je favoriete delen en wat goede bewerking. Makkelijk! Je kunt verschillende nieuwe intrigerende blogposts maken of een aantal coole beste citaten op je sociale media plakken.

Oké, nu we een beetje hebben gesproken over de voordelen van audiotranscripties, willen we je wat advies geven over waar je op moet letten bij het maken van een audio-opname. Het is belangrijk dat u een tape van hoge kwaliteit opneemt, aangezien dit zal helpen om nauwkeurigere resultaten te krijgen.

• Hoogwaardige apparatuur voor hoogwaardige resultaten

Een externe microfoon is altijd een goed idee, aangezien ingebouwde microfoons mogelijk ook het geluid opnemen dat het apparaat maakt. De opname zou dus veel achtergrondgeluiden hebben.

Als het gaat om het kiezen van het type microfoon, zijn er ook een paar dingen waar u rekening mee moet houden. De belangrijkste vraag die gesteld moet worden is: hoeveel sprekers worden er opgenomen? Als het antwoord één spreker is, moet u kiezen voor een unidirectionele microfoon. Als er meer mensen een gesprek gaan voeren, ben je waarschijnlijk beter af met een omnidirectionele microfoon die in staat is om een goede opname te maken, zelfs als er geluiden uit alle richtingen komen.

En als je weet dat je veel van locatie gaat veranderen, is het misschien slim om een draagbare audio-opname te kopen. Ze zijn klein en gebruiksvriendelijk en kunnen verschillende dingen opnemen, zoals interviews, lezingen, shows, zelfs muziek en de resultaten zijn behoorlijk indrukwekkend.

Bekijk ook zeker de beoordelingen voordat u koopt, en ontdek welk apparaat het beste bij u past.

Net als bij de meeste andere dingen in het leven, kun je zeggen dat je moet betalen voor kwaliteit. Maar als u veel opneemt, raden we u echt aan te investeren in hoogwaardige apparatuur. Op deze manier krijgt u nauwkeurigere audiotranscripties.

• Minimaliseer achtergrondgeluiden

Achtergrondgeluiden hebben natuurlijk een negatieve invloed op uw uiteindelijke audio-opname. Daarom moet u proberen ze te minimaliseren. Schakel apparaten uit die de opnamesessie kunnen onderbreken of produceren, sluit de deuren en ramen, begeleid uw huisdier naar een andere kamer, schrijf misschien zelfs een "niet storen" -teken en plaats het buiten de opnamekamer. Gebruik een soort windbescherming voor het geval u buiten opneemt.

Probeer ook niet in de microfoon te ademen, aangezien dit ook storende achtergrondgeluiden is, waardoor het begrip later moeilijker wordt.

• Spreek langzaam met een luide en duidelijke stem

Eersteklas opnameapparaten zullen niet veel doen als je je stem niet onder controle hebt. Je moet niet snel praten; uw uitspraak moet duidelijk zijn en uw stem moet krachtig zijn. Probeer niet te stotteren. Vermijd ook om rechtstreeks in de microfoon te spreken, aangezien dit kan leiden tot sissende geluiden in de opname wanneer u enkele medeklinkers uitspreekt.

Als u niet degene bent die spreekt, zeg dan tegen de spreker dat hij zich moet melden voordat hij gaat spreken. Als u een gesprek modereert, probeer dan onderbrekingen of mensen die over elkaar praten te stoppen en moedig herhalingen aan als iets de eerste keer niet duidelijk was.

Merk op dat af en toe een moment van stilte een bed en een ongemakkelijk ding nodig heeft, dus laat ze gebeuren.

• Plaatsing van het opnameapparaat

Als er meer mensen zullen spreken, zorg er dan voor dat u uw opnameapparaat ergens in het midden van de luidsprekers plaatst, zodat iedereen even goed kan worden verstaan. Als je merkt dat iemand een beetje quitter is en met zachte stem spreekt, probeer dan het opnameapparaat iets dichter bij die persoon te plaatsen. Dit zal het eindresultaat verbeteren.

Een externe microfoon moet een klein beetje boven de luidspreker worden geplaatst. Het is ook belangrijk dat de microfoon zich niet recht voor of te ver van de luidspreker bevindt. 15 tot 12 centimeter afstand is ideaal om vervormingen of omgevingsgeluiden te voorkomen.

• Audiolimiet

Dit apparaat of deze software is een soort audiocompressor. Het dient om het volume van een audio-opname stabiel te houden om vervormingen of clippen te voorkomen. U bepaalt de specifieke geluidsinstelling en alles daarbuiten komt er niet doorheen.

• Test

Testopnamen zijn erg handig, omdat u kunt controleren hoe de luidspreker klinkt, vooral als u op een nieuwe plaats opneemt of apparatuur gebruikt die u normaal niet gebruikt. Het doel is om te zien hoeveel u kunt horen en begrijpen. De kans is groot dat als je niet begrijpt wat de spreker zegt, de transcribent dat ook wil. Dit betekent dat u iets moet veranderen, misschien het opnameapparaat of probeer de microfoon ergens anders te plaatsen of de spreker te vragen langzamer en duidelijker te spreken.

• Kwaliteit is belangrijk

De kwaliteit van de audio-opname is van het grootste belang en geef deze nooit op. Omdat als u dat doet, u onderweg meer problemen zult hebben. Uw transcripties zijn bijvoorbeeld niet nauwkeurig.

• Transcriptiediensten

Het zelf transcriberen van je audiobestand wordt een lang en zenuwslopend werk. Daarom raden we u aan deze taak eenvoudig uit te besteden en de juiste transcriptiedienstverlener te kiezen. Allereerst moet u zien of een machine-transcriptieservice voldoende voor u zal zijn of moet u een professionele menselijke transcriber inhuren voor de klus. Een professionele menselijke transcriptie levert u nauwkeurigere resultaten op, maar tegen hogere kosten en een langere doorlooptijd. Kijk wat voor u belangrijk is en beslis dienovereenkomstig.

Gglot is een geweldige aanbieder van transcriptiediensten. We werken snel, leveren nauwkeurige transcripties en zijn niet prijzig. Als het om de doorlooptijd gaat, hangt deze uiteraard af van de lengte van de opname, maar ook van de loutere kwaliteit van de audio, het onderwerp van het gesprek (wordt veel technische woordenschat gebruikt) en het accent van de sprekers. Wanneer wij het bestand beluisteren, kunnen wij u een schatting geven. Tijdstempels of woordelijke transcripties zijn ook geweldige toevoegingen die we aanbieden. Stuur ons dus eenvoudig uw audiobestand en we kunnen de details bespreken.